Prezeranie údajov o obchodných partneroch
Aktualizované 18/3/26
uverejnené
Katarzyna
Kto môže túto funkciu používať? Funkcia je dostupná pre používateľov produktovej rady Trans for Forwarders (TFF) a CargoON, ktorí majú prístup k modulu Obchodní partneri. |
V tomto článku sa dozviete:
- ako si prezerať údaje o obchodných partneroch
- ako používať filtrovanie a triedenie údajov v tabuľke.
Prezeranie údajov o obchodných partneroch
Tabuľka je navrhnutá tak, aby umožňovala rýchle filtrovanie, triedenie, porovnávanie parametrov a rozhodovanie v rámci stĺpcov bez nutnosti otvárať podrobnosti o každej spoločnosti.
Vyhľadávače v stĺpcoch prehľadávajú údaje iba pre spoločnosti, ktoré sú s vami v obchodnom vzťahu. Všetky údaje v tabuľke sa pravidelne aktualizujú (napr. transakcie, smery, hodnotenia), čo poskytuje aktuálny obraz spolupráce.
Popis stĺpcov v tabuľke:
Názov stĺpca | Čo zobrazuje | Triedenie | Filtrovanie |
1. Názov spoločnosti | Celý názov spoločnosti, skupina dokumentov (ak ich spoločnosť má), ikona burzy dôveryhodnosti (ak je to možné). | Abecedne (A-Z/Z-A) | Podľa dokumentov (licencia, DIČ, OCP, IČO), podľa produktovej rady, podľa značiek. |
2. Adresa | Krajina, PSČ, mesto, ulica. | Abecedne (podľa krajiny). | Podľa kódu (min. 3 znaky), mesta alebo krajiny. |
3. Stav spolupráce | Status - Dodávateľ alebo Pozastavená spolupráca. Pre spoločnosti mimo dodávateľov sú k dispozícii ikony na odoslanie pozvánky alebo pridanie medzi dodávateľov. | Žiadne | Podľa stavu spolupráce. |
4. IČ DPH/Trans ID | IČ DPH, pod ním TransID. | Podľa TransID (vzostupne/zostupne). | Vyhľadávanie: IČ DPH (bez predpony krajiny) alebo začiatok TransID. |
5. Kontaktné údaje | Firemný e-mail. | Žiadne | Žiadne |
6. Skupiny | Príslušnosť spoločnosti do skupín a búrz (súkromné, firemné). | Žiadne | Podľa burzy, podľa skupiny. |
7. Smery | Ikony krajín. Predstavujú smery, v ktorých spoločnosť vykonávala prepravy. Po umiestnení kurzora na ikonu sa zobrazí informácia s počtom prepráv: celkovo a tých, ktoré boli realizované v rámci spolupráce s vašou spoločnosťou. Štatistiky "pre moju spoločnosť" sú založené na potvrdených transakciách uzavretých na Platforme. | Žiadne | Filtrovanie: podľa krajiny. |
8. Hodnotenia | Celkové hodnotenie (zobrazuje sa len vtedy, ak má spoločnosť minimálne 10 hodnotení od minimálne 10 rôznych spoločností) a Hodnotenie od vašej spoločnosti. | Od najvyššieho po najnižšie. | Žiadne |
Názov stĺpca | Čo zobrazuje | Triedenie | Filtrovanie |
9. TransRisk | Úroveň platobnej dôveryhodnosti (super platca, veľmi dobrý platca, dobrý platca, priemerný platca, slabý platca). | Vzostupne/zostupne. | Podľa úrovní TransRisk, ďalšia možnosť Skryť spoločnosti na Burze pohľadávok. |
10. Doba pôsobenia | Doba pôsobenia spoločností na trhu, doba pôsobenia v Trans.eu, doba spolupráce s vašou spoločnosťou. | V každej kategórii - od najkratšej po najdlhšiu. | Žiadne |
11. Spolupráca | Úroveň akceptácie - ako často dopravca akceptuje ponuky nákladu a úroveň odozvy, t. j. ako aktívne dopravca reaguje na zaslané ponuky. | Samostatne podľa akceptácií a odozvy (vzostupne/zostupne). | Žiadne |
12. Odznaky a certifikáty | Odznaky (napr. dochvíľnosť) a certifikáty pridelené spoločnosti. | Žiadne | Podľa vybraných odznakov/certifikátov. |
13. Počet transakcií | Celkový počet transakcií so spoločnosťou a rozdelenie na prijaté a zamietnuté transakcie. | Vzostupne/zostupne. | Žiadne |
14. Vyžaduje pozornosť | Vrátane upozornení na stratu autorizácie. |
Podrobné informácie o spoločnosti
Kliknutím na vybraný riadok v zozname obchodných partnerov otvoríte podrobný profil spoločnosti.
