Pozvánky na privátnu burzu so súborom CSV

Aktualizované 26/3/24 uverejnené Małgorzata

Kto môže túto funkciu používať?

Funkcia je dostupná pre používateľov produktovej línie pre špeditérov (TFF - Trans for Forwarders) a CargoON s rolou správcu a oprávneniami: plný prístup

Z tohto článku sa dozviete, ako posielať hromadné pozvánky na základnú a značkovú privátnu burzu.

  1. Prejdite do modulu Dodávatelia -> Privátna burza.
Pozvánky môžete posielať aj do značkovej súkromnej burzy, ak k nej má vaša spoločnosť prístup. Ak to chcete urobiť, v module Kontraktori prejdite na kartu Branded Private Exchange (s vlastným názvom burzy).
  1. V pravom hornom rohu vyberte položku Poslať pozvánku -> Poslať ďalšie pozvánky s CSV.

  1. Kliknite na položku Stiahnuť šablónu. Začne sa sťahovanie súboru .csv.

  1. Otvorte prevzatú šablónu. Prvé tri položky budú slúžiť ako vzor pri vypĺňaní šablóny.
  2. Do každého riadku zadajte údaje o pozvaných spoločnostiach. Medzi povinné stĺpce patria:
  • userGivenName (A),
  • userFamilyName (B),
  • userLanguage (C),
  • userEmail (D),
  • companyName (F),
  • companyCountry (G),
  • companyVatId (H), or alternatively companyIdentifierType (I) + companyIdentifierNumber (J).
Ak sa má pozvánka odoslať aj prostredníctvom SMS, zadajte telefónne číslo do stĺpca userMobilePhone (E) (vrátane kódu krajiny bez núl na začiatku, napr. Nemecko: 49).

  1. Vyplnený súbor uložte do počítača.
  2. Vráťte sa do platformy a v okne Pozvať spoločnosti na vašu privátnu burzu pripojte uložený súbor
Správne importované údaje sú označené stavom Recognized (Rozpoznané). 
  • Nesprávne vložené údaje budú označené výkričníkom.
  • Ak chcete opraviť nesprávne zadané hodnoty, vyberte filter Zobraziť len nesprávne importované spoločnosti.
Aj keď niektoré z importovaných položiek obsahujú chyby, stále môžete posielať pozvánky spoločnostiam, ktorých údaje boli rozpoznané správne.

  1. Kliknite na tlačidlo Odoslať pozvánky.

  1. Zobrazí sa prehľad prepravy pozvánky.
Stav pozvánok môžete sledovať v module Dodávatelia strany na karte Odoslané pozvánky v module.

Bol tento materiál užitočný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)