Spracovanie príloh v rezerváciách a časových intervaloch odosielateľa

Aktualizované 19/6/24 uverejnené Katarzyna

Kto môže túto funkciu používať?

Funkcia je k dispozícii používateľom produktového radu CargoON a používateľom, ktorí majú produkt Dock Scheduler a prístup k modulu Schedules.

Z tohto článku sa dozviete, ako:

  • umožniť pridávanie príloh v šablóne rezervácie,
  • pridávať a spravovať prílohy v rezerváciách,
  • pridávať a spravovať prílohy v časových intervaloch.

Prílohy v základnej šablóne rezervácie

Aby bolo možné pridávať prílohy do rezervácií a časových intervalov, musí byť táto funkcia vybraná v šablóne rezervácie pre príslušný sklad.

Šablóna rezervácie je formulár, ktorý má dopravca vyplniť pri rezervácii. Údaje a parametre, ktoré sa majú vyplniť, sú pre odosielateľa podstatné.
Platforma poskytuje základnú (predvolenú) šablónu. V nej je štandardne nastavená možnosť pridávania príloh.
  1. Prejdite do modulu Rozvrhy.

  1. Kliknite na svoj avatar a potom prejdite na Nastavenia.

  1. Vyberte položku Rozvrhy. Na karte Šablóny rezervácií kliknite na náhľad vedľa šablóny: Základné

  1. V časti Prílohy je už začiarknutá možnosť, aby odosielateľ a dopravca mohli pridávať prílohy.

Povolenie príloh v šablóne rezervácie

Pri vytváraní novej šablóny rezervácie musíte sami nastaviť možnosť pridávania príloh.

  1. Prejdite do modulu Plány, kliknite na svoj avatar a vyberte položku Nastavenia.

  1. V okne Nastavenia vyberte kartu Plány a šablóny rezervácií. Kliknite na tlačidlo Pridať šablónu.

  1. Vyplňte údaje o rezervácii. V časti Prílohy môžete vybrať:
  • možnosti pre odosielateľa aj dopravcu na pridanie príloh,
  • možnosť pridávania príloh len pre odosielateľa,
  • možnosť pridať prílohy len pre dopravcu.

Prílohy v šablónach je možné povoliť len ako voliteľné.

Po vyplnení šablóny kliknite na tlačidlo Uložiť šablónu rezervácie.

Pridávanie príloh k rezerváciám

Prílohy môžete nahrať pri pridávaní alebo úprave rezervácie.

Príklad - keď odosielateľ aj dopravca môžu pridávať prílohy

  1. V pláne vyberte dostupný dátum a kliknite naň, aby ste pridali rezerváciu.
  1. V okne pridania rezervácie sa časť s prílohami nachádza úplne dole. Ak chcete pridať prílohy, potiahnite súbory alebo vyberte kliknutie.

  1. Nahrané súbory nájdete v spodnej časti okna. Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Môžete pridať viac ako 1 súbor. Celková veľkosť súborov nesmie presiahnuť 30 MB.
Podporované sú všetky prípony súborov.
Prílohy sú zoradené od najnovších po najstaršie.

  1. Kliknutím na pridanú rezerváciu zobrazíte jej podrobnosti. Vyberte kartu Prílohy.

Nahrané súbory nájdete v časti Prílohy odosielateľa (vašej spoločnosti). Môžete si ich stiahnuť kliknutím na symbol šípky.

Rezervácia bola odoslaná dopravcovi, ktorý má tiež možnosť pridávať prílohy.
Prílohy pridané dopravcom sú uložené v okne rezervácie na karte Prílohy v časti Prílohy dopravcu.

Ak je v nastaveniach šablóny rezervácie povolené pridávať prílohy len odosielateľovi, dopravca môže vidieť a prevziať vaše prílohy, ale nemôže pridávať svoje vlastné.
Podobne, ak je pridávanie príloh povolené len dopravcovi, vy ich môžete vidieť a prevziať, ale nemôžete pridať svoje vlastné prílohy.

Pridávanie príloh pri úprave rezervácie

Počas úpravy rezervácie môžete k nej pridávať prílohy.

  1. V okne s údajmi o rezervácii vyberte položku Viac a Upraviť údaje.

  1. V okne Upraviť rezerváciu môžete:
  • pridať prílohy
  • stiahnuť prílohy (kliknutím na ikonu šípky)
  • stiahnuť prílohy dopravcu (kliknutím na ikonu šípky)
  • odstrániť svoje prílohy (kliknutím na ikonu koša)

Pri odstraňovaní súboru sa zobrazí vyskakovacie okno na potvrdenie akcie.

Ak sa pri nahrávaní súborov vyskytnú problémy, budete na ne upozornení správou.

Pridanie príloh v časovom intervale

  1. V module Rozvrhy kliknite na položku Viac a vyberte: Pridať časový interval.

  1. Časť Prílohy sa nachádza v spodnej časti šablóny.
  1. Po nahratí príloh kliknite na tlačidlo Uložiť.

  1. Pridané prílohy sú k dispozícii v okne s podrobnosťami rezervácie na karte Prílohy.
    Ak dopravca pridá svoje prílohy, zobrazia sa na rovnakom mieste.

Po kliknutí na názov súboru sa otvorí v novej karte prehliadača.

Bol tento materiál užitočný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)