Ako začať
Základné informácie
Firemný účet
Účty zamestnancov
Prihlasovanie do účtu
TransID
Prehľad modulov pre Špeditérov
Prehľad modulov pre Dopravcov
Prehľad modulov pre odosielateľov
Messenger
Funkcie Messengera
Nastavenia Messengeru
Skupiny kontaktov v Messengeri
(CargoOn) Vyjednávanie a prijatie ponúk v Messengeri špeditérom
Rokovania a prijatie ponúk v Messengeri dopravcom
Informácie v okne rozhovoru, či je protistrana na zozname dlžníkov
Archív konverzácií
Náklady
Správa odoslaných nákladov
Archív nákladov
Platobná lehota za náklad
Importovanie nákladov zo súborov vo formáte CSV
Šablóny nákladov
Multifreight - spracovanie funkcie klientom
Multifreight - spracovanie funkcie dopravcom
Formy vysporiadania nákladu
Hromadné akcie pre náklady
Limitované množstvo
Vytvorenie ponuky prepravy sypkých materiálov
Burza nákladov
Ako pridať ponuku nákladu?
Odstránenie ponuky nákladu
Vyhľadávanie ponúk na Burze nákladov
Filtrovanie ponúk nákladov
Úprava filtrov
Vyhľadajte ponuky nákladov na mape
Kalkulácia nákladov na burze nákladov
Varovania pred začatím spolupráce
Vyskakovacie menu na burze nákladov a vozidiel
Ponuky prijaté z privátnej burzy
Privátna burza nákladov pre špeditérov
Humanitárna pomoc
Priame ponuky - Špeditér
Priame ponuky - Dopravca
Pozvánky na privátnu burzu so súborom CSV
Operácie na colných miestach
Blokovať priame ponuky od vybraných používateľov
Záverečné transakcie - dopravca
Burza vozidiel
Pridanie ponuky vozidla
Odstránenie ponúk z burzy vozidiel
Vyhľadávanie ponúk vozidiel
Výpočet nákladov na trasu
Pridanie kontaktnej osoby do ponuky vozidla
Ďalšie funkcie burzy vozidiel
Objednávky
Vytvorenie novej objednávky
Vybavovanie objednávok ako objednávateľ
Vybavovanie objednávok ako dodávateľ
Šablóna objednávky
Archív objednávok
Automatizácia žiadosti o zadanie údajov o vykonaní príkazu pred odoslaním podmienok príkazu
Mapy
Mapovanie trasy a filtrovanie ponúk na mape
Zobrazenie cestných obmedzení na mape
Asistent plánovania trasy
Harmonogramy
Skladový manažment
Správa doku v sklade
Správa časového slotu
Správa rezervácií
Rezervačné šablóny
Rezervačné bloky
Spracovanie príloh v rezerváciách a časových intervaloch odosielateľa
Poskytnutie hmotnosti počas rezervácie
Zdieľanie časového úseku s používateľom mimo Platformy
Manuál k rezerváciám pre objednávateľa
Rezervačný manuál pre Strážcu
Úlohy zamestnancov v moduloch Rozvrhy
Import časových intervalov a rezervácií
Rezervácie
Prijaté rezervácie a časové úseky
Rezervácia v Loads4DRIVER - pokyny pre vodiča
Úlohy zamestnancov v module Rezervácie
Dodávatelia
Funkcie modulu Dodávatelia
Pridanie spoločnosti k dodávateľom
Pozvite spoločnosť na spoluprácu
Vytváranie skupín dodávateľov
Možnosť pozastavenia spolupráce s dodávateľom
Stále trasy
Funkcie modulov stálej trasy
Pošlite dopravcom ponuku stálej trasy
Úprava stálej trasy
Pevné nastavenie ceny/sadzby trasy
Naceňte novú stálu trasu ako dopravca
Prijatie ponuky stálej trasy dopravcom
Odmietnuť ponuku stálej trasy
(TFC) Stále trasy pre dopravcu
Priraďte zodpovednú osobu k stálej trase
Typy vyvažovania
Palivový príplatok
Vyhľadávajte, filtrujte a archivujte stále trasy
Zverejnenie ponuky nákladu na stálej trase
Príplatok za pracovný deň
Hodnotenia
Funkcie modulu Hodnotenia a referencie
Vydané hodnotenia
Zhrnutie hodnotení v riadku ponuky dopravnej databázy
Stavy platieb
Prijaté hodnotenia
Referencie
Odoslanie žiadosti o referencie
Často kladené otázky (FAQ) o hodnoteniach
Flotila
Pridanie vozového parku a integrácia s telematikou
Nastavenia flotily
Zverejnenie vozidla z modulu Flotila
BI Reporty
Prehľady – všeobecné informácie
Správa o výkonnosti
Referenčný prehľad (Benchmark)
Správa o zozname nákladov
Typ a správa o činnosti
Správa o včasnom plnení (OTIF)
Správa o činnosti dopravcu
Správa o trasách
Report - Správa úspor
Správa o prehľade nákladov
Správa Warehouse utility - Dock Scheduler
