Stále trasy s dopravcami
Aktualizované 3/4/25
uverejnené
Katarzyna
Kto môže túto funkciu používať? Modul je k dispozícii všetkým používateľom CargoON a používateľom produktovej línie TFF (Trans for Forwarders), ktorí majú aktivovaný doplnok ARS - Riešenia automatizujúce zverejňovanie ponúk prepravy („stále trasy“ a automatické pravidlá). |
Modul Stále trasy s dopravcami je určený pre spoločnosti, ktoré pravidelne potrebujú prepravu na opakujúcich sa trasách. Umožňuje efektívne riadiť spoluprácu (menej i viac formálne a flexibilné formy spolupráce v rámci pevných trás bez ceny) a zmluvy s dôveryhodnými dopravcami.
V tomto článku sa dozviete, ako:
- vytvoriť stálu trasu,
- odoslať ponuku stálej trasy vybraným dopravcom,
- rokovať o ponuke stálej trasy s dopravcami,
- zmeniť podmienky ponuky stálej trasy.
Vytvorenie stálej trasy
- Ak chcete vytvoriť stálu trasu pre dopravcov, vyberte modul Stále trasy s dopravcami na platforme.
- Kliknite na tlačidlo Pridať trasu.
- Vyplňte formulár na pridanie stálej trasy zadaním:
- požadované informácie (v poliach označených hviezdičkou): Názov stálej trasy, miesta nakládky a vykládky, veľkosť a kapacita vozidla.
- voliteľne môžete pridať informácie o vozidle a údaje o náklade.
- Po vyplnení formulára kliknite na tlačidlo Uložiť stálu trasu alebo Pridať podmienky u dopravcu, ak chcete svoj návrh ihneď odoslať dopravcovi.
Zaslanie ponuky na stálu trasu
Ak ste pri vytváraní stálej trasy vybrali možnosť Pridať podmienky s dopravcom, budete automaticky presmerovaní na formulár na pridanie dopravcu.
Ak chcete pridať dopravcu na existujúcu trasu, vyberte ju v module Stále trasy s dopravcami a potom kliknite na tlačidlo Pridať dopravcu.
- Vyplňte formulár na pridanie dopravcu na trasu.
- Vyberte dopravcu zo zoznamu dodávateľov.
- V každej z vybraných spoločností môžete určiť kontaktnú osobu na prerokovanie podmienok stálej trasy.
- Uveďte podmienky stálej trasy. Zadajte referenčné číslo, nastavte cenu alebo sadzbu (môžete povoliť možnosť vyjednávania), vyberte typ príplatku, zadajte termín platby za službu a určte trvanie podmienok spolupráce.
- Voliteľne môžete vybrať typ plánovanej prepravy (požadovaná, očakávaná, nie viac ako).
Po vykonaní výberu sa vám odomkne možnosť podrobného plánovania dopravy.
- Voliteľne môžete pridať podmienky objednávky.
- Výber možnosti Automatické odoslanie objednávky spôsobí, že po prijatí nákladu dopravcom sa automaticky vytvorí potvrdená objednávka.
- Po vyplnení formulára kliknite na jedno z tlačidiel:
- Uložiť a zavrieť (uloženie ponuky ako návrhu)
- Odoslať dopravcovi (ak chcete ponuku okamžite odoslať dopravcovi)
- Odoslané ponuky nájdete na karte Vyjednané.
Vyjednávanie o ponuke
Po preskúmaní ponuky na pevnú linku ju dopravca môže prijať, rokovať o navrhovaných podmienkach alebo ich odmietnuť.
Ak pri nastavovaní ceny za trasu vyberiete možnosť Povoliť vyjednávanie o cene s dopravcom, dodávateľ môže navrhnúť vlastnú sadzbu. Takáto ponuka bude mať stav Prijať alebo vyjednať cenu.
- Kliknite na ponuku so stavom Prijať alebo vyjednať cenu.
- Ponuku dopravcu môžete prijať (Accept), odmietnuť (Reject) alebo urobiť protinávrh zadaním sadzby do poľa pre cenu a kliknutím na tlačidlo Odoslať.
- Prijaté ponuky stálych liniek nájdete na karte Aktívne.
Zmena podmienok spolupráce s prílohou
Ak chcete vykonať viac zmien s tým istým dopravcom na stálej trase a použijete možnosť Pridať dopravcu, vytvoria sa nové podmienky spolupráce a nezachováte kontinuitu.
Zmeniť podmienky spolupráce pre vybraného dopravcu pomocou možnosti prílohy.
- Kliknite na ikonu dokumentov.
- Vo formulári na pripojenie zmluvy nemôžete zmeniť dopravcu, ale môžete zmeniť kontaktnú osobu.
V zozname dopravcov, ktorí dostali podmienky spolupráce, sa nové podmienky uložia ako nová, samostatná zmluva.
Polia, ktoré musíte vyplniť, sú referenčné číslo a trvanie podmienok spolupráce.
- Zadajte zmeny a kliknite na tlačidlo Odoslať dopravcovi.
- Zmenená ponuka prejde na kartu Vyjednané.
- Po prijatí zmenenej zmluvy dopravcom ju nájdete na karte Platná.
Všetky zmenené ponuky sú zoskupené v rozbaľovacom zozname, čo uľahčuje sledovanie histórie zmien podmienok spolupráce s daným dopravcom.
Zmluvy sú zoskupené podľa dátumu začiatku (od najbližšieho po najvzdialenejší) a v zbalenom zobrazení zoznamu sa zobrazujú zmluvy platné v daný deň.
- Kliknutím na ikonu šípky rozbalíte zoznam.
- V rozšírenom zobrazení sa zobrazia ďalšie plánované verzie (prílohy) so stavom Čaká sa.
Archivácia podmienok spolupráce
- Ak chcete archivovať podmienky spolupráce, začiarknite políčko.
