Vytvorenie novej objednávky

Aktualizované 13/5/24 uverejnené Ania

Kto môže túto funkciu používať?

Funkcia je k dispozícii používateľom produktovej línie CargoON a špeditérom (TFF - Trans for Forwarders)

Z tohto článku sa dozviete, ako:

  • pridať novú objednávku prepravy a vytvoriť objednávku s viacerými zastávkami
  • priradiť náklad k miestu vykládky/nakládky
  • poslať žiadosť o prvotné informácie dodávateľovi
  • zrušiť objednávku
  • prispôsobiť nastavenia v module

Pridať novú objednávku

Ak chcete pridať novú objednávku, postupujte podľa týchto krokov na Platforme:

  1. Z ponuky vľavo vyberte modul Objednávky.
    Kliknite na tlačidlo Vytvoriť objednávku.
  1. Vyplňte objednávkový formulár, polia označené hviezdičkou sú povinné.
  • môžete nastaviť rozsah dní pre nakládku a vykládku, maximálny čas pre jednu operáciu nesmie presiahnuť 30 dní
  • môžete vybrať hodinový interval pre nakládku a vykládku pre daný deň (00:00 - 23:30)
  • údaje o polohe
  • požiadavky na vozidlo

V druhej časti formulára sú k dispozícii dve možnosti:

Možnosť 1

  • Požiadať o údaje o vykonaní záznamu - to znamená, že pred odoslaním podmienok objednávky môžete požiadať dodávateľa o potrebné informácie, napr. evidenčné číslo vozidla. Táto možnosť dáva objednávateľovi istotu, že objednávku vykoná dopravca a nejde o subdodávku. Predbežné overenie zabezpečuje väčšiu bezpečnosť.

Vyberte objednávateľa a potom kliknite na zelené tlačidlo Odoslať požiadavku.

- V module Objednávky sa v záložke Aktívne/odoslané (v závislosti od produktovej línie) v zozname zobrazí objednávka so stavom Čaká sa na zadanie údajov o vykonaní; všetky informácie sú k dispozícii v okne s podrobnosťami o objednávke v záložke História zmien.

Čo je vidieť na strane dodávateľa - kliknutím zobrazíte podrobnosti

Keď vám zadávateľ pošle žiadosť o zadanie údajov o vykonaní, dostanete:
- oznámenie, ktoré bude k dispozícii v zozname po kliknutí na ikonu zvončeka




- v module Objednávky sa v záložke Aktívne v zozname objaví objednávka so stavom Zabezpečiť údaje o vykonaní záznamu
- informácie požadované zadávateľom sa zobrazia v okne s podrobnosťami o objednávke v záložke História zmien

1. Kliknite na tlačidlo Poskytnúť údaje o vykonaní záznamu



2. Vyplňte polia v zobrazenom okne (ide o údaje požadované objednávateľom)
3. Po ich vyplnení kliknite na tlačidlo Odoslať



- po odoslaní vstupných vykonávacích údajov sa stav objednávky zmení na Čaká sa na podmienky objednávky
- ďalším krokom je doplnenie a odoslanie podmienok objednávky objednávateľom, o čom dostanete upozornenie pod ikonou zvončeka,
- podrobné informácie budú k dispozícii v záložke Podmienky objednávky, celú históriu objednávky nájdete v záložke História zmien.


- Po vyplnení a odoslaní vstupných údajov dodávateľom sa stav objednávky zmení na stav Zabezpečiť podmienky objednávky.

- Všetky informácie sa zobrazia na karte História zmien.

Poskytnite podmienky zákazky a odošlite ich dodávateľovi.

Možnosť 2

  • Pridať podmienky objednávky - v objednávke môžete okamžite vyplniť všetky požadované informácie.

- Kliknite na zelené tlačidlo Odoslať objednávku, aby ju váš objednávateľ dostal.

- Stav objednávky sa zmení na Čakáme na potvrdenie.

Objednávka po prijatí nákladu

Po prijatí nákladu na Platforme je ďalším krokom odoslanie objednávky.

  1. Ak je vo formulári nákladu označená možnosť Odoslať objednávku, objednávka sa okamžite odošle dodávateľovi.
  • Prejdite do modulu Objednávky, na karte Aktívne/odoslané (v závislosti od produktovej línie) sa v zozname zobrazí objednávka so stavom Čaká sa na potvrdenie
    .
Poznámka: Ak je zapnutá funkcia Automatické odosielanie objednávok, nie je možné požiadať Dodávateľa o zadanie údajov pred odoslaním podmienok objednávky.

2. Ak nie je vo formulári na náklad vybratá možnosť Odoslať objednávku.

  • Prejdite do modulu Objednávky, v záložke Aktívne/odoslané (v závislosti od produktovej línie) vyberte zo zoznamu objednávku so stavom Kompletná objednávka.
  • Potom v okne s podrobnosťami vyberte jednu z dostupných možností: Požiadajte o zadanie údajov o vykonaní alebo Pridajte podmienky požiadavky.

3. Ak v nastaveniach objednávky nastavíte predvolenú možnosť Po prijatí nákladu automaticky požiadať zhotoviteľa o zadanie údajov o vykonaní objednávky, vaša objednávka bude odoslaná zhotoviteľovi.

