Modul je dostupný pre všetkých používateľov CargoON a pre používateľov produktového radu TFF (Trans for Forwarders) , ktorí majú povolený doplnok ARS - Riešenia automatizujúce zverejňovanie ponúk prepravy (trasy a automatické pravidlá).
Modul Trasy s dopravcami umožňuje jednorazovo nastaviť pravidlá spolupráce na opakujúcich sa trasách – kto ich vybavuje, za akých podmienok a v akom poradí – a systém ich automaticky aplikuje na každý ďalší zodpovedajúci náklad. Úroveň formality sa prispôsobuje vzťahu s dopravcom: od plných zmlúv s pevnou sadzbou až po voľnejšiu spoluprácu s cenou dohodnutou zakaždým – oba modely je možné kombinovať aj na tej istej trase.
Z tohto článku sa dozviete, ako:
vytvoriť trasu,
poslať ponuku trasy vybraným dopravcom,
vyjednať ponuku trasy s dopravcami,
zmeniť podmienky ponuky trasy.
Konfigurácia trasy
Ak chcete vytvoriť trasu pre dodávateľov, vyberte na platforme modul Trasy s dopravcami .
Kliknite na Pridať trasu .
Vyplňte formulár na vytvorenie trasy a zadajte:
adresy nakládky a vykládky.
Ak máte v systéme príslušný doplnok, môžete zadať vlastnú vzdialenosť, ktorá bude základom na výpočet ceny.
Voliteľne môžete pridať informácie o vozidle a podrobnosti o náklade , aby systém mohol priradiť vhodnú sadzbu k trase.
Formuláre štandardne zobrazujú iba najčastejšie používané polia. Ostatné možnosti sú skryté pod odkazom Zobraziť viac .
Pomenujte svoju trasu , aby ste ju v zozname rýchlo identifikovali. Môžete použiť návrhy systému.
Môžete zadať jedinečný kód trasy – identifikátor, ktorý poznáte a ktorý vám umožní pri stanovovaní ceny prepravy vedome sa odvolávať na trasu. Toto je užitočné pre nové trasy – namiesto vytvárania novej môžete použiť podobnú trasu alebo sadzbu za km.
Scenár publikovania – špecifikujte, ako sa ponuky posielajú dopravcom a v akom poradí ich budú môcť akceptovať alebo o nich vyjednávať.
Metódy publikovania
Všetkým paralelne – všetci dopravcovia priradení k trase dostanú ponuku súčasne.
V poradípodľa zoznamu dopravcov – ponuka sa postupne priraďuje dopravcom, podľa vami nastaveného poradia a času zverejnenia. V tomto režime si môžete vybrať jednu z možností: - Preposlať ďalšiemu príjemcovi – ak dopravca ponuku neakceptuje v stanovenom čase, postúpi sa ďalšiemu príjemcovi na zozname. - Postupne pridávajte ďalších príjemcov - po uplynutí stanoveného času ponuka prejde aj k ďalšiemu dopravcovi, pričom predchádzajúci ju stále môže prijať.
Po vyplnení formulára kliknite na tlačidlo Uložiť trasu alebo na tlačidlo Pokračovať a pridať dopravcov , ak chcete svoj návrh odoslať zhotoviteľovi ihneď.
Po vytvorení trasy sa v module Automatické pravidlá vytvorí nové automatické pravidlo.
Typ spolupráce
Ak ste pri vytváraní trasy klikli na tlačidlo Pridať podmienky dopravcu , automaticky sa dostanete na formulár na pridanie dopravcu k trase.
Ak chcete pridať dopravcu k už existujúcej trase, vyberte ho v module Trasy s dopravcami a potom kliknite na tlačidlo Pridať dopravcov .
Uveďte typ spolupráce:
Fixná sadzba – znamená vopred dohodnutú základnú sadzbu za prepravnú službu. Základná sadzba sa počas celej doby trvania zmluvy nemení – celková suma vyrovnania sa však môže líšiť, ak sa strany dohodnú na dodatočných príplatkoch.
Flexibilná spolupráca – cena na trase sa stanovuje individuálne pre každú prepravu v závislosti od aktuálnej situácie na trhu.
