Účty zamestnancov

Aktualizované 20/6/24 uverejnené Małgorzata

Kto môže túto funkciu používať?

Funkcia je k dispozícii všetkým používateľom platformy Trans.eu a CargoON.

Z tohto článku sa dozviete:

  • ako pridať účet zamestnanca
  • aké sú roly a prístupy na účte platformy, čo je to technický účet
  • ako zmeniť nastavenia zamestnaneckého účtu
  • ako aktivovať alebo odstrániť účet

Pridanie zamestnaneckého účtu na webovej lokalite Trans.eu

  1. Kliknite na tri vodorovné čiary v pravom hornom rohu stránky.

  1. V rozšírenej ponuke kliknite na položku Pridať zamestnanca.

  1. Zadajte daňové identifikačné číslo spoločnosti, pre ktorú pracujete, aby ste ju identifikovali, a potom vyplňte údaje o svojom zamestnancovi.
Použite e-mailovú adresu, ktorá ešte nikdy nebola zaregistrovaná v Platforme.
  1. Vyplňte údaje a kliknite na tlačidlo Vytvoriť účet.

  1. Prijať vyhlásenie o osobných údajoch (GDPR).
  • Na e-mailovú adresu uvedenú pri registrácii zamestnanca bude zaslaná správa s pokynmi pre prvé prihlásenie do platformy Trans.eu.
  • Správa so žiadosťou o aktiváciu nového účtu bude zaslaná na e-mailovú adresu osoby spravujúcej firemný účet.
  • Po aktivácii oprávneným používateľom je účet pripravený na používanie.
V predvolenom nastavení je novému zamestnancovi pridelená rola Basic (Základný používateľ) s plným prístupom a účet je viditeľný pre ostatných používateľov. Ak chcete vedieť, ako zmeniť roly a prístupy pre zamestnancov, kliknite sem.

Pridanie účtu zamestnanca na karte Moja spoločnosť

Pridávať nových zamestnancov a spravovať ich účty môže len oprávnený používateľ alebo správca. Ak sa chcete dozvedieť viac o rolách a prístupoch vo firme, kliknite sem.
  1. Prejdite na kartu Zamestnanci v module Moja spoločnosť a kliknite na tlačidlo Pridať zamestnanca.

  1. Vyplňte údaje o zamestnancovi:
  • Zadajte: meno, priezvisko a e-mailovú adresu.
Použite e-mailovú adresu, ktorá ešte nikdy nebola zaregistrovaná na Platforme
  • Vyberte pozíciu, napríklad "vodič" (výber tejto funkcie vám umožní používať mobilnú aplikáciu Loads4DRIVER).
Pridanie pozície pomôže vašim zmluvným partnerom identifikovať osobu, na ktorú sa môžu obrátiť s určitými záležitosťami.

  1. Kliknutím na tlačidlo Next (Ďalej) prejdite na ďalší krok.
Každý zamestnanec používajúci platformu by mal mať vlastné konto.

Roly a prístupy

Tento krok môžete pri vytváraní účtu preskočiť a vrátiť sa k nemu neskôr, keď je účet vytvorený, pomocou možnosti Spravovať zamestnanca v module Moja spoločnosť.

Rozhodnite, aké oprávnenia by mal mať zamestnanec:

  1. Vyberte rolu Administrative (Správca), aby ste definovali prístup k možnostiam správy spoločnosti a jej zamestnancov. Môžete si vybrať z nasledujúcich možností:
  • Administrátor: prezeranie a správa zoznamu zamestnancov, údajov spoločnosti, dokumentov a plánu produktov.
  • Bežný používateľ: len prezeranie zoznamu zamestnancov. Táto možnosť je predvolene vybratá.
  • Prístup zamietnutý: žiadny prístup k zoznamu zamestnancov a ďalším údajom spoločnosti.

  1. Výberom roly Operational určíte prístup používateľa k funkciám platformy. V závislosti od produktovej línie sa môže zobraziť iný zoznam dostupných možností.

Dostupné operačné úlohy:

Plný prístup - používateľ má prístup ku všetkým funkciám svojich produktov.

Správa nákladnej dopravy - používateľ má úplný prístup k operáciám nákladnej dopravy, môže spracovávať objednávky a spravovať databázu dodávateľov a vozový park spoločnosti.

Správa objednávok - používateľ má úplný prístup k operáciám s objednávkami a nákladnou dopravou, môže používať úlohy monitorovania a spravovať databázu dodávateľov spoločnosti.

Vodič - používateľ má prístup len do mobilnej aplikácie loads4DRIVER.

