Kniha adries

Aktualizované 9/7/24 uverejnené Katarzyna

Kto môže túto funkciu používať?

Funkcia je k dispozícii používateľom produktových radov TFF (Trans for Forwarders), TFC (Trans for Carriers) a CargoOn.

Z tohto článku sa dozviete, ako:

  • pridať nové adresy do knihy adries,
  • upravovať pridané adresy,
  • nastaviť predvolené načítavanie a odoberanie adries.

Adresár vám umožňuje jednoducho spravovať adresy vašej spoločnosti a používať jej zdieľaný zoznam adries. Nemusíte preto zakaždým vypĺňať opakujúce sa adresy:

  • údaje o adresách sú vyplnené na základe adresy uloženej v adresári,
  • vyhľadávač vám pomôže rýchlo získať prístup k uloženým adresám,
  • adresár odkazuje na predvolenú adresu pre prevádzku odosielateľa,
  • v produktovej rade CargoON môžete používať zoznam rýchleho prístupu k domácim adresám.

Adresy uložené v adresári ušetria čas, ktorý ste predtým strávili zadávaním opakujúcich sa miest nakládky a vykládky alebo miest colného odbavenia pri zverejňovaní ponúk prepravy alebo pridávaní objednávok prepravy. 

Knihu ponúk spravujú a zdieľajú všetci používatelia jedného firemného účtu.

Správa adries v adresári

Prístup do adresára a možnosť spravovať zdieľané adresy (pridávať, upravovať, odstraňovať) majú všetci používatelia bez ohľadu na typ účtu alebo doplnkové produkty.

  1. Ak chcete získať prístup do adresára, kliknite na svoj avatar a vyberte položku Moja firma.
  1. Na karte Kniha adries môžete pridať adresy vrátane adries svojich dodávateľov, ako aj miesta nakládky a vykládky.
    V predvolenom nastavení je zoznam adries zoradený abecedne a potom podľa obľúbenosti použitých adries.
Riadok CargoON má aj funkciu nastavenia adries ako domácich adries - označených ikonou domčeka. Ide o adresy, ktoré patria vašej spoločnosti. Do adresára môžete zadať až 10 takýchto "obľúbených" adries.

  1. Kliknite na tlačidlo Vytvoriť novú adresu.
  1. Pomocou formulára vyplňte polia označené hviezdičkou. Ak chcete adresu uložiť ako domácu adresu, začiarknite políčko. Kliknite na Uložiť zmeny. Zadaná adresa sa uloží do adresára.

  1. Pridané adresy je možné upraviť. Kliknutím na ikonu s tromi bodkami vykonáte jednu z nasledujúcich akcií na vybranej adrese:
  • nastaviť ako predvolenú adresu nakládky,
  • nastaviť ako predvolenú adresu vykládky,
  • upraviť,
  • vymazať (sklady sú výnimkou, pretože ich môžete vymazať len v module Rozvrhy).

Adresy nastavené ako predvolené adresy nakládky a vykládky sú vybrané ako počiatočné adresy v okne na pridávanie objednávok a nákladov.
Používateľ služby CargoOn môže dodatočne nastaviť zvolenú adresu ako domácu adresu.

Integrácia adresára so zverejňovaním nákladu a objednávok

Ukážme si na príklade zverejňovania nákladu, ako možno využiť adresár.

  1. Kliknite na tlačidlo Pridať náklad.
  1. Adresy, ktoré sú v adresári nastavené ako predvolené adresy na načítanie/odstránenie, sa automaticky zobrazia vo formulári.

Môžete ich upraviť rozbalením údajov o adrese.

Správnu adresu môžete vyhľadať podľa názvu alebo lokality.

V produktovom rade TFF sa po kliknutí na pole adresy zobrazí posledných 5 vybraných lokalít. Za nimi nasledujú adresy usporiadané podľa abecedy.
V produktovom rade CargoOn sa po kliknutí na pole adresy zobrazí posledných 5 vybraných lokalít, po ktorých nasledujú domáce adresy a potom ďalšie uložené adresy usporiadané podľa abecedy.

  1. Opäť môžete pridať adresu do adresára pomocou začiarkavacieho políčka.

Novo pridanú adresu nájdete v knihe návrhov:

  1. Do adresára je možné pridať aj adresy pre viacstupňové náklady. Kliknite na Pridať ďalšie miesto, vyplňte povinné polia vo formulári, zaškrtnite políčko Pridať adresu do adresára.

Kniha adries pre modul Dock Scheduler

Kniha adries obsahuje aj adresy skladov, ktoré môžete použiť na rýchle doplnenie adresných údajov pre miesto nakládky alebo vykládky pri publikovaní nákladu.

Vybraný sklad možno nastaviť v adresári ako predvolenú adresu nakládky alebo vykládky.

  1. Na karte Plány kliknite na položku Viac a potom vyberte položku Nastavenia skladu, aby ste mohli upraviť jeho údaje

  1. Kliknite na položku Údaje skladu a potom na položku Upraviť.

  1. Aplikujte zmeny v novom okne a kliknite na tlačidlo Uložiť.

Aplikované zmeny sa automaticky uložia do knihy návrhov.

Bol tento materiál užitočný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)