Účty zamestnancov

Aktualizované 13/11/26 uverejnené Katarzyna

Kto môže túto funkciu používať?

Táto funkcia je dostupná pre všetkých používateľov platformy Trans.eu a CargoON .

V tomto článku sa dozviete:

  • ako pridať zamestnanecký účet,
  • ako sa zamestnanec môže samostatne pripojiť k spoločnosti,
  • ako aktivovať účet,
  • ako zmeniť údaje o zamestnancovi,
  • rozdiel medzi viditeľným a skrytým účtom,
  • čo je bezplatný technický účet,
  • ako odstrániť účet,
  • ako sa vypočítava poplatok za ďalšie aktívne pracovné stanice.

Informácie o rolách a povoleniach, ktoré môžete priradiť zamestnancovi, nájdete v článku: Roly a povolenia zamestnancov .

Každý zamestnanec, ktorý používa Platformu, by mal mať svoj vlastný účet. Účty sú osobné a nemožno ich previesť na inú osobu.

Kto spravuje účty zamestnancov?

Zamestnanecké účty spravuje administrátor a oprávnený používateľ.

  • Administrátor pridáva, aktivuje a odstraňuje účty. Taktiež mení údaje, role a povolenia zamestnancov.
  • Autorizovaný používateľ pridáva a aktivuje účty. Taktiež žiada o zmeny e-mailovej adresy zamestnanca.
    Kto je oprávnený používateľ?
    Oprávnený používateľ zastupuje spoločnosť v jej vzťahoch s Trans.eu. Môže vykonávať akcie, ktoré vyžadujú vyššie oprávnenia na firemnom účte.
    V zozname zamestnancov v module Moja spoločnosť ich spoznáte podľa ikony štítu. Po prejdení myšou nad ňu sa zobrazí označenie Autorizovaný používateľ .
    Oprávnený používateľ nemusí byť osoba, ktorá spoločnosť zaregistrovala. Toto oprávnenie môže byť pridelené inému zamestnancovi v súlade s pravidlami firemného účtu.

Ako pridať zamestnanecký účet?

Zamestnanecký účet je možné vytvoriť tromi spôsobmi:

  • administrátor alebo oprávnený používateľ ho pridá do modulu Moja spoločnosť ,
  • zamestnanec si ho vytvorí sám na webovej stránke Trans.eu,
  • Platforma ho vytvorí automaticky po pozvánke na súkromnú výmenu.

    Ako pridať účet v module Moja spoločnosť?

    Plán: Všetky , Povolenia: Správca , autorizovaný používateľ .
  1. Kliknite na svoj avatar a vyberte možnosť Moja spoločnosť .

  1. Prejdite na kartu Zamestnanci a kliknite na položku Pridať zamestnanca .
  • Zadajte krstné meno, priezvisko a e-mailovú adresu zamestnanca.
  • Vyberte si pozíciu, napr. vodiča. To umožní vašim obchodným partnerom vedieť, na koho sa majú obrátiť.

  1. Kliknite na Ďalej .
  2. Vyberte administrátorskú rolu, prevádzkovú rolu, povolenia a typ účtu.
  3. Kliknite na Ďalej .
  4. Môžete vyplniť ďalšie podrobnosti: osobné údaje a kompetencie.
  5. Kliknite na Uložiť .

Nový zamestnanec sa zobrazí na začiatku zoznamu. Zobrazí sa aj správa potvrdzujúca pridanie účtu.

Zadajte e-mailovú adresu, ktorá ešte nebola zaregistrovaná na Platforme.
Kroky 6 a 8 môžete preskočiť. Môžete sa k nim vrátiť neskôr v okne Spravovať zamestnancov .
Poloha vodiča umožňuje prístup k mobilnej aplikácii Loads4DRIVER.

Ako sa samostatne pripojiť k vašej spoločnosti?

Plán: Všetky Povolenia: Neregistrovaný používateľ

Kto to môže urobiť: zamestnanec, ktorý ešte nemá účet na Platforme. Účet začne fungovať po jeho aktivácii správcom alebo oprávneným používateľom.

Účet si môžete vytvoriť sami na webovej stránke Trans.eu a pripojiť sa k svojej spoločnosti.

  1. Prejdite na webovú stránku Trans.eu , otvorte menu a vyberte možnosť Registrovať .
  1. Kliknite na Pridajte sa k svojej spoločnosti .
  1. Zadajte daňové identifikačné číslo (NIP) vašej spoločnosti.
  2. Vyplňte svoje údaje a kliknite na tlačidlo Ďalej .
  1. Súhlasím s vyhlásením o osobných údajoch.

