(TfF) Špeditér Monitoring

Aktualizované 19/8/21 uverejnené Szczepan

Monitorovanie nákladných vozidiel sa stalo normou. Umožňuje nielen lepšiu kontrolu nad vozidlom a vodičom, ale zlepšuje aj spoluprácu s dodávateľom. Na novej Platforme Trans.eu je teda nový modul, ktorý ponúka efektívne zdieľanie informácií o vozidle prepravujúcom náklad.

Pomocou Platformy vás môže odosielateľ požiadať, aby ste neustále sledovali náklad na sledovanie dopravnej cesty. Dopravcovi pošle aj monitorovaciu úlohu.

Pamätajte, že ak chcete naplno využiť možnosti, ktoré ponúka modul Monitorovanie, mali by ste: 
- skompletizovať informácie o vašej flotile, 
- vytvoriť účty pre vodičov, 
- nainštalovať si aplikáciu TransTask na mobilné telefóny vodičov.
  1. Prejdite do modulu Monitorovanie a kliknite na novú kartu.

  1. Zoznámte sa s podrobnosťami úlohy a urobte rozhodnutie. Úlohu je možné prijať alebo odmietnuť. 

Ak chcete objednávku odmietnuť, poskytnite objednávateľovi dôvod tohto rozhodnutia. 

Úloha sa presunie na kartu Archív a váš dodávateľ dostane odpoveď. 

Prijmite úlohu a uveďte spôsob implementácie. 

K dispozícii máte tri možnosti:

  • priradiť existujúcu monitorovaciu úlohu, ak sú splnené podmienky a vy ako špeditér budete vykonávať úlohu prijatú od odosielateľa ako prepravu kombinovanú s iným nákladom, vyberte túto úlohu. Vodič dostane oznámenie o nevyhnutnosti vykonania ďalších operácií. 
Pamätajte, že časový rámec jednotlivých úloh musí umožňovať ich spoločnú realizáciu.

  • Ak chcete vytvoriť novú úlohu, vyberte inú spoločnosť, ktorá za vás vykoná úlohu. Spoločnosť bude musieť potvrdiť prijatie úlohy;

  • prideliť moju flotilu, vykonať úlohu sám pridelením svojich vozidiel a vodičov
  1. Vyplňte údaje a potvrďte prijatie úlohy. 

Ak zvolíte možnosť mobilnej telematiky, vyberte zo zoznamu dodávateľa, prihláste sa a vyberte vozidlo. 

Ak v zozname chýba telematika od vášho dodávateľa, kontaktujte náš zákaznícky servis. 

 

Telematický signál zo zariadení súvisiacich s úlohou bude zdieľaný s objednávateľom 30 minút pred jeho implementáciou.

Odteraz bude váš objednávateľ dostávať všetky informácie o dopravných stavoch a polohe vozidla. 

Ak sa na trase stane čokoľvek neočakávané, vodič môže informovať dopravcu o tejto skutočnosti pomocou aplikácie TransTask. Dostanete upozornenia s krátkym popisom udalosti a informáciami o očakávanom meškaní. Dané upozornenie môže byť v systéme stlmené.

Pomocou aplikácie vodič potvrdzuje príchod na miesto vykládky a dokončenie úlohy. Stav monitorovania sa zmení na Ukončené.

Ako vytvoriť monitorovaciu úlohu?

Prejdite do modulu Monitorovanie a otvorte kartu Nové.

Po prijatí objednávky nájdete v zozname novú úlohu, ktorú je možné odoslať dopravcovi. Po prijatí monitorovacej úlohy doplní údaje o náklade. Odteraz budete mať prehľad o tom, čo sa deje s vašim nákladom.

Na karte Aktívne úlohy modulu Monitorovanie nájdete informácie o priebehu úlohy. Monitorovanie sa spustí 30 minút pred načítaním.

Zásady monitorovania na Platforme Trans.eu

Ak sa na trase stane čokoľvek neočakávané, dostanete výstrahu s popisom udalosti a tiež informácie o očakávanom meškaní. Podrobný zoznam udalostí môžete sledovať v novom okne. Poskytuje informácie o každej činnosti týkajúcej sa prepravy.

Systém ukončí monitorovaciu úlohu a zastaví zdieľanie údajov o umiestnení zariadení používaných na sledovanie dopravy, keď:

  • vozidlo vstúpi do poslednej plánovanej vykladacej zóny a zostane tam určitý čas (30 minút) alebo keď odíde pred týmto časom
  • po 24 hodinách od plánovaného ukončenia prevádzky v poslednej vykladacej zóne nenájde systém na základe údajov o polohe vozidlo v tejto zóne, trvanie monitorovania sa automaticky predĺži o predpokladaný čas oneskorenia nahlásený vodičom
  • dokončená monitorovacia úloha sa presunie na kartu archív a tam si môžete kedykoľvek pozrieť jej priebeh

Vďaka možnosti monitorovania nákladov má váš odosielateľ rýchly prístup k aktuálnym informáciám o tom, čo sa deje s vašim nákladom. Budete tiež informovaní o možných oneskoreniach pri jeho implementácii.

Dodatočne

Ak ste odosielateľ - prečítajte si tento článok

Ak ste dopravca- prečítajte si tento článok


Bol tento materiál užitočný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)