Archív konverzácií

Aktualizované 2/7/26 uverejnené Małgorzata

Kto môže túto funkciu používať?

Táto funkcia je dostupná pre všetkých používateľov platformy Trans.eu a CargoON .

Z tohto článku sa dozviete, ako:

  • vyhľadať konverzáciu v archíve
  • exportovať konverzáciu do súboru PDF

Vyhľadávanie konverzácií v archíve

Je možné sa vrátiť k archivovanej konverzácii obsahujúcej informácie, ktoré sú pre vás relevantné.

  1. Archív konverzácií nájdete na dvoch miestach:
  • v ponuke platformy vyberte možnosť Archív konverzácií

Obrázok kroku 1

  • V aplikácii Messenger vyberte Kontakty (ikona v ponuke Messengera). Nájdite osobu, s ktorou ste chatovali, a kliknite na tri bodky. Potom vyberte Archív konverzácií .

Obrázok kroku 9

  1. Kliknite na FILTRE . Umožní vám to vyhľadávať konverzácie podľa mena osoby (priezvisko, názov spoločnosti) alebo podľa vybraného rozsahu dátumov.

Obrázok kroku 2

  1. Kliknite na tlačidlo Hľadať .
Obrázok kroku 1

Môžete si vybrať z dostupných kontextov konverzácie a zúžiť tak vyhľadávanie.

Obrázok kroku 5

Export konverzácie do súboru PDF

Archivovanú konverzáciu si môžete stiahnuť a uložiť ako súbor PDF.

  1. Po výbere konverzácie na stiahnutie kliknite na tlačidlo EXPORTOVAŤ DO PDF .

Obrázok kroku 6

  1. Nastavte rozsah dátumov a potvrďte tlačidlom Generovať súbor .

Obrázok kroku 7

Zobrazia sa informácie o vygenerovaní súboru.

  1. Vygenerovaný súbor nájdete v upozorneniach.
Obrázok kroku 9

  1. V označenej oblasti si môžete stiahnuť súbor PDF s archivovanou konverzáciou.
Obrázok kroku 10

Sťahovanie archívu konverzácie môže trvať až niekoľko minút v závislosti od veľkosti súboru.

Poskytovanie prístupu k archívom konverzácií

Prístup k archívu konverzácií vieme poskytnúť na základe naskenovanej kópie listu podpísaného majiteľom spoločnosti alebo osobou oprávnenou zastupovať spoločnosť, ako je zapísané v Národnom súdnom registri (KRS).

  1. Pripravte list so žiadosťou o prístup k archívu konverzácií.
  2. Pošlite sken podpísaného listu na adresu bezpieczenstwo@trans.eu .

Žiadosť by mala obsahovať:

  • meno a priezvisko zamestnanca, ktorého sa žiadosť týka,
  • obdobie , počas ktorého by mali byť rozhovory sprístupnené,
  • ( voliteľné ) názov spoločnosti alebo údaje o osobe, s ktorou zamestnanec hovoril.

Postup je rovnaký bez ohľadu na to, či má spoločnosť s Trans.eu aktívnu zmluvu alebo nie.

Bol tento materiál užitočný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)