Manipulácia s nákladom a objednávka s monitorovaním ako dodávateľ

Aktualizované 19/11/24 uverejnené Ania

Kto môže túto funkciu používať?

Táto funkcia je k dispozícii používateľom produktových radov pre dopravcov (TFC - Trans for Carriers) a zasielateľov (TFF - Trans for Forwarders).

From this article you will learn:Z tohto článku sa dozviete:

  • ako prijať ponuku na prepravu s požiadavkou na monitorovanie
  • ako funguje vybavovanie objednávok
  • ako funguje spracovanie prepravných úloh

Visibility Monitoring je produkt, ktorý umožňuje sledovať vozidláv reálnom čase. Umožňuje sledovať polohu vozidiel a stav zákaziek pomocou systémov GPS. Vďaka aktuálnym informáciám získate bezpečnosť a kontrolu, a v prípade potreby môžete rýchlo reagovať na nepredvídané udalosti na ceste.

Prijatie ponuky na prepravu tovaru s požiadavkou na monitorovanie

Ak na platforme nájdete ponuku, ktorá vás zaujala, skontrolujte jej podmienky a rozhodnite sa, či ponuka spĺňa vaše požiadavky.

  1. Kliknite na riadok ponuky a na ľavej strane sa zobrazí okno s podrobnými informáciami.

  • Požiadavky na vozidlo zahŕňajú informácie Sledovanie zásielky: Vyžaduje sa, ak je to technicky možné. To znamená, že klient chce, aby bola preprava monitorovaná prostredníctvom systémov GPS.
Po prijatí ponuky s touto požiadavkou, keď uvediete evidenčné čísla vozidla alebo návesu pre túto prepravu, systém Trans.eu preverí technické možnosti monitorovania týchto vozidiel prostredníctvom našich partnerov - integrátorov GPS.
  1. Ak ponuka spĺňa vaše podmienky, môžete ju prijať.

  1. Po prijatí sa ponuka presunie na kartu V rokovaní a sledovaná. Bude čakať na rozhodnutie klienta.

  1. Keď klient ponuku prijme, prejde na kartu Prijaté.

  1. Po prijatí nákladu klient pripraví objednávku.

Vybavovanie objednávok dodávateľom

  1. V module Objednávky vyberte kartu Aktívne/Prijaté (v závislosti od produktovej línie). V zozname nájdete objednávku, ktorá môže mať nasledujúci stav:

1. Poskytnúť údaje o vykonaní záznamu. Tento stav znamená, že váš klient vás pred odoslaním podmienok príkazu požiadal o poskytnutie niektorých špecifických informácií.

  • Vyberte možnosť Poskytnúť údaje o vykonaní vstupu.

  • Vyplňte údaje a kliknite na tlačidlo Odoslať.

  • Stav objednávky sa zmení na Čaká sa na splnenie podmienok objednávky, čo znamená, že klient by mal splniť podmienky objednávky.

2. V príprave. Tento stav znamená, že klient ešte neodoslal podmienky príkazu (stav sa zobrazí, keď klient nezvolí možnosť Poskytnúť vstupné údaje o vykonaní).

  1. Keď klient dokončí a odošle vám podmienky objednávky, stav sa zmení na Potvrdiť podmienky.
  • Kliknite na tlačidlo Zobraziť podmienky.

  • Vyplňte údaje v poradí a Potvrďte podmienky.

  1. Ak je v ponuke uvedený časový rozsah operácií dlhší ako 3 hodiny, zobrazí sa stav Čaká sa na podrobnosti operácie, čo vedie k potrebe presne uviesť dátum a čas týchto operácií z dostupných možností v rámci časového rozsahu.
Odporúča sa uviesť dátum a čas, aby systém mohol vypočítať predpoveď času príchodu, t. j. ukazovateľ, ktorý informuje, či vozidlo príde na miesto vykládky včas.

  • Vyberte položku Úplné podrobnosti o operáciách.

  • Zadajte dátum a čas nakladania a vykladania a potom uložte zmeny.

  1. Stav Čaká sa na informácie potrebné na vykonanie prepravy znamená, že v objednávke chýbajú informácie, ako sú údaje o vozidle a vodičovi, a je potrebné ich poskytnúť. Tento stav sa zobrazí, ak údaje neboli zadané v predchádzajúcich krokoch.
  • Vyberte položku Kompletné údaje o preprave.

  • Vyplňte údaje o vodičovi a vozidle a potom ich uložte.