Čo ďalej?

  • Na adresu, ktorú ste uviedli pri registrácii, dostanete e-mail s prvými pokynmi na prihlásenie do platformy Trans.eu.
  • Osoba, ktorá spravuje účet vašej spoločnosti, dostane správu so žiadosťou o aktiváciu nového účtu .
  • Účet môžete použiť, keď ho aktivuje správca alebo oprávnený používateľ.
Predvolene je novému zamestnancovi pridelená rola Základný používateľ a Úplný prístup a účet je nastavený ako viditeľný pre ostatných používateľov.

Ako sa vytvorí účet po pozvánke na súkromnú burzu?

Kto vytvára účet: Platforma, automaticky. Nemusíte ho pridávať ani schvaľovať.

Platforma vytvára takýto účet v určitých prípadoch: keď nová osoba dostane pozvánku na súkromnú burzu a jej spoločnosť:

  • je oprávnený,
  • už má účet na Platforme,
  • má prístup k burze.

Zamestnanec následne dostane účet bez prístupu k burze. Správca spoločnosti o tom dostane oznámenie.

Ako aktivovať zamestnanecký účet?

Oprávnenia: Administrátor, autorizovaný používateľ

Účet, ktorý si zamestnanec sám vytvoril na webovej stránke Trans.eu, musí byť aktivovaný.

  1. Kliknite na svoj avatar a vyberte možnosť Moja spoločnosť .
  2. Prejdite na kartu Zamestnanci .
  3. Vedľa zamestnanca kliknite na tlačidlo Aktivovať .
  4. Potvrďte aktiváciu.

Ako zmeniť údaje o zamestnancovi?

Povolenia: Administrátor

  1. Kliknite na svoj avatar a vyberte možnosť Moja spoločnosť , kartu Zamestnanci .
  2. Kliknite na ikonu s tromi bodkami vedľa vybraného zamestnanca a vyberte možnosť: Spravovať zamestnanca .

V okne Spravovať zamestnancov uvidíte nasledujúce karty:

  • Údaje o používateľovi – tu môžete zmeniť telefónne čísla, dátum narodenia a oslovenie. Môžete tiež nastaviť pozíciu, oddelenie, zodpovednosti a cudzie jazyky.
  • Nastavenia účtu – tu nastavujete role, povolenia a typ účtu.
  • Súkromné ​​ponuky .
  • Údaje o vodičovi – tu zadávate údaje o vodičovi a jeho vodičské preukazy. Táto záložka je viditeľná iba pre zamestnancov s pozíciou vodiča.

Ako zmeniť meno a priezvisko zamestnanca?
Zamestnanecké účty na Platforme sú osobné. Účet preto môže používať iba osoba, ktorá je k nemu pridelená.
Zmena mena a priezviska na zamestnaneckom účte je možná iba v prípade, že sa týka tej istej osoby, napr. po zmene údajov v súlade s novým dokladom totožnosti.

Ak chcete požiadať o zmenu, vyberte si jednu z nasledujúcich možností:

  1. Pošlite vyhlásenie podpísané majiteľom spoločnosti s uvedením dôvodu zmeny, napr. zmena rodinného stavu alebo administratívneho rozhodnutia, spolu s novými údajmi.
  2. Pošlite sken dokumentu potvrdzujúceho zmenu, na ktorom je uvedené predchádzajúce aj súčasné meno alebo priezvisko. Zostávajúce údaje môžete prekryť.
Dokumenty pošlite na oddelenie služieb zákazníkom na adresu info@trans.eu .

Zamestnanecký účet nie je možné previesť na inú osobu. Ak má Platformu používať iný zamestnanec, vytvorte pre neho nový účet.

Ak predchádzajúci zamestnanec odišiel zo spoločnosti, vymažte jeho účet z profilu spoločnosti.

Ako zmeniť e-mailovú adresu zamestnanca?

E-mailovú adresu na zamestnaneckom účte mení oddelenie služieb zákazníkom spoločnosti Trans.eu na základe žiadosti oprávneného používateľa spoločnosti.

Ak chcete zmeniť e-mailovú adresu zamestnanca:

  1. Pripravte si podrobnosti pre žiadosť: meno a priezvisko zamestnanca, aktuálnu e-mailovú adresu a novú e-mailovú adresu.
  2. Žiadosť môžete odoslať oddeleniu služieb zákazníkom jedným z dvoch spôsobov:
    • prostredníctvom služby Messenger na platforme Trans.eu,
    • e-mailom na adresu info@trans.eu .

