Správa o včasnom plnení (OTIF)
Kto môže túto funkciu používať? Funkcia je dostupná pre používateľov CargoON a Trans for Forwarders, ktorí si zakúpili doplnkový produkt: Podnikové správy (BI Reports). Reporty sú viditeľné pre vybraných používateľov určených spoločnosťou, ktorá žiada o prístup. Viac informácií o podnikových reportoch. |
Na základe údajov zo správy OTIF môžete:
- overiť, či dopravcovia doručujú náklady načas,
- skontrolovať kvalitu dopravných služieb poskytovaných dopravcami,
- identifikovať oblasti, v ktorých vznikajú problémy s dopravou, a určiť, či sú spôsobené meškaním alebo nízkou kvalitou dopravných služieb,
- získať informácie o kvalite dopravných služieb, ktoré vám pomôžu pri vyjednávaní o sadzbách s dopravcom (informácie o meškaní aj o kvalitnom poskytovaní služieb môžu ovplyvniť vyjednávanie),
- rozhodnúť, či je výhodnejšie najať si viacerých dopravcov, aby sa zlepšila kvalita vašich prepravných služieb,
- analyzovať účinnosť vykonaných zmien (napr. či sa zvyšuje alebo znižuje počet včasných dodávok).
Navigácia v správe OTIF
Kliknutím na modul Podnikové reporty a potom na kartu OTIF sa dostanete do výkazu On Time In Full (Načas v plnom rozsahu).
Výkaz sa skladá zo 7 hlavných častí:
- Panely s kľúčovými ukazovateľmi výkonnosti (KPI) - zobrazujú údaje za celú spoločnosť.
- Akceptované meškanie - parameter udávajúci počet minút meškania, ktoré dopravca akceptoval..
- Zákazník (miesto vykládky) - zobrazujúci údaje KPI rozdelené podľa miesta zákazníka.
- Percento objednávok - kruhový graf zobrazujúci počet objednávok dokončených načas, s oneskorením a s poznámkami o kvalite služieb.
- Počet objednávok v časovom rozmedzí oneskorenia - stĺpcový graf zobrazujúci počet oneskorení v zadanom časovom rozmedzí.
- Počet objednávok v priebehu času - stĺpcový graf zobrazujúci údaje KPI podľa mesiacov.
- Zoznam podrobností - podrobné zobrazenie objednávok v kontexte dopravcu, ktorý danú objednávku vykonal.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Raporty-dedykowane/12-OTIF/EN/01-OTIF-EN.png)
Tieto údaje sa týkajú času zaznamenaného ručne pre rôzne stavy prepravných príkazov.
Ak existujú rozdiely v časoch pre rovnaké stavy medzi údajmi od objednávateľa a zhotoviteľa, správa bude obsahovať informácie od objednávateľa.
V správe OTIF sa zaznamenávajú len objednávky, ktoré boli adresované subdodávateľovi prostredníctvom platformy Trans.eu. Ak bola objednávka prijatá manuálne alebo automaticky (prostredníctvom prijatého nákladu) a nebola adresovaná subdodávateľovi prostredníctvom procesu Platformy, nebude zahrnutá do správy.
Kľúčové ukazovatele výkonnosti (KPI)
Lišta v hlavnej časti zostavy obsahuje panely s kľúčovými ukazovateľmi výkonnosti (KPI), ktoré zobrazujú údaje za celú spoločnosť. Údaje nie sú rozdelené na konkrétne smery alebo dopravcov, pokiaľ nepoužijete možnosť filtrovania (uvedenú ďalej v článku).
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Raporty-dedykowane/12-OTIF/PL/02-Gorne-wykresy-PL.png)
Správa OTIF obsahuje tieto KPIs:
- Celkové objednávky - počet všetkých objednávok odoslaných a potvrdených dopravcami..
- Načas v plnom rozsahu (OTIF) - počet objednávok dokončených načas a bez akýchkoľvek výhrad ku kvalite prepravnej služby.
- Načas (OT) - počet objednávok doručených načas.
- In Full (IF) - počet objednávok doručených bez akýchkoľvek výhrad voči kvalite prepravy, t. j. bez reklamácií..
- Nie načas (Not OT) - počet oneskorených objednávok.
- Nie v plnom rozsahu (Not IF) - počet objednávok s výhradami (napr. k dokončeniu objednávky).
- Nie načas a nie v plnom rozsahu (Not OT & Not IF) - počet objednávok, pri ktorých bolo zaznamenané oneskorenie aj výhrady ku kvalite poskytnutej prepravnej služby.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Raporty-dedykowane/12-OTIF/PL/02a-szczegoly.png)
Prijaté oneskorenie [min]
Toto je najdôležitejší parameter v správe. Umožňuje nastaviť čas (v minútach), ktorý bude pre dopravcov akceptovateľným limitom oneskorenia.