Na základe poskytnutých údajov o vozidle overíme v partnerských systémoch, či je monitorovanie GPS technicky možné.

Spracovanie dopravnej úlohy dodávateľom

  1. V module Transporty v realizácii vyberte kartu Nový. Zoznam môže obsahovať úlohy, v ktorých je potrebné doplniť niektoré údaje, ak neboli uvedené v objednávke.

Vyplnenie údajov v uvedenomporadí - skontrolujte podrobnosti.

Na základe poskytnutých údajov o vozidle overíme v partnerských systémoch, či je monitorovanie GPS technicky možné.
Existuje aj možnosť získať monitorovanie GPS pomocou aplikácie Loads4Driver, ak tam má vodič svoje konto.

  1. Monitorovanie sa pripojí automaticky, ak je to technicky možné. Sledovanie polohy sa začne približne jednu hodinu (v závislosti od poskytovateľa signálu GPS) pred plánovaným časom načítania alebo jeho manuálnym potvrdením.
  • Dostanete o tom oznámenie ako na obrázku nižšie. Môžete tiež udeliť súhlas so spracovaním údajov o vozidle a vodičovi pre budúce prepravy.

  1. Úloha sa presunie na kartu Aktívne, kde sa v reálnom čase zobrazujú aktualizácie aktuálneho stavu úlohy až do ukončenia prepravy.
  2. Stav úlohy sa zmení na Čakanie na spustenie, čo znamená, že čas na aktiváciu signálu ešte neuplynul.

  1. Stav objednávky sa zmení na Čakáme na potvrdenie príchodu na nakládku v zadanom čase pred nakládkou.
  • Kliknutím na vybranú prepravu v zozname zobrazíte podrobné informácie.
  • Počas prepravy sa správy/informácie/údaje zobrazujú na nasledujúcich kartách: Informácie, Mapa, Operácie, História.

  1. Ďalší stav úlohy, Čaká sa na potvrdenie nakládky, sa zobrazí, ak na základe údajov GPS alebo manuálneho potvrdenia v objednávke určíme, že vozidlo vstúpi do zóny nakládky.
  • Platforma zobrazí informácie o tom, koľko času vodič strávil nakladaním (čakanie na vstup - čakanie v rade, nakladanie, čakanie na doklady).

  1. Ďalší stav úlohy, Na ceste, sa zobrazí, ak vozidlo opustí miesto nakládky na základe signálu GPS alebo na základe ručného potvrdenia v objednávke.
  • Platforma zobrazí informácie o aktuálnej polohe vozidla a trase, ktorú vodič už absolvoval.

  1. Počas prepravy sa v zozname úloh môže zobraziť upozornenie informujúce o udalosti.
  • V okne s podrobnosťami o úlohe prejdite do časti Požaduje sa pozornosť a skontrolujte informácie.
  • Okrem toho sa na platforme zobrazí oznámenie (ikona zvončeka), ktoré vás bude informovať o udalosti.
  • Po skontrolovaní a overení správy ju môžete Archivovať, aby sa nezobrazovala na hlavnej stránke. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo X.
  • Na karte Mapa môžete skontrolovať aktuálnu polohu vozidla.

  1. Ďalší stav úlohy, Čaká sa na potvrdenie vykládky, sa zobrazí, ak vozidlo vstúpi do zóny vykládky na základe údajov GPS alebo manuálneho potvrdenia v objednávke.
  • Platforma zobrazí informácie o tom, koľko času vodič strávil vykladaním (čakanie na vstup - čakanie v rade, vykladanie, čakanie na doklady).

  1. Na karte Dokončené nájdete dopravné úlohy, ktoré boli dokončené a potvrdené prostredníctvom signálu GPS. Okrem toho zoznam obsahuje nasledujúce informácie:
  • Stav dokončenia zobrazuje, či vodič prišiel na miesto nakládky alebo vykládky včas alebo s akým oneskorením.
  • Reklamácie týkajúce sa nahlasovanej úlohy (ak existujú).
  • Automatické komentáre zobrazujúce jednotlivé prvky/etapy prepravy.
  • Zdroje monitorovania - zariadenia používané na sledovanie prepravy.
  • V okne s podrobnosťami o úlohe môžete skontrolovať celú históriu.

  1. Na karte Archív sa zobrazia všetky objednávky dokončené a potvrdené odosielateľom, ktoré obsahujú prehľad prepravy.

Bol tento materiál užitočný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)