(TFF) Stále trasy pre objednávateľov s dodávateľmi
Vďaka modulu stálých trás s odosielateľmi máte možnosť prijímať trvalé objednávky v spolupráci s dôveryhodnými dodávateľmi. Na jednom mieste môžete kontrolovať dátum platby, ponúkať detaily, údaje o náklade alebo plánované prepravy.
Prijatie ponuky stálej trasy
- Ak chcete skontrolovať stav stálych trás, kliknite na modul Stále trasy s odosielateľmi a potom na lištu "Prebieha rokovanie"
Stav prijatia vás informuje o prijatí ponuky a čaká na vaše schválenie.
Kliknutím na ňu prejdete na podrobnosti ponuky stálej trasy. Na pravej strane sa vysunie lišta s prepravnými podmienkami.
Zoznámenie sa s podrobnosťami danej trasy
Zoznámte sa s údajmi o náklade, ponúknite detaily a ďalšie informácie. Ponuka je adresovaná priamo vám, pričom vám dáva možnosť trvalej spolupráce s daným dodávateľom.
Tento poplatok však môže pokryť príkazca. Informácie o tom nájdete na karte Podrobnosti.
Po prečítaní všetkých podrobností môžete návrh stálej trasy odstrániť alebo navrhované podmienky odmietnuť.
Rokovanie o podmienkach ponuky stálej trasy
Tu môžete vyjednať podmienky ponuky stálej trasy. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Odmietnuť a zadajte dôvod odmietnutia.
Ak sa rozhodnete vyjednávať, napíšte, ktoré podmienky by sa mali zmeniť a dôvod.
Dôvod odmietnutia a stav ponuky sa zobrazia aj na karte Údaje o náklade v podrobnostiach ponuky.
Ak sa objednávateľ rozhodne zmeniť podmienky ponuky trvalého príkazu, stav ponuky sa zmení z Odmietnuté na Akceptovať.
Prijatie ponuky stálej trasy
Kliknite na stále trasy s odosielateľmi a potom na ponuku, o ktorú máte záujem, so stavom Akceptovať.
Prečítajte si informácie o ponuke. Ak sú podmienky v poriadku, kliknite na Akceptovať.
Po prijatí bude trvalá trasa umiestnená na kartu Aktívne.
Pozastavenie stálej trasy
Ak sa rozhodnete pozastaviť stálu trasu, kliknite na Stále trasy s odosielateľmi a prejdite na kartu Aktívne. Zelené tlačidlo vedľa poľa Aktivita znamená, že trasa je aktívna. Ak ju chcete zmeniť, kliknutím na ňu zmeníte farbu na sivú.
Vyberte dátum, do ktorého pozastavíte zvolenú trasu. Zadajte dôvod pozastavenia a kliknite na položku Pozastaviť. Informácie budú odoslané odosielateľovi.
Tlačidlo vedľa poľa Aktivita sa zmení na sivé.
Ak chcete v budúcnosti skontrolovať podrobnosti o pozastavení, kliknite na požadovanú trasu. Vpravo sa zobrazujú informácie o stálej trase.
Tu môžete tiež zrušiť pozastavenie trvalej trasy kliknutím na pole Aktivita a zmenou farby tlačidla na zelenú.
Odstráňte stálu trasu
Ak chcete odstrániť stálu trasu, s ktorou súhlasila vaša spoločnosť, kliknite na položku Stále trasy s odosielateľmi na karte Použiteľné a potom vyberte trvalú trasu, ktorú chcete zrušiť.
Vpravo uvidíte podrobnosti ponuky. Kliknite na položku Odstrániť stálu trasu a potom potvrďte svoj výber.
Odstránená trasa sa presunie na kartu Archív.
Rovnakým spôsobom zmažete ponuku stálej trasy, s ktorou ste zatiaľ nesúhlasili. Ak to chcete urobiť, kliknite na Stále trasy s odosielateľmi, na kartu Prebieha rokovanie a potom na vami zvolenú trasu (nová ponuka alebo ponuka s upravenými podmienkami má stav Aktívne).
Vpravo uvidíte podrobnosti ponuky. Kliknite na položku Odstrániť stálu trasu a potom potvrďte svoje rozhodnutie.
Odstránená trasa sa presunie na kartu Archív.
Odstránenie stálej trasy odosielateľom
Ak sa klient rozhodne ukončiť spoluprácu na danej trvalej trase, bude presunutý na kartu Archív. Ak chcete získať ďalšie informácie, kliknite na názov spoločnosti.
Stav sa zmení na Dokončené.
Stav sa zmení na Dokončené.
Zmeny zmluvných podmienok ponuky stálej trasy
Odosielateľ má možnosť vykonať zmeny v podmienkach trasy alebo upraviť informácie o náklade. Upravená trasa s novými podmienkami je kópiou predtým prijatej ponuky a zobrazí sa na karte Prebieha rokovanie so stavom Akceptovať.
Ak súhlasíte s novými podmienkami, kliknite na Prijať.
Po vašom súhlase trasa so zmenami z karty Vyjednané nahradí pôvodnú verziu usporiadania a bude nájdená na karte Aktívne.
Zmeny vykonané používateľom, ktorý nahral video, môžete zahodiť. Ak to chcete urobiť, kliknite na Odmietnuť a zadajte dôvod odmietnutia. Ponuka zostane na karte Prebieha rokovanie, kým nebudete so zmenou podmienok spokojní a neprijmete ju.
Po prijatí podmienok trasa so zmenami z karty Prebieha rokovanie nahradí pôvodnú verziu úprav a bude nájdená na karte Aktívne.
