Звіт - Freights List

Оновлено 23/2/24 опубліковано Katarzyna

Хто може скористатися цією функцією?

Функція доступна користувачам CargoON і Trans for Forwarders, які придбали додатковий продукт: Спеціальні звіти.

Звіти бачать обрані користувачі, визначені компанією, яка замовила доступ.

Дізнайтеся більше про продукт: Спеціальні звіти

Звіт містить повний перелік вантажів, опублікованих і обговорюваних на Платформі, а також найбільш актуальну інформацію про деталі вантажу з точки зору розрахунків.

На основі даних зі звіту:

  • ви можете переглянути зведену інформацію про виконані перевезення вантажів та перевізників в одному інструменті
  • Ви також можете проаналізувати вантажі, по яких не було заключено транзакції, і підвищити транзакційність в майбутньому
  • контролювати ціну фрахту за тонну/піддон
  • дізнаватися ставки за кілометр у перевізників
  • створювати власні звіти на основі даних про вантажі
  • переглядати список вантажів разом із зупинками на маршруті.

Навігація у звіті Freights list

Звіт Freights list можна знайти в модулі Спеціальні звіти. Увійдіть в модуль і виберіть вкладку Freights list:

Звіт складається з:

  1. Підсумки - плитки та графіки у верхній частині звіту, що показують зведені значення
  2. Перелік вантажів у таблиці
  3. Фільтрація даних

Підсумок

Звіт містить: плитку Published freights, External ID, графік Pallets, діаграму Freight status. Значення, представлені на панелі, фільтруються і представляють зведену інформацію зі списку вантажів, розміщеного під панеллю, у другій частині звіту.

На самому початку ви побачите головну плитку з сумою опублікованих унікальних вантажів, які охоплює звіт.

У наступному вікні є три діаграми: перша - Pallets, друга -Price type і остання -Freights status.

  1. Діаграма Pallets - її завдання - представити загальну кількість:
  • піддони під заміну - стовпець exchangeable,
  • піддони, які не були позначені як такі, що підлягають обміну - стовпець nonexageable,
  • інші зазначені типи вантажів - стовпець other type of load.

  1. Price type chart - вказує на тип розрахунків за перевезення.
Натиснувши на будь-яку гістограму на панелі, ви можете відфільтрувати дані в списку вантажів. Відобразяться тільки вантажі з обраним статусом.
  1. Діаграма Freight status - показує кількість вантажів з розбивкою на окремі статуси вантажів. Статуси відповідають моменту процесу, в якому вони знаходяться на платформі Trans.eu:
  • Accepted: що відповідає заключенню транзакції між двома сторонами. Вантаж має визначену ціну прийняття та перевізника, який виконує перевезення.
  • In progress: вказує на те, що переговори щодо вантажу тривають. Після відповідного періоду часу або виконаних дій статус такого вантажу змінюється на один з інших.
    Вантаж In progress не має визначеної ціни прийняття та перевізника, який виконує перевезення.
  • Closed: вантажі з таким статусом були опубліковані і не були завершені заключенням транзакції з одним із перевізників.
Натискання курсором на будь-яку з гістограм на панелі дозволить відфільтрувати дані в списку вантажів і відобразити тільки ті вантажі, які мають обраний статус.

Список вантажів

Опис компонентів:

Звіт Freights list містить 2 типи списків:

  • Main - огляд одного вантажу.
  • Details - вид, розділений на місця завантаження і розвантаження.

Інформація в списку вантажів представлена у вигляді таблиці. Залежно від обраного типу перегляду, таблиця може мати деякі відмінності. Окремі стовпці показують:

  • Freight number: унікальний ідентифікаційний номер вантажу. Він дозволяє користувачеві ідентифікувати вантаж на Платформі в модулі Вантажі.
  • External ID: зовнішній номер вантажу.
  • Employee: особа, яка публікує вантаж зі сторони компанії-замовника (зі сторони одержувача/замовника звітів)
  • Freight status: статус вантажу - один з чотирьох перерахованих вище.
  • Accepted price: ціна транзакції
  • Accepted currency: валюта заключеної транзакції.
  • Selected carrier: вибраний перевізник
  • Vehicle type: типи кузова - їх може бути декілька.
  • Order number: унікальний номер заявки. Інформація про те, що кожен прийнятий вантаж має свій унікальний номер заявки, який генерується автоматично.
  • Number of stops - інформація про кількість зупинок на маршруті: розвантаження/завантаження.
  • Loading place - місце завантаження.
  • Loading date - дата завантаження.
  • Unloading place - місцн розвантаження
  • Unloading date - дата розвантаження
  • Load: Назва вантажу
  • Loading details: дані, вказані в деталях вантажу під час заповнення форми з вантажем.
  • Price type - тип розрахунків за фрахт (стовпчик доступний у вікні Деталі)
  • Kilometers: підраховані кілометри між кожною точкою.
  • Price/ ton: прийнята ціна фрахту/ тонни
  • Price/ pallet: прийнята ціна фрахту / палети
  • Price/ km: прийнята ціна фрахту / KM
  • Operation: вказує, чи відбувається завантаження або розвантаження в цьому місці. (стовпчик доступний у вікні Деталі)

Фільтри

Дані можна відфільтрувати кількома способами:

  1. Натиснувши на відповідне місце на діаграмі Pallets
  2. Натиснувши на відповідне місце в таблиці Price type
  3. Натиснувши на відповідне місце на діаграмі Freights status
  4. Вибравши тип перегляду і сортування з випадаючих списків у розділі Summary:
  • View - перегляд одного вантажу (Main)або (Details).
  • Sort by - сортувати за place/date of loading/unloading, freight status, employees.
  • Sort order - сортувати дані за зростанням або спаданням
  1. Встановивши відповідні фільтри в меню фільтрації.

Натисніть на символ фільтра в правій колонці, щоб відкрити налаштування фільтрів звіту Freights list

У налаштуваннях фільтрів ви можете:

  • виберіть дату, на основі якої потрібно відфільтрувати дані - дату розвантаження або публікації (Choose calendar),​
  • задайте діапазон дат для розвантаження (Unloading date)​
  • виберіть співробітника (Employee),​
  • вибрати статус вантажу (Freight status)​
  • вибрати місце завантаження (Loading Place),​
  • вибрати місце розвантаження (Unloading Place),​
  • виберіть фільтрацію за типом вантажу (Freight type).
  • введіть номер вантажу (Freight number).
  • введіть зовнішній номер вантажу (External ID).
  • ввести номер заявки (Order number)

Опис компонентів:

Використовуючи фільтри в списку вантажів, визначте діапазон даних, які вас цікавлять:

  • Reference number
  • Unloading from
  • Unloading to
  • Employee
  • Freight status
  • Location
  • Operation
  • Order number
  • Type of load
  • Currency
  • View

Експорт даних

Дані звіту можна експортувати в зовнішні файли (Excel або CSV).

Для цього натисніть кнопку Export Data

Експорт даних розділений на окремі розділи звіту. Ви можете вибрати певний розділ звіту для завантаження. Назви файлів, які можна завантажити, відповідають назвам розділів звіту.

Виберіть потрібну частину звіту, оберіть формат і натисніть Download.

Вказівки

Якщо ви хочете повернутися до налаштувань фільтра за замовчуванням, натисніть на іконку лійки у верхньому правому куті фільтра. Після натискання ваші фільтри повернуться до попередніх налаштувань.

Варто знати:

У списку вантажів представлені всі вантажі, які були опубліковані на Платформі Trans.eu. Слід зазначити, що більшість спеціальних звітів базуються на вантажах, переговори щодо яких завершені (вантажі, дата розвантаження яких минула, ті, які були прийняті або відхилені всіма учасниками переговорів, ті, які були скасовані). Звіт Freight list, з іншого боку, враховує, крім вищезгаданих вантажів, ті вантажі, переговори щодо яких все ще тривають.
У деяких прийнятих вантажах (коли транзакція вже заключена) ціна може бути відсутня. Причиною цього є відсутність інформації про курс валюти, щодо якого перераховується вартість фрахту. Відсутність цієї інформації пов'язана з датою розвантаження вантажу, яка є датою в майбутньому і до якої прирівнюється курс обраної валюти.


Наскільки корисним був цей матеріал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)