Налаштування в модулі Перевезення в реалізації
Оновлено 16/10/25
опубліковано
Ania
Хто може скористатися цією функцією?
|
У цій статті ви дізнаєтеся:
- як налаштувати параметри GPS-моніторингу в модулі Перевезення в реалізації
- як керувати платежами за GPS-моніторинг
- як налаштувати загальні параметри сповіщень і перевірки розмов
- як налаштувати обмін інформацією з іншими людьми
Visibility monitoring - це продукт, який дозволяє моніторити перевезення за допомогою GPS-систем і визначати статус виконання заявки. Дані про статуси перевезень, часи прибуття, ваги та сповіщення відображаються в модулі Перевезення в реалізації
Перехід до налаштувань модуля Перевезення в реалізації
Щоб налаштувати параметри в модулі Перевезення в реалізації, виконайте наступні дії:
- Натисніть на значок аватара (з фотографією або ініціалами).
- У списку виберіть Налаштування.
- У меню зліва виберіть модуль, в якому знаходяться налаштування моніторингу:Перевезення в реалізації,Заявки,Вантажі,Сповіщення та звуки
- Перейдіть до відповідної вкладки.
Налаштування GPS-моніторингу в модулі Перевезення в реалізації
Доступність: для користувачів, які мають продуктову лінійку TFF- Trans for Forwarders і CargoON. Розрахунки доступні лише для користувачів з роллю Адміністратори та уповноважені користувачі.
У списку налаштувань виберіть Виконувані перевезення, потім перейдіть до певних вкладок:
- У вкладці Розрахунки ви можете керувати згодами та витратами, пов'язаними з GPS-моніторингом.
- Виберіть спосіб надання згоди на моніторинг перевезень.
- Встановіть ліміт згоди на моніторинг (місячний ліміт використання для всієї компанії).
- Інформуйте співробітників про деталі розрахунку, ця опція ввімкнена за замовчуванням, щоб співробітник бачив статус ліміту та ціну моніторингу.
- Збережіть внесені зміни.
Важливо: Менеджер/Адміністратор може автоматизувати рішення щодо оплати моніторингу: - завжди погоджуватися (можливість встановлення місячного ліміту), - завжди запитувати співробітника (з можливістю відображення ціни), - ніколи не погоджуватися (відключає моніторинг через Trans.eu). Плата стягується після завершення перевезення, якщо виконані мінімальні стандарти якості моніторингу.
- У вкладці Загальні ви можете керувати сповіщеннями та перевіркою розмов щодо введення реєстраційних номерів.
- Сповіщення про занадто велику різницю в пробігу: Увімкніть опцію та введіть відсоткове значення (наприклад, 5%) або вимкніть опцію за допомогою повзунка.
- Перевірка розмов щодо реєстраційних номерів: Увімкніть або вимкніть опцію за допомогою повзунка.
- Збережіть внесені зміни.
- У вкладці Доступ іншим ви можете вибрати, яку інформацію ви хочете надати третім особам.
- За допомогою повзунка увімкніть або вимкніть спільний доступ до вибраних статусів інформації.
Важливо! Функція спільного доступу до моніторингу дозволяє передавати дані постійним відправникам/одержувачам та особам без облікового запису на Платформі Trans.eu. Ви можете налаштувати автоматичний спільний доступ: додайте електронну адресу до адресної книги - система надішле посилання для відстеження, коли з'явиться перше місцезнаходження транспортного засобу для даного перевезення. Ви також можете надати спільний доступ вручну з рівня конкретного перевезення. Одержувач - залежно від обсягу - побачить статус, місцезнаходження на карті і деталі перевезення
Дізнайтеся більше про Спільний доступ до моніторингу.
Налаштування GPS-моніторингу в модулі Заявки
Доступність: для користувачів, які мають продуктову лінійку TFF- Trans for Forwarders і CargoON.
У списку налаштувань виберіть Заявки, потім перейдіть до певної вкладки:
- У вкладці Публікація заявки
- Я вимагаю надання доступу до GPS-сигналу, якщо це технічно можливо - увімкніть або вимкніть опцію за допомогою повзунка.
- У вкладці Запит на попередню інформацію.
- Виберіть спосіб відкриття форми додавання заявки.
- Увімкніть опцію -Після прийняття вантажу автоматично надсилати підряднику запит на попередню інформацію.
- Щоб мати можливість використовувати опцію Запит на попередню інформацію у вкладці Вантажі вимкніть налаштування -Автоматичне надсилання заявки.
Автоматизація запиту на попередню інформацію перед надсиланням умов заявки - дізнайтеся більше.
Налаштування GPS-моніторингу в модулі Вантажі
У списку налаштувань виберіть Вантажі, потім перейдіть до певної вкладки:
- У вкладці Вантажі надіслані
- GPS-моніторинг -Вимагається, якщо технічно можливо, опція ввімкнена за замовчуванням. За допомогою повзунка ви можете вимкнути опцію.
Налаштування - Сповіщення та звуки
У списку налаштувань виберіть Сповіщення та звуки
- У вкладці Інші модулі
- У списку виберіть Перевезення, потім за допомогою повзунка увімкніть або вимкніть сповіщення, які для вас важливі.