Technický účet (bezplatný) - používateľ môže vydávať hodnotenia, spravovať vozový park a používať monitorovacie úlohy. Používateľ má prístup k zúčtovaniu s dodávateľmi, faktoringu, vymáhaniu pohľadávok a financovaniu. Tento používateľský účet nie je zahrnutý v poplatkoch za sídlo. Technický účet je k dispozícii len používateľovi s rolou správcu.

Bez prístupu - používateľ nemá prístup k prevádzkovým funkciám Platformy.

Kliknutím rozbalíte zoznam prevádzkových rolí pre Dock Scheduler:
Dock Scheduler manažér - plne podporuje správu spoločnosti, skladov a ich harmonogramov, riadi proces rezervácie z pohľadu odosielateľa a môže vykonávať rezervácie ako dopravca s inými odosielateľmi pomocou produktu Dock Scheduler.
Manažér skladu - vytvára a spravuje harmonogramy práce v sklade, je oprávnený prideľovať časové intervaly a spravovať rezervácie vytvorené dopravcami
Skladník - kontroluje harmonogramy nakládky, potvrdzuje začatie a ukončenie operácií.
Ochranka - prezerá zoznam rezervácií, potvrdzuje, že údaje zodpovedajú rezervácii, označuje príchod a odchod z miesta prevádzky.
Rezervátor - môže vytvárať rezervácie u odosielateľov pomocou aplikácie Dock Scheduler a spravuje vlastné rezervácie ako dopravca
  1. Vyberte, ktoré oprávnenia má mať používateľ v rámci vybranej roly.

Pre prevádzkové roly sú k dispozícii nasledujúce oprávnenia.

  • Objednávanie produktov Platformy - používateľ môže objednávať produkty dostupné na Platforme Trans.eu.
  • Zobrazenie finančných údajov - používateľ má prístup k faktúram vystaveným Trans.eu, zoznamom faktúr a poplatkov za vedenie účtu a k podrobnostiam o zakúpenom predplatnom.
  • Pozastavenie spolupráce s dodávateľmi - používateľ môže pozastaviť a obnoviť spoluprácu s inými spoločnosťami (modul Dodávatelia).
  • Prevzatie rokovaní kolegov - používateľ môže prevziať rokovania o preprave tovaru zverejnené inými používateľmi svojej spoločnosti.
  • Správa privátnej burzy - používateľ môže spravovať členov súkromnej burzy svojej spoločnosti a môže posielať pozvánky na privátnu burzu.

Vyberte, ktoré oprávnenia má mať používateľ v rámci vybranej roly.

Presunutím kurzora myši nad vybrané oprávnenie zobrazíte okno so stručným vysvetlením.

  1. Vyberte typ účtu:
  • Viditeľný: používatelia z iných spoločností môžu nájsť profil tohto zamestnanca v Messengeri alebo v detailoch vašej spoločnosti. Zobrazia sa osobné aj kontaktné informácie.
  • Skrytý: všetky údaje tohto zamestnanca sú skryté a nie sú viditeľné pre ostatných používateľov platformy pri vyhľadávaní v Messengeri.

  1. Kliknite na tlačidlo Ďalej.
  2. Vyplňte Ďalšie údaje (nepovinné):
  • Údaje o vodičovi a Vodičské preukazy -> zobrazia sa, ak je predtým vybraná pozícia "vodič".
  • Osobné údaje.
  • Profesijné údaje.
Tento krok môžete pri vytváraní účtu preskočiť a vrátiť sa k nemu neskôr, keď je účet vytvorený, pomocou možnosti Spravovať zamestnanca v module Moja spoločnosť.

  1. Kliknutím na tlačidlo Uložiť dokončite proces pridávania nového zamestnanca.
  2. Nový záznam pridaného zamestnanca sa zobrazí v hornej časti zoznamu, ako aj správa potvrdzujúca, že používateľ bol správne pridaný.

Zmena správcu firemného účtu

Prideľovanie a odoberanie rolí môže vykonávať len používateľ s rolou správcu. V rámci jedného firemného účtu môže byť viac ako jedna osoba s touto rolou. Ak chcete zmeniť správcu účtu:

  1. Prejdite na kartu Zamestnanci v module Moja spoločnosť.
  2. Kliknite na symbol troch bodiek vedľa vybraného zamestnanca a vyberte možnosť Spravovať zamestnanca.

