Налаштування в модулі Перевезення в реалізації

Оновлено 16/10/25 опубліковано Ania

Хто може скористатися цією функцією?

  • Налаштування доступні для всіх користувачів Платформи Trans.eu з поділом на окремі модулі.
  • Розрахунки доступні лише для користувачів з роллю Адміністратори та уповноважені користувачі.

У цій статті ви дізнаєтеся:

  • як налаштувати параметри GPS-моніторингу в модулі Перевезення в реалізації
  • як керувати платежами за GPS-моніторинг
  • як налаштувати загальні параметри сповіщень і перевірки розмов
  • як налаштувати обмін інформацією з іншими людьми
Visibility monitoring - це продукт, який дозволяє моніторити перевезення за допомогою GPS-систем і визначати статус виконання заявки. Дані про статуси перевезень, часи прибуття, ваги та сповіщення відображаються в модулі Перевезення в реалізації

Перехід до налаштувань модуля Перевезення в реалізації

Щоб налаштувати параметри в модулі Перевезення в реалізації, виконайте наступні дії:

  1. Натисніть на значок аватара (з фотографією або ініціалами).
  2. У списку виберіть Налаштування.
EN

  1. У меню зліва виберіть модуль, в якому знаходяться налаштування моніторингу:Перевезення в реалізації,Заявки,Вантажі,Сповіщення та звуки
  2. Перейдіть до відповідної вкладки.
EN

Налаштування GPS-моніторингу в модулі Перевезення в реалізації

Доступність: для користувачів, які мають продуктову лінійку TFF- Trans for Forwarders і CargoON. Розрахунки доступні лише для користувачів з роллю Адміністратори та уповноважені користувачі.

У списку налаштувань виберіть Виконувані перевезення, потім перейдіть до певних вкладок:

  1. У вкладці Розрахунки ви можете керувати згодами та витратами, пов'язаними з GPS-моніторингом.
  • Виберіть спосіб надання згоди на моніторинг перевезень.
  • Встановіть ліміт згоди на моніторинг (місячний ліміт використання для всієї компанії).
EN

  • Інформуйте співробітників про деталі розрахунку, ця опція ввімкнена за замовчуванням, щоб співробітник бачив статус ліміту та ціну моніторингу.
  • Збережіть внесені зміни.

Важливо: Менеджер/Адміністратор може автоматизувати рішення щодо оплати моніторингу: - завжди погоджуватися (можливість встановлення місячного ліміту), - завжди запитувати співробітника (з можливістю відображення ціни), - ніколи не погоджуватися (відключає моніторинг через Trans.eu). Плата стягується після завершення перевезення, якщо виконані мінімальні стандарти якості моніторингу.
  1. У вкладці Загальні ви можете керувати сповіщеннями та перевіркою розмов щодо введення реєстраційних номерів.
  • Сповіщення про занадто велику різницю в пробігу: Увімкніть опцію та введіть відсоткове значення (наприклад, 5%) або вимкніть опцію за допомогою повзунка.
  • Перевірка розмов щодо реєстраційних номерів: Увімкніть або вимкніть опцію за допомогою повзунка.
  • Збережіть внесені зміни.
EN

  1. У вкладці Доступ іншим ви можете вибрати, яку інформацію ви хочете надати третім особам.
  • За допомогою повзунка увімкніть або вимкніть спільний доступ до вибраних статусів інформації.
EN

Важливо! Функція спільного доступу до моніторингу дозволяє передавати дані постійним відправникам/одержувачам та особам без облікового запису на Платформі Trans.eu. Ви можете налаштувати автоматичний спільний доступ: додайте електронну адресу до адресної книги - система надішле посилання для відстеження, коли з'явиться перше місцезнаходження транспортного засобу для даного перевезення. Ви також можете надати спільний доступ вручну з рівня конкретного перевезення. Одержувач - залежно від обсягу - побачить статус, місцезнаходження на карті і деталі перевезення

Дізнайтеся більше про Спільний доступ до моніторингу.

Налаштування GPS-моніторингу в модулі Заявки

Доступність: для користувачів, які мають продуктову лінійку TFF- Trans for Forwarders і CargoON.

У списку налаштувань виберіть Заявки, потім перейдіть до певної вкладки:

  1. У вкладці Публікація заявки
  • Я вимагаю надання доступу до GPS-сигналу, якщо це технічно можливо - увімкніть або вимкніть опцію за допомогою повзунка.
EN

  1. У вкладці Запит на попередню інформацію.
  • Виберіть спосіб відкриття форми додавання заявки.
  • Увімкніть опцію -Після прийняття вантажу автоматично надсилати підряднику запит на попередню інформацію.
EN

  • Щоб мати можливість використовувати опцію Запит на попередню інформацію у вкладці Вантажі вимкніть налаштування -Автоматичне надсилання заявки.
EN

Автоматизація запиту на попередню інформацію перед надсиланням умов заявки - дізнайтеся більше.

Налаштування GPS-моніторингу в модулі Вантажі

У списку налаштувань виберіть Вантажі, потім перейдіть до певної вкладки:

  1. У вкладці Вантажі надіслані
  • GPS-моніторинг -Вимагається, якщо технічно можливо, опція ввімкнена за замовчуванням. За допомогою повзунка ви можете вимкнути опцію.
EN

Налаштування - Сповіщення та звуки

У списку налаштувань виберіть Сповіщення та звуки

  1. У вкладці Інші модулі
  • У списку виберіть Перевезення, потім за допомогою повзунка увімкніть або вимкніть сповіщення, які для вас важливі.
EN

Наскільки корисним був цей матеріал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)