(TFC) Stále trasy pre dopravcu

Aktualizované 2/6/25 uverejnené Katarzyna

Kto môže túto funkciu používať?

Funkcia je k dispozícii používateľom platformy Trans.eu, ktorí majú prístup k modulu Stále trasy s odosielateľmi (produktové línie TFF - Trans for Forwarders a TFC - Trans for Carriers).

V tomto článku sa dozviete, ako:

  • prijať ponuku stálej trasy,
  • vyjednať podmienky ponuky stálej trasy,

Vďaka modulu stálych trás s objednávateľmi máte možnosť dostávať trvalé objednávky v spolupráci s dôveryhodnými dodávateľmi. Na jednom mieste môžete skontrolovať platobný termín, podrobnosti ponuky, údaje o náklade alebo plánované prepravy.

Prijatie ponuky stálej trasy

  1. Keď vám odosielateľ pošle ponuku na stálu trasu, dostanete oznámenie. Kliknutím naň prejdete do modulu Stále trasy s odosielateľmi.

  1. Nová ponuka sa zobrazí na karte Vyjednávania so stavom Prijať stálu trasu. Kliknutím na ponuku sa otvorí okno s jej podrobnosťami.

Okno obsahuje tieto karty.

  • Údaje o náklade - obsahuje informácie o požadovanom vozidle (veľkosť vozidla, typ karosérie, nosnosť) a type nákladu.
  • Podrobnosti - obsahuje podmienky objednávky vrátane platobných podmienok.
  • Odosielateľ - informácie o dodávateľovi.
  • Harmonogram - plánované termíny prepravy (ak ich odosielateľ uviedol).
  • Mapa s asistentom najlepšej trasy.
  • Kontaktné osoby z mojej spoločnosti - zoznam spolupracovníkov pridelených odosielateľom na stálu trasu.
    Možné formy riešenia stálej trasy
    Odosielateľ môže ponúknuť rôzne formy vyrovnania:
    - Cena za prepravu, t. j. pevná sadzba (s možnosťou vyjednávania).
    - Sadzba za tonu použitú na prepravu voľne loženého nákladu (tiež s možnosťou vyjednávania).



    - Variabilná cena - flexibilný spôsob zúčtovania, pri ktorom sa sadzba stanovuje individuálne pre každú prepravu. Ponuky s variabilnou cenou sa líšia spôsobom oznámenia a prijatia - je popísaný v časti: Flexibilná forma spolupráce



    - Paletová cenová mriežka - používa sa, ak je náklad vo forme paliet.



Ak sa vedľa ceny zobrazí ikona mince, k základnej cene bol pripočítaný príplatok (napr. za palivo alebo za ďalší prevádzkový bod). Kliknutím na ikonu zobrazíte podrobnosti o príplatku - typ, trvanie a hodnotu.

Priradenie kontaktnej osoby k stálej trase

Pri podávaní ponuky na pevnú trasu môže odosielateľ uviesť kontaktnú osobu z vašej spoločnosti. Po prijatí ponuky stálej trasy môžete tento výber upraviť alebo pridať ďalšie osoby. Priradené osoby budú dostávať všetky oznámenia týkajúce sa danej trasy a budú môcť priamo kontaktovať odosielateľa.

Kontaktnú osobu môžete priradiť, zmeniť alebo odstrániť dvoma spôsobmi.

  • v zozname stálych trás v module Stále trasy s odosielateľom.
  • v podrobnostiach vybranej stálej trasy.

Správa kontaktnej osoby zo zoznamu stálych trás

  1. Prejdite do modulu Stále trasy s odosielateľmi.
  2. Na karte Aktívne alebo V rámci rokovaní vyhľadajte položku Kontaktné osoby z mojej spoločnosti.
  3. Prejdite kurzorom myši na priradenú osobu a kliknite na ikonu ceruzky.
  1. V rozbaľovacom zozname vyberte alebo zrušte výber zamestnancov, ktorých chcete priradiť alebo odstrániť.

Správa kontaktnej osoby v údajoch o stálej trase

  1. Kliknite na vybranú stálu trasu a prejdite na kartu Kontaktné osoby z mojej spoločnosti.
  2. Kliknite na položku Pridať kontaktnú osobu.

  1. Vyberte osobu a kliknite na tlačidlo Uložiť.
  2. Pre každú osobu môžete nastaviť preferencie upozornení na: messenger, e-mail, prehliadač alebo platformu.

Prijatie ponuky stálej trasy
  1. Po prijatí ponuky stálej trasy od odosielateľa ju môžete prijať kliknutím na tlačidlo Prijať.

  1. Prijatá ponuka sa presunie na kartu Aktívne.

Ak sú ponuky danej trasy zaujímavé a spolupráca s danou spoločnosťou sa vám páči, môžete zapnúť možnosť Automatické prijatie (okrem zmlúv s premenlivou cenou).
Vďaka tejto možnosti sa ponuky na prepravu tovaru v rámci danej stálej trasy budú akceptovať automaticky.
  1. Ak chcete povoliť možnosť automatického prijatia, kliknite na tlačidlo Aktualizovať v podrobnostiach ponuky.
  2. Pomocou posuvníka nastavte čas automatického prijatia (od 5 minút do 24 hodín).
  3. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Vyjednávanie o podmienkach ponuky stálej trasy

Ak odosielateľ povolil rokovanie o cene, ponuka bude mať tento status: „Prijať alebo rokovať o cene“. V nasledujúcich prípadoch môžete ponúknuť vlastnú sadzbu.