  • Prejdite do modulu Objednávky, v záložke Aktívne/odoslané (v závislosti od produktovej línie) sa v zozname zobrazí objednávka so stavom Čaká sa na zadanie údajov o vykonaní.
Vybavovanie objednávok ako objednávateľ - zistiť viac
Vybavovanie objednávok ako dodávateľ - zistiť viac

Pridanie objednávky s úhradou za tonu

  • Na prepravu sypkých materiálov sa používajú tieto typy nadstavieb: sklápač, kráčajúca podlaha a silo
  • Doplňte požiadavky na vozidlo v podmienkach objednávky
  • V podrobnostiach o preprave uveďte jednotku zúčtovania (tona) a základ zúčtovania
  • Zadajte sadzbu za tonu a dátum splatnosti platby
  • Odoslať vyplnenú objednávku dodávateľovi

Pridanie ďalších miest do objednávky s viacerými zastávkami

Objednávky s viacerými zastávkami nie sú k dispozícii pre objednávky so sadzbou na tonu.

Pri vytváraní novej objednávky môžete zadať viac ako jedno miesto nakládky alebo vykládky.

  1. Vo formulári na pridanie objednávky vyplňte pole miesta a kliknite na tlačidlo Pridať ďalšie miesto.
  • Zobrazenie umiestnenia sa zmení na zoznam, ktorý je pohodlnejší na správu, keď chcete pridať ďalšie umiestnenia.
  1. Kliknutím na tlačidlo Zmeniť pridáte alebo upravíte adresu.
  • Je tiež možné zmeniť poradie miest. Stačí kliknúť na šípky hore/dole, ktoré sa nachádzajú naľavo od každého zadaného miesta.
  • Ak chcete niektorú adresu vymazať, kliknite na ikonu krížika.
  • Keď chcete pridať údaje o ďalšom mieste (po kliknutí na tlačidlo Zmeniť), otvorí sa malé okno s poľami na načítanie/odčítanie.
  • Tam môžete určiť, či sa zastávka týka nakládky alebo vykládky, zadať adresu, pridať ďalšie informácie a priradiť náklad s jeho hmotnosťou.
Priradenie nákladu je možné, ak ste už pri vypĺňaní formulára zadali údaje o náklade. Vyberte náklad zo zoznamu a priraďte ho ku konkrétnej nakládke/vykládke.
  • Ak ste už náklad priradili, informácie o ňom sa zobrazia pri rozdeľovaní ostatných nákladov
    .
Ten istý náklad možno naložiť a vyložiť len raz.
  1. Po zverejnení platnej objednávky ju nájdete v zozname objednávok na karte Aktívne. Kliknutím na objednávku otvoríte zásuvku s jej podrobnosťami.

Zrušenie objednávky

Ktorákoľvek strana môže kedykoľvek ručne zrušiť objednávku. V tomto prípade musí strana, ktorá ruší objednávku, uviesť dôvod svojho rozhodnutia.

Nezabudnite, že zrušenie objednávky je nezvratné. Zrušenie potvrdenej objednávky je pokusom o jednostranné ukončenie zmluvy o preprave, ktorého možnosť a účinok závisí od obsahu objednávky a bude zaznamenaný v účtovníctve oboch strán.
  1. Ak chcete zrušiť objednávku, vyberte ju zo zoznamu aktívnych objednávok a otvorte jej podrobnosti.
  2. Potom kliknite na položku Viac a vyberte položku Zrušiť objednávku.
  3. Zobrazí sa okno s dôvodmi zrušenia objednávky, vyberte príslušný dôvod. Uveďte dôkladné vysvetlenie, aby druhá strana poznala podrobnosti vášho rozhodnutia.
  • Zrušená objednávka sa automaticky presunie na kartu Archív.
Zrušenie objednávky môže vykonať ktorákoľvek strana. Objednávateľ môže zrušiť aj objednávku, ktorá bola odmietnutá dopravcom. Druhou možnosťou je upraviť podmienky odmietnutej objednávky a znovu ju navrhnúť dopravcovi.

Nastavenia

V module Objednávky môžete tiež konfigurovať nastavenia.

Ak chcete získať prístup k nastaveniam, postupujte takto:

  1. Kliknite na avatar s fotografiou/iniciálami
  2. Zo zoznamu vyberte položku Nastavenia
  3. V zozname nastavení vyberte položku Objednávky a potom vyberte kartu, ktorú potrebujete
  • Šablóny – tu môžete pridať šablónu objednávky, ktorá sa použije vo fáze pridávania objednávky.
Šablóny objednávok – ďalšie informácie

  • Formát číslovania objednávok – tu si môžete nastaviť vlastný formát, ktorý bude viditeľný pri vytváraní objednávky. Ak chcete zmeniť formát, kliknite na možnosť Upraviť.
  • Žiadosť o zadanie realizačných údajov - možnosť, ktorá umožňuje získať vybrané informácie od zhotoviteľa ešte pred odoslaním podmienok objednávky. Pomocou posúvača v zozname vyberte informácie, ktoré má odoslať druhá strana transakcie. Táto možnosť je viditeľná aj vo formulári pridania nákladu.


Bol tento materiál užitočný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)