Звіт - Freights List
Оновлено 24/12/24
опубліковано
Katarzyna
Хто може скористатися цією функцією? Функція доступна користувачам CargoON і Trans for Forwarders, які придбали додатковий продукт: Звіти Business Intelligence. Звіти бачать обрані користувачі, визначені компанією, яка замовила доступ. Дізнайтеся більше про продукт: Звіти BI |
Звіт Freights list є частиною групи звітів, які надають комплексне уявлення про діяльність компанії в модулі Вантажі.
За допомогою цих звітів ви можете - Визначити ключові тенденції та періоди, в які компанія працює найбільш ефективно, - Оцінити ефективність роботи найкращих співробітників, - Оптимізувати дії, пов'язані з публікацією вантажів.
Джерело даних: дані надходять з модуля Вантажі. Обсяг даних: звіти включають опубліковані вантажі, що охоплюють повний процес їх створення, відповіді контрагентів, переговори та остаточне прийняття, а також ті, що завершилися заключення транзакції на платформі.
За допомогою цих звітів ви можете - Визначити ключові тенденції та періоди, в які компанія працює найбільш ефективно, - Оцінити ефективність роботи найкращих співробітників, - Оптимізувати дії, пов'язані з публікацією вантажів.
Джерело даних: дані надходять з модуля Вантажі. Обсяг даних: звіти включають опубліковані вантажі, що охоплюють повний процес їх створення, відповіді контрагентів, переговори та остаточне прийняття, а також ті, що завершилися заключення транзакції на платформі.
Звіт містить повний перелік вантажів, опублікованих і обговорюваних на Платформі, а також найбільш актуальну інформацію про деталі вантажу з точки зору розрахунків.
На основі даних зі звіту:
- ви можете переглянути зведену інформацію про виконані перевезення вантажів та перевізників в одному інструменті
- Ви також можете проаналізувати вантажі, по яких не було заключено транзакції, і підвищити транзакційність в майбутньому
- контролювати ціну фрахту за тонну/піддон
- дізнаватися ставки за кілометр у перевізників
- створювати власні звіти на основі даних про вантажі
- переглядати список вантажів разом із зупинками на маршруті.
Навігація у звіті Freights list
Звіт Freights list можна знайти в модулі Звіти BI. Увійдіть в модуль і виберіть вкладку Freights list:
Звіт складається з:
- KPI - плитки та графіки у верхній частині звіту, що показують зведені значення
- Перелік вантажів у таблиці
- Фільтрація даних
Налаштування обсягу аналізованих даних
За допомогою фільтрів ви можете визначити обсяг аналізованих даних.
- Натисніть на символ фільтра в правій колонці, щоб відкрити налаштування фільтра звіту Freights list.
Налаштування фільтрів
У фільтрах ви можете встановити
- часовий діапазон для відображення даних (Choose calendar) - ви можете вказати часовий діапазон для дати публікації або дати розвантаження.
- Publication type - в тому числі на біржу (Exchange), до вибраних/групи (Groups), мультипублікації, прямі, на постійний маршрут (Fixed routes), SmartMatch,
- Employee,
- Напрямок перевезення вашого вантажу по країні (Country directions) - визначається кодом країни,
- Body type,
- Freight type,
- Capacity range,
- Offer status: Вантаж з відповіддю (Is response?), Вантаж на переговорах (Is negotiation?), Прийняті вантажі (Is accepted?).
Зверніть увагу! Цей тип фільтрів є контекстним. Наприклад, якщо у вас немає пропозицій на переговорах, цей фільтр не з'явиться у вашому звіті. У випадку публікацій мультифрахт, якщо пропозиція буде частково прийнята, вона буде включена в прийняті вантажі.
- Назва перевізника, - Номер вантажу, - Зовнішній ID.
- часовий діапазон для відображення даних (Choose calendar) - ви можете вказати часовий діапазон для дати публікації або дати розвантаження.
- Publication type - в тому числі на біржу (Exchange), до вибраних/групи (Groups), мультипублікації, прямі, на постійний маршрут (Fixed routes), SmartMatch,
- Employee,
- Напрямок перевезення вашого вантажу по країні (Country directions) - визначається кодом країни,
- Body type,
- Freight type,
- Capacity range,
- Offer status: Вантаж з відповіддю (Is response?), Вантаж на переговорах (Is negotiation?), Прийняті вантажі (Is accepted?).
Зверніть увагу! Цей тип фільтрів є контекстним. Наприклад, якщо у вас немає пропозицій на переговорах, цей фільтр не з'явиться у вашому звіті. У випадку публікацій мультифрахт, якщо пропозиція буде частково прийнята, вона буде включена в прийняті вантажі.
- Назва перевізника, - Номер вантажу, - Зовнішній ID.
KPI
У верхній частині звіту ми представляємо суму ключових показників, що стосуються всієї компанії.
Наведіть курсор миші на вибрану плитку, і з'явиться підказка з описом, що пояснює значення, яке відображається на плитці.
Значення плитки:
- Freights published - загальна кількість вантажів, опублікованих на платформі Trans.eu
- Freights with responses - загальна кількість цінових пропозицій, отриманих від перевізників у відповідь на унікальну пропозицію вантажу, а також їх відсоткова частка в загальній кількості опублікованих вантажів.
- Freights with negotiation -загальна кількість вантажів, що перебувають на стадії переговорів, а також їх відсоткова частка в загальній кількості опублікованих вантажів.
- Accepted freights - загальна кількість опублікованих вантажів, які завершились транзакцією, а також їх відсоткова частка в загальній кількості опублікованих вантажів.
- Not accepted - загальна кількість опублікованих вантажів, які не завершились транзакцією.
Список вантажів
Ви можете сортувати список вантажів:
- за датою (публікація, завантаження або розвантаження),
- висхідний або низхідний.
Присутні стовпчики таблиці:
- Freight number: унікальний ідентифікаційний номер вантажу. Він дозволяє користувачеві ідентифікувати вантаж на Платформі в модулі Вантажі.
- External ID: зовнішній номер вантажу.
- Employee: особа, яка публікує вантаж зі сторони компанії-замовника (зі сторони одержувача/замовника звітів)
- Publication/Loading/Unloading date: дата операції залежно від того, яке сортування було вибрано вище,
- Publication type: вид публікації (наприклад, