Vyúčtovanie sadzby za kilometer - istina

Aktualizované 5/5/26 uverejnené Katarzyna

Kto môže túto funkciu používať?

Táto funkcia je dostupná pre používateľov produktového radu CargoON a špeditérov ( TFF - Trans for Forwarders ).

V tomto článku sa dozviete, ako:

  • správne vydať prepravný príkaz s účtom za kilometer,
  • nakonfigurujte spôsob overovania prejdenej vzdialenosti.

Ako vydať objednávku s úhradou za kilometer

  1. V module Objednávky kliknite na Pridať objednávku .
  2. Vyplňte formulár. Na ľavej strane:
  • Zadajte dátumy prepravy, miesta nakládky a vykládky a vyberte typ karosérie.
  • Vyberte jednotku sídla – v poli jednotka sídla zmeňte predvolenú „trasu“ na kilometer.
  • Overte odhadovanú vzdialenosť – systém automaticky vypočíta a vloží vzdialenosť na základe zadaných bodov trasy. Ak viete, že skutočná vzdialenosť sa líši, môžete ju manuálne upraviť v poli odhadovanej vzdialenosti.
    Na pravej strane formulára:
  • Vyberte dodávateľa zo zoznamu.
  • Zadajte základ zúčtovania – vyberte, čo určí konečný počet kilometrov, za ktoré sa má zaplatiť:

Výpočet klienta : základom je vzdialenosť, ktorú zadáte a ktorú nie je možné zmeniť.

Vyhlásenie dodávateľa : umožňujete dopravcovi manuálne zadať prejdenú vzdialenosť po dokončení trasy.

Podľa GPS : vyúčtovanie bude založené na údajoch z trackera (vyžaduje sa povolenie monitorovania).

  • Zadajte cenu za kilometer a vyberte menu – systém automaticky vypočíta odhadovanú hodnotu celej trasy.
  • Zadajte platobnú podmienku .
  • Voliteľne vyberte požadované dokumenty.
  1. Kliknite na Odoslať objednávku .

Monitorovanie vykonávania trasy

Keď dopravca prijme objednávku, poskytne čísla evidenčných čísel vozidiel a súhlasí s monitorovaním, systém automaticky začne sledovať prepravu.

  1. V module Objednávky na karte Aktuálne vyhľadajte vykonávanú objednávku.
  2. Kliknite na objednávku a v okne s podrobnosťami vyberte kartu Podrobnosti o preprave . Tu nájdete ukážku celej trasy od okamihu jej začiatku. Podrobnosti a priebeh celej trasy sú viditeľné ihneď po zadaní evidenčných čísel vozidiel dopravcom.
  3. Keď vozidlo opustí nakladaciu zónu, v systéme sa zobrazí ikona aktívnej telematiky. Od tohto okamihu systém začne počítať skutočne prejdenú vzdialenosť na základe signálu GPS.
  4. V zozname prebiehajúcich prepráv si môžete v reálnom čase skontrolovať odhadovaný čas príchodu na najbližší prevádzkový bod. To vám umožní rýchlo odhaliť akékoľvek meškania.
  5. V detailoch objednávky – alebo na karte Vyúčtovanie kilometrov v prípade objednávok FTL+ – systém priebežne porovnáva pôvodný výpočet so vzdialenosťou zaznamenanou systémom GPS. Rozdiely sú zobrazené v prehľadných grafoch a súhrnoch.
  6. Systém priebežne porovnáva vzdialenosť GPS s vaším výpočtom. Ak rozdiel prekročí nastavený tolerančný prah, napríklad 5 %, v stĺpci Súhrn trasy sa zobrazí červené upozornenie. Podrobné informácie o prekročenom limite si môžete pozrieť tak, že podržíte kurzor myši nad ikonou.
    Prahovú hodnotu tolerancie môžete nastaviť tu: Nastavenia > Prebiehajúce prepravy > Všeobecné > zadajte povolenú percentuálnu hodnotu.
Stĺpec súhrnu trasy

Zobrazuje údaje o vzdialenostiach a sadzbách:

Výpočet klienta (odhadovaná vzdialenosť): Pôvodne plánovaná vzdialenosť pre objednávku, dodatočne označená ikonou podania ruky.

Vyhlásenie dodávateľa : Hodnota zadaná dopravcom po dokončení prepravy. Predtým, ako dopravca poskytne svoju vzdialenosť, toto pole zobrazuje nulu.

Náklady : Výpočty zobrazujúce sadzbu za kilometer a odhadovanú sumu za celú trasu.

Upozornenia na toleranciu rozdielu : Ak sa vozidlo odchýli od trasy a prejde viac kilometrov, ako je povolený limit chyby definovaný v nastaveniach, v tomto stĺpci sa zobrazí výstražné upozornenie zvýraznené červenou farbou.

  1. Po dokončení prepravy môže dopravca poskytnúť vlastné vyhlásenie o prejdených kilometroch. Tieto údaje sa okamžite zobrazia vo vašej objednávke a budú pridané na mapu ako ďalší graf. Takto získate kompletný súbor informácií – výpočet, GPS a vyhlásenie – potrebných na vykonanie platby.

Bol tento materiál užitočný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)