Zverejnenie ponuky nákladu na stálej trase

Aktualizované 10/7/24 uverejnené Ania

Kto môže túto funkciu používať?

Funkcia je k dispozícii všetkým používateľom linky CargoON s produktom CargoON Freight Platform.

Z tohto článku sa dozviete:

  • ako zverejniť ponuku prepravy na stálej trase
  • kde upraviť zoznam aktívnych dopravcov na stálej trase
  • aké sú dve možnosti automatického zverejnenia podľa poradia zo zoznamu dopravcov

Keď máte ponuky (zmluvy) na stálu trasu prijaté dopravcom, môžete začať publikovať náklad na stálu trasu.

Môžete to urobiť dvoma spôsobmi:

  • vytvorením novej ponuky nákladu a výberom režimu zverejnenia: (ďalšie informácie: Pridať ponuku nákladu)
  • zadaním údajov o vybranej stálej trase a zverejnením ponuky prepravy pre ňu.

Vytvorenie nákladu na stálu trasu

  1. Otvorte modul Stále trasy s dopravcami a v tabuľke vyhľadajte požadovanú stálu trasu. Kliknutím na ňu otvorte okno s podrobnosťami zmluvy.
  2. Kliknite na položku Viac a vyberte možnosť Vytvoriť náklad. Tým sa otvorí formulár na uverejnenie nákladu.

  1. Vyplňte chýbajúce polia. Môžete tiež pridať všetky požadované požiadavky a údaje o vozidle.

  1. Na pravej strane formulára môžete zobraziť aktívne spoločnosti, ktoré vaša publikácia osloví. Kliknite na možnosť Zobraziť aktívne spoločnosti a potom upravte ich aktivitu alebo poradie v zozname.

  1. Môžete tiež:
  • upraviť čas predkladania ponúk,
  • zmeniť kontaktnú osobu,
  • naplánovať zverejnenie na neskorší dátum,
  • vybrať zverejnenie podľa časového poradia (viac o tom nižšie),
  • uložiť vyplnený formulár ako šablónu.

  1. Po vyplnení formulára kliknite na tlačidlo Zverejniť náklad, aby ste ponuku zverejnili na stálej trase.

Publikovanie s premenlivou cenou

  1. Prejdite do modulu Stále trasy a vyberte trasu, na ktorej chcete zverejniť ponuku nákladu.
  2. Kliknite na tlačidlo Viac a vyberte možnosť Vytvoriť náklad. Tým sa otvorí formulár na uverejnenie ponuky nákladu.
  3. Vyplňte formulár ďalšími informáciami. Môžete zadať cenu alebo zverejniť ponuku bez ceny.

Po výbere možnosti Zobraziť aktívne spoločnosti môžete zakázať spoločnosti alebo zmeniť ich poradie v okne Zoznam dopravcov.

Zakázanie spoločnosti v tejto fáze ju vylúči len z konkrétnej ponuky nákladu a nie z celej stálej trasy. Následné zverejnenia budú opäť dostupné pre celú verejnosť.
Ak vyberiete možnosť Kúpiť teraz, ponuka nevyžaduje vaše prijatie. Objednávku vykoná prvý dopravca, ktorý ponuku prijme.

Po zadaní všetkých informácií kliknite na tlačidlo Publikovať náklad.

  1. Ponuku prepravy nájdete v module Freights (Náklad) na karte Added (Pridané).
  2. Ak vám dopravcovia predložia ponuky, budú vám zasielané oznámenia. Ponuky nájdete v zásuvke nákladnej dopravy na karte Vyjednávania.

Na karte Vyjednávania si môžete prezerať svoje vyjednávania (Moje vyjednávania), ako aj vyjednávania iných zamestnancov, ak boli pri vypĺňaní formulára Pridať náklad (Iné vyjednávania) tiež uvedení ako kontaktné osoby. Tým je zabezpečené, že rokovania sú zverejnené pre všetkých zamestnancov spoločnosti. Vyjednávania môžete vykonávať aj pomocou messengeru
  1. Vyberte dopravcu so sadzbou, ktorá vám najviac vyhovuje, alebo s ním začnite rokovať.

  • Ak dopravca ponúka sadzbu, môžete ju dohodnúť zadaním sumy a kliknutím na tlačidlo Odoslať.
  • Ponuku môžete aj odmietnuť. Ak chcete ďalej vyjednávať, musíte počkať, kým dopravca nestiahne alebo nepredloží novú ponuku.
  • Ak vyberiete možnosť Dokončiť vyjednávanie, vyjednávanie sa ukončí so všetkými zamestnancami.

Po prijatí sa ponuka presunie na kartu Prijaté v module Náklady.

Ak na vašu ponuku nereaguje žiadny dopravca, prejde do záložky Archív.

Zverejnenie podľa poradia zo zoznamu dopravcov

Pri zverejňovaní ponuky prepravy môžete použiť dva typy zverejnenia dopravcom zo zoznamu pre danú zákazku/stálutrasu. Táto možnosť je užitočná najmä vtedy, ak chcete dať svojim obľúbeným dopravcom zo zoznamu viac času na reakciu na ponuku.

  1. Vo formulári na zverejnenie ponuky nákladov pre stálu trasu začiarknite možnosť: Publikovať podľa poradia zo zoznamu dopravcov.

  1. Otvorte okno úprav (kliknite na Zmeniť) a prispôsobte nastavenia.
  1. Uveďte čas, po ktorom sa zverejnenie ponuky posunie ďalšiemu dopravcovi v zozname.
  2. Vyberte jednu z možností automatického zverejnenia.

Odoslať ďalšiemu príjemcovi (postupné zverejnenie)

Pri publikovaní novej ponuky prepravy na pevnej trase môžete použiť možnosť publikovania podľa poradia zo zoznamu dopravcov a potom použiť nastavenie: Odoslať ďalšiemu príjemcovi.

Čo to znamená? Vašu ponuku dostane prvý dopravca zo zoznamu a bude ju môcť prijať počas obdobia, ktoré ste určili. Po uplynutí tohto času bude ponuka na rovnaký čas predložená ďalšiemu dopravcovi v zozname. Potom sa ponuka postupne posúva ďalším dopravcom, až kým nie je prijatá alebo kým sa zoznam dopravcov nevyčerpá.

Dopravcovia, ktorým uplynula lehota na prijatie ponuky, strácajú možnosť reagovať na ponuku.

Tento mechanizmus funguje sekvenčne, preto sa používa alternatívny názov: sekvenčné uverejňovanie.

Ako funguje sekvenčné publikovanie

Publikovanie nákladu nasledujúcim príjemcom:

  1. Vyberte možnosť Publikovať podľa poradia zo zoznamu dopravcov vo formulári na publikovanie nákladu, zadajte trvanie publikovania kliknutím na Zmeniť a potom v okne úprav vyberte možnosť Odovzdať ďalšiemu príjemcovi.
  1. Prejdite do modulu Freights (Náklady) a vyberte si ponuku zo zoznamu. Kliknutím na ňu zobrazíte podrobnosti.
  2. Na karte Ponuky dopravcov môžete vidieť priebeh zverejnenia. Dopravca, ktorý práve prijal uverejnenie, uvidí stav Čaká na odpoveď. Počítadlo nižšie vás informuje o tom, koľko času im zostáva.
  3. Ak dopravca neodpovie, ponuka sa po uplynutí vami stanoveného času postúpi ďalšiemu dopravcovi v zozname. Stav predchádzajúceho dopravcu sa zmení na Dokončené.

Ak je ponuka zamietnutá, postúpi sa ďalšiemu dopravcovi v zozname a stav predchádzajúceho dopravcu sa zmení na zamietnutý.

Postupné pridávanie ďalších príjemcov (rozširovanie publikácie)

Pri publikovaní novej ponuky prepravy na pevnej trase môžete použiť možnosť publikovať podľa poradia zo zoznamu dopravcov a potom použiť nastavenie Postupne pridávať ďalších príjemcov.

Čo to znamená? Vašu ponuku prijme prvý dopravca v zozname a bude ju možné prijať počas obdobia, ktoré určíte. Po uplynutí tohto času bude ponuka na rovnaký čas predložená ďalšiemu dopravcovi v zozname. Neskôr ponuka prejde k ďalšiemu dopravcovi, ale predchádzajúci dopravcovia ju stále môžu prijať. Zoznam príjemcov ponuky sa postupne rozširuje.

Dopravcovia, ktorých čas na prijatie ponuky vypršal, majú stále možnosť ponuku prijať, ale budú súťažiť s väčšou skupinou dopravcov.

Tento mechanizmus je založený na rozširovaní skupiny príjemcov, z čoho vyplýva alternatívny názov: Expanding publication (rozšírenie zverejnenia).

Ako funguje rozšírenie publikácie

Uverejnenie nákladu pre postupne sa rozširujúcu skupinu dopravcov:

  1. Vyberte možnosť Publikovať podľa objednávky zo zoznamu dopravcov vo formulári na publikovanie nákladu, určte trvanie publikovania kliknutím na Zmeniť a potom v okne úprav vyberte možnosť Postupne pridávať ďalších príjemcov.

  1. Prejdite do modulu Freights a vyberte si ponuku zo zoznamu. Kliknutím na ňu zobrazíte podrobnosti.
  2. Na karte Ponuky dopravcov môžete vidieť priebeh zverejnenia. Dopravca, ktorý práve prijal uverejnenie, uvidí stav Čaká na odpoveď. Počítadlo nižšie vás informuje o tom, koľko času im zostáva.
  1. Ak dopravca neodpovie, ponuka sa po uplynutí vami stanoveného času postúpi ďalšiemu dopravcovi v zozname. Stav ďalšieho dopravcu sa zmení na Čakáme na odpoveď, zatiaľ čo predchádzajúcemu dopravcovi sa poskytne určitý dodatočný čas.

Čím vyššie je dopravca v zozname, tým viac času má na odpoveď na vašu ponuku.

Bol tento materiál užitočný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)