Публікація пропозиції вантажу до маршруту
Оновлено 15/9/26
опубліковано
Katarzyna
- Створення вантажу для маршруту
- Створення вантажу, що охоплюється майбутніми умовами співпраці
- Публікація вантажу на маршрут, що охоплюється гнучкою співпрацею
- Публікація за порядком зі списку перевізників
- Передача іншому отримувачу (послідовна публікація)
- Як працює послідовна публікація
- Поступове додавання нових отримувачів (публікація з розширенням)
- Як працює публікація з розширенням
Хто може використовувати цю функцію? Ця функція доступна всім користувачам CargoON, які мають продукт CargoON Freight Platform. |
З цієї статті ви дізнаєтеся:
- як опублікувати пропозицію вантажу на маршрут,
- як опублікувати вантаж, що охоплюється майбутніми умовами співпраці,
- де редагувати список активних перевізників на маршруті,
- які є два варіанти автоматичної публікації відповідно до порядку в списку перевізників.
Щойно у вас з'являться пропозиції на маршрут (договори), прийняті перевізником, ви можете почати публікувати вантажі на маршруті.
Зробити це можна двома способами:
- створивши нову пропозицію вантажу та вибравши режим публікації на маршрут
- відкривши дані вибраного маршруту та опублікувавши на нього пропозицію вантажу.
Створення вантажу для маршруту
- Відкрийте модуль Маршрути з перевізниками і знайдіть у таблиці потрібний вам маршрут. Натисніть на нього, щоб відкрити перегляд із деталями договору.
- Натисніть на значок вантажу і виберіть опцію Надіслати вантаж. Відкриється форма публікації вантажу.
- Заповніть відсутні поля. Також додайте будь-які вимоги та дані про транспортний засіб, які можуть бути для вас важливі.
- У правій частині форми ви можете переглянути активні компанії, до яких дійде ваша публікація. Натисніть на Показати активні компанії, а потім відредагуйте їхню активність або порядок у списку.
- У формі додавання вантажу ви також можете:
- змінити час подання пропозицій,
- змінити контактну особу,
- запланувати публікацію на пізнішу дату,
- вибрати публікацію за порядком часу (докладніше про це нижче),
- зберегти заповнену форму як шаблон.
- Після заповнення форми натисніть кнопку Опублікувати вантаж, щоб опублікувати пропозицію на маршрут.
- Ви знайдете пропозицію в модулі Вантаж, на вкладці Додані.
Створення вантажу, що охоплюється майбутніми умовами співпраці
Надсилаючи пропозицію вантажу, ви можете пов'язати її з поточними умовами співпраці або з прийнятим майбутнім договором, що включає нові умови (наприклад, надбавки).
- Відкрийте модуль Маршрути з перевізниками і знайдіть у таблиці потрібний вам маршрут. Натисніть на нього, щоб відкрити перегляд із деталями договору.
Поточні умови разом із додатками доступні у випадаючому списку. Умови згруповані за датою початку дії (від найближчої до найвіддаленішої), а згорнутий вигляд списку відображає ті, що діють на певний день.
- Натисніть на значок вантажу або на три крапки та виберіть опцію Надіслати вантаж.
- Заповніть форму додавання вантажу та натисніть Опублікувати вантаж.
Ви знайдете пропозицію вантажу, пов'язану з умовами співпраці з майбутньою ціною, у модулі Вантаж, на вкладці Додані.
Публікація вантажу на маршрут, що охоплюється гнучкою співпрацею
- Перейдіть до модуля Маршрути з перевізниками і виберіть той, на який хочете опублікувати пропозицію вантажу.
- Натисніть на значок вантажу та виберіть Показати вантаж. Відкриється форма публікації вантажу.
- Заповніть форму додатковою інформацією. Ви можете вказати ціну або опублікувати пропозицію без ціни.
Після вибору Показати активні компанії у вікні Список перевізників ви можете вимкнути компанію або змінити порядок.
- Після введення всіх даних натисніть Опублікувати вантаж.
- Пропозиція вантажу знаходиться в модулі Вантаж, на вкладці Додані.
- Якщо перевізники подадуть вам пропозиції, ви отримаєте сповіщення. Ви знайдете пропозиції на панелі вантажу, на вкладці Переговори.
- Виберіть перевізника з найбільш підходящою для вас ставкою або почніть з ним переговори.
- Якщо перевізник запропонує свою ставку, ви також можете обговорити її, вказавши свою суму та натиснувши Надіслати.
- Ви також можете відхилити пропозицію. Щоб знову вести переговори з цим перевізником, вам потрібно дочекатися, поки він відкличе свою пропозицію або подасть нову.
