Kniha adries
Kto môže túto funkciu používať? Funkcia je k dispozícii používateľom produktových radov TFF (Trans for Forwarders), TFC (Trans for Carriers) a CargoOn. |
Z tohto článku sa dozviete, ako:
- pridať nové adresy do knihy adries,
- upravovať pridané adresy,
- nastaviť predvolené načítavanie a odoberanie adries.
Adresár vám umožňuje jednoducho spravovať adresy vašej spoločnosti a používať jej zdieľaný zoznam adries. Nemusíte preto zakaždým vypĺňať opakujúce sa adresy:
- údaje o adresách sú vyplnené na základe adresy uloženej v adresári,
- vyhľadávač vám pomôže rýchlo získať prístup k uloženým adresám,
- adresár odkazuje na predvolenú adresu pre prevádzku odosielateľa,
- v produktovej rade CargoON môžete používať zoznam rýchleho prístupu k domácim adresám.
Adresy uložené v adresári ušetria čas, ktorý ste predtým strávili zadávaním opakujúcich sa miest nakládky a vykládky alebo miest colného odbavenia pri zverejňovaní ponúk prepravy alebo pridávaní objednávok prepravy.
Knihu ponúk spravujú a zdieľajú všetci používatelia jedného firemného účtu.
Správa adries v adresári
Prístup do adresára a možnosť spravovať zdieľané adresy (pridávať, upravovať, odstraňovať) majú všetci používatelia bez ohľadu na typ účtu alebo doplnkové produkty.
- Ak chcete získať prístup do adresára, kliknite na svoj avatar a vyberte položku Moja firma.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/01-Moja-firma-EN.png)
- Na karte Kniha adries môžete pridať adresy vrátane adries svojich dodávateľov, ako aj miesta nakládky a vykládky.
V predvolenom nastavení je zoznam adries zoradený abecedne a potom podľa obľúbenosti použitých adries.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/01-Moja-firma-EN.png)
- Kliknite na tlačidlo Vytvoriť novú adresu.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/03-Nowy-adres-EN.png)
- Pomocou formulára vyplňte polia označené hviezdičkou. Ak chcete adresu uložiť ako domácu adresu, začiarknite políčko. Kliknite na Uložiť zmeny. Zadaná adresa sa uloží do adresára.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/04-Dodaj-adres-EN.png)
- Pridané adresy je možné upraviť. Kliknutím na ikonu s tromi bodkami vykonáte jednu z nasledujúcich akcií na vybranej adrese:
- nastaviť ako predvolenú adresu nakládky,
- nastaviť ako predvolenú adresu vykládky,
- upraviť,
- vymazať (sklady sú výnimkou, pretože ich môžete vymazať len v module Rozvrhy).
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/05-Domysne-adresy-EN.png)
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/06-Wybierz-domyslny-adres-EN-2.png)
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/07.-Adres-staly-EN.png)
Integrácia adresára so zverejňovaním nákladu a objednávok
Ukážme si na príklade zverejňovania nákladu, ako možno využiť adresár.
- Kliknite na tlačidlo Pridať náklad.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/08.-Dodaj-fracht-EN.png)
- Adresy, ktoré sú v adresári nastavené ako predvolené adresy na načítanie/odstránenie, sa automaticky zobrazia vo formulári.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/09-Miejsca-zaladunku-EN.png)
Môžete ich upraviť rozbalením údajov o adrese.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/10-Rozwin-EN.png)
Správnu adresu môžete vyhľadať podľa názvu alebo lokality.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/11.-Nazwa-EN.png)
- Opäť môžete pridať adresu do adresára pomocou začiarkavacieho políčka.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/12.-Dodaj-adres-EN.png)
Novo pridanú adresu nájdete v knihe návrhov:
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/13.-Dodany-adres-w-ksiazce-adresowej-EN.png)
- Do adresára je možné pridať aj adresy pre viacstupňové náklady. Kliknite na Pridať ďalšie miesto, vyplňte povinné polia vo formulári, zaškrtnite políčko Pridať adresu do adresára.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/14.-Multistop-EN.png)
Kniha adries pre modul Dock Scheduler
Kniha adries obsahuje aj adresy skladov, ktoré môžete použiť na rýchle doplnenie adresných údajov pre miesto nakládky alebo vykládky pri publikovaní nákladu.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/15-Magazyn-SAV-EN.png)
Vybraný sklad možno nastaviť v adresári ako predvolenú adresu nakládky alebo vykládky.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/16-Magazyn-w-ksiazce-EN.png)
- Na karte Plány kliknite na položku Viac a potom vyberte položku Nastavenia skladu, aby ste mohli upraviť jeho údaje
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/17.-Ustawienia-magazynu-EN.png)
- Kliknite na položku Údaje skladu a potom na položku Upraviť.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/18.-Edytuj-dane-EN.png)
- Aplikujte zmeny v novom okne a kliknite na tlačidlo Uložiť.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Książka_adresowa/EN/19.-Zapisz-zmiany-EN.png)
Aplikované zmeny sa automaticky uložia do knihy návrhov.