Pridať ponuku prepravy
Aktualizované 2/7/26
uverejnené
Ania
Kto môže funkciu používať? Funkcia dostupná pre všetkých používateľov platformy Trans.eu a CargoON . |
Prečítajte si nižšie uvedené pokyny a zistite, ako:
- zverejniť ponuku prepravy na burze Trans.eu
- priradiť kontaktné osoby k ponuke
- rýchlo pridať viacero ponúk prepravy
- povoliť automatické odosielanie objednávok
- nastaviť čas prepravy
Pridať ponuku prepravy
- Ak chcete pridať ponuku prepravy, prihláste sa na platformu Trans.eu.
- Kliknite na zelené tlačidlo Pridať prepravu .
- Vyplňte údaje o nakládke a vykládke . Povinné polia sú označené hviezdičkou .
Ponuku prepravy môžete pridať 90 dní vopred, čo vám umožní naplánovať si prácu na nasledujúce mesiace.
Ako pridať vlastné miesto prevádzky?
Ak sa hľadané miesto prevádzky nezobrazuje v štandardnom zozname, použite možnosť rozšírenej adresy.
- Vo formulári prepravy rozbaľte sekciu nakládky alebo vykládky.
- Kliknite na šípku pre rozbalenie rozšírenej adresy v blízkosti poľa Krajina, PSČ, mesto .
- Do poľa krajina zadajte názov hľadanej krajiny (napr. Egypt) a vyplňte zvyšné údaje o adrese.
Táto metóda funguje pre miesto nakládky aj vykládky.
- Pre každú operáciu ( nakládka, vykládka, colné odbavenie atď.) môžete nastaviť rozsah dní a hodín . Ak chcete použiť túto možnosť, vyberte možnosť Rozsah .
- Maximálny možný rozsah je 30 dní počítaných od zvoleného prvého dňa načítania.
- Dňové rozsahy pre nakládku a vykládku sa môžu prekrývať.
- Maximálny možný rozsah je 30 dní počítaných od zvoleného prvého dňa načítania.
- Dňové rozsahy pre nakládku a vykládku sa môžu prekrývať.
Dátumy a časy sú zobrazené v miestnom čase miesta nakládky a vykládky. Každý používateľ vidí rovnaké dátumy a časy pre daný náklad bez ohľadu na svoje časové pásmo.
Maximálny prepravný čas – parameter, ktorý definuje čas potrebný na doručenie tovaru z miesta nakládky na miesto vykládky.
Tento parameter je obzvlášť dôležitý pri preprave cenného, citlivého tovaru (napr. potravín) a liekov . Stanovuje sa s ohľadom na špecifickú povahu prepravy, dĺžku trasy, možné medziľahlé operácie, ako je colné odbavenie a prestávky.
Tento parameter je obzvlášť dôležitý pri preprave cenného, citlivého tovaru (napr. potravín) a liekov . Stanovuje sa s ohľadom na špecifickú povahu prepravy, dĺžku trasy, možné medziľahlé operácie, ako je colné odbavenie a prestávky.
- vo formulári prepravy môžete zadať maximálny čas prepravy vášho nákladu
- kliknite na ikonu hodín a zadajte príslušné informácie
- Ak je zadaný čas príliš krátky , systém zobrazí správu. Ak chcete údaje opraviť, kliknite na možnosť Zmeniť a zadajte informácie znova.
- vyplňte požiadavky na vozidlo, povinné polia sú označené hviezdičkou
Na jednom formulári na publikovanie nákladnej dopravy si môžete vybrať až 5 typov karosérií
- V možnosti Zobraziť ďalšie požiadavky/Skryť ďalšie požiadavky môžete pridať podrobnosti o doprave a vozidle .
Plánovanie prepravy – pri zverejňovaní ponuky prepravy môžete určiť strany oprávnené stanoviť dátumy a časy operácií pre ponuky, ktoré obsahujú časové rozsahy.
Pri pridávaní ponuky prepravy sa automaticky vyberie možnosť Spolu , ale môžete vykonať zmeny a vybrať inú možnosť.
*Výnimka
Obe strany si môžu špecifikovať dátumy operácií, ak sa aspoň jedna z nich uskutoční v sklade.
