Архів вантажів

Оновлено 10/4/24 опубліковано Jakub

Переміщення вантажів в архів дозволяє зберегти порядок в основному списку вантажів.   Вантажі, позначені як архівні, перенесуться до окремої вкладки, і їх список і далі можна переглянути. Список доступний для всіх користувачів, які мають доступ до модуля Вантажі.

Автоматичне архівування вантажів

Пропозиції вантажів , у яких закінчилася дата завантаження, автоматично переносяться в архів, процес перенесення розпочинається після опівночі на наступний день після дати завантаження.
  1. Надіслані вантажі автоматично потрапляють в архів, в залежності від їхнього статусу :
  • прийнято - одразу після прийняття вантажу
  • завершено, пройшов час публікації - коли ніхто не подав пропозицію на перевезення, або коли була хоча б одна пропозиція від перевізника, але замовник її не вибрав
  • завершено, не отримали пропозицій - коли перевізник відхилив пропозицію
  • завершено, перервана публікація - коли замовник скасував/перервав публікацію вантажу

  1. Отримані вантажі автоматично потрапляють в архів, в залежності від їхнього статусу :
  • прийнято - після прийняття пропозиції вантажу, коли мине дати розвантаження
  • завершено - коли замовник не приймає пропозиції негайно після завершення публікації або відхилення
  • відхилено - перевізником, одразу після відхилення пропозиції вантажу

Ручне архівування вантажів можливе для пропозицій:

  • надісланих, із завершеною публікацією, зі статусом "Вибрати перевізника" (але лише після завершення публікації пропозиції)
  • отриманих, які були прийняті

Як архівувати вантаж вручну?

  1. У списку вантажів:
  • наведіть курсор миші на вантаж
  • праворуч біля стовпця з датою публікації є додаткові параметри
  • виберіть опцію Архівувати, вантаж буде негайно перенесено на вкладку Архів

  1. У деталях пропозиції вантажу:
  • натисніть на дані вантажу
  • виберіть Більше, а потім Архівувати, вантаж буде негайно перенесено на вкладку Архів

Пошук заархівованих вантажів

Перелік заархівованих вантажів поділяється на надіслані та отримані вантажі. У кожному з них у вас є різні можливості пошуку та перегляду пропозицій.

  1. Пошук за допомогою пошукової системи

Він дозволяє здійснювати пошук інформації, у тому числі за місцем завантаження, розвантаження, прізвищем відповідальної особи або номером вантажу.

  1. Пошук за фільтрами

Фільтрування списку допоможе вам знайти більш конкретну інформацію. 

  • натисніть Фільтри
  • виберіть критерії пошуку
  • натисніть Показати результати

Можливість пошуку за результатами публікації до Підрядника у надісланих вантажах:

  • прийнято - коли перевізник прийняв пропозицію вантажу
  • перервана публікація - коли особа, що опублікувала пропозицію, скасувала або припинила публікацію вантажу
  • не обрано пропозиції - коли особа, що опублікувала пропозицію, отримала принаймні одну пропозицію від перевізника, але не вибрав жодної
  • немає пропозиції - коли ніхто не подав пропозиції на перевезення

Можливість пошуку за результатами переговорів у отриманих вантажах:

  • прийнято - коли пропозиція вантажу була прийнята
  • завершено - коли ніхто не подав пропозицію на перевезення
  • відхилено - у разі відхилення пропозиції вантажу

Наскільки корисним був цей матеріал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)