Aký je rozdiel medzi viditeľným a skrytým účtom?

Typ účtu určuje, či si profil zamestnanca môžu zobraziť aj iné spoločnosti. Nastavíte ho v okne Spravovať zamestnancov na karte Nastavenia účtu .

  • Viditeľné – používatelia z iných spoločností nájdu profil zamestnanca, napr. v aplikácii Messenger alebo v informáciách o vašej spoločnosti. Uvidia jeho osobné a kontaktné údaje.
  • Skryté – údaje o zamestnancovi sú skryté. Používatelia z iných spoločností nenájdu jeho profil na platforme Trans.eu.

    Čo je bezplatný technický účet?


    Povolenia: Administrátor
    Technický účet je bezplatný a dostupný v TFC a CargoON. Je užitočný pre zamestnanca, ktorý nepoužíva Burzu, Prepravu, Objednávky ani Messenger. V rozhraní si ho vyberiete ako prevádzkovú rolu.
    Zamestnanec s technickým účtom môže:
    • dať hodnotenia,
    • spravovať flotilu,
    • používať monitorovacie úlohy,
    • využívať vyrovnania s obchodnými partnermi, faktoring, vymáhanie pohľadávok a financovanie.
    Technický účet:
    • je vždy skrytý – ostatní používatelia zamestnanca v Messengeri nenájdu,
    • nezapočítava sa do poplatku za ďalšie aktívne pracovné stanice,
    • vyžaduje administrátorskú rolu Správca .
    Priradenie technického účtu:
    1. Otvorte okno Spravovať zamestnancov a prejdite na kartu Nastavenia účtu .
    2. V sekcii Administrátorská rola vyberte možnosť Administrátor .
    3. V sekcii Prevádzková rola vyberte možnosť Technický účet (bezplatný) .
    4. Kliknite na Uložiť .
      Technický účet si môžete nastaviť aj ihneď pri pridávaní zamestnanca.

Ako odstrániť zamestnanecký účet?

Povolenia: Administrátor

Kto to môže urobiť: správca vašej spoločnosti vymaže účet zamestnanca.

  1. Kliknite na svoj avatar a vyberte možnosť Moja spoločnosť .
  2. Prejdite na kartu Zamestnanci a kliknite na riadok s menom zamestnanca.
  3. Kliknite na Viac a vyberte Odstrániť zamestnanecký účet .
  4. Potvrďte kliknutím na Odstrániť zamestnanecký účet .
Ak sa zamestnanec prihlásil v danom mesiaci pred odstránením účtu, jeho prihlásenie sa započíta do poplatku za ďalšie aktívne pracovné stanice.

Ako si vymazať vlastný účet?

Už nepracujete v spoločnosti? Pošlite žiadosť o vymazanie vášho účtu na adresu info@trans.eu . Priložte potvrdenie o ukončení pracovného pomeru.

Ako sa vypočítava poplatok za ďalšie aktívne pracovné stanice?

Vaše predplatné zahŕňa 2 bezplatné účty. Nie sú trvalo priradené. Sú to prvé 2 účty, do ktorých sa niekto prihlásil v danom mesiaci.

Za tretí a každý ďalší účet odvodeného používateľa (TransID používateľa), do ktorého sa niekto prihlásil počas fakturačného obdobia, platíte poplatok za ďalšiu aktívnu pracovnú stanicu. Výšky nájdete v cenníku Trans.eu .

Prihlásenia si môžete skontrolovať na karte Vyúčtovania a faktúry → Poplatok za pracovnú stanicu .

Poplatok neplatíte za zamestnanca, ktorý má:

  • pozícia technický účet (bezplatná) ,
  • povolenie Prístup iba k priamym ponukám .

Ak má zamestnanec povolenie „Žiaden prístup k ponukám burzy Trans.eu“ , neplatíte zaňho poplatok súvisiaci s verejnou burzou vašej spoločnosti.

Poplatok sa odpúšťa iba v prípade, že obmedzenie platí pre celý fakturačný mesiac.

Ak sa zamestnanec prihlásil počas daného mesiaca a jeho účet bol následne vymazaný, prihlásenie sa bude stále započítavať do fakturácie.

Odstránenie vlastného účtu

Ak chcete vymazať svoj účet z profilu spoločnosti, pretože už nie ste zamestnancom, pošlite žiadosť s potvrdením o ukončení pracovného pomeru na adresu info@trans.eu .

Bol tento materiál užitočný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)