Správa odoslaných nákladov

Aktualizované 1/3/24 uverejnené Jakub

Kto môže túto funkciu používať?

  • Funkcia je k dispozícii používateľom Platformy Trans.eu a CargoON.

Z tohto článku sa dozviete:

  • aké sú typy nákladu,
  • ako spravovať zverejnené nákladové listy,
  • ako filtrovať a triediť náklad,
  • ako vyjednávať o zverejnených nákladoch,
  • ako pridávať interné poznámky k nákladom.

Typy ponúk nákladu

V module Nákladná doprava nájdete nasledujúce záložky:

  1. V záložke Pridané nájdete:
  • všetky vami a vašou spoločnosťou uverejnené náklady,
  • návrhy s budúcim dátumom nakládky.

Na tejto karte nájdete filtre:

Aktívne - ponuky so stavom:

  • Vyberte dopravcu,
  • Čakajúce ponuky,
  • Pôvodne prijaté.

Vyjednávanie - ponuky so stavom:

  • Vyberte si dopravcu,
  • Pôvodne prijaté.
  1. Karta Prijaté je k dispozícii pre produkty TFF a TFC. Nájdete tu len ponuky nákladov zverejnené pre stále trasy.
Náklad, ktorý bol odoslaný skupinám pravidelných zmluvných partnerov, nájdete v module Vyhľadávanie nákladu -> záložka Privátné.

  1. V záložke Prijaté ako objednávateľ nájdete všetky ponuky nákladnej dopravy, ktoré sa skončili formálnou transakciou na Platforme.

Ak chcete ponuky filtrovať, vyberte možnosť Zobraziť len moje. Táto možnosť je k dispozícii na kartách Pridané, Prijaté a Archív.

  1. V záložke Archív nájdete len nákladné zásielky pridané vašou spoločnosťou, ktoré spĺňajú nasledujúce kritériá:
  • uverejnenie sa skončilo,
  • vyjednávania neboli úspešné,
  • návrhy s minulými dátumami vyloženia.

Správa zverejnených nákladov

Na karte Pridané môžete:

  • vyjednávať a sledovať prebiehajúce rokovania o všetkých nákladoch spoločnosti na karte Vyjednávania, ktorá je prístupná cez podrobnosti ponuky

  • pridať alebo odstrániť osobu zodpovednú za náklad priamo zo zoznamu. Stačí kliknúť na ikonu ceruzky, ktorá sa zobrazí v stĺpci ZODPOVEDNÁ OSOBA vedľa mena a priezviska

  • vykonávať operácie na ponukách s príslušnými stavmi. Tieto operácie zahŕňajú obnovenie, kopírovanie, úpravu a publikovanie, vymazanie, ako aj archiváciu ponuky

Platnosť ponuky môžete potvrdiť každých 15 minút pomocou ikony hodiniek.

Filtrovanie a triedenie nákladu

Na karte Pridané môžete použiť vyhľadávač a rozsiahle FILTRY, ktoré vám umožnia rýchlo sa dostať ku konkrétnej ponuke.

Môžete zoradiť stĺpce, na ktorých sa po prejdení myšou zobrazí ikona ruky.

Vyjednávanie o uverejnených nákladoch

Na karte Pridané kliknutím na konkrétnu položku v zozname a následným prechodom do okna s podrobnosťami na karte Vyjednávanie môžete:

  1. Vyjednávať o sadzbách s dopravcami. Ak to chcete urobiť, v poli Sadzba zmeňte sumu navrhovanú dopravcom a kliknite na tlačidlo Odoslať.

  1. Ponuku dopravcu prijmite kliknutím na tlačidlo Prijať.

  1. Ponuku dopravcu odmietnite kliknutím na tlačidlo Odmietnuť.

  1. Ukončite rokovania s odosielateľom kliknutím na tlačidlo Ukončiť rokovania.

Po dokončení akcií v ponuke môžete na karte Podrobnosti zanechať poznámku s informáciami..

Interná poznámka

Interná poznámka je miesto na zadanie vlastných pripomienok k postupu rokovaní a finálnych dojednaní so spoločnosťou. Informácie sú interne dostupné len objednávateľovi.
Internú poznámku môže pridať osoba, ktorá má úplný prístup k Platforme, alebo kontaktná osoba/zodpovedná za danú ponuku.
  1. Ak chcete pridať internú poznámku, prejdite do modulu Náklady a prejdite na kartu Pridané alebo Prijaté. Potom vyberte ponuku zo zoznamu, v záložke Podrobnosti nájdite sekciu Interná poznámka a kliknite na Pridať. Zadajte text a uložte.

  • Internú poznámku je možné upraviť kliknutím na ikonu ceruzky alebo vymazať ikonou krížika.

  1. Zodpovedná osoba na strane objednávateľa môže zanechať internú poznámku, do ktorej môže doplniť:
  • podrobné informácie, ktoré pomôžu ostatným v budúcnosti jednať s konkrétnou spoločnosťou
  • informácie o postupe rokovaní, prečo zvolili jedného dopravcu pred druhým, aby objednávku zrealizovali
  • dodatočné dohody s dodávateľom, napr. vodič musí pri príchode predložiť ďalšie doklady
  • ďalšie informácie, ktoré považujú za dôležité a potrebné v organizácii

Táto možnosť zabezpečuje, že všetci zamestnanci v spoločnosti majú prístup ku všetkým informáciám. V čase neprítomnosti zamestnanca nie je jediný, kto má prístup k informáciám, ktoré si možno predtým zaznamenal inde alebo ich vôbec nezapísal, spoliehajúc sa na svoju pamäť.


Bol tento materiál užitočný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)