Správa o jednaniach

Aktualizované 8/1/25 uverejnené Katarzyna

Kto môže túto funkciu používať?

Táto funkcia je k dispozícii používateľom služieb CargoON a Trans for Forwarders, ktorí si zakúpili prídavný produkt: Podnikové reporty (BI Reports).

Reporty sú viditeľné pre používateľov vybraných podľa spoločnosti, ku ktorej si predplatili prístup.

Ďalšie informácie o BI reports.

Na základe údajov zo správy o jednaní môžete:

  • skontrolovať, aké úspory sa dosiahli alebo mohli dosiahnuť na jednotlivých nákladoch,
  • pozrieť si proces vyjednávania pre každý náklad vo forme grafu,
  • naplánujte si stratégiu pre budúce cenové rokovania na základe historických údajov
Ak chcete získať prístup k správe, kliknite na modul BI Reporty a potom vyberte kartu Vyjednávania.

Parametre, ktoré umožňujú nastaviť počet a stav nákladov a spôsob ich triedenia.

  1. KPI so súhrnnými údajmi za celú spoločnosť na základe vybraných filtrov.
  2. Súhrnná tabuľka so zoznamom údajov o rokovaniach pre konkrétne prepravy a trasy.
  3. Vývojový diagram rokovaní zobrazujúci priebeh rokovaní pre vybraný náklad alebo trasu.
  4. Graf s údajmi o dopravcoch.
  5. Filtre.

Správa vychádza z údajov získaných z modulu Freights. Uvádza údaje získané na základe rokovaní, ktoré viedli jednotliví zamestnanci na konkrétnych trasách.

Nastavenia parametrov

V hornej časti zostavy nájdete parametre, ktoré vám umožnia vybrať požadovaný rozsah údajov.

Rozsah údajov môžete určiť aj v možnostiach filtra, ktoré sú opísané v záverečnej časti článku.

  1. Dátum vyloženia: môžete ho zmeniť pomocou filtrov.
Nastavenie tohto parametra ovplyvňuje údaje zobrazené v sekciách: KPI a Súhrnný zoznam.
  1. Zobraziť - zadajte počet nákladov, ktoré sa majú zobraziť na grafoch.
  2. Stav nákladu - z rozbaľovacieho zoznamu vyberte typ triedenia:
  • všetky (ak chcete zobraziť údaje prevšetky zverejnené náklady - prijaté a neprijaté),
  • Prijaté (len prijaté náklady).
  • Neprijaté (náklad, ktorý nebol prijatý).

  1. Zoznam zoradený podľa - trasy môžete zoradiť podľa:
    • Trasy s najväčším počtom prepráv.
    • Rozdiel medzi maximálnou ponukou a cenou - trasy s najväčším rozdielom medzi akceptovanou cenou a maximálnou ponukou.

KPI

V tejto časti nájdete grafy zobrazujúce denný trend prijatých a neprijatých nákladu a koblížkový graf pre rozpis rokovaní.

Typ zobrazených údajov a časové obdobie závisí od nastavených parametrov.

  1. Prijatý náklad

Hodnota Celkom zobrazuje celkový počet prijatých zásielok - tých, pri ktorých bola uzavretá transakcia - v danom čase.

Medián životnosti sa vzťahuje na medián času, ktorý uplynul od momentu vytvorenia nákladu po jeho prijatie na vybraných trasách.

Medián môžete nastaviť pomocou filtra:

  • minút - koľko minút v priemere trvalo prijatie nákladu
  • hodín - medián poskytuje tento čas v hodinách.

Denný trend

Graf zobrazujúci, ako sa počet prijatých zásielok menil v priebehu času.

Po prejdení myšou nad graf sa otvorí nápoveda s dátumom a počtom prijatých nákladu v daný deň.

  1. Neakceptované náklady

Celkom je celkový počet zásielok, ktoré neboli prijaté v stanovenom čase

Median lifetime (Medián doby životnosti) refereňuje medián času od okamihu vytvorenia nákladu až po jeho odmietnutie alebo neprijatie na vybraných trasách. Tu môžete tento čas zobraziť aj v minútach alebo hodinách

Denná trasa

Graf znázorňujúci, ako sa počet neprijatých zásielok menil v priebehu času.

Po prejdení myšou nad graf sa otvorí nápoveda s dátumom a počtom neprijatých nákladov v daný deň.

V našom príklade bolo na vybraných trasách v období od 30. mája 2024 do 29. augusta 2024 prijatých celkovo 28 nákladných prepráv. Medián času procesu vyjednávania je 75 minút. Neprítomnosť neprijatých nákladov naznačuje, že každý zverejnený náklad, ktorý sa zúčastnil procesu vyjednávania, bol prijatý.

