Úlohy zamestnancov v module Rezervácie

Aktualizované 12/8/24 uverejnené Katarzyna

Kto môže túto funkciu používať ?

Používatelia, ktorí si zakúpili doplnok Dock Scheduler a majú práva správcu svojho firemného účtu.

Z tohto článku sa dozviete:

  • aké úlohy môžete prideliť zamestnancom,
  • ako priradiť rolu novému zamestnancovi,
  • ako spravovať roly.

Keď vaša spoločnosť získa prístup k Dock Scheduler, všetkým zamestnancom sa na platforme zobrazí nový modul - Rezervácie (ak máte modul Trans pre dopravcu alebo Trans pre zasielateľa). Ako správca môžete spravovať roly svojich zamestnancov v module tak, že im pridelíte rôzne roly.

Úlohy v module Rezervácie

Dock Scheduler Manager

Spravuje spoločnosť a harmonogramy, ako aj proces rezervácie z pohľadu dopravcu pre ostatných odosielateľov pomocou Dock Scheduler.

Booker

Vykonáva rezervácie u odosielateľov pomocou Dock Scheduler a spravuje svoje vlastné rezervácie ako dopravca.

Úloha Dock Scheduler Manager je aktívna, keď sú povolené plány DS aj rezervácie DS.

Priradenie úlohy novému zamestnancovi

Zamestnanci, ktorí majú účty, získajú prístup k Dock Scheduler. Ako správca môžete zmeniť ich roly podľa potrieb spoločnosti. Prečítajte si, ako spravovať roly a prístup.

Ak chcete pridať nového zamestnanca a priradiť mu úlohu v aplikácii Dock Scheduler, postupujte podľa nasledujúcich krokov.

  1. Kliknite na svoj avatar a vyberte položku Moja spoločnosť.

  1. Na karte Zamestnanci kliknite na tlačidlo Pridať zamestnanca.

  1. Zobrazí sa formulár na pridanie nového zamestnanca.
    V prvom kroku (Údaje o používateľovi) zadajte: meno, rýchle meno, e-mailovú adresu a pozíciu.
    Kliknutím na tlačidlo Ďalej prejdite na ďalší krok.
  1. V kroku Roly a prístupy môžete zamestnancovi priradiť príslušnú administratívnu a prevádzkovú rolu a určiť typ účtu.
    V začiarkavacom políčku vyberte administratívnu a prevádzkovú rolu.

Vedľa vybranej roly sa rozbalí zoznam ďalších voliteľných oprávnení.

Vyberte typ účtu.

Po vyplnení údajov v tomto kroku kliknite na tlačidlo Ďalej.

  1. V kroku Ďalšie podrobnosti môžete zadať ďalšie informácie.
  • Údaje o vodičoch a ich vodičských preukazoch
  • Osobné a pracovné údaje

Po dokončení všetkých krokov vo formulári kliknite na tlačidlo Uložiť.

  1. Na ľavej strane v dolnej časti obrazovky sa zobrazia dve oznámenia o pridaní zamestnanca a definovaní rolí.
    Nového zamestnanca nájdete na začiatku zoznamu.

Správa účtov a rolí

  1. Ak chcete upraviť alebo odstrániť konto zamestnanca, kliknite na svoj avatar a vyberte položku Moja spoločnosť.

  1. Na karte Zamestnanci kliknite na meno vybraného zamestnanca.
  2. V ďalšom okne sa zobrazia všetky informácie o zamestnancovi. Kliknite na tlačidlo Viac a vyberte položku Spravovať zamestnanca.

  1. Okno Správa zamestnanca sa skladá z 3 kariet:
  • Údaje používateľa - zmena údajov vyžaduje autorizáciu.
  • Údaje o vodičovi - tu môžete pridať alebo upraviť ďalšie údaje.
  • Nastavenia účtu - tu môžete zmeniť pridelené roly.

  1. Prejdite na kartu Nastavenia účtu a priraďte zamestnancovi novú rolu.

Potom kliknite na tlačidlo Uložiť.

Vybraná rola je teraz priradená zamestnancovi.

Bol tento materiál užitočný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)