Účty zamestnancov
Pridanie zamestnanca
Nového zamestnanca je možné pridať dvoma spôsobmi:
- Pridanie zamestnanca cez Trans.eu
- Kliknite na tri vodorovné čiary v pravom hornom rohu

- Na ľavej strane sa zobrazí takzvaná biela zásuvka. Kliknite na položku Pridať zamestnanca

- Uveďte IČO spoločnosti, pre ktorú pracujete, aby ste ho mohli identifikovať, a potom vyplňte údaje o svojom zamestnancovi
- Po vyplnení údajov kliknite na Vytvoriť účet

- Prijať vyhlásenie o ochrane údajov (GDPR)
- Správa s pokynmi, ako sa prvýkrát prihlásiť, sa odošle na e-mailovú adresu zamestnanca uvedenú pri registrácii na Platforme Trans.eu
- Správa s požiadavkou na aktiváciu nového účtu sa odošle na e-mailovú adresu osoby spravujúcej účet spoločnosti
- Po aktivácii účtu oprávneným používateľom bude možné účet používať
- Pridanie zamestnanca na karte Moja spoločnosť
Kliknite na ikonu fotografie > Moja spoločnosť > Zamestnanci > Pridať zamestnanca

- Vyplňte údaje o zamestnancovi:
Vyberte pozíciu, napr. vodič [výber tejto funkcie umožňuje zamestnancovi používať aplikáciu TransTask].
Vložte emailovú adresu
Vyberte typ účtu
Skrytý zamestnanec nebude v systéme prehľadateľný.

Ak sú všetky podrobnosti hotové, kliknite na tlačidlo Ďalej.
Úlohy a prístupy
Po vyplnení podrobností o používateľovi sa zobrazí okno Úlohy a prístupy.

Rozhodnite, aké práva by sa vášmu zamestnancovi mali udeliť:
- pri správe údajov vašej spoločnosti - nový účet je predvolene nastavený ako bežný používateľ.
- v procese manipulácie s nákladom. Kliknutím na prepínač vpravo zobrazíte možné možnosti.
- technický účet si môžete vybrať zadarmo. K tomu si musíte zmeniť svoje práva na Administrátora.
- môžete označiť účet zamestnanca ako účet šoféra.

Kliknite na Ďalej
Vyplnenie ďalších údajov
Záložka Ďalšie podrobnosti je miesto, kde môžete voliteľne zadať údaje o zamestnancovi, napr. Povolenia ADR alebo vodičské preukazy, ako aj kontaktné telefónne číslo, zodpovednosť a znalosť cudzích jazykov.

- Kliknutím na Uložiť dokončíte proces pridávania nového zamestnanca
Aktivácia účtu
Ak chcete aktivovať zamestnanecký účet, prejdite na:
- Moja spoločnosť > Zamestnanci > Aktivovať vedľa zamestnanca, ktorého účet vyžaduje aktiváciu.
Vymazanie účtu
Vyberte to takto:
- Moja spoločnosť > Zamestnanci > celé meno vášho zamestnanca

Viac > Odstrániť zamestnanca

- Pretože proces je nezvratný, budete požiadaní o potvrdenie svojho rozhodnutia.

Vymazanie vlastného účtu
Ak ste zamestnancom a chcete svoj účet z profilu spoločnosti odstrániť sami, obráťte sa na zákaznícky servis platformy Trans.eu.
Tel: (+421) 233 006 762 e-mail: info.sk@trans.eu
Zmena údajov na účte zamestnanca
Túto akciu je možné vykonať dvoma spôsobmi:
- Choďte do:
Moja spoločnosť > Zamestnanci > účet zamestnanca > tri bodky vedľa účtu zamestnanca > Spravovať zamestnanca

- Choďte do:
- Moja spoločnosť > Zamestnanci > Kliknite na účet zamestnanca> Zobrazí sa podrobnosti o osobe.

- Viac > Spravovať zamestnanca

V ďalšom kroku môžete údaje zamestnanca zmeniť alebo doplniť pomocou troch kariet:
Použivateľské dáta
Osobné údaje
Profesionálne údaje
- Vyberte pozíciu svojho zamestnanca
- Vodič
- Iná pozícia - zadajte ju ručne.
Môžete tiež vyplniť informácie, ako sú oddelenie, zodpovednosti alebo jazykové znalosti. Tieto polia však nie sú povinné.
Podrobnosti o vodičovi
Kliknutím sem nájdete informácie o tom, ako vytvoriť účet vodiča.
Ak ste vybrali pozíciu vodiča pre zamestnanca, budete mať možnosť vyplniť kartu Podrobnosti vodiča, kde môžete pridať podrobnosti, ako sú povolenia ADR alebo vodičské preukazy.
Tieto údaje však nie sú povinné a môžete ich vyplniť neskôr.

Nastavenia účtu
Typ účtu - skrytý zamestnanec nebude v systéme vyhľadateľný
Roly a prístupy zamestnancov
Rozhodnite, aké práva by sa vášmu zamestnancovi mali udeliť:
- pri správe údajov vašej spoločnosti - nový účet je predvolene nastavený ako bežný používateľ
- v procese manipulácie s nákladom. Kliknutím na prepínač vpravo zobrazíte možné možnosti.
Kliknutím na tlačidlo Uložiť dokončíte proces správy účtu zamestnanca.
Bezplatný technický účet
Technický účet môžete vytvoriť pre: nového zamestnanca; alebo priradiť k existujúcemu účtu zamestnancovi. Dôležité je vedieť, že technický účet:
- zostáva skrytý, čo znamená, že ostatní používatelia platformy ho v systéme nenájdu
- nemá prístup na burzu, zásielky, objednávky ani Messenger
- Technický účet pre nového zamestnanca - na jeho vytvorenie musíte postupovať podľa pokynov na pridanie zamestnanca - prejdite na článok a použite metódu č. 2.
- Zmeniť prístup a povolenia už existujúceho účtu zamestnanca môže upraviť iba používateľ s právami Administrátora. V pravom hornom rohu kliknite na položku Moja spoločnosť pod vašim profilom.
Kliknite na Spravovať Zamestnanca vedľa všetkých údajov o zamestnancovi.

V ďalšom okne kliknite na Nastavenia účtu.

Povoľte prístup alebo sa uistite že už je povolený. Potom zvoľte rolu Administrátora, pridajte, alebo sa uistite, že je povolený. Potom priraďte rolu administrátora, udeľte povolenia na bezplatný technický účet a uložte zmeny.
