Správa rezervácií
Kto môže túto funkciu používať? Funkcia je k dispozícii pre používateľov produktového radu CargoON, ktorí majú produkt Dock Scheduler a prístup k modulu Schedules (Plány). |
Z článku sa dozviete:
- ako spravovať rezervácie,
- ako pridať rezerváciu pre dopravcu,
- ako upraviť a odstrániť rezerváciu.
Rezervácia vytvorená z časového slotu
Keď vytvoríte časový interval a dopravca alebo odosielateľ si vyberie dátum a čas rezervácie, do plánu sa pridá predbežná rezervácia.
- Prejdite do plánu skladu a vyhľadajte predbežnú rezerváciu.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/11-Zarządzanie-awizacją/EN/01-Awizacja-wstepna-EN.png)
- Kliknutím na ikonu troch bodiek:
- zmeniť dátum a miesto rezervácie,
- upraviť údaje,
- vymazať rezerváciu.
Ak nechcete vykonať žiadnu z uvedených akcií, počkajte, kým dopravca doplní údaje o vozidle do rezervácie.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/11-Zarządzanie-awizacją/EN/02-Edytuj-EN.png)
- Po zadaní údajov o vozidle dopravcom sa stav rezervácie zmení na Potvrdené. Kliknite na ikonu troch bodiek:
- Potvrdiť príchod,
- Odmietnuť nakládku (uveďte dôvod odmietnutia)
- Zmeniť dátum a miesto rezervácie (dátum, čas, dok alebo typ prevádzky),
- Upraviť údaje (údaje o vodičovi a vozidle, ako aj poznámky odosielateľa - viditeľné pre dopravcu, alebo interné poznámky - viditeľné len pre spolupracovníkov, prílohy).
- Vymazanie rezervácie (nezvratná akcia)
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/11-Zarządzanie-awizacją/EN/03-Potwierdzona-EN.png)
- Kliknutím na konkrétnu rezerváciu zobrazíte jej podrobnosti.
V okne s podrobnosťami môžete potvrdiť príchod vozidla - Potvrdiť príchod - alebo upraviť údaje, pridať pripomienky alebo odmietnuť naloženie. Tieto činnosti nájdete po kliknutí na tlačidlo Viac.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/11-Zarządzanie-awizacją/EN/04-Szczegoly-awizacji.png)
Pridanie rezervácie ako odosielateľ
Rezerváciu môžete do svojho plánu pridať aj sami.
- Presuňte kurzor myši na voľný dátum v rozvrhu a kliknite naň.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/11-Zarządzanie-awizacją/EN/05-Dodaj-awizacje.gif)
- Ak chcete pridať rezerváciu, vyplňte údaje vo formulári.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/11-Zarządzanie-awizacją/EN/06-Uzupelnij-formularz-EN.png)
- Externé referenčné číslo - nepovinné pole. Číslo môžete pridať neskôr alebo ho zmeniť pomocou možnosti upraviť rezerváciu.
- Typ operácie - nakládka alebo vykládka.
- Dopravca - vyberte zo zoznamu.
- Typ operácie - predvolený čas operácie je nastavený automaticky, ale môžete ho zmeniť.
- Číslo vozidla - povinné pole.
- Číslo návesu
- Údaje o vodičovi - môžete pridať aj druhého vodiča.
- Interné poznámky (nie sú viditeľné pre dopravcu ) - tu môžete zadať príslušné informácie pre zamestnancov vašej spoločnosti.
- Prílohy - pridajte všetky dôležité dokumenty
.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/11-Zarządzanie-awizacją/EN/07-Zapisz-EN.png)
Po vyplnení údajov kliknite na tlačidlo Uložiť.
Po vytvorení rezervácie sa dopravcovi odošle oznámenie.
Správa rezervácií
Po potvrdení rezervácie môžete jej stav potvrdiť a zmeniť v rámci plánu výberom ikony troch bodiek vedľa rezervácie alebo v okne s podrobnosťami o rezervácii.
- Kliknutím na vybranú rezerváciu otvorte okno.
- Pripravená rezervácia čaká na potvrdenie príchodu vozidla na miesto skladu.
- Po potvrdení príchodu môžete odmietnuť nakládku/vykládku alebo začať nakládku/vykládku.
- Po dokončení operácie dokončite nakládku/vykládku.
- Keď vozidlo opustí areál skladu, vyberte stav Potvrdiť odchod.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/11-Zarządzanie-awizacją/EN/08-Statusy-awizacji-EN.gif)
Úprava rezervácie
Rezervácie je možné upravovať bez ich vymazania.
O všetkých zmenách, ktoré vykonáte, bude dopravca informovaný prostredníctvom oznámenia na platforme a e-mailom.
- V module Plány kliknite na ikonu troch bodiek v rezervácii, ktorú chcete upraviť, a vyberte položku Zmeniť dátum a miesto rezervácie.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/11-Zarządzanie-awizacją/EN/09-Edycja-awizacji-EN.png)
- V okne Upraviť rezerváciu môžete zmeniť nasledujúce údaje:
- dok,
- čas prevádzky,
- dátum - pomocou rozbaľovacieho zoznamu kalendára,
- čas rezervácie.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/11-Zarządzanie-awizacją/EN/10-Okno-edycji-EN.png)
- Po vykonaní zmien kliknite na tlačidlo Uložiť.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/11-Zarządzanie-awizacją/EN/11-Zapisz-zmiany-EN.png)
- Rezervácia sa zobrazí v rozvrhu v novom určenom čase, a to na vašej strane aj na strane dopravcu.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/11-Zarządzanie-awizacją/EN/12-Brak-dostepnych-terminow-EN.png)
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/11-Zarządzanie-awizacją/EN/13-Inna-konfiguracja-slotow-EN.png)
Úprava času rezervácie pomocou funkcie Drag & Drop
Čas rezervácie je možné upraviť jeho presunutím myšou v harmonograme rezervácií.
- Kliknite ľavým tlačidlom myši na rezerváciu, ktorej čas chcete zmeniť. Presuňte rezerváciu na požadované miesto. Voľné miesta sú zvýraznené zelenou farbou.
Potom kliknite na tlačidlo Presunúť rezerváciu, čím potvrdíte operáciu.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/11-Zarządzanie-awizacją/EN/14-Inna-strona-EN.gif)
Rezerváciu je možné presunúť aj na ďalšiu stranu rozvrhu:
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/11-Zarządzanie-awizacją/EN/15-Przenies-EN.gif)
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/11-Zarządzanie-awizacją/EN/18-skrocony-czas-EN.png)
- Všetky zmeny sa automaticky uložia do zásuvky s podrobnosťami a históriou rezervácií.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/11-Zarządzanie-awizacją/EN/16.-Szuflada-EN.png)
- Čas rezervácie môžete predĺžiť v rámci doku:
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/11-Zarządzanie-awizacją/EN/17-zmiana-czasu-EN.gif)
Dopravca môže presúvať rezervácie v rámci časového úseku.