  1. Na karte Nastavenia účtu vyberte príslušnú administrátorskú rolu:
  • Správca - ak chcete zamestnancovi povoliť správu spoločnosti a jej zamestnancov.
  • Bežný používateľ - aby si používateľ mohol prezerať zoznam zamestnancov.
  • Prístup zamietnutý - ak chcete zrušiť všetky oprávnenia na správu údajov spoločnosti.
  1. Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Ak vo svojom firemnom účte nemáte rolu správcu a nemáte kontakt na osobu s touto rolou, obráťte sa na náš zákaznícky servis.

Zmena údajov v zamestnaneckom účte

Údaje môže meniť zamestnanec s rolou správcu.
  1. Prejdite na kartu Zamestnanci v module Moja spoločnosť.
  2. Kliknite na symbol troch bodiek vedľa vybraného zamestnanca a vyberte možnosť Spravovať zamestnanca.

Zobrazí sa okno na správu zamestnanca, ktoré obsahuje tri karty:

Údaje o používateľovi:

  • Základné údaje: je možné ich zmeniť kontaktovaním zákazníckeho servisu Trans.eu, e-mail: info.sk@trans.eu, telefón: (+421) 233 006 762.
  • Osobné údaje: zmena telefónnych čísel, dátumu narodenia a formy zdvorilosti.
  • Profesijné údaje: uveďte pozíciu, oddelenie, zodpovednosť a cudzie jazyky.

Nastavenia účtu: definujte tu popísané roly, prístupy a oprávnenia.

Podrobnosti o vodičovi: táto karta je viditeľná pre zamestnancov s pozíciou vodiča. Môžete tu zadať údaje o vodičovi a jeho vodičský preukaz.

Bezplatný technický účet

Účet je možné vytvoriť pre nového zamestnanca alebo ho priradiť existujúcemu zamestnancovi. Upozorňujeme, že technické konto:

  • nie je viditeľný pre ostatných používateľov Platformy pri vyhľadávaní v Messengeri,
  • nezahŕňa prístup k burze, nákladom, objednávkam a Messengeru,
  • za akúkoľvek činnosť na tomto účte sa neúčtujú žiadne poplatky.

Technický účet pre nového zamestnanca - ak ho chcete vytvoriť, postupujte podľa pokynov na pridanie zamestnanca, ktoré sú opísané tu.

Zmena prístupu a oprávnení pre existujúci účet zamestnanca - môže ju vykonať používateľ s oprávneniami správcu.

  1. Prejdite na kartu Zamestnanci v module Moja spoločnosť.
  2. Kliknite na symbol troch bodiek vedľa vybraného zamestnanca a vyberte možnosť Spravovať zamestnanca.

  1. Zobrazí sa okno na správu zamestnanca. Prejdite na kartu Nastavenia účtu.
  2. Prideľte rolu správcu.
  3. V časti Prevádzková rola vyberte: Technický účet (bezplatný) a kliknite na tlačidlo Uložiť.

Technické konto (bezplatné) je teraz priradené vášmu zamestnancovi.

Autorizovaný používateľ

Pri prezeraní zoznamu zamestnancov v module Moja spoločnosť presuňte kurzor myši na symbol štítu vedľa niektorého z nich, aby sa zobrazil text: Autorizovaný používateľ.

To znamená, že tento používateľ zaregistroval spoločnosť na Platforme a viedol ju cez proces autorizácie. Je tiež hlavným zástupcom vašej spoločnosti pri kontakte s Trans.eu (vrátane záležitostí, ako je ukončenie zmluvy s Trans.eu).

Aktivácia účtu

Účet môže aktivovať zamestnanec s rolou administrátora.

Prejdite na kartu Zamestnanci v module Moja spoločnosť. Kliknite na tlačidlo Aktivovať vedľa zamestnanca, ktorého chcete aktivovať, a potvrďte aktiváciu účtu.

Vymazanie účtu

Účet môže vymazať zamestnanec s rolou správcu.

Ak chcete odstrániť účet zamestnanca:

  1. Prejdite na kartu Zamestnanci v module Moja spoločnosť a zadajte riadok s menom vybranej osoby.
  2. Zobrazí sa okno s podrobnými informáciami. Kliknite na tlačidlo Viac a potom na položku Odstrániť zamestnanca.
  1. Svoje rozhodnutie potvrďte kliknutím na tlačidlo Odstrániť zamestnanca.

Odstránenie vlastného konta

Ak ste zamestnanec a chcete vymazať svoje konto z firemného profilu, kontaktujte zákaznícky servis Platformy Trans.eu.

Telefón: (+421) 233 006 762, e-mail: info.sk@trans.eu.


Bol tento materiál užitočný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)