Flexibilná spolupráca – kľúčové pravidlá
Žiadne zmluvné prvky – žiadna vopred stanovená cena, žiadne platobné podmienky, žiadne referenčné číslo a žiadna doba trvania. Dopravca dohaduje cenu za každú prepravu. Začiatok = prijatie pozvánky dopravcom – spolupráca začína momentom prijatia pozvánky; dátum ukončenia sa automaticky nastaví na neurčitý. Mena je voliteľná – predvolene nezaškrtnutá. Pozvanie prostredníctvom dvoch kanálov - prostredníctvom zoznamu trás (ak má dopravca prístup k modulu) a prostredníctvom rozhodnutí, ktoré sa majú prijať (prístup k modulu nie je potrebný). Súkromné zverejnenie – ponuka je určená len pre určené osoby v spoločnosti dopravcu s kompletným balíkom notifikácií (platforma, messenger, e-mail).
Oba typy zmlúv môžu existovať na tej istej trase súčasne a preprava môže byť zverejnená na oboch súčasne.
Priradiť dopravcu k trase
Vyberte operátora zo zoznamu
Vyberte spoločnosti, ktoré chcete pozvať na vykonávanie prepravy na tejto trase, a potom kliknite na Pridať .
Z zoznamu dodávateľov si môžete vybrať viacero dopravcov. Všetci vybraní dopravcovia dostanú návrh rovnakých podmienok spolupráce pre danú trasu.
V každej z vybraných spoločností si môžete určiť kontaktnú osobu na diskusiu o podmienkach trasy.
Kontaktná osobabude dostávať upozornenia o udalostiach súvisiacich s touto trasou . Ak neurčíte konkrétne kontaktné osoby, upozornenia budú dostávať všetci používatelia od danej prepravnej spoločnosti.
Uveďte trvanie spolupráce
Zadajte dátum začiatku a ukončenia spolupráce alebo vyberte možnosť na dobu neurčitú.
Výberom možnosti na neurčito sa pole s dátumom ukončenia už nevyžaduje. Týmto spôsobom sa vyhnete situácii, keď zabudnete včas predĺžiť spoluprácu a stratíte dopravcu, keď lehota nečakane uplynie. Poznámka : Toto pole sa vzťahuje na spoluprácu s pevnou sadzbou. Flexibilná spolupráca, opísaná vyššie, je štandardne na dobu neurčitú.
Vyberte spôsob vyúčtovania.Typ ceny môžete prispôsobiť povahe objednávky:
Za trasu – fixná paušálna sadzba za vykonanie celej prepravy.
Za kilometer – sadzba závislá od počtu najazdených kilometrov s možnosťou výberu spôsobu zúčtovania (výpočet odosielateľom, dopravcom alebo údajmi GPS).
Za tonu – zúčtovanie na základe hmotnosti nákladu (možnosť dostupná pre sypké materiály uvedené v údajoch o vozidle).
Cenník paliet – sadzby sú založené na počte paliet (pre paletizované náklady definované v detaile nákladu). Má dva varianty, ktoré je potrebné rozlíšiť:
Lineárna sadzba za paletu – cena sa zvyšuje úmerne počtu paliet. Paušálna sadzba za cestu v závislosti od rozsahov počtu paliet – nastavíte si mriežku rozsahov (napr. 1 – 5 paliet, 6 – 10 paliet) a každému rozsahu priradíte jednu pevnú cenu za celú cestu. Základ zúčtovania
Po výbere sadzby za tonu alebo za kilometer musíte dodatočne uviesť zúčtovací základ, teda spôsob určenia hodnoty (hmotnosť alebo počet km), ktorý sa použije na výpočet poplatku za jednu prepravu. Pre sadzbu za tonu: - Hmotnosť pri nakládke alebo vykládke (predvolená hodnota) – toto pole je viditeľné, ak bola ako metóda vyúčtovania zvolená sadzba za tonu. Pre sadzbu za kilometer: - uvedené v zmluve - nezjednávateľné, fixný počet km, - podľa GPS - na základe GPS monitorovania - podľa vyhlásenia zhotoviteľa - počet km uvedený dopravcom - na základe dohody oboch strán - počet km dohodnutý spoločne oboma stranami s možnosťou definovať prijateľnú toleranciu (percentuálnu hodnotu) pre automatické akceptovanie vyrovnania.