Správa - časová os operácie (Dock scheduler)
Správa Carrier On Time - Dock scheduler
Platby
Pravidlá automatizácie
(CargoON) Automatické pravidlá
Pridanie pravidla automatizácie
Zverejňovanie nákladu a vyhľadávanie dopravcov pomocou pravidla
Nastavenia pravidiel automatizácie
Dashboard a widgety
Dashboard - základné informácie
Widgety - základné informácie
Widget Nehodnotené transakcie
Widget - Hodnotenia
TransRisk widget
Widget miery transparentnosti
Widget Aktívne ponuky
Widget nákladov v procese
Widget Najčastejšie smery
TransBarometer na spotovom trhu
Widget prijatých nákladov
Widget plánu nakládky/vykládky
Widget top dopravcovia
TransInfo Widget
Čo je nové? widget
Widget kalkulačka SDR
Widget výmenného kurzu eura
Dock Scheduler Widget obsadenosti skladu
Dock Scheduler - Widget denného stavu
Widget priemerného času prevádzky (Dock Scheduler)
Dock Scheduler – widget typov oneskorenia
Dock Scheduler - widget využitia skladu
Dock Scheduler - widget úrovne obsadenosti skladu
Nadstavby
TransRisk
TfC TransRisk - nezávislý ukazovateľ platobnej dôveryhodnosti
TfF TransRisk - nezávislý ukazovateľ platobnej dôveryhodnosti
(CargoOn) TransRisk - nezávislý ukazovateľ platobnej dôveryhodnosti
mobilná aplikácia
Inštalácia a stiahnutie aplikácie Loads2Go!
Vyhľadávanie ponúk nákladov v Loads2GO!
Hľadanie ponúk vozidiel v Loads2GO!
Filtrovanie ponúk nákladov v službe Loads2Go!
(TFC - Dopravca) Vyjednávanie a prijatie ponuky v službe Loads2Go!
(CargoOn) Vyjednávanie a prijatie ponuky v službe Loads2Go!
Pridanie ponuky vozidla do Loads2GO!
Moje ponuky vozidiel v Loads2GO!
Messenger v Loads2GO!
Oznámenia v Loads2Go!
Úprava profilu v Loads2Go!
Ďalšie nastavenia
You are here Všetky kategórie > Náklady > Importovanie nákladov zo súborov vo formáte CSV
Importovanie nákladov zo súborov vo formáte CSV
Aktualizované 24/7/24 uverejnené Jakub
Kto môže túto funkciu používať? Funkcia je dostupná pre všetkých používateľov platformy Trans.eu a CargoON. |
Importovanie nákladov pomocou súborov výrazne skracuje a zefektívňuje prácu. Vďaka ďalším funkciám, ako je mapovanie hodnôt slovníka, budete môcť rýchlo a efektívne prispôsobiť hodnoty v súbore hodnotám podporovaným Platformou Trans.eu. Vďaka tomu ich nebudete musieť zakaždým opravovať pri ďalších importoch, hodnoty sa zmenia automaticky.
Z tohto článku sa dozviete:
- ako importovať náklad do Platformy Trans.eu pomocou súboru .csv, .xls alebo .xlsx
- ako mapovať slovníkovú hodnotu
35 STEPS
1. Under "Add freight", navigate to the option: Import freights from CSV.
2. This is what the freight import window looked like before. The process itself is simple and clear, however, it requires preparation of a file in a specific format and according to a defined template.
3. This often involves manual work and such operations take a lot of time or manpower, which generates unnecessary costs.
4. To meet the expectations of our current and future Customers, we come with a refreshed Smart Importer of freights.
5. With a flexible approach to the format and syntax of the file, we are enhancing the process of publishing a large number of freights.
6. Moreover, we are adding several improvements that will have a positive impact on the efficiency of operational staff.
7. In the window frame, in the upper right corner, we have placed a link to the Help Center, available at any stage of the process, where you will be guided step by step through the new process of freight import.
8. In addition to the CSV format, our Smart Importer will also support XLS and XLSX formats, adapted to all TMS systems available on the market.
9. Once the file is loaded, you will automatically be taken to the next step - Freight data matching.
10. This is what the Smart Importer of freights will do if the loaded file matches a previously supported .csv file template or a file mapping you have saved. File mapping is explained in a later section.
