Звіт - Freights List
Оновлено 14/3/24
опубліковано
Katarzyna
Хто може скористатися цією функцією? Функція доступна користувачам CargoON і Trans for Forwarders, які придбали додатковий продукт: Спеціальні звіти. Звіти бачать обрані користувачі, визначені компанією, яка замовила доступ. Дізнайтеся більше про продукт: Спеціальні звіти |
Звіт містить повний перелік вантажів, опублікованих і обговорюваних на Платформі, а також найбільш актуальну інформацію про деталі вантажу з точки зору розрахунків.
На основі даних зі звіту:
- ви можете переглянути зведену інформацію про виконані перевезення вантажів та перевізників в одному інструменті
- Ви також можете проаналізувати вантажі, по яких не було заключено транзакції, і підвищити транзакційність в майбутньому
- контролювати ціну фрахту за тонну/піддон
- дізнаватися ставки за кілометр у перевізників
- створювати власні звіти на основі даних про вантажі
- переглядати список вантажів разом із зупинками на маршруті.
Навігація у звіті Freights list
Звіт Freights list можна знайти в модулі Спеціальні звіти. Увійдіть в модуль і виберіть вкладку Freights list:
Звіт складається з:
- Підсумки - плитки та графіки у верхній частині звіту, що показують зведені значення
- Перелік вантажів у таблиці
- Фільтрація даних
Підсумок
Звіт містить: плитку Published freights, External ID, графік Pallets, діаграму Freight status. Значення, представлені на панелі, фільтруються і представляють зведену інформацію зі списку вантажів, розміщеного під панеллю, у другій частині звіту.
На самому початку ви побачите головну плитку з сумою опублікованих унікальних вантажів, які охоплює звіт.
У наступному вікні є три діаграми: перша - Pallets, друга -Price type і остання -Freights status.
- Діаграма Pallets - її завдання - представити загальну кількість:
- піддони під заміну - стовпець exchangeable,
- піддони, які не були позначені як такі, що підлягають обміну - стовпець nonexageable,
- інші зазначені типи вантажів - стовпець other type of load.
- Price type chart - вказує на тип розрахунків за перевезення.
- Діаграма Freight status - показує кількість вантажів з розбивкою на окремі статуси вантажів. Статуси відповідають моменту процесу, в якому вони знаходяться на платформі Trans.eu:
- Accepted: що відповідає заключенню транзакції між двома сторонами. Вантаж має визначену ціну прийняття та перевізника, який виконує перевезення.
- In progress: вказує на те, що переговори щодо вантажу тривають. Після відповідного періоду часу або виконаних дій статус такого вантажу змінюється на один з інших.
Вантаж In progress не має визначеної ціни прийняття та перевізника, який виконує перевезення. - Closed: вантажі з таким статусом були опубліковані і не були завершені заключенням транзакції з одним із перевізників.
Список вантажів
Опис компонентів:
Звіт Freights list містить 2 типи списків:
- Main - огляд одного вантажу.
- Details - вид, розділений на місця завантаження і розвантаження.
Інформація в списку вантажів представлена у вигляді таблиці. Залежно від обраного типу перегляду, таблиця може мати деякі відмінності. Окремі стовпці показують:
- Freight number: унікальний ідентифікаційний номер вантажу. Він дозволяє користувачеві ідентифікувати вантаж на Платформі в модулі Вантажі.
- External ID: зовнішній номер вантажу.
- Employee: особа, яка публікує вантаж зі сторони компанії-замовника (зі сторони одержувача/замовника звітів)
- Freight status: статус вантажу - один з чотирьох перерахованих вище.
- Accepted price: ціна транзакції
- Accepted currency: валюта заключеної транзакції.
- Selected carrier: вибраний перевізник
- Vehicle type: типи кузова - їх може бути декілька.
- Order number: унікальний номер заявки. Інформація про те, що кожен прийнятий вантаж має свій унікальний номер заявки, який генерується автоматично.
- Number of stops - інформація про кількість зупинок на маршруті: розвантаження/завантаження.
- Loading place - місце завантаження.
- Loading date - дата завантаження.
- Unloading place - місцн розвантаження
- Unloading date - дата розвантаження
- Load: Назва вантажу
- Loading details: дані, вказані в деталях вантажу під час заповнення форми з вантажем.
- Price type - тип розрахунків за фрахт (стовпчик доступний у вікні Деталі)
- Kilometers: підраховані кілометри між кожною точкою.
- Price/ ton: прийнята ціна фрахту/ тонни
- Price/ pallet: прийнята ціна фрахту / палети
- Price/ km: прийнята ціна фрахту / KM
- Operation: вказує, чи відбувається завантаження або розвантаження в цьому місці. (стовпчик доступний у вікні Деталі)
Фільтри
Дані можна відфільтрувати кількома способами:
- Натиснувши на відповідне місце на діаграмі Pallets
- Натиснувши на відповідне місце в таблиці Price type
- Натиснувши на відповідне місце на діаграмі Freights status
- Вибравши тип перегляду і сортування з випадаючих списків у розділі Summary:
- View - перегляд одного вантажу (Main)або (Details).
- Sort by - сортувати за place/date of loading/unloading, freight status, employees.
- Sort order - сортувати дані за зростанням або спаданням
- Встановивши відповідні фільтри в меню фільтрації.
Натисніть на символ фільтра в правій колонці, щоб відкрити налаштування фільтрів звіту Freights list
У налаштуваннях фільтрів ви можете:
- виберіть дату, на основі якої потрібно відфільтрувати дані - дату розвантаження або публікації (Choose calendar),
- задайте діапазон дат для розвантаження (Unloading date)
- виберіть співробітника (Employee),
- вибрати статус вантажу (Freight status)
- вибрати місце завантаження (Loading Place),
- вибрати місце розвантаження (Unloading Place),
- виберіть фільтрацію за типом вантажу (Freight type).
- введіть номер вантажу (Freight number).
- введіть зовнішній номер вантажу (External ID).
- ввести номер заявки (Order number)
Опис компонентів:
Використовуючи фільтри в списку вантажів, визначте діапазон даних, які вас цікавлять:
- Reference number
- Unloading from
- Unloading to
- Employee
- Freight status
- Location
- Operation
- Order number
- Type of load
- Currency
- View
Експорт даних
Дані звіту можна експортувати в зовнішні файли (Excel або CSV).
Для цього натисніть кнопку Export Data
Виберіть потрібну частину звіту, оберіть формат і натисніть Download.
Вказівки
Варто знати:
