Automatizácia žiadosti o zadanie údajov o vykonaní príkazu pred odoslaním podmienok príkazu

Aktualizované 28/10/24 uverejnené Ania

Kto môže túto funkciu používať?

Funkcia je k dispozícii pre zasielateľov (TFF - Trans for Forwarders) a CargoON.

Z tohto článku sa dozviete:

  • ako konfigurovať nastavenia v moduloch platformy

Ak chcete automatizovať proces získavania údajov o vykonávaní vstupov, ako sú napríklad evidenčné čísla vozidiel, pred odoslaním podmienok objednávky, nakonfigurujte nastavenia v príslušných moduloch platformy.
Automatizácia umožňuje efektívnejšie vykonávanie úloh, šetrí čas a eliminuje potrebu prechádzať všetkými fázami vykonávania objednávok.

Konfigurácia nastavení v module Freights

  1. Kliknite na avatar s vašou fotografiou alebo iniciálami.
  2. V zozname vyberte položku Nastavenia.

  1. V zozname nastavení vyberte modul Freights.

    Možnosti konfigurácie:
  • Povolené: po prijatí ponuky na prepravu sa dodávateľovi okamžite odošle objednávka.
  • Vypnuté: po prijatí ponuky na prepravu sa objednávka neodošle, objednávateľ musí najprv odoslať podmienky objednávky.

Upozornenie!
Aby bola možnosť Požiadať o údaje o vyhotovení objednávky aktívna, mala by byť možnosť automatického odoslania objednávky vypnutá.

Konfigurácia nastavení v module Objednávky

  1. Kliknite na avatar s vašou fotografiou alebo iniciálami.
  2. V zozname vyberte položku Nastavenia.
  3. V zozname vyberte modul Objednávky.
  4. Prejdite na záložku Žiadosť o zadanie údajov o vykonaní.
  • V zozname vyberte možnosť pre údaje o vykonaní záznamu, ktoré má dopravca vyplniť a odoslať

Nezabudnite mať túto možnosť zapnutú - po prijatí nákladu automaticky odošlete dodávateľovi žiadosť o zadanie údajov o vykonaní. Ak táto možnosť nie je zapnutá, takáto žiadosť sa neodošle.

Dokončenie zadávania údajov o realizácii v okne komunikátora zo strany dodávateľa

Ak obe strany transakcie akceptujú podmienky prepravy na platforme, objednávajúca strana môže pred odoslaním podmienok objednávky požiadať dodávateľa o údaje o vykonaní vstupu na účely overenia.

  1. V okne komunikátora sa zobrazí, aké údaje objednávajúca strana požaduje.

Príklad 1

Žiadosť o pridelenie evidenčného čísla vozidla.

  • Do určeného poľa zadajte evidenčné číslo vozidla vykonávajúceho prepravu a Uložiť.
  • Simply click on the ‘orders’ word.Zo správy môžete prejsť priamo do modulu Objednávky. Stačí kliknúť na slovo „objednávky“.

  • Informácie je možné pridať len raz, po kliknutí na vyplnenú kolónku sa zobrazí správa „Informácie už boli pridané“.

Príklad 2

Žiadosť o údaje o vykonaní vstupu.

  • Kliknite na Pridať informácie.

  • Zobrazí sa okno s výzvou na vyplnenie informácií požadovaných objednávateľom, povinné polia sú označené hviezdičkou.
  • Po ich vyplnení kliknite na tlačidlo Odoslať.

Po dokončení a odoslaní údajov o vykonaní záznamu bude mať objednávajúca strana k nim prístup v okne konverzácie v komunikátore.

V príkaze sa uložia aj údaje o vykonaní dokončeného záznamu.

Bol tento materiál užitočný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)