  • Pole pre cenu je prázdne - zadajte svoj návrh.
  • Cena bola navrhnutá, ale pole je editovateľné - môžete zmeniť hodnotu a uviesť protinávrh.
  1. Zadajte svoj návrh a kliknite na tlačidlo Odoslať. Stav ponuky sa zmení na Vaša ponuka čaká na prijatie.
    Prípadne môžete ponuku stiahnuť.
  2. Odosielateľ môže akceptovať vašu sadzbu alebo poslať protinávrh, o ktorom vás bude informovať.

  1. Nový návrh môžete prijať, odmietnuť alebo o ňom rokovať.
  2. Kliknutím na ikonu šípky budete môcť skontrolovať priebeh rokovaní.

Odmietnutie ponuky stálej trasy

Ak nechcete prijať ponuku stálej trasy.

  1. Kliknite na tlačidlo Odmietnuť.
  1. Uveďte dôvod odmietnutia a potvrďte svoje rozhodnutie tlačidlom Odmietnuť.

V okne s podrobnosťami sa zobrazí dôvod zamietnutia a stav ponuky.

Pozastavenie stálej trasy

Pozastavenie stálej trasy.

  1. V module Stále trasy s odosielateľmi prejdite na kartu Aktívne.
  2. Posuňte jazdec doľava.
  1. Vyberte dátum, do ktorého pozastavíte vybranú trasu. Zadajte dôvod pozastavenia kliknutím na červené tlačidlo Pozastaviť. Informácie sa odošlú odosielateľovi.

  1. Posuvník v stĺpci Aktivita sa zmení na sivý.

Ak chcete obnoviť aktivitu stálej trasy, použite opäť posuvník.

Ukončenie spolupráce na stálej trase

Ak chcete zrušiť stálu trasu, na ktorej sa vaša spoločnosť dohodla.

  1. Prejdite do modulu Stále trasy s odosielateľmi, na karte Aktívne vyberte stálu trasu, ktorú chcete zrušiť, a kliknite na tlačidlo Archivovať stálu trasu.

  1. Svoje rozhodnutie potvrďte červeným tlačidlom Archivovať.

  1. Archivovaná trasa sa presunie na kartu Archivácia a bude mať stav Dokončené.
Môžete archivovať viacero stálych trás naraz začiarknutím políčka vedľa každej trasy v zozname.

Zrušenie stálej trasy odosielateľom

Ak sa odosielateľ rozhodne ukončiť spoluprácu na danej stálej trase, dostanete oznámenie.

Stála trasa sa presunie na kartu Archív.

Odosielateľ môže kedykoľvek zmeniť podmienky ponuky na spoluprácu. V takom prípade vám bude oznámená nová ponuka.

Flexibilná spolupráca (ponuka stálej trasy s premenlivou cenou)

Stála trasa s premenlivou cenou je flexibilná forma spolupráce, pri ktorej nie je vopred stanovená sadzba - odosielateľ určuje len menu. Konkrétna cena sa stanovuje individuálne pre každú prepravu. To znamená, že o ponuke prepravy môžete zakaždým rokovať na základe aktuálnej situácie na trhu.

Ak vás odosielateľ pri zasielaní ponuky na spoluprácu označí ako kontaktnú osobu, pozvánka sa zobrazí priamo na platforme bez ohľadu na aktuálne používaný modul.

  1. V module s návrhom na flexibilnú spoluprácu nájdete.
  • informácie o tom, kto vás pozval a na ktorú trasu sa spolupráca vzťahuje (1).
  • dlaždice výberom spôsobu oznámenia (2).
  • rozbaľovací zoznam kontaktov z vašej spoločnosti (3)
  • lištu s tlačidlami na prijatie alebo odmietnutie pozvania (4)

  1. Vyberte, ako chcete dostávať informácie o dostupných nákladoch na tejto trase.
  • prostredníctvom všetkých komunikačných kanálov (messenger, e-mail, platforma).
  • len prostredníctvom platformy (interné oznámenia).
  • žiadne oznámenia (ponuky nákladu budú k dispozícii v module Vyhľadávanie nákladu, na karte Pre mňa.

Výber spôsobu oznámenia znamená, že súhlasíte s podmienkami stálej trasy
  1. Vyberte ďalšie kontaktné osoby, ktoré budú dostávať oznámenia o všetkých udalostiach na tejto stálej trase.
  • Môžete priradiť až 10 kontaktných osôb. Z tohto zoznamu sa nemôžete odstrániť.
Všetky kontakty budú dostávať oznámenia podľa vášho predchádzajúceho výberu.

  1. Ak sa momentálne nemôžete rozhodnúť, použite možnosť pripomenutia. Kliknite na možnosť Pripomenúť mi a vyberte alebo nastavte čas, po ktorom sa pozvánka opäť zobrazí na obrazovke.
  2. Výzva na spoluprácu môže byť
    • prijať - kliknutím na tlačidlo Follow the offer.
    • odmietnuť - kliknutím na tlačidlo Nemám záujem.

Prijatie výzvy prostredníctvom Rozhodovacej komisie

Ak ste v čase odoslania ponuky neboli online alebo odosielateľ neuviedol konkrétnu kontaktnú osobu, pozvánka prejde do panelu Rozhodovanie.

  • kliknite na ikonu panela,

  • nájsť pozvánku v zozname rozhodnutí, ktoré treba urobiť,

  • vyberte jednu z dostupných možností: Pripomeňte mi, Nemám záujem, Sledovať ponuku.

Podmienky spolupráce s variabilnými cenami môžete stále akceptovať obvyklým spôsobom, t. j. úrovňou z okienka s údajmi o stálej trase.

Bol tento materiál užitočný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)