Účty zamestnancov
Kto môže túto funkciu používať? Funkcia je k dispozícii všetkým používateľom platformy Trans.eu a CargoON. |
Z tohto článku sa dozviete:
- ako pridať účet zamestnanca
- aké sú roly a prístupy na účte platformy, čo je to technický účet
- ako zmeniť nastavenia zamestnaneckého účtu
- ako aktivovať alebo odstrániť účet
Pridanie zamestnaneckého účtu na webovej lokalite Trans.eu
- Kliknite na tri vodorovné čiary v pravom hornom rohu stránky.

- V rozšírenej ponuke kliknite na položku Pridať zamestnanca.

- Zadajte daňové identifikačné číslo spoločnosti, pre ktorú pracujete, aby ste ju identifikovali, a potom vyplňte údaje o svojom zamestnancovi.
- Vyplňte údaje a kliknite na tlačidlo Vytvoriť účet.

- Prijať vyhlásenie o osobných údajoch (GDPR).
- Na e-mailovú adresu uvedenú pri registrácii zamestnanca bude zaslaná správa s pokynmi pre prvé prihlásenie do platformy Trans.eu.
- Správa so žiadosťou o aktiváciu nového účtu bude zaslaná na e-mailovú adresu osoby spravujúcej firemný účet.
- Po aktivácii oprávneným používateľom je účet pripravený na používanie.
Pridanie účtu zamestnanca na karte Moja spoločnosť
- Prejdite na kartu Zamestnanci v module Moja spoločnosť a kliknite na tlačidlo Pridať zamestnanca.

- Vyplňte údaje o zamestnancovi:
- Zadajte: meno, priezvisko a e-mailovú adresu.
- Vyberte pozíciu, napríklad "vodič" (výber tejto funkcie vám umožní používať mobilnú aplikáciu Loads4DRIVER).

- Kliknutím na tlačidlo Next (Ďalej) prejdite na ďalší krok.
Roly a prístupy
Rozhodnite, aké oprávnenia by mal mať zamestnanec:
- Vyberte rolu Administrative (Správca), aby ste definovali prístup k možnostiam správy spoločnosti a jej zamestnancov. Môžete si vybrať z nasledujúcich možností:
- Administrátor: prezeranie a správa zoznamu zamestnancov, údajov spoločnosti, dokumentov a plánu produktov.
- Bežný používateľ: len prezeranie zoznamu zamestnancov. Táto možnosť je predvolene vybratá.
- Prístup zamietnutý: žiadny prístup k zoznamu zamestnancov a ďalším údajom spoločnosti.

- Výberom roly Operational určíte prístup používateľa k funkciám platformy. V závislosti od produktovej línie sa môže zobraziť iný zoznam dostupných možností.
- Vyberte, ktoré oprávnenia má mať používateľ v rámci vybranej roly.

- Vyberte typ účtu:
- Viditeľný: používatelia z iných spoločností môžu nájsť profil tohto zamestnanca v Messengeri alebo v detailoch vašej spoločnosti. Zobrazia sa osobné aj kontaktné informácie.
- Skrytý: všetky údaje tohto zamestnanca sú skryté a nie sú viditeľné pre ostatných používateľov platformy pri vyhľadávaní v Messengeri.

- Kliknite na tlačidlo Ďalej.
- Vyplňte Ďalšie údaje (nepovinné):
- Údaje o vodičovi a Vodičské preukazy -> zobrazia sa, ak je predtým vybraná pozícia "vodič".
- Osobné údaje.
- Profesijné údaje.

- Kliknutím na tlačidlo Uložiť dokončite proces pridávania nového zamestnanca.
- Nový záznam pridaného zamestnanca sa zobrazí v hornej časti zoznamu, ako aj správa potvrdzujúca, že používateľ bol správne pridaný.

Zmena správcu firemného účtu
Prideľovanie a odoberanie rolí môže vykonávať len používateľ s rolou správcu. V rámci jedného firemného účtu môže byť viac ako jedna osoba s touto rolou. Ak chcete zmeniť správcu účtu:
- Prejdite na kartu Zamestnanci v module Moja spoločnosť.
- Kliknite na symbol troch bodiek vedľa vybraného zamestnanca a vyberte možnosť Spravovať zamestnanca.