  1. Rozdelenie rokovaní

Donutový diagram znázorňuje rozdelenie rokovaní o preprave nákladu medzi hlavné vyjednávacie strany: dopravcu a odosielateľa.

Po nabehnutí na graf sa zobrazí nápoveda s informáciami o type zverejnenia (napr. výmena nákladu).

Analýza údajov sa týka 28 prijatých nákladov. Vo viac ako polovici prípadov sa rokovania skončili podľa očakávaní odosielateľa.

Súhrnná tabuľka so zoznamom

Tabuľka obsahuje údaje týkajúce sa procesu vyjednávania, ktorý je ovplyvnený parametrami nastavenými v hornej časti správy.

  1. Trasa - informácie o tom, na ktorých trasách boli predložené a prerokované ponuky.
Údaje môžete zoradiť na základe vybraných hodnôt, napríklad zostupne alebo vzostupne podľa počtu ponúk odoslaných v rámci trasy.

  1. Zamestnanec - mená zamestnancov, ktorí zverejnili a prerokovali ponuky.
  2. Číslo nákladu
  3. Odoslané ponuky - počet ponúk odoslaných v rámci rokovaní pre danú trasu a náklad.
  4. Odpovede - počet prijatých odpovedí na zaslané ponuky.
  5. Rozdiel max. ponuky a akceptovanej ceny - stĺpec zobrazuje rozdiel medzi najvyššou ponukou predloženou počas rokovaní a cenou, ktorú nakoniec obe strany akceptovali.

Na základe údajov zo súhrnného zoznamu môžete vyhodnotiť:

Zamestnanec, ktorý pravidelne dosahuje malé rozdiely medzi maximálnou ponukou a akceptovanou cenou, sa môže považovať za dobrého vyjednávača.

Efektivita predkladania ponúk - porovnaním počtu predložených ponúk s odpoveďami na ne môžete vyhodnotiť, aký efektívny je proces predkladania ponúk.

Efektívnosť vyjednávania - môžete porovnať, ako prebiehajú rokovania na vybraných trasách, a rozhodnúť, kde môžete nastaviť vyššiu mieru ponuky.

Schéma priebehu rokovaní

Táto časť zobrazuje priebeh rokovaní o vybraných trasách.

Údaje v nej získate kliknutím na súhrnný zoznam trasy alebo nákladu.

Po výbere trasy sa v prvom stĺpci zobrazia údaje o všetkých dopravcoch, ktorí sa zúčastnili rokovaní o ponuke na tejto trase.

V druhom stĺpci je stĺpcový graf, ktorý znázorňuje proces vyjednávania - uvádza, kto sa ho zúčastnil a na koho strane bola cena prijatá. Zelený stĺpec predstavuje akceptované rokovania, žltý a hnedý označuje, kto ponuku odmietol.

V spodnej časti tabuľky sú vyznačené hodiny, počas ktorých sa rokovania uskutočnili.

Po prejdení myšou nad vybraný pruh sa zobrazí nápoveda s ďalšími informáciami. Okrem informácií o čísle nákladu, čase rokovania atď. sa dozviete aj to, či ponuka prišla od odosielateľa/prepravcu a či bola prijatá.

Táto časť správy vám umožní rýchlo zistiť, ktoré ponuky predložili dopravcovia, ktoré prijali a ktoré zamietli. Môžete tiež porovnať priebeh rokovaní na rovnakej trase s inými dopravcami.

Tabuľka dopravcov

V tejto časti môžete určiť počet nosičov (koľko ich chcete vidieť v grafe) a spôsob triedenia údajov:

  • podľa počtu prepráv
  • podľa počtu smerov
  • podľa rozdielu medzi maximálnou ponukou a akceptovanou sadzbou.
Po prejdení myšou na dlaždicu s názvom dopravnej spoločnosti sa zobrazia informácie uvedené v triedení údajov.

Filtrovanie

Kliknutím na symbol filtra v pravom stĺpci otvoríte nastavenia filtrovania pre správu o jednaniach.

V nastaveniach filtra si môžete vybrať:

  • rozsah zobrazených údajov (dátum vykládky)
  • miesto vykládky (miesto vykládky)
  • miesto nakládky (miesto nakládky)
  • zamestnanec (zamestnanec)
  • rozsah akceptovanej ceny na posuvníku (akceptovaná cena)
  • mena (EUR alebo PL)
  • číslo nákladu (číslo nákladu)
  • typ publikácie (Typ publikácie): Výmena, Pevné trasy, do skupín (do vybraných) alebo SmartMatch.


Bol tento materiál užitočný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)