Pridať príplatky Príplatky umožňujú flexibilné riadenie cien počas trvania podmienok spolupráce. Môžete využiť nasledujúce príplatky: palivo, deň v týždni, výmena paliet a dodatočný prevádzkový bod.
Viac informácií nájdete v článkoch Nastavenie ceny/sadzby pre trasu a Pridanie šablóny pre príplatok .
Uveďte podmienky objednávky .
Zadajte platobné podmienky a voliteľne môžete: nastaviť čas automatického prijatia, povoliť automatické potvrdenie, povoliť požiadavku na GPS monitorovanie, ak je to technicky možné, zadať hodnotu tovaru a požadovanú hodnotu poistenia a do textového poľa zadať ďalšie dojednania.
Formuláre štandardne zobrazujú iba najčastejšie používané polia. Ostatné možnosti sú skryté pod odkazom Zobraziť viac .
Môžete zadať počet a harmonogram plánovaných prepráv – celkový objem jázd alebo jeho rozdelenie do konkrétnych dátumových rozsahov.
Po vyplnení formulára ho uložte ako koncept alebo pošlite návrh spolupráce dopravcovi.
Vytvorenú pevnú trasu nájdete v zozname Trás.
Keď dopravca schváli trasu, stav spolupráce sa zmení na Zapnuté .
Zmena podmienok spolupráce s dodatkom
Ak chcete rýchlo upraviť podmienky spolupráce (napr. zmenu sadzby), použite možnosť prílohy. Zmenené podmienky tak budú pokračovaním predchádzajúcich a zachováte ich kontinuitu.
Ak chcete zaviesť viac zmien u toho istého dopravcu na pevnej trase a použijete možnosť Pridať dopravcu , vytvoria sa nové podmienky spolupráce a nebudete zachovávať kontinuitu.
Zmeňte podmienky spolupráce pre vybraného dopravcu pomocou možnosti prílohy.
Kliknite na ikonu s tromi bodkami vedľa vybraného dopravcu a potom na položku Vytvoriť prílohu .
Vo formulári na zmenu zmluvy nemôžete zmeniť dopravcu, ale môžete zmeniť kontaktnú osobu.
Ak vytvoríte nové podmienky spolupráce (možnosť Pridať dopravcu ), dostanete informáciu, že s daným dopravcom už máte aktívne podmienky spolupráce.
V zozname dopravcov, ktorí dostali podmienky spolupráce, sa nové podmienky uložia ako nová, samostatná zmluva.
Vykonajte zmeny a kliknite na tlačidlo Odoslať dopravcovi . Po prijatí podmienok dopravcom bude stav Aktívny .
Vyjednávanie o ponuke
Po preskúmaní ponuky trasy ju môže dopravca prijať, vyjednávať o nej alebo odmietnuť navrhované podmienky.
Ak ste pri stanovovaní ceny za cestu zaškrtli možnosť Povoliť vyjednávanie ceny s dopravcom , zhotoviteľ si môže navrhnúť vlastnú sadzbu. Takáto ponuka bude mať status Prijať alebo vyjednať cenu .
Kliknite na ponuku so stavom Prijať alebo vyjednať cenu .
Ponuku dopravcu môžete prijať ( Prijať ), odmietnuť ( Odmietnuť ) alebo podať protiponuku zadaním sadzby do poľa s cenou a kliknutím na tlačidlo Odoslať .
Archivácia podmienok spolupráce
Ak chcete archivovať podmienky spolupráce, vyberte ikonu s tromi bodkami a potom položku Archivovať .
Prečítajte si článok Publikovanie ponuky prepravy k trase a zistite, ako môžete pridať prepravu pomocou trás.
This translation was generated using AI and may contain minor inaccuracies. If you notice any errors or have questions about the content, please contact us.
Aktualizované 15/9/26
uverejnené
Katarzyna
