Správa dodávateľov

Aktualizované 18/3/26 uverejnené Katarzyna

Kto môže túto funkciu využívať?

Funkcia je dostupná pre používateľov produktového radu Trans for Forwarders (TFF) a CargoON, ktorí majú prístup k modulu Dodávatelia.

Modul Dodávatelia vám umožňuje vedome vytvárať databázu spoločností, s ktorými spolupracujete: pridávať nové spoločnosti do zoznamu dodávateľov, pozastavovať alebo ukončovať spoluprácu a organizovať databázu pomocou značiek a segmentácie.

Z tohto článku sa dozviete:

• kto a za akých podmienok môže spravovať dodávateľov,

• ako pridať spoločnosť k dodávateľom,

• ako označiť dodávateľov, aby ste lepšie segmentovali databázu.

Oprávnenia v module Dodávatelia

Všetky oprávnenia v module závisia od vašej roly (Úplný prístup, Správa nákladu, Správa objednávok, Manager Dock Scheduler, Manager skladu) a môžu byť dodatočne povolené správcom v nastaveniach používateľského účtu

Ako povoliť oprávnenia?

1. Kliknite na avatar, prejdite na Moja spoločnosť ->Zamestnanci.

2. Vyberte zamestnanca zo zoznamu.

3. Kliknite na Spravovať zamestnanca.

4. Na karte Nastavenia účtu začiarknite políčko s príslušným oprávnením.

Rozsah dostupných oprávnení

OPRÁVNENIE

ČO UMOŽŇUJE?

Pozastavenie spolupráce s dodávateľom

Pozastavenie a obnovenie spolupráce s inými spoločnosťami.

Správa údajov o dodávateľoch

Správa kontaktných osôb, označovanie dodávateľov, pridávanie a úprava poznámok, priraďovanie do skupín a búrz, práca s internými údajmi viditeľnými len pre zamestnancov vašej spoločnosti.

Správa stavu dodávateľov

Pozastavenie a obnovenie spolupráce, blokovanie, odstránenie spoločnosti zo zoznamu dodávateľov.

Pridávanie spoločností k dodávateľom

Pridanie spoločnosti k dodávateľom vám umožňuje využívať pokročilé funkcie, ako je Privátna burza, a umožňuje vám kontrolovať riziko pozastavením, obnovením alebo zablokovaním spolupráce. Môžete pridať spoločnosti, ktoré sú už používateľmi Platformy Trans.eu, a pozvať externé spoločnosti.

Pridávanie zo zoznamu spoločností

Použite tento spôsob, keď je spoločnosť už viditeľná v zozname (napr. ste na tej istej burze).

  1. Prejdite do modulu Dodávatelia, na kartu Spoločnosti.
  2. Vyhľadajte spoločnosť (podľa názvu, IČ DPH alebo TransID) pomocou filtrov dostupných v stĺpcoch.
  3. V stĺpci Status kliknite na ikonu plus a potom na Pridať k dodávateľom.

Po pridaní spoločnosti k dodávateľom sa jej status zmení na „Dodávateľ“. Od tejto chvíle sa budú zhromažďovať údaje o vašej spolupráci.

Pridávanie z vyhľadávača adresára Trans.eu

Použite tento spôsob, ak spoločnosť nemá žiadny vzťah s vašou spoločnosťou.

  1. V module Dodávatelia použite horný vyhľadávač spoločností, pozrite sa aj na filtre v stĺpcoch.
  2. Zadajte názov spoločnosti, IČ DPH, mesto alebo TransID
  3. Vyberte spoločnosť zo zoznamu.
  4. Kliknite na Pridať k dodávateľom alebo Odoslať pozvánku.
Dôležité: Odoslanie samotnej pozvánky spôsobí, že spoločnosť sa zobrazí v "polovičnom" zobrazení. Úplné údaje uvidíte až po prijatí pozvánky.

Označovanie dodávateľov

Označovanie dodávateľov umožňuje pridávať jednoduché interné štítky (tagy) do spoločností, ktoré podporujú segmentáciu a uľahčujú výber spoločností pri publikovaní nákladu. Funkcia je dostupná pre používateľov s oprávnením Správa údajov o dodávateľoch a viditeľná pre všetkých vo vašej organizácii.

Značky môžete úplne prispôsobiť potrebám a procesom vašej spoločnosti.

Ak chcete pridať značku do spoločnosti:

  1. Vyhľadajte v zozname spoločnosť, ktorá vás zaujíma, a kliknite na ikonu plus.
  2. Vyberte štítok zo zoznamu dostupných alebo vytvorte nový pomocou Vytvoriť nový tag.
Ako odstrániť dodávateľa a pozastaviť spoluprácu sa dozviete v článku Obmedzenie spolupráce s dodávateľmi.

Bol tento materiál užitočný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)