Po zadaní hodnoty (napr. 15 minút) sa jej prispôsobia údaje z ostatných častí hlásenia.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Raporty-dedykowane/12-OTIF/PL/04-Accepted-deley.png)
Zoznam zákazníkov (miesto vykládky)
V zozname sú uvedené údaje z hornej časti správy (KPI), ale tentoraz rozdelené podľa jednotlivých miest vykládky, ktoré sú sídlom zákazníkov.
Každý stĺpec v tabuľke zodpovedá konkrétnej dlaždici z časti KPI.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Raporty-dedykowane/12-OTIF/PL/03-Customer-list.png)
Percento objednávok
V kruhovom grafe sa zobrazuje počet objednávok, ktoré:
- boli dokončené načas a bez výhrad (OTIF),
- obsahovali výhrady k presnosti a kvalite prepravných služieb (Not OT & Not IF),
- obsahovali len výhrady k dochvíľnosti (IF a nie OT).
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Raporty-dedykowane/12-OTIF/PL/05-Percentage-of-orders.png)
Počet objednávok v časovom rozmedzí oneskorenia
Stĺpcový graf zobrazujúci počet oneskorených objednávok v zadanom časovom období.
Časový interval sa nastavuje pomocou parametra Časový interval.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Raporty-dedykowane/12-OTIF/PL/06-Numbers-of-orders.png)
Počet objednávok v priebehu času
V stĺpcovom grafe sú uvedené údaje z hornej časti správy (KPI) za každý mesiac.
- Objednávky, ktoré nie sú OT a nie sú IF (t. j. oneskorené a s výhradami na prepravu), sú označené červenou farbou,
- objednávky IF & Not OT (t. j. bez výhrad ku kvalite prepravy, ale s oneskorením) sú označené sivou farbou,
- objednávky OTIF (t. j. včas a bez výhrad) sú označené tmavomodrou farbou.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Raporty-dedykowane/12-OTIF/PL/07-Numbers-of-orders-over-time.png)
Podrobnosti
Podrobné zobrazenie, v ktorom sa zobrazuje, ktorá objednávka bola prijatá konkrétnym dopravcom. Zahŕňa:
- číslo objednávky,
- miesto nakládky,
- miesto vykládky,
- plánovaný dátum nakládky,
- plánovaný dátum vykládky,
- potvrdený dátum vykládky (ručne prijatý stav na platforme Trans.eu),
- informácie o tom, či bola objednávka vybavená včas (OT),
- informácie o tom, či boli pre objednávku zaznamenané rezervácie (IF).
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Raporty-dedykowane/12-OTIF/PL/08-Details.png)
Reklamácie
V tejto časti zostavy sa zobrazujú reklamácie vystavené na základe objednávok. Ak chcete prejsť do náhľadu reklamácií, kliknite na znak červeného trojuholníka v pravej časti výkazu.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Raporty-dedykowane/12-OTIF/PL/09a-trojkat.png)
Okrem textu reklamácie je tu uvedený názov dopravcu, číslo objednávky a informácie o tom, kto reklamáciu podal.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Raporty-dedykowane/12-OTIF/PL/09-Claims.png)
Filtrovanie
Údaje možno filtrovať 5 spôsobmi:
- Kliknite na dané miesto vykládky v zozname Zákazník (miesto vykládky).
- Kliknite na počet objednávok v tabuľke Percento objednávok.
- Kliknite na vybranú časť grafu v časti Počet objednávok v čase.
- Kliknite na dopravcu v časti Podrobnosti.
- V ponuke filtrov nastavte príslušné filtre.
Kliknutím na symbol filtra v pravom stĺpci otvorte nastavenia filtrovania výkazu OTIF.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Raporty-dedykowane/12-OTIF/PL/filtr.gif)
V nastaveniach filtrovania môžete:
- vybrať dátum vykládky (Dátum vykládky),
- vybrať dopravcu (Carrier),
- vybrať miesto nakládky (Miesto nakládky),
- vybrať miesto vykládky (Miesto vykládky),
- vybrať filtrovanie podľa smerov (Directions),
- pridať číslo nákladu (Freight number),
- pridať číslo objednávky (Order number).
Export údajov
Údaje zo správy je možné exportovať do externých súborov (Excel alebo CSV).
Ak to chcete urobiť, kliknite na položku Exportovať údaje.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Raporty-dedykowane/12-OTIF/PL/10-Export-data-2.png)
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Raporty-dedykowane/12-OTIF/PL/11-Download.png)
Vyberte požadovanú časť správy, vyberte formát a kliknite na tlačidlo Stiahnuť.