Zasielanie rezervácií - dopravca

Aktualizované 1/4/25 uverejnené Katarzyna

Kto môže využiť túto funkciu?

Táto funkcia je k dispozícii používateľom produktových radov TFF a TFC, ktorí majú prístup k modulu Dock Scheduler a modulu Bookings.

Ak vám odosielateľ pridelil rezerváciu a povolil jej postúpenie a vy z nejakého dôvodu nemôžete operáciu vykonať, môžete ju postúpiť inému dopravcovi.

Z tohto článku sa dozviete:

  • ako postúpiť prijatú rezerváciu inému dopravcovi.

Nastavenia

Ak chcete mať možnosť preposielať rezervácie, ktoré vám boli pridelené, iným dopravcom, táto možnosť je v nastaveniach vášho účtu predvolene povolená.

  1. Kliknite na svoj avatar a potom kliknite na položku Nastavenia.

  1. V časti Nastavenia kliknite na položku Rezervácie a potom kliknite na kartu Presmerovanie.

Ako vidíte, možnosť presmerovania časových intervalov a rezervácií je povolená. Ak ju chcete vypnúť, jednoducho zrušte začiarknutie tejto možnosti.

Proces zasielania rezervácií

Jednu rezerváciu možno postúpiť až 10-krát.
Tento proces si rozoberieme na príklade jedného odosielateľa (P3DT CargoON Test) a troch dopravcov (spoločnosti: 1. Trans.eu FORWARD, 2. P3DT TFF Forwarder Test, 3. P3DT TFC Carrier Test).

  1. Odosielateľ (P3DT CargoON Test) pridelil rezerváciu dopravcovi Trans.eu FORWARD, ktorý dostal oznámenie.
  1. V podrobnostiach rezervácie dopravca klikol na položku Kompletné údaje.

  1. Vo formulári na úpravu údajov môže dopravca údaje doplniť alebo rezerváciu postúpiť inému dopravcovi.

Keďže je povolená možnosť preposielania časových intervalov a rezervácií, vo formulári je nová časť: Presmerovanie.

Začiarkavacie políčko Povoliť presmerovanie je začiarknuté automaticky.

V tomto príklade sa dopravca 1 (Trans.eu FORWARD) rozhodol preposlať rezerváciu dopravcovi 2 (P3DT TFF Forwarder Test).

Dopravca 1 vybral zo zoznamu Dopravca 2 a potom klikol na tlačidlo Uložiť zmeny.

Rezerváciu je možné postúpiť dopravcom, ktorí sú na zozname Zmluvných partnerov.

  1. Po uložení rezervácie nájdete v jej údajoch v časti Dopravca 1 (Trans.eu FORWARD) poznámku o povolení preposlať rezerváciu.

  1. Dopravca 2 (P3DT TFF Forwarder Test) dostal oznámenie o pridelenej rezervácii.

  1. V podrobnostiach rezervácie môže dopravca 2 (P3DT TFF Forwarder Test) vidieť poznámku o tom, že rezervácia bola postúpená od dopravcu 1.

Dopravca 2 teraz môže doplniť údaje o rezervácii kliknutím na tlačidlo Doplniť údaje.

  1. Dopravca 2 sa tiež rozhodne postúpiť rezerváciu. Zo zoznamu vyberie dopravcu 3, P3DT TFC Carrier Test.

Ak chcete rezerváciu postúpiť, dopravca klikne na tlačidlo Uložiť zmeny.

Ak si dopravca vyberie spoločnosť, ktorá je už zapojená do procesu postúpenia rezervácie, dostane oznámenie a nebude si môcť túto spoločnosť vybrať znova.

  1. Po uložení rezervácie sa v jej detailoch u dopravcu 2 (P3DT TFF Forwarder Test) zobrazí poznámka o povolení preposlať rezerváciu.

  1. Dopravca 3 (test dopravcu P3DT TDC) dostal oznámenie o pridelenej rezervácii.

  1. Dopravca 3 môže v údajoch o rezervácii vidieť, kto mu rezerváciu postúpil. Ak chce dopravca doplniť údaje o rezervácii, klikne na položku Doplniť údaje.

  1. Po vyplnení údajov dopravca klikne na tlačidlo Uložiť zmeny.
Ak niektorý z dopravcov zruší začiarknutie políčka Povoliť presmerovanie, ďalší dopravca nebude mať prístup k časti Presmerovanie v šablóne Upraviť rezerváciu.

Rezerváciu je možné postúpiť až 10-krát.
Ak dosiahnete limit, zobrazí sa upozornenie.

Preposlanie na rezervačný zoznam

Informácie o preposielaní je možné pridať do zoznamu rezervácií.

  1. V module Rezervácie prejdite na kartu Moje rezervácie.
  2. Kliknutím na ikonu troch bodiek a začiarknutím políčka Preposlanie pridáte do zoznamu rezervácií nový stĺpec.
  1. Rezervácie, ktoré ste postúpili ďalšiemu dopravcovi, budú v stĺpci Postúpenie označené ikonou bodky so šípkou.

Ak dopravca postúpi rezerváciu dopravcovi mimo platformy, bude označená šípkou a obálkou.

V článku Spedičná rezervácia - Odosielateľ môžete vidieť, ako vyzerá rovnaký proces na strane odosielateľa.

Bol tento materiál užitočný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)