(CargoON) Automatické pravidlá

Aktualizované 6/9/24 uverejnené Ania

Kto môže túto funkciu používať?

Funkcia je k dispozícii používateľom produktového radu CargoOn.

Z tohto článku sa dozviete:

  • čo je to automatické pravidlo a ako ho pridať,
  • ako publikovať náklad pomocou automatického pravidla,
  • ako vyhľadávať automatické pravidlá.

Čo sú to automatické pravidlá?

Automatické pravidlá sú najlepším spôsobom, ako prilákať dopravcov na plnenie objednávok takmer bezúdržbovým spôsobom. Vďaka pravidlám môžete rozhodnúť, kto a v akom poradí bude od vás dostávať ponuky nákladov.

Automatické pravidlo vytvorte raz a bude sa zobrazovať pri každom zverejnení nákladu s danými parametrami.

Pridanie automatického pravidla

  1. V ponuke vľavo vyberte položku Automatické pravidlá a potom kliknite na tlačidlo Pridať automatické pravidlo.
  1. Complete the left side of the automation rule adding form:
  • Názov triedy nákladu - toto pole je povinné. Pomenujte svoje pravidlo. Jeho názov je viditeľný len pre vás a vašich kolegov - uistite sa, že je ľahko identifikovateľný.
  • Miesta nakládky a vykládky - ak máte v adresári zadané adresy, zobrazia sa v rozbaľovacom zozname. Nezabudnite, že pravidlo bude fungovať správne, ak sa parametre trasy zhodujú s parametrami nákladu, ktorý chcete pomocou pravidla zverejniť.

Príklad Ak vo formulári uvediete presnú adresu nakládky a vykládky (ulica, číslo) vo vybranej krajine, budete musieť uviesť rovnaké údaje v nákladnom liste. Máte možnosť vynechať miesta nakládky a vykládky, týmto spôsobom bude pravidlo fungovať pre konkrétnu charakteristiku nákladu, pričom miesta sa budú ignorovať.

  • Požiadavky na vozidlo - môžete zadať veľkosť vozidla, typ karosérie, typ nákladu a kapacitu.
  • Údaje o vozidle - môžete zadať typ nákladu, rozmery, ďalšie požiadavky a triedy ADR.
  • Podrobnosti o náklade - môžete zadať typ nákladu, množstvo a rozmery.

Ak sa rozhodnete v pravidle zadať údaje o vozidle alebo náklade, musia sa zhodovať s parametrami nákladu, ktoré budú zverejnené pomocou tohto pravidla.

  1. Nastavenie poradia publikácie. Je len na vás, ako bude toto poradie vyzerať a či využijete všetky alebo len niektoré možnosti publikovania:
  • Najprv vyberte typ publikovania:

Burzy:

  • Trans.eu burza nákladov - nastavte ho, ak chcete, aby sa vaša ponuka zobrazovala na burze nákladov Trans.eu.
  • Privátna burza - nastavte, ak chcete, aby sa vaša ponuka dostala na privátnu burzu.
  • Brandová burza - nastavte, ak chcete, aby vaša ponuka išla na jednu zo značkových búrz.

Zostávajúce:

  • Stále trasy - nastavte, ak máte stanovené podmienky spolupráce s dodávateľmi (na danej trase) a tieto informácie máte uložené v module Stále trasy s dopravcami.
  • Vybraným - nastavte, ak sú medzi vašimi zmluvnými partnermi firmy, ktoré môžu potenciálne doručovať náklad. Zmluvné strany by mali byť uložené v skupine v module Dodávatelia.

Nastavte čas zverejnenia, dátum platby a menu.

V tejto fáze môžete dokončiť vytváranie pravidla kliknutím na tlačidlo Uložiť. Ak chcete, aby pozostávalo z viacerých krokov, kliknite na tlačidlo Pridať ďalší krok.

Čas zverejnenia môžete určiť zadaním hodnoty alebo jej zvýšením pomocou šípok (o 1 pre hodiny, o 5 pre minúty).
Čas zverejnenia pre jeden krok nemôže byť kratší ako 5 minút. Môže trvať až 99 hodín.

