Správa o zozname nákladov
Kto môže používať túto funkciu? Funkcia je dostupná pre používateľov CargoON a Trans for Forwarders, ktorí si zakúpili doplnkový produkt: Podnikové reporty (BI Report). Reporty sú viditeľné pre vybraných používateľov určených spoločnosťou, ktorá získava prístup. Ďalšie informácie o produkte: Podnikové reporty |
Správa obsahuje kompletný zoznam nákladu uverejneného a dohodnutého na platforme spolu s najdôležitejšími informáciami o detailoch nákladu z hľadiska zúčtovania.
Na základe údajov zo zostavy môžete:
- môžete na jednom mieste zobraziť prehľad o zrealizovaných nákladných prepravách a dopravcoch
- môžete analyzovať náklady, ktoré neviedli k transakcii, a zvýšiť transakčnosť v budúcnosti
- kontrolovať cenu prepravy za tonu/paletu
- spoznať kilometrové sadzby dopravcov
- vytvárať vlastné zostavy na základe údajov o preprave
- môžete zobraziť zoznam nákladov spolu so zastávkami na trase
Navigácia v reporte Zoznam nákladov
Report Zoznam nákladov nájdete v module Podnikové reporty. Prejdite do modulu a vyberte kartu Zoznam nákladov:
Správa obsahuje:
- Súhrn - dlaždice a grafy v hornej časti správy zobrazujúce celkové hodnoty
- Zoznamy nákladov v tabuľke
- Filtrovanie údajov
Súhrn
Súhrn obsahuje kartu Zverejnené nákladov, Externé ID, graf Palety a graf Stav nákladu. Hodnoty uvedené v paneli podliehajú filtrovaniu a zobrazujú súhrnné informácie zo zoznamu nákladu, ktorý sa nachádza pod panelom, v druhej časti zostavy.
Hlavná dlaždica prezentuje celkový počet zverejnených jedinečných nákladov, na ktoré sa vzťahuje správa.
Ďalšia dlaždica obsahuje tri grafy: prvý - Palety, ďalší - Typ ceny a posledný - Stav nákladu.
- Graf Palety - zobrazuje celkový počet:
- palety na burze- vymieňaný stĺpec,
- palety, ktoré nie sú označené ako vymeniteľné - stĺpec nevymeniteľné,
- ostatné druhy nákladu označené - lišta iný druh nákladu.
- Graf typu ceny - označuje typ zúčtovania prepravy.
- Graf stavu nákladu - zobrazuje počet nákladu rozdelený podľa jednotlivých stavov nákladu. Statusy sa vzťahujú na fázu procesu, v ktorej sa nachádzajú na platforme Trans.eu:
- Prijaté: zodpovedá uzatvoreniu transakcie medzi dvoma stranami. Náklad má priradenú akceptačnú cenu, ako aj dopravcu, ktorý prepravu realizuje.
- Prebieha: označuje, že o náklade sa práve rokuje. Stav takéhoto nákladu sa po uplynutí správneho času alebo po vykonanej činnosti zmení na jeden zo zostávajúcich.
Náklad so stavom Prebieha nemá priradenú preberaciu cenu a dopravcu, ktorý prepravu vykonáva. - Uzavreté: náklad s týmto stavom bol zverejnený a nakoniec nevyústil do transakcie s dopravcom.
Zoznam nákladov
Popis komponentov:
Správa Zoznam nákladov obsahuje 2 typy zoznamov:
- Hlavný - zobrazenie jedného nákladu.
- Podrobnosti - pohľad rozdelený na miesta nakládky a vykládky.
Informácie v zozname nákladov sú uvedené vo forme tabuľky. V závislosti od zvoleného typu zobrazenia sa v tabuľke môžu objaviť určité rozdiely. V jednotlivých stĺpcoch sa zobrazujú nasledujúce údaje:
- Číslo nákladu: jedinečné referenčné číslo nákladu. Umožňuje používateľovi identifikovať náklad na platforme v module Freights (Náklad).
- Externé ID: externé číslo nákladu.