- Na karte Nastavenia účtu vyberte príslušnú administrátorskú rolu:
- Správca - ak chcete zamestnancovi povoliť správu spoločnosti a jej zamestnancov.
- Bežný používateľ - aby si používateľ mohol prezerať zoznam zamestnancov.
- Prístup zamietnutý - ak chcete zrušiť všetky oprávnenia na správu údajov spoločnosti.
- Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Zmena údajov v zamestnaneckom účte
- Prejdite na kartu Zamestnanci v module Moja spoločnosť.
- Kliknite na symbol troch bodiek vedľa vybraného zamestnanca a vyberte možnosť Spravovať zamestnanca.

Zobrazí sa okno na správu zamestnanca, ktoré obsahuje tri karty:
Údaje o používateľovi:
- Základné údaje: je možné ich zmeniť kontaktovaním zákazníckeho servisu Trans.eu, e-mail: info.sk@trans.eu, telefón: (+421) 233 006 762.
- Osobné údaje: zmena telefónnych čísel, dátumu narodenia a formy zdvorilosti.
- Profesijné údaje: uveďte pozíciu, oddelenie, zodpovednosť a cudzie jazyky.
Nastavenia účtu: definujte tu popísané roly, prístupy a oprávnenia.
Podrobnosti o vodičovi: táto karta je viditeľná pre zamestnancov s pozíciou vodiča. Môžete tu zadať údaje o vodičovi a jeho vodičský preukaz.

Bezplatný technický účet
Účet je možné vytvoriť pre nového zamestnanca alebo ho priradiť existujúcemu zamestnancovi. Upozorňujeme, že technické konto:
- nie je viditeľný pre ostatných používateľov Platformy pri vyhľadávaní v Messengeri,
- nezahŕňa prístup k burze, nákladom, objednávkam a Messengeru,
- za akúkoľvek činnosť na tomto účte sa neúčtujú žiadne poplatky.
Technický účet pre nového zamestnanca - ak ho chcete vytvoriť, postupujte podľa pokynov na pridanie zamestnanca, ktoré sú opísané tu.
Zmena prístupu a oprávnení pre existujúci účet zamestnanca - môže ju vykonať používateľ s oprávneniami správcu.
- Prejdite na kartu Zamestnanci v module Moja spoločnosť.
- Kliknite na symbol troch bodiek vedľa vybraného zamestnanca a vyberte možnosť Spravovať zamestnanca.

- Zobrazí sa okno na správu zamestnanca. Prejdite na kartu Nastavenia účtu.
- Prideľte rolu správcu.
- V časti Prevádzková rola vyberte: Technický účet (bezplatný) a kliknite na tlačidlo Uložiť.

Technické konto (bezplatné) je teraz priradené vášmu zamestnancovi.
Autorizovaný používateľ
Pri prezeraní zoznamu zamestnancov v module Moja spoločnosť presuňte kurzor myši na symbol štítu vedľa niektorého z nich, aby sa zobrazil text: Autorizovaný používateľ.

To znamená, že tento používateľ zaregistroval spoločnosť na Platforme a viedol ju cez proces autorizácie. Je tiež hlavným zástupcom vašej spoločnosti pri kontakte s Trans.eu (vrátane záležitostí, ako je ukončenie zmluvy s Trans.eu).
Aktivácia účtu
Prejdite na kartu Zamestnanci v module Moja spoločnosť. Kliknite na tlačidlo Aktivovať vedľa zamestnanca, ktorého chcete aktivovať, a potvrďte aktiváciu účtu.

Vymazanie účtu
Ak chcete odstrániť účet zamestnanca:
- Prejdite na kartu Zamestnanci v module Moja spoločnosť a zadajte riadok s menom vybranej osoby.
- Zobrazí sa okno s podrobnými informáciami. Kliknite na tlačidlo Viac a potom na položku Odstrániť zamestnanca.

- Svoje rozhodnutie potvrďte kliknutím na tlačidlo Odstrániť zamestnanca.

Odstránenie vlastného konta
Ak ste zamestnanec a chcete vymazať svoje konto z firemného profilu, kontaktujte zákaznícky servis Platformy Trans.eu.
Telefón: (+421) 233 006 762, e-mail: info.sk@trans.eu.