Pri pridávaní ponuky prepravy sa automaticky vyberie možnosť Spolu , ale môžete vykonať zmeny a vybrať inú možnosť.
*Výnimka
Obe strany si môžu špecifikovať dátumy operácií, ak sa aspoň jedna z nich uskutoční v sklade.
- Vyberte, kto vytvorí Harmonogram prepravy .
- Ak chcete vymazať parametre ponuky, môžete tak urobiť kliknutím na tlačidlo Vymazať formulár .
- vyberte režim publikovania prepravy: Výmeny, Do vybraných, Pevné trasy, Automatické pravidlá
- zadajte cenu
- vyberte dátum splatnosti platby za prepravu z dostupných možností ( môžete nastaviť predvolený dátum )
- stanoviť termín na predkladanie ponúk
- vyberte si kontaktnú osobu zo zoznamu a spojte sa s dodávateľmi
Odteraz si môžete určiť viac ako jednu kontaktnú osobu . Ak chcete, aby sa dodávatelia spojili iba s vašimi kolegami, zrušte začiarknutie políčka v zozname.
Predvolený čas na predkladanie ponúk je v deň nakládky, do 23:00, a aktualizuje sa hneď po vykonaní zmeny v poli Dátum nakládky.
- Zverejnite prepravu pomocou zeleného tlačidla.
Ak chcete pridať ďalšiu prepravu s podobnými parametrami, pred zverejnením zaškrtnite políčko Pridať ďalšiu prepravu . Hneď ako bude táto ponuka zverejnená, automaticky sa vám otvorí nový formulár s rovnakými údajmi v poliach. Takto môžete rýchlo pridať ďalšiu ponuku s podobnými parametrami.
- Zverejnenú ponuku nájdete na karte Pridané v module Preprava .
- Ak je v ponuke uvedený maximálny čas prepravy , ikona označujúca túto možnosť sa zobrazí v zozname prepravy (bude viditeľná aj v okne s podrobnosťami o ponuke a neskôr aj v objednávke).
Automaticky odoslať objednávku
Táto funkcionalita vám umožňuje rýchlejšie dokončiť ďalšie kroky v logistickom procese.
Je k dispozícii všetkým používateľom služieb Trans for Forwarders a CargoON .
Je k dispozícii všetkým používateľom služieb Trans for Forwarders a CargoON .
Povolením tejto možnosti sa spustí proces, ktorý zabezpečí, že hneď ako bude preprava prijatá, váš dodávateľ okamžite dostane objednávku na platforme. Podmienky nemusíte do objednávky zadávať manuálne, budú vyplnené automaticky.
Tieto vylepšenia môžete zapnúť na dvoch miestach:
- V module Objednávky
- kliknite na tlačidlo Nastavenia
- vyberte možnosť Náklady zo zoznamu nastavení
- Možnosť automatického odosielania objednávok je vypnutá, posuvník je sivý
- Ak chcete túto funkciu povoliť, jednoducho posuňte posuvník. Zelená farba znamená, že automatické odosielanie objednávok bolo povolené a je aktívne pre všetky používateľské účty vo vašej spoločnosti.
Poznámka
Ak je povolená možnosť Automatické odosielanie objednávky , nie je možné pred odoslaním podmienok objednávky vyžiadať si od zhotoviteľa predbežné informácie.
Získajte viac informácií o možnosti – požiadajte o predbežné informácie
Ak je povolená možnosť Automatické odosielanie objednávky , nie je možné pred odoslaním podmienok objednávky vyžiadať si od zhotoviteľa predbežné informácie.
Získajte viac informácií o možnosti – požiadajte o predbežné informácie
Ak je táto možnosť povolená a nechcete, aby sa objednávka odoslala automaticky po prijatí prepravy dodávateľom, zrušte začiarknutie tejto možnosti vo formulári na zverejnenie prepravy .
- V nastaveniach vášho účtu
- Na platforme kliknite na ikonu avatara s fotografiou alebo iniciálami
- vyberte Nastavenia zo zoznamu
- Postupujte podľa vyššie uvedených krokov, v zozname nastavení vyberte možnosť Preprava a prepnutím posúvača na zelenú zapnite možnosť Automatické odosielanie objednávok.
