Функція доступна для всіх користувачів лінійки CargoON та користувачів продуктової лінійки TFF (Trans for Forwarders), які мають увімкнений додаток ARS — Рішення для автоматизації публікації пропозицій вантажів (постійні маршрути та автоматичні правила).
З цієї статті ви дізнаєтеся:
як додати шаблони доплат,
які є види доплат і як їх використовувати,
як редагувати, переглядати історію та видаляти шаблони доплат.
Що таке доплати в Постійних маршрутах?
Доплати дозволяють гнучко керувати цінами протягом терміну дії умов співпраці. Завдяки цьому ви можете краще адаптувати ціну послуги до реальних умов виконання замовлення. Ви можете оперативно реагувати, наприклад, на зміни цін на паливо, враховувати додаткові пункти завантаження та підтримувати стабільність довгострокової співпраці.
Шаблони доплат
Шаблони доплат дозволяють автоматично оновлювати тарифи в рамках чинних умов співпраці. Достатньо змінити доплату в шаблоні, і система сама оновить її в усіх активних договорах, заснованих на цьому шаблоні, без необхідності повторного підтвердження перевізником.
Основою для нарахування доплати є кожна дата розвантаження (у випадку мультистопових перевезень – дата останнього розвантаження). Дата повинна знаходитися в одному з часових діапазонів графіка доплат, інакше вона не буде нарахована.
Види доплат та спосіб їх дії
В рамках постійних маршрутів ви можете скористатися наступними типами доплат:
Додаткові зупинки - використовується для розрахунку витрат, пов'язаних з додаванням нових пунктів завантаження або розвантаження до спочатку запланованого маршруту - дізнайтеся, як опублікувати вантаж з доплатою за додатковий пункт операції.
Доплата за паливо (BAF) - дозволяє коригувати ціну фрахту відповідно до поточних цін на паливо - дізнайтеся більше про доплату за паливо.
Обмін палет - покриває витрати, пов'язані з прийомом та поверненням порожніх палет в рамках транспортної послуги - дізнайтеся більше про доплату за обмін палет.
Дні тижня - дозволяє врахувати додаткові витрати на виконання перевезення в конкретний день тижня, відповідно до вимог замовлення - дізнайтеся, як додати пропозицію фрахту з цією доплатою.
У шаблоні доплат можна вибрати один із трьох способів розрахунку доплати:
СІТКА
Сума доплати залежить від так званого коефіцієнта - відношення поточної ціни (наприклад, палива) до базової ціни.
Базовою ціною є ціна палива на день, коли перевізник прийняв умови. При публікації пропозиції система порівнює її з поточною ціною палива - залежно від різниці (так званого коефіцієнта) автоматично підбирається відповідна доплата.
Приклад 1 - Базова ціна палива: 6,50 EUR - Поточна ціна палива: 6,50 EUR - Коефіцієнт = 1,00 Система призначить відповідний діапазон (перший) і нарахує 10% доплати
Приклад 2 - Базова ціна палива: 6,50 EUR - Поточна ціна палива: 7,00 EUR - Коефіцієнт = 1,07 Система призначить відповідний діапазон (другий) і нарахує 11% доплати
Цей спосіб розрахунку доплати доступний для всіх типів доплат.
ЛІНІЙНА СТАВКА Доплата зростає пропорційно до зміни ціни – наприклад, за кожні 0,10 євро зростання, доплата зростає на 1%.
Цей спосіб розрахунку доплати доступний для доплат за додатковий пункт операції та заміну палет.
ВАРТІСТЬ Доплата встановлюється заздалегідь – наприклад, 100 євро за певний період.
Цей спосіб розрахунку доплати доступний для доплат за додатковий пункт операції, заміну палет та паливну доплату.
Додавання шаблону доплат
Натисніть на аватар (з фотографією або ініціалами)
Виберіть Налаштування.
У вікні налаштувань виберіть модуль Постійні маршрути.
Натисніть Додати доплату.
Виберіть параметри доплати (валюту, тип і вид доплати), а потім натисніть Додати доплату.
Для однієї валюти можна додати кілька різних шаблонів.
Заповніть розширену форму:
Графік доплати
Визначте періоди дії доплати та спосіб її розрахунку (на основі раніше обраного типу). Ви можете додати кілька періодів, наприклад, доплати за різні тижні або місяці.
Опис
Додайте короткий опис, щоб легше ідентифікувати шаблон у списку під час визначення деталей співпраці.
Натисніть Додати доплату.
Новий шаблон з доплатою ви знайдете у списку.Після натискання на показати дату ви знайдете інформацію про термін дії доплати.
Управління шаблонами доплат
У шаблонах доплат ви можете:
Редагувати доплату:
натисніть на піктограму олівця,
внесіть зміни до шаблону,
натисніть Зберегти зміни
Перевірити історію змін у доплаті, натиснувши на піктограму годинника.
У деталях історії ви побачите, хто і коли вніс зміни.
Видалити шаблон:
натисніть на іконку кошика,
Підтвердьте/скасуйте видалення шаблону доплати
Щоб вимкнути доплату, пересуньте повзунок Активність вліво. Вимкнена доплата перестане діяти, але не буде видалена чи архівувана. Ви можете увімкнути її знову в будь-який час, якщо термін її дії ще не закінчився.
Важливо! Доплата повинна бути прив'язана до умов співпраці, щоб почати нараховуватися. Про те, як підключити доплату до умов постійного маршруту, ви дізнаєтеся зі статті: Встановлення ціни/ставки постійного маршруту.
Оновлено 12/5/25
опубліковано
Katarzyna