V hornej časti zobrazenia nájdete:
- Názov spoločnosti a TransID
- Adresa
- Priradené značky spoločnosti
- Skupiny, do ktorých spoločnosť patrí
Vpravo je ikona, ktorá informuje o stave spolupráce.
Kliknutím na ikonu 3 bodiek si môžete vybrať jednu z akcií:
- Odoslať náklad
- Moje skupiny - po kliknutí sa zobrazí okno so skupinami, do ktorých môžete pridať spoločnosť.
- Moje burzy - po kliknutí sa zobrazí okno s burzami, do ktorých môžete pridať spoločnosť.
- Pozastaviť/Obnoviť spoluprácu (v závislosti od stavu).
- Odstrániť z/Pridať do obchodných partnerov (v závislosti od stavu).
Záložky v profile spoločnosti
Pod sekciou so všeobecnými informáciami sa nachádzajú záložky zodpovedajúce rôznym oblastiam údajov:
- Informácie (predvolený pohľad)
- Hodnotenia
- Referencie
- Zamestnanci
- Flotila
- Štatistiky
- Vyžaduje pozornosť
Záložka Informácie
Nájdete tu základné údaje (adresa, IČ DPH, IČO, DIČ), kontaktné údaje, Hodnotenia - informácie o úrovni TransRisk, Stáž, Certifikáty a odznaky a Dokumenty.
Z tejto úrovne môžete pomocou tlačidla Požiadať o predloženie poistnej zmluvy odoslať žiadosť o zaslanie dokumentov.
Záložka Hodnotenia
Nájdete tu:
- Celkové hodnotenie
- mesačný trend
Okrem toho je uvedený zoznam prijatých hodnotení s dátumom ich vystavenia a názvom spoločnosti. Zoznam môžete:
- zobraziť ako zmluvná strana alebo objednávateľ,
- filtrovať podľa typu hodnotenia.
Referencie
Na karte si môžete overiť obsah referencií a potvrdenie špecializácie spoločnosti.
Zamestnanci
Obsahuje zoznam zamestnancov spoločnosti vrátane:
- meno a priezvisko,
- kontaktné údaje,
- informácie o počte ponúk a transakcií vykonaných danou osobou,
- dátum registrácie,
- dátum posledného prihlásenia.
Flotila
Zoznam vozidiel, ktoré má spoločnosť k dispozícii. Nájdete tu okrem iného typ a druh vozidla, dostupnosť GPS.
Štatistiky
Údaje na tejto karte si môžete zobraziť ako Zmluvná strana alebo Objednávateľ. Nájdete tu informácie o spolupráci, ako napríklad:
- počet uzavretých transakcií s mierou prijatia/zamietnutia,
- priemerná frekvencia spolupráce s mierou odozvy,
- počet aktívnych stálych trás,
- najobľúbenejšie smery a trasy (posledné z nich si môžete pozrieť za posledný rok, štvrťrok alebo mesiac),
- aktivita spoločnosti - ponuky ukončené prijatím,
- počet stálych trás podľa mesiacov.
Vyžaduje pozornosť
Miesto pre všeobecné pripomienky, nahlásené problémy (napr. spoločnosť stratila autorizáciu) a poznámky o spolupráci. Poznámky sú viditeľné pre vás a vašich zamestnancov.