- Zamestnanec: osoba, ktorá vydáva náklad na strane objednávajúcej spoločnosti (t. j. príjemca hlásenia / zákazník hlásení).
- Stav nákladu: stav nákladu - jeden zo štyroch vyššie uvedených
- Prijatá cena: cena transakcie
- Akceptovaná mena: mena uzatvorenej transakcie
- Vybraný dopravca: vybraný dopravca
- Typ vozidla: typy karosérie - môže ich byť viac ako jeden
- Číslo objednávky: jedinečné číslo objednávky. Informácia, že každý prijatý náklad má svoje jedinečné číslo objednávky, ktoré sa generuje automaticky.
- Počet zastávok - informácia o počte zastávok na trase: vykládka/nakládka.
- Miesto nakládky - miesto nakládky.
- Dátum nakládky - dátum nakládky.
- Miesto vykládky - miesto vykládky.
- Dátum vykládky - dátum vykládky.
- Náklad: názov nákladu
- Údaje o nakládke: údaje uvedené v údajoch o náklade pri vypĺňaní formulára o náklade.
- Typ ceny - typ zúčtovania nákladu (stĺpec dostupný v zobrazení Podrobnosti)
- Kilometre: vypočítané kilometre medzi jednotlivými miestami (stĺpec dostupný v zobrazení Podrobnosti)
- Cena za tonu: akceptovaná cena za prepravu za tonu (stĺpec dostupný v zobrazení podrobností)
- Cena/paleta: prijatá cena za prepravu/paletu (stĺpec je k dispozícii v zobrazení podrobností)
- Cena/km: cena za prijatie nákladu/km (stĺpec dostupný v zobrazení podrobností)
- Prevádzka: uvádza, či sa na danom mieste vykonáva nakládka alebo vykládka. (stĺpec je k dispozícii v zobrazení podrobností)
Filtre
Údaje možno filtrovať viacerými spôsobmi:
- Kliknutím na príslušné miesto v grafe paliet
- Kliknutím na príslušné miesto v grafe typu ceny.
- Kliknutím na príslušné miesto v grafe Stav nákladu.
- Výberom typu zobrazenia a triedenia z rozbaľovacích zoznamov v časti Súhrn:
- Zobrazenie - zobrazenie pre jeden náklad (Hlavné) alebo (Podrobnosti).
- Zoradiť podľa - zoradenie podľa miesta/ dátumu nakládky/vykládky, stavu nákladu, zamestnancov.
- Poradie triedenia - zoraďte údaje vzostupne alebo zostupne
- Nastavením príslušných filtrov v ponuke filtrovania.
Kliknutím na symbol filtra v pravom stĺpci otvorte nastavenia filtrov pre výkaz Freights report (Zoznam nákladov)
V nastaveniach filtrovania môžete:
- vybrať dátum, na základe ktorého sa majú údaje filtrovať - dátum vyloženia alebo zverejnenia (Vyberte kalendár),
- nastaviť rozsah dátumu vyloženia (Dátum vyloženia)
- vybrať zamestnanca (Zamestnanec),
- vybrať stav nákladu (Stav nákladu)
- vyberte miesto nakládky (Miesto nakládky).
- vyberte miesto vykládky (Miesto vykládky).
- vyberte filtrovanie podľa typu nákladu (Freight type).
- zadajte číslo nákladu (Freight number).
- zadajte externé číslo nákladu (External ID).
- zadajte číslo objednávky (Číslo objednávky)
Popis komponentov:
Filtre, ktoré sa nachádzajú nad zoznamom nákladov, umožňujú definovať rozsah údajov, ktoré potrebujete:
- Referenčné číslo
- Vykládka z
- Vykládka do
- Zamestnanec
- Stav nákladu
- Lokalita
- Prevádzka
- Číslo objednávky
- Typ nákladu
- Mena
- Zobrazenie
Export údajov
Údaje zo správy je možné exportovať do externých súborov (Excel alebo CSV).
Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Exportovať údaje
Vyberte požadovanú časť správy, vyberte formát a kliknite na tlačidlo Stiahnuť.
Tipy
Vedeli ste, že..