Pozvite spoločnosť k spolupráci

Aktualizované 7/4/26 uverejnené Katarzyna

Kto môže túto funkciu používať?

Táto funkcia je dostupná pre všetkých používateľov platformy Trans.eu a CargoON .

V tomto článku sa dozviete, ako:

  • pozvať spoločnosť na spoluprácu,
  • poslať pozvánku prostredníctvom odkazu,
  • pozvať spoločnosť na súkromnú výmenu,
  • prijať pozvanie.

Ako pozvať spoločnosť na spoluprácu

V module Dodávatelia kliknite na tlačidlo Odoslať pozvánku .

  1. Vo formulári vyberte oblasť spolupráce.

Môžete:

  • poslať pozvánku do jednej oblasti,
  • alebo vyberte viacero oblastí naraz.
  1. Zadajte údaje o pozvanej osobe a spoločnosti.

Požadované:

  • celé meno,
  • e-mailová adresa,
  • údaje o spoločnosti (vrátane IČ DPH).
  1. Kliknite na Ďalej .

Systém skontroluje, či na platforme už existuje spoločnosť so zadaným IČ DPH:

  • ak spoločnosť existuje – vyberte ju zo zoznamu (pozvánka bude odoslaná existujúcej spoločnosti pre nového zamestnanca),
  • ak spoločnosť neexistuje – bude pôvodne vytvorená (tzv. predregistrácia)
  1. Kliknite na Odoslať pozvánku .

Po odoslaní:

  • zobrazí sa vám súhrnná obrazovka,
  • odkaz na pozvánku môžete skopírovať a odoslať ho cez akýkoľvek kanál (napr. messenger),
  • systém automaticky odošle e-mail,
  • Pozvánka sa zobrazí na karte Odoslané pozvánky .

Odoslané pozvánky

Všetky pozvánky nájdete na karte Odoslané pozvánky .

V zozname môžete:

  • skontrolovať stav pozvánky,
  • znova poslať pozvánku,
  • poslať pripomienku,
  • odvolať pozvanie,
  • skopírujte odkaz na pozvánku.

🔗 Ako funguje odkaz na pozvánku?

Každá pozvánka má jedinečný odkaz.

Môžete to: poslať e-mailom, SMS správou alebo zdieľať cez messenger.

Po kliknutí na odkaz je používateľ presmerovaný na stránku, kde môže: zaregistrovať spoločnosť, prihlásiť sa alebo sa pridať k existujúcej spoločnosti.

Systém prispôsobí ďalšie kroky situácii používateľa.

Čo sa stane po odoslaní pozvánky?

- pozvaná spoločnosť dostane správu (e-mail alebo odkaz),

- pozvánka čaká na prijatie,

- po schválení sa spoločnosť zobrazí na vašom zozname dodávateľov.

Pozvanie si vždy vyžaduje prijatie , nie je prijaté automaticky.

Prijatie pozvánky na spoluprácu

  1. Spoločnosť, ktorá dostane pozvánku, dostane e-mail s odkazom na pozvánku.

Ak ho chcete prijať, kliknite na tlačidlo Prijať pozvanie .

Platnosť pozvánky vyprší po 30 dňoch.

  1. Odkaz vedie na stránku, kde si používateľ vyberie jednu z možností:
    • Registrácia – ak nemajú účet na platforme
    • Prihlásiť sa – ak už majú účet
  2. Po registrácii alebo prihlásení:
    • zobrazí sa obrazovka s pozvánkou
    • používateľ to môže prijať
    Po prijatí pozvánky sa spoločnosť zobrazí v module Dodávatelia na karte Spoločnosti .

Často kladené otázky – pozvánky na spoluprácu

Ako poslať pozvánku do viacerých oblastí naraz?

Vo formulári vyberte niekoľko oblastí spolupráce. Systém vám odošle jednu pozvánku, ktorá bude pokrývať všetky vybrané oblasti.

Čo ak spoločnosť už má účet na platforme?

Vyberte ho zo zoznamu návrhov. Pozvánka bude priradená tejto spoločnosti ako pozvánka pre nového zamestnanca.

Čo ak spoločnosť nie je na platforme?

Vyplňte údaje a odošlite pozvánku. Spoločnosť bude pôvodne vytvorená (predregistrácia) a pozvánka jej umožní dokončiť registráciu.

Ako poslať pozvánku mimo platformy?

Skopírujte odkaz na pozvánku z potvrdzovacieho okna (nájdete ho aj na karte Odoslané pozvánky ) a zdieľajte ho, napr. cez messenger alebo SMS.

Ako dlho je pozvánka platná?

Pozvánka je platná 30 dní .

Bol tento materiál užitočný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)