Správa o výkonnosti

Aktualizované 23/2/24 uverejnené Katarzyna

Kto môže túto funkciu používať?

Funkcia je dostupná pre používateľov CargoON a Trans for Forwarders, ktorí si zakúpili doplnkový produkt: Podnikové správy (BI Reports).

Reporty sú viditeľné pre používateľov vybraných na základe prístupu k objednávke firmy.

Viac informácií o BI Reports.

Správa o výkonnosti poskytuje informácie, ktoré pomáhajú merať efektivitu činností, ktoré vaša spoločnosť vykonáva na Platforme Trans.eu a CargoON.

Pomocou prehľadu môžete:

  • merať aktivitu vašej spoločnosti na Platforme
  • skúmať mesačný, štvrťročný a ročný nárast aktivity
  • skontrolujte dopyt po vašich nákladoch na vybraných trasách
  • zmerajte odozvu, ktorú vaše ponuky získajú na Platforme
  • získať kontrolu nad transakciami uzatvorenými na vybraných trasách

V hlavnom menu vyberte modul Podnikové správy (BI Reports) a otvorte kartu Výkon.

Informácie uvedené v správe sú spojené s modulom Náklady.

Správa pozostáva z 5 hlavných častí:

  1. Výkon spoločnosti - polia s metrikami spoločnosti
  2. Súhrnná tabuľka - tabuľková prezentácia súhrnných informácií o činnosti firmy
  3. Životný cyklus nákladu - stĺpcový graf zobrazujúci čas prijatia zásielok zamestnancami.
  4. Kalendár dátumov publikácií - kalendár s počtom publikácií.
  5. Čas medzi uverejnením a prijatím - stĺpcový graf zobrazujúci rýchlosť uzatvárania transakcií.
  6. Náklady v čase - graf zobrazujúci rozloženie činnosti na Platforme v čase.

Výkon spoločnosti

V prvej hornej časti prehľadu sú dlaždice, ktoré predstavujú súčet kľúčových metrík týkajúcich sa spoločnosti ako celku (t. j. firemný účet na Platforme s individuálnym číslom TransOffice).

Vedeli ste, že...
TransID, ktoré používate na prihlásenie na Platformu, pozostáva z TransOffice a vášho poradového čísla za pomlčkou. napr. ak je vaše TransID 10023-2 -> číslo 10023 je TransOffice vašej spoločnosti a 2 je vaše poradové číslo (váš účet bol vytvorený ako druhý).

Zelené alebo červené trojuholníky v dlaždiciach ukazujú, či sa trend v porovnaní s vybraným obdobím zvyšuje alebo znižuje.

Umiestnite kurzor myši na vybranú položku - uvidíte balón s popisom vysvetľujúcim hodnotu zobrazenú v danej položke.

Čo znamenajú jednotlivé polia:

  • Náklady- celkový počet nákladov zverejnených na Platforme Trans.eu
  • Publikácie - celkový počet publikácií ponuky na Platforme Trans.eu
Jeden náklad môže byť zverejnený niekoľkokrát. Hodnota Nákladu sa vzťahuje na počet nákladov, zatiaľ čo hodnota za Publikácie nákladov sa vzťahujú na počet vydaných publikácií.

Odoslané ponuky - celkový počet dopravcov, ktorí dostali ponuku jedinečného nákladu

  • Odpovede - celkový počet dopravcov, ktorí zaslali cenový návrh ako odpoveď na prijatú jedinečnú ponuku nákladu
  • Odpovede % - percento dopravcov, ktorí zaslali cenový návrh na prijaté jedinečné ponuky nákladu
Jedinečný náklad je hodnota, za ktorú počítame každý zverejnený náklad dopravcom ako 1. Ak ten istý náklad zverejníte viackrát tým istým dopravcom, budeme to stále počítať ako rovnakú ponuku.
  • Prijaté náklady - celkový počet zverejnených prepravných nákladov, ktoré viedli k transakcii
  • Transakcie % - percento uzatvorených transakcií vo vzťahu k počtu zverejnených nákladov
  • Neakceptované - celkový počet zverejnených nákladov, ktoré nakoniec neviedli k transakcii.

Súhrnná tabuľka

V ďalšej časti reportu je tabuľková prezentácia činnosti vašej spoločnosti pre jednotlivých zamestnancov. Informácie v tabuľke Súhrn sa prispôsobia rozsahu definovanému vo filtroch.

Tabuľka pozostáva z nasledujúcich stĺpcov:

  • Zamestnanec - zamestnanec vašej spoločnosti, ktorý vo zvolenom časovom rámci prijal náklad (uzatvoril transakciu)
  • Náklad - počet nákladov pridaných na Platformu zamestnancom
  • Publikácie - celkový počet publikácií o náklade vykonaných zamestnancom
  • Odoslané ponuky - celkový počet dopravcov, ktorí dostali jedinečnú ponuku na prepravu zaslanú zamestnancom
  • Odpovede - celkový počet dopravcov, ktorí zaslali cenový návrh na prijatú jedinečnú ponuku nákladu zaslanú zamestnancom
  • Odpovede % - percento dopravcov, ktorí zaslali cenový návrh ako odpoveď na prijaté jedinečné ponuky nákladov zverejnené zamestnancom
  • Prijaté náklady - celkový počet nákladov zverejnených zamestnancom, ktoré skončili transakciou
  • Transakcie % - percento uzatvorených transakcií v porovnaní s počtom nákladov zverejnených zamestnancom
  • Neakceptované - celkový počet nákladov zverejnených zamestnancom, ktoré nakoniec neviedli k transakcii
  • Priemer udáva priemerné hodnoty jednotlivých stĺpcov

V tabuľke môžete použiť triedenie: od najmenších po najväčšie hodnoty, od najväčších po najmenšie alebo A-Z/Z-A. Jednoducho umiestnite kurzor myši na názov stĺpca a kliknite na symbol triedenia.