11. This is what the Smart Importer window will look like if the loaded file is incompatible with the previously supported .csv schema or has a completely different syntax (e.g. different column names and/or different column order).
12. In the left panel, there is a checklist of mandatory freight parameters, which is the absolute minimum required to publish/save imported freights.
13. By clicking on a particular column, e.g. "Date from", you will be able to associate the data it contains with the corresponding parameter on the platform, in this particular case - the mandatory "Loading date" parameter.
14. The mapped column and the corresponding item in the checklist will be highlighted in green.
15. Once the file is mapped according to the requirements, the Save as template option is enabled.
16. Finally, in the save template window, enter a unique name for the template and save it.
17. The saved template will appear in the upper left corner of the list of matching templates. It will be available to all users in the company.
18. The first thing Smart Importer always does after loading a file is to try to automatically match it to one of the saved templates, if possible.
19. Import summary is the next step.
20. A significant improvement is the possibility to make changes to individual freight parameters directly in the freight import window.
21. This is especially useful when the imported file contains errors.
22. By filtering the list with the Show only freights with errors option checked, you can correct them efficiently.
23. For example, a window allowing you to make changes to given freight parameters will appear when you click on any active field.
24. By clicking on a field in the window, you can also make changes to the postal code, street, city and number.
25. In the updated version of the Importer, there is a step of publishing freights, where you can publish all freights in the same way.
26. Publish all freights in the same mode is the option enabled by default, which allows you to publish freights in a given mode available to the ordering party.
27. Deselecting this option activates new features. A list of freights will appear with the possibility of selecting several items from the list.
28. Then you can choose for them one of the publication modes available to the ordering party.
29. An option to save a draft copy of imported freights, which will always be published manually, is embedded here.
30. As you move down the list, you will see the corresponding publication modes assigned to each freight.
31. Clicking Import freights starts both the import process and the publication or creation of a draft copy, which can continue in the background.
32. Previously, the ongoing freight import process prevented all users of a given company from starting another import until the current one was completed, which consumed valuable time. The new version of the importer solves this problem.
33. When the import is finished, you will receive a notification. Click on it to view the summary.
34. The Freight import summary will be displayed.
35. The imported freights are eventually included in the list of Added freights with the respective statuses.
Here's an interactive tutorial
** Best experienced in Full Screen (click the icon in the top right corner before you begin) **https://www.iorad.com/player/2231192/importer-fracht-w---EN?iframeHash=trysteps-1
Údaje o dovoze nákladu a dovozcoch
Rozbaľte šípku vedľa tlačidla Pridať náklad a vyberte možnosť Importovať náklad z CSV.
- Pridajte pripravený súbor a prejdite na ďalší krok.
- Pri párovaní údajov o nákladoch môžete ľahko upraviť hodnoty zo svojho súboru tak, aby zodpovedali hodnotám požadovaným Platformou Trans.eu. Zabudovaný slovník vám pomôže rýchlo identifikovať, ktoré pole na platforme zodpovedá vášmu stĺpcu v súbore
- Príklad 1
- Naimportujú sa všetky náklady. Kliknite na tlačidlo Ďalej a prejdite na parametre publikácie
- Príklad 2
- Importovať sa budú len rozpoznané náklady. V tabuľke uvidíte, pri ktorých nákladoch sa vyskytla chyba. Chybné hodnoty môžete opraviť priamo v okne importéra, kliknite na tlačidlo Ďalej a prejdite na parametre publikácie.
.
- Vyplňte Dátum platby, Príjemcov a Kontaktné osoby a potvrďte tlačidlom Importovať náklad.
Môžete publikovať všetky importované náklady v rovnakom režime, publikovať každý z nich samostatne alebo vybrať niektoré z nich.
Po dokončení importu sa zobrazí oznámenie.
Spolu so zhrnutím.
- Príklad 3
- Nebude sa dovážať žiadny náklad. Opravte svoj súbor a skúste to znova.
- Príklad 4
- Neplatný formát súboru. Skontrolujte svoj súbor a skúste to znova.
- Nie je možné pridať ten istý súbor viackrát.
- Používanie funkcií v rozpore s podmienkami používania (napr. duplikovanie ponúk) môže viesť k strate možnosti importovať ponuky.
Mapovanie hodnôt slovníka
V súhrne Import môžete použiť možnosť mapovania hodnôt stĺpcov.
- Kliknite na príslušné pole a vyberte hodnotu zo zoznamu.
- Uloženie hodnoty potvrďte stlačením tlačidla Uložiť hodnotu slovníka.
Namapovaná hodnota sa zobrazí v časti Nastavenia v module Importovanie nákladu.
Tu môžete upravovať, odstraňovať alebo pridávať hodnoty slovníka.