Obmedzenie spolupráce s dodávateľmi

Aktualizované 18/3/26 uverejnené Katarzyna

Kto môže túto funkciu používať?

Funkcia je dostupná pre používateľov produktovej rady Trans for Forwarders (TFF) a CargoON, ktorí majú prístup k modulu Dodávatelia.

V tomto článku sa dozviete:

• kedy a akopozastaviť spoluprácus dodávateľom,

• ako odstrániť spoločnosť zo zoznamu dodávateľov a ako sa to líši od pozastavenia spolupráce,

Modul Dodávatelia umožňuje nielen budovať stabilnú základňu spoločností, ale aj bezpečne obmedzovať spoluprácu, napríklad keď sa vyskytnú problémy s platbami, dokumentmi alebo dôveryhodnosťou partnera.

V module môžete:

• dočasne pozastaviť spoluprácu,

• pokračovať v práci so spoločnosťou, ktorá bola zablokovaná spoločnosťou Trans.eu,

• odstrániť dodávateľa zo zoznamu - keď chcete definitívne ukončiť vzťah.

Všetky akcie, ktoré v skutočnosti obmedzujú spoluprácu (pozastavenie, odstránenie), sú dostupné len pre používateľov s oprávnením Správa stavu dodávateľov.

Pozastavenie spolupráce

Pozastavenie spolupráce je najmiernejšia forma obmedzenia vzťahov. Spoločnosť zostáva vo vašom zozname dodávateľov, ale systém ju považuje za partnera, s ktorým nemôžete alebo nechcete vykonávať nové objednávky až do odvolania.

Pozastavenie spolupráce môže súvisieť so sezónnosťou, zmenou staregickej logistiky, nedodržiavaním prepravných dojednaní, nedostatkom dokumentácie alebo komunikačnými problémami.

Na pozastavenie spolupráce:

  1. Prejdite do modulu Dodávatelia.
  2. Vyhľadajte spoločnosť (podľa názvu, IČ DPH alebo filtra Dodávateľ v stĺpci Status).
  3. Kliknutím na ikonu troch bodiek v okne spoločnosti alebo v jej riadku zobrazíte možnosť Pozastaviť spoluprácu.
  1. Kliknite na Pozastaviť spoluprácu.
  2. V novootvorenom okne vyberte zo zoznamu dôvod pozastavenia spolupráce a potvrďte svoju voľbu.
Po pozastavení spolupráce s konkrétnou spoločnosťou:- spoločnosť zostane v zozname (pretože vás spája vzťah na burze), ale stĺpec Status zobrazí pozastavenie spolupráce,- stále môžete viesť konverzáciu s kontaktnými osobami v komunikátore,- ponuky tejto spoločnosti budú skryté na burze; môžete ich vidieť pomocou filtra Zobraziť skryté a každá z nich bude zvýraznená červenou farbou,- uzatváranie transakcií na burze Trans.eu nebude možné,- spoločnosť nedostane žiadne dopyty (týka sa to okrem iného stálych trás, skupín a odporúčaní),- spoluprácu môže obnoviť každý používateľ vašej spoločnosti s príslušnými oprávneniami.

Odstránenie spoločností zo zoznamu dodávateľov

Odstránenie umožňuje ukončiť spoluprácu a usporiadať databázu. Funkcia je dostupná len pre používateľov s oprávnením Správa stavu dodávateľov.

Prejdite do modulu Dodávatelia.

  1. Vyhľadajte spoločnosť, ktorú chcete odstrániť.
  2. Otvorte zásuvku spoločnosti (kliknutím na riadok) alebo použite akcie dostupné zo zoznamu.
  3. Vyberte Odstrániť z dodávateľov.
Po odstránení spoločnosti zo zoznamu dodávateľov:- spoločnosť prestane byť dodávateľom - zmizne status Dodávateľ,- spoločnosť zostane v zozname, ak vás spája iný vzťah na burze, s tlačidlom Pridať k dodávateľom,- história spolupráce nezmizne - štatistiky spolupráce, dĺžka spolupráce a predchádzajúce akcie zostanú v systéme.

Bol tento materiál užitočný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)