Ak na vybranú bunku v tabuľke umiestnite kurzor myši, zobrazí sa vyskakovacie okno s ďalšími informáciami. Je to užitočné najmä vtedy, keď máte dlhý zoznam zamestnancov.

Tabuľka životného cyklu nákladu

Na pravej strane sa nachádza graf životnosti nákladu, ktorý zobrazuje iba informácie o nákladoch prijatých v rámci zamestnancov.

Zobrazené informácie závisia od nastavenia filtrov celej zostavy.

Graf môžete zoradiť tak, že zmeníte hodnotu v stĺpci Poradie na zostupné alebo vzostupné.

Nad grafom sa zobrazia nasledujúce hodnoty:

  • Medián času prijatia - medián času (v minútach) prijatia nákladu.

V grafe sa všetky informácie zobrazia aj po nabehnutí kurzora na príslušnú časť stĺpca.

Kalendár dátumov vydania

Kalendár zobrazuje rozloženie počtu publikácií nákladnej dopravy v jednotlivých dňoch a hodinách.

Čím je farba intenzívnejšia, tým viac publikácií bolo v konkrétny deň v konkrétnu hodinu uskutočnených.

Údaje môžete zobraziť na základe dátumu zverejnenia alebo dátumu prijatia nákladu. Na analýzu môžete vybrať aj konkrétny týždeň v roku.

Vďaka hodnotám na pravej strane kalendára môžete skontrolovať, koľko nákladu uverejníte v jednotlivých dňoch týždňa a kedy najčastejšie dochádza k prijatiu nákladu.

Vďaka hodnotám v spodnej časti kalendára môžete zistiť, kedy uverejňujete najviac nákladov a kedy najčastejšie dochádza k ich prijatiu.

Informácie v kalendári sa zobrazujú v závislosti od nastavenia filtrov celej zostavy.

Graf času medzi uverejnením a prijatím

Stĺpcový graf zobrazuje čas, ktorý je potrebný na prijatie nákladných zásielok. Ukazuje, ako rýchlo po zverejnení prepravca akceptuje ponuku nákladu. V spodnej legende sa zobrazuje počet nákladných zásielok, ktoré boli akceptované v stanovenom čase uvedenom v bočnej legende.

Časový interval môžete ručne zmeniť. To vám umožňuje ďalej diferencovať rozdelenie nákladu na konkrétne časy prijatia.

Po prejdení kurzorom myši na vybraný panel sa zobrazí súhrn zobrazených informácií:

Rýchlosť uzatvárania transakcií môže naznačovať kvalitu vašich vzťahov so subdodávateľmi. Čím lepšie sú vzťahy, tým rýchlejšie sa ponuka prijme.

Graf nákladu v priebehu času (dátum vykládky)

Poslednou časťou zostavy je graf Freights over time (Náklad v čase), ktorý znázorňuje rozloženie počtu vybraného v grafe hodnôt v čase.

Užitočné tipy: Použite informácie z grafu Časová os zverejnenia typu, aby ste určili, kedy je výhodnejšie zverejniť ďalšie ponuky prepravy. Pozorujte opakujúce sa trendy a využite ich pri plánovaní budúcich publikácií.

Kliknutím na symboly plus (+) a mínus (-) v ľavom dolnom rohu grafu môžete zmeniť časovú škálu, v ktorej sa údaje zobrazujú.

Filtrovanie

Kliknutím na symbol filtra v pravom stĺpci otvoríte nastavenia filtra prehľadu výkonnosti.

V nastaveniach filtra si môžete vybrať:

  • rozsah zobrazených údajov (Dátum vykládky)
  • nastavenia porovnávania trendov (Porovnať podľa): mesačné, štvrťročné, ročné, vlastné nastavenie
  • zamestnanec (Zamestnanec)
  • typ publikácie: Bez zverejnenia, Výmena, Pevné trasy, vybrané/skupiny (Skupiny), SmartMatch
  • trasa vášho nákladu:
    • smer podľa krajiny (Smer krajiny) - definovaný kódom písmena krajiny
    • smer podľa poštového smerovacieho čísla (Smery) - definovaný prvými dvoma číslicami poštového smerovacieho čísla
    • presný smer trasy (Presná trasa)

Export údajov prehľadu

Je možné exportovať údaje zo správy o výkonnosti. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Exportovať údaje.

V dialógovom okne vyberte nastavenia súboru, ktoré vás zaujímajú.

Po kliknutí na tlačidlo Stiahnuť sa súbor začne automaticky sťahovať.


Bol tento materiál užitočný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)