- Вибір Завершити переговори завершує їх для всіх співробітників.
Після прийняття пропозиція переміститься на вкладку Прийняті в модулі Вантаж.
Якщо жоден із перевізників не відповість на вашу пропозицію, вона перейде на вкладку Архів.
Публікація за порядком зі списку перевізників
Публікуючи пропозицію вантажу, ви можете використовувати два типи публікації для перевізників зі свого списку для певного договору/маршруту. Ця опція особливо корисна, якщо ви хочете дати своїм улюбленим перевізникам зі списку більше часу на відповідь на пропозицію.
- У формі публікації вантажу для маршруту позначте опцію: Публікувати за порядком зі списку перевізників.
- Відкрийте вікно редагування (натисніть Змінити), щоб налаштувати параметри.
- Вкажіть час, після закінчення якого публікація пропозиції перейде до наступного перевізника в списку.
- Виберіть один із варіантів автоматичної публікації.
Передача іншому отримувачу (послідовна публікація)
Публікуючи нову пропозицію вантажу на маршрут, ви можете використовувати опцію публікувати за порядком зі списку перевізників, а потім використовувати налаштування: Передати іншому отримувачу.
Що це означає? Вашу пропозицію отримає перший перевізник у списку, і вона буде доступна для прийняття протягом зазначеного вами часу. Коли цей час закінчиться, пропозиція буде представлена наступному перевізнику в списку на такий самий проміжок часу. Після цього пропозиція послідовно переходить до наступних перевізників, поки не буде прийнята або поки список перевізників не вичерпається.
Перевізники, у яких закінчився час на прийняття пропозиції, втрачають можливість відповісти на неї.
Цей механізм працює послідовно, звідси й альтернативна назва: Послідовна публікація.
Як працює послідовна публікація
Щоб опублікувати вантаж для наступних отримувачів:
- Виберіть Публікувати за порядком зі списку перевізників у формі публікації вантажу, вкажіть тривалість публікації, натиснувши Змінити, а потім виберіть опцію Передати іншому отримувачу у вікні редагування.
- Перейдіть до модуля Вантажі і виберіть свою пропозицію зі списку. Натисніть на неї, щоб побачити деталі.
- На вкладці Пропозиції перевізників ви можете бачити хід публікації. Перевізник, який щойно отримав публікацію, побачить статус Очікує на відповідь. Лічильник нижче повідомляє, скільки часу в нього залишилося.
- Якщо від перевізника немає відповіді, пропозиція передається наступному в списку після закінчення встановленого вами часу. Статус попереднього перевізника змінюється на Завершено.
Поступове додавання нових отримувачів (публікація з розширенням)
Публікуючи нову пропозицію вантажу на маршрут, ви можете використовувати опцію публікувати за порядком зі списку перевізників, а потім використовувати налаштування Поступово додавати нових отримувачів.
Що це означає? Вашу пропозицію отримає перший перевізник у списку, і вона буде доступна для прийняття протягом зазначеного вами часу. Коли цей час закінчиться, пропозиція буде представлена наступному перевізнику в списку на такий самий проміжок часу. Пізніше пропозиція переходить до наступного перевізника, але попередні перевізники все ще можуть її прийняти. Список отримувачів пропозиції поступово розширюється.
Перевізники, у яких закінчився час на прийняття пропозиції, все ще мають шанс прийняти її, але змагатимуться з більшою групою перевізників.
Цей механізм ґрунтується на розширенні групи отримувачів, звідси й альтернативна назва: Публікація з розширенням.
Як працює публікація з розширенням
Щоб опублікувати вантаж для поступово зростаючої групи перевізників:
- Виберіть Публікувати за порядком зі списку перевізників у формі публікації вантажу, вкажіть тривалість публікації, натиснувши Змінити, а потім виберіть опцію Поступово додавати нових отримувачів у вікні редагування.
- Перейдіть до модуля Вантажі і виберіть свою пропозицію зі списку. Натисніть на неї, щоб побачити деталі.
- На вкладці Пропозиції перевізників ви можете бачити хід публікації. Перевізник, який щойно отримав публікацію, побачить статус Очікує на відповідь. Лічильник нижче повідомляє, скільки часу в нього залишилося.
- Якщо від перевізника немає відповіді, пропозиція передається наступному в списку після закінчення встановленого вами часу. Статус наступного перевізника зміниться на Очікує на відповідь, а попередньому перевізнику буде надано трохи додаткового часу.
Цей переклад було створено за допомогою штучного інтелекту та може містити незначні неточності. Якщо ви помітили помилки або маєте запитання щодо змісту, будь ласка, зв'яжіться з нами.