Pri vytváraní prvého kroku pravidla sa automaticky začiarkne políčko Okamžité zverejnenie.

V príklade pridáme ďalší krok.

Pridajme tretí krok pravidla. Tentoraz vyberieme publikáciu Do vybraných - teda príjemcom z modulu Dodávatelia.

Ak by ste počas vytvárania pravidla chceli:

  • vymazať niektorý z krokov - kliknite na ikonu krížika,
  • zmeniť poradie zverejnenia - kliknite ľavým tlačidlom myši na ikonu 6 bodiek, potiahnite a pustite na požadované miesto.

Po takejto zmene budete musieť znovu definovať čas zverejnenia.
Možnosť Do konca zverejnenia nákladu možno vybrať len v poslednom kroku automatického pravidla. Znamená to, že zverejnenie bude pre príjemcov aktívne od posledného kroku až do odoslania.

Po vytvorení pravidla automatizácie kliknite na tlačidlo Uložiť.

Ak zaškrtnete políčko Použiť pravidlo pre automatické porovnávanie nákladov, takéto pravidlo bude vyhľadávať zhody pre náklady zverejnené prostredníctvom API a importu CSV.

Príklad pripraveného pravidla

Nasledujúci príklad ukazuje, ako bude vyzerať zaúčtovanie nákladu s použitím automatického pravidla:

  • Ponuka sa najprv zašle skupine dopravcov s názvom XY. Používatelia z tejto skupiny budú mať 30 minút na odpoveď.
  • Ak nikto z nich nezareaguje, náklad automaticky prejde na Privátnu burzu.
  • Po uplynutí tohto času sa náklad automaticky zverejní na burze Trans.eu.

Kedy sa toto pravidlo skončí?

  • ak bude náklad prijatý
  • ak ponuku neodošle žiadny z adresátov alebo ak ju všetci odmietnu

Uverejnenie nákladu a hľadanie dopravcu pomocou pravidla

Automatické pravidlá sa pri zverejňovaní nákladu zobrazia vždy, keď sa s nimi zhodujú kritériá ponuky.

Príklad pravidla, ktoré sa zhoduje:

Ak chcete pri publikovaní nákladu použiť funkciu Automatické pravidlá, kliknite na položku Publikovať náklad.

Publikovaný náklad nájdete v module Náklady v záložke Pridané.

V podrobnostiach o náklade sa dozviete:

  • ako dlho bude vaša ponuka zverejnená,
  • aký typ zverejnenia ste vybrali.

Ak nechcete publikovať náklad pomocou automatického pravidla, vyberte iný režim publikovania nákladu.

Správa pravidiel

Pridané pravidlo môžete:

  • upraviť,
  • skopírovať,
  • vymazať.

Kliknite na vybrané pravidlo v zozname pravidiel. V otvorenej zásuvke kliknite na položku Viac a vyberte akciu, ktorá vás zaujíma.

Pravidlo môžete aj vypnúť.

Ak vymažete pravidlo, vymaže sa pre celú vašu spoločnosť.

Ak sa zmení scenár existujúceho pravidla, napr. odstráni sa skupina alebo pevná trasa, pravidlo sa automaticky zablokuje.

Pravidlá filtrovania

Ak je váš zoznam pravidiel pomerne dlhý, použite možnosti filtrovania, zadajte potrebné údaje a potvrďte výber zeleným tlačidlom "Zobraziť výsledky"

Vyhľadávač pravidiel

  • Ak chcete rýchlo nájsť pravidlo v zozname, použite okno vyhľadávania.

  • Po zadaní názvu miesta nakládky a vykládky Berlín sa v zozname zobrazia výsledky vyhľadávania.

Správa priorít pravidiel

Pomocou možnosti nastavenia priority pravidiel môžete rýchlo zmeniť poradie pravidiel. Pomocou rozbaľovacieho zoznamu môžete zmeniť číslo pri danom pravidle, zmena sa automaticky uloží do zoznamu.

Počas zverejňovania nákladu systém navrhne pravidlá na základe nastaveného poradia priority.

V stĺpci Aktivita môžete pravidlo zakázať pomocou posúvača.

Bol tento materiál užitočný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)