Archív nákladov

Aktualizované 26/7/24 uverejnené Jakub

Kto môže túto funkciu používať?

Táto funkcia je k dispozícii všetkým používateľom platformy Trans.eu a CargoON.

Z tohto článku sa dozviete:

  • ako funguje automatická archivácia nákladu
  • ako manuálne archivovať náklad
  • ako vyhľadávať archivovaný náklad

Automatická archivácia nákladu

Ponuky nákladu, ktorým uplynul dátum nakládky, sa automaticky presunú do Archívu, pričom tento proces sa začne po polnoci dňa nasledujúceho po dátume nakládky.
  1. Všetky prijaté zásielky sa automaticky presunú na kartu Prijaté.

  1. Náklad sa automaticky presunie na kartu Archivované, keď:
  • po prijatí ponuky nákladu, keď uplynul dátum vyloženia, obdobie zverejnenia sa skončí bez toho, aby boli predložené ponuky na prepravu, alebo ak bola predložená aspoň jedna ponuka od dopravcu, ale osoba zverejňujúca prepravu si nevybrala žiadnu ponuku,
  • rokovania neboli úspešné, keď dopravca odmietol ponuku,
  • dátum výkladky uplynie v návrhoch.

Karty Prijaté aj Archivované sa zdieľajú s ostatnými zamestnancami spoločnosti.

Manuálna archivácia nákladu

Náklad môžete archivovať dvoma spôsobmi:

  1. V zozname nákladu: vyberte náklad a vyberte ikonu Presunúť do archívu.

  1. V podrobnostiach ponuky prepravy otvorte kartu prepravy, vyberte položku Viac a potom položku Presunúť do archívu.

Náklad sa presunie na kartu Archivované.

Vyhľadávanie archivovaných nákladov

Máte rôzne možnosti vyhľadávania a prehliadania ponúk.

  1. Používanie vyhľadávača

Umožňuje vyhľadávať konkrétne náklady podľa miesta, klienta, čísla nákladu alebo pomocou iných kritérií.

  1. Vyhľadávanie pomocou filtrov

Filtrovanie vám pomôže nájsť konkrétne, podrobnejšie informácie. Kliknite na FILTRY, vyberte kritériá vyhľadávania a stlačte tlačidlo Zobraziť výsledky.

Bol tento materiál užitočný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)