Správa o zozname nákladov

Aktualizované 31/5/24 uverejnené Katarzyna

Kto môže používať túto funkciu?

Funkcia je dostupná pre používateľov CargoON a Trans for Forwarders, ktorí si zakúpili doplnkový produkt: Podnikové reporty (BI Report).

Reporty sú viditeľné pre vybraných používateľov určených spoločnosťou, ktorá získava prístup.

Ďalšie informácie o produkte: Podnikové reporty

Správa obsahuje kompletný zoznam nákladu uverejneného a dohodnutého na platforme spolu s najdôležitejšími informáciami o detailoch nákladu z hľadiska zúčtovania.

Na základe údajov zo zostavy môžete:

  • môžete na jednom mieste zobraziť prehľad o zrealizovaných nákladných prepravách a dopravcoch
  • môžete analyzovať náklady, ktoré neviedli k transakcii, a zvýšiť transakčnosť v budúcnosti
  • kontrolovať cenu prepravy za tonu/paletu
  • spoznať kilometrové sadzby dopravcov
  • vytvárať vlastné zostavy na základe údajov o preprave
  • môžete zobraziť zoznam nákladov spolu so zastávkami na trase

Report Zoznam nákladov nájdete v module Podnikové reporty. Prejdite do modulu a vyberte kartu Zoznam nákladov:

Správa obsahuje:

  1. Súhrn - dlaždice a grafy v hornej časti správy zobrazujúce celkové hodnoty
  2. Zoznamy nákladov v tabuľke
  3. Filtrovanie údajov

Súhrn

Súhrn obsahuje kartu Zverejnené nákladov, Externé ID, graf Palety a graf Stav nákladu. Hodnoty uvedené v paneli podliehajú filtrovaniu a zobrazujú súhrnné informácie zo zoznamu nákladu, ktorý sa nachádza pod panelom, v druhej časti zostavy.

Hlavná dlaždica prezentuje celkový počet zverejnených jedinečných nákladov, na ktoré sa vzťahuje správa.

Ďalšia dlaždica obsahuje tri grafy: prvý - Palety, ďalší - Typ ceny a posledný - Stav nákladu.

  1. Graf Palety - zobrazuje celkový počet:
  • palety na burze- vymieňaný stĺpec,
  • palety, ktoré nie sú označené ako vymeniteľné - stĺpec nevymeniteľné,
  • ostatné druhy nákladu označené - lišta iný druh nákladu.
  1. Graf typu ceny - označuje typ zúčtovania prepravy.
Kliknutím na ľubovoľný stĺpec grafu v paneli môžete vyfiltrovať údaje v zozname nákladu. Zobrazia sa len nákladné zásielky s vybraným stavom.
  1. Graf stavu nákladu - zobrazuje počet nákladu rozdelený podľa jednotlivých stavov nákladu. Statusy sa vzťahujú na fázu procesu, v ktorej sa nachádzajú na platforme Trans.eu:
  • Prijaté: zodpovedá uzatvoreniu transakcie medzi dvoma stranami. Náklad má priradenú akceptačnú cenu, ako aj dopravcu, ktorý prepravu realizuje.
  • Prebieha: označuje, že o náklade sa práve rokuje. Stav takéhoto nákladu sa po uplynutí správneho času alebo po vykonanej činnosti zmení na jeden zo zostávajúcich.
    Náklad so stavom Prebieha nemá priradenú preberaciu cenu a dopravcu, ktorý prepravu vykonáva.
  • Uzavreté: náklad s týmto stavom bol zverejnený a nakoniec nevyústil do transakcie s dopravcom.
Kliknutím na ľubovoľný stĺpec grafu v paneli môžete vyfiltrovať údaje v zozname nákladov. Zobrazia sa len náklady s vybraným stavom.

Zoznam nákladov

Popis komponentov:

Správa Zoznam nákladov obsahuje 2 typy zoznamov:

  • Hlavný - zobrazenie jedného nákladu.
  • Podrobnosti - pohľad rozdelený na miesta nakládky a vykládky.

Informácie v zozname nákladov sú uvedené vo forme tabuľky. V závislosti od zvoleného typu zobrazenia sa v tabuľke môžu objaviť určité rozdiely. V jednotlivých stĺpcoch sa zobrazujú nasledujúce údaje:

  • Číslo nákladu: jedinečné referenčné číslo nákladu. Umožňuje používateľovi identifikovať náklad na platforme v module Freights (Náklad).
  • Externé ID: externé číslo nákladu.
  • Zamestnanec: osoba, ktorá vydáva náklad na strane objednávajúcej spoločnosti (t. j. príjemca hlásenia / zákazník hlásení).
  • Stav nákladu: stav nákladu - jeden zo štyroch vyššie uvedených
  • Prijatá cena: cena transakcie
  • Akceptovaná mena: mena uzatvorenej transakcie
  • Vybraný dopravca: vybraný dopravca
  • Typ vozidla: typy karosérie - môže ich byť viac ako jeden
  • Číslo objednávky: jedinečné číslo objednávky. Informácia, že každý prijatý náklad má svoje jedinečné číslo objednávky, ktoré sa generuje automaticky.
  • Počet zastávok - informácia o počte zastávok na trase: vykládka/nakládka.
  • Miesto nakládky - miesto nakládky.
  • Dátum nakládky - dátum nakládky.
  • Miesto vykládky - miesto vykládky.
  • Dátum vykládky - dátum vykládky.
  • Náklad: názov nákladu
  • Údaje o nakládke: údaje uvedené v údajoch o náklade pri vypĺňaní formulára o náklade.
  • Typ ceny - typ zúčtovania nákladu (stĺpec dostupný v zobrazení Podrobnosti)
  • Kilometre: vypočítané kilometre medzi jednotlivými miestami (stĺpec dostupný v zobrazení Podrobnosti)
  • Cena za tonu: akceptovaná cena za prepravu za tonu (stĺpec dostupný v zobrazení podrobností)
  • Cena/paleta: prijatá cena za prepravu/paletu (stĺpec je k dispozícii v zobrazení podrobností)
  • Cena/km: cena za prijatie nákladu/km (stĺpec dostupný v zobrazení podrobností)
  • Prevádzka: uvádza, či sa na danom mieste vykonáva nakládka alebo vykládka. (stĺpec je k dispozícii v zobrazení podrobností)

Filtre

Údaje možno filtrovať viacerými spôsobmi:

  1. Kliknutím na príslušné miesto v grafe paliet
  2. Kliknutím na príslušné miesto v grafe typu ceny.
  3. Kliknutím na príslušné miesto v grafe Stav nákladu.
  4. Výberom typu zobrazenia a triedenia z rozbaľovacích zoznamov v časti Súhrn:
  • Zobrazenie - zobrazenie pre jeden náklad (Hlavné) alebo (Podrobnosti).
  • Zoradiť podľa - zoradenie podľa miesta/ dátumu nakládky/vykládky, stavu nákladu, zamestnancov.
  • Poradie triedenia - zoraďte údaje vzostupne alebo zostupne
  1. Nastavením príslušných filtrov v ponuke filtrovania.

Kliknutím na symbol filtra v pravom stĺpci otvorte nastavenia filtrov pre výkaz Freights report (Zoznam nákladov)

V nastaveniach filtrovania môžete:

  • vybrať dátum, na základe ktorého sa majú údaje filtrovať - dátum vyloženia alebo zverejnenia (Vyberte kalendár),
  • nastaviť rozsah dátumu vyloženia (Dátum vyloženia)
  • vybrať zamestnanca (Zamestnanec),
  • vybrať stav nákladu (Stav nákladu)
  • vyberte miesto nakládky (Miesto nakládky).
  • vyberte miesto vykládky (Miesto vykládky).
  • vyberte filtrovanie podľa typu nákladu (Freight type).
  • zadajte číslo nákladu (Freight number).
  • zadajte externé číslo nákladu (External ID).
  • zadajte číslo objednávky (Číslo objednávky)

Popis komponentov:

Filtre, ktoré sa nachádzajú nad zoznamom nákladov, umožňujú definovať rozsah údajov, ktoré potrebujete:

  • Referenčné číslo
  • Vykládka z
  • Vykládka do
  • Zamestnanec
  • Stav nákladu
  • Lokalita
  • Prevádzka
  • Číslo objednávky
  • Typ nákladu
  • Mena
  • Zobrazenie

Export údajov

Údaje zo správy je možné exportovať do externých súborov (Excel alebo CSV).

Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Exportovať údaje

Export údajov je rozdelený do jednotlivých častí správy. Môžete si vybrať konkrétnu časť správy, ktorú chcete stiahnuť. Názvy súborov, ktoré možno stiahnuť, zodpovedajú názvom oddielov v správe.

Vyberte požadovanú časť správy, vyberte formát a kliknite na tlačidlo Stiahnuť.

Tipy

Ak chcete obnoviť predvolené nastavenia filtra, kliknite na ikonu lievika v pravom hornom rohu filtra. Po kliknutí sa obnovia predchádzajúce nastavenia vašich filtrov.

Vedeli ste, že..

Zoznam prepravných tovarov obsahuje všetky náklady uverejnené na Platforme Trans.eu. Väčšina podnikových správ je založená na nákladoch, ktoré boli prerokované (náklad s uplynulým dátumom vykládky, náklad prijatý alebo odmietnutý všetkými účastníkmi počas rokovaní, náklad, ktorý bol zrušený). Na druhej strane, okrem uvedených nákladov obsahuje správa Zoznam nákladov aj tie, o ktorých sa ešte rokuje.
Pri niektorých prijatých nákladoch (pri ktorých bola transakcia uzavretá) môže chýbať cena. Je to spôsobené tým, že chýbajú informácie o mene, na ktorú sa cena nákladu prepočítava. Absencia tejto informácie je spôsobená budúcim dátumom vyloženia nákladu a dňom, v ktorom sa vybraná mena prepočítava.


Bol tento materiál užitočný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)