Nastavenia v module Realizované prepravy

Aktualizované 16/10/25 uverejnené Ania

Kto môže túto funkciu používať?

  • Nastavenia sú dostupné pre všetkých používateľov Platformy Trans.eu s rozdelením na jednotlivé moduly.
  • Vyúčtovanie je dostupné len pre používateľov s rolou Administrátori aoprávnení používatelia.

V tomto článku sa dozviete:

  • ako nakonfigurovať nastavenia monitorovania GPS v module Realizované prepravy
  • ako spravovať platby za monitorovanie GPS
  • ako prispôsobiť všeobecné nastavenia týkajúce sa upozornení a kontroly konverzácií
  • ako nakonfigurovať zdieľanie informácií s inými ľuďmi

Visibility monitoring je produkt, ktorý umožňuje monitorovanie prepráv pomocou systémov GPS a statusovanie pomocou nich realizácie objednávky. Údaje o statusoch prepráv, časoch príchodov, hmotnostiach a upozorneniach sú viditeľné v module Realizované prepravy.

Ak chcete nakonfigurovať nastavenia v module Realizované prepravy, postupujte podľa týchto krokov:

  1. Kliknite na ikonu avatara (s fotografiou alebo iniciálami).
  2. V zozname vyberte Nastavenia.
EN

  1. V ľavom menu vyberte modul, ktorý obsahuje nastavenia pre monitorovanie:Realizované prepravy,Objednávky,Freight,Upozornenia a zvuky
  2. Prejdite na príslušnú kartu.
EN

Konfigurácia nastavení monitorovania GPS v module Realizované prepravy

Dostupnosť: pre používateľov s produktovým radom TFF- Trans for Forwarders a CargoON. Vyúčtovanie je dostupné len pre používateľov s rolou Administrátori a oprávnení používatelia.

V zozname nastavení vyberte Realizované prepravy, potom prejdite na konkrétne karty:

  1. Na karte Vyúčtovanie môžete spravovať súhlasy a náklady súvisiace s monitorovaním GPS.
  • Vyberte spôsob udeľovania súhlasu na monitorovanie prepráv.
  • Nastavte limit súhlasu na monitorovanie (mesačný limit použitia pre celú spoločnosť).
EN

  • Informujte zamestnancov o podrobnostiach vyúčtovania, predvolene je táto možnosť povolená, aby zamestnanec videl stav limitu a cenu monitorovania.
  • Uložte vykonané zmeny.

Dôležité: Manažér/Administrátor môže automatizovať rozhodnutia o platbách za monitorovanie: - vždy súhlasí (možnosť nastavenia mesačného limitu), - vždy sa pýta zamestnanca (s možnosťou zobrazenia ceny), - nikdy nesúhlasí (zakazuje monitorovanie prostredníctvom Trans.eu). Poplatok sa účtuje po dokončení prepravy, ak sú splnené minimálne štandardy kvality monitorovania.
  1. Na karte Všeobecné môžete spravovať upozornenia a spôsob kontroly konverzácií z hľadiska zadávania registračných čísel.
  • Upozornenie na príliš veľký rozdiel v počte najazdených kilometrov: Povoliť možnosť a zadať percentuálnu hodnotu (napr. 5%) alebo zakázať možnosť pomocou posúvača.
  • Kontrola konverzácií z hľadiska registračných čísel: Povoliť alebo zakázať možnosť pomocou posúvača.
  • Uložte vykonané zmeny.
EN

  1. Na karte Zdieľať s ostatnými môžete vybrať rozsah informácií, ktoré chcete poskytnúť tretím stranám.
  • Pomocou posúvača povolíte alebo zakážete zdieľanie vybraných stavov informácií.
EN

Dôležité! Funkcia zdieľania monitorovania umožňuje prenášať údaje stálym odosielateľom/príjemcom a osobám bez účtu na Platforme Trans.eu. Môžete nakonfigurovať automatické zdieľanie: pridajte e-mail do adresára - systém pošle sledovací odkaz, keď sa objaví prvá poloha vozidla pre danú prepravu. Môžete tiež zdieľať manuálne z úrovne konkrétnej prepravy. Príjemca - v závislosti od rozsahu - uvidí status, polohu na mape a podrobnosti o preprave

Viac informácií o Zdieľaní monitoringu.

Konfigurácia nastavení monitorovania GPS v module Objednávky

Dostupnosť: pre používateľov s produktovým radom TFF- Trans for Forwarders a CargoON.

V zozname nastavení vyberte Objednávky, potom prejdite na konkrétnu kartu:

  1. Na karte Publikácia objednávky
  • Vyžadujem zdieľanie signálu GPS, ak je to technicky možné - povoliť alebo zakázať možnosť pomocou posúvača.
EN

  1. Na karte Žiadosť o predbežné informácie.
  • Vyberte spôsob otvárania formulára na pridanie objednávky.
  • Povoliť možnosť -Po prijatí nákladu automaticky odošle dodávateľovi žiadosť o predbežné informácie.
EN

  • Ak chcete používať možnosť Požiadať o predbežné informácie na karte Freight vypnúť nastavenia -Automatické odosielanie objednávky.
EN

Automatizácia žiadosti o predbežné informácie pred odoslaním podmienok objednávky - zistite viac.

Konfigurácia nastavení monitorovania GPS v module Freight

V zozname nastavení vyberte Freight, potom prejdite na konkrétnu kartu:

  1. Na karte Odoslaný náklad
  • Monitoring GPS -Vyžaduje sa, ak je to technicky možné, predvolene je táto možnosť povolená. Pomocou posúvača môžete zakázať možnosti.
EN

Konfigurácia nastavení - Upozornenia a zvuky

V zozname nastavení vyberte Upozornenia a zvuky

  1. Na karte Iné moduly
  • V zozname vyberte Prepravy, potom pomocou posúvača povolíte alebo zakážete upozornenia, ktoré sú pre vás dôležité.
EN

Bol tento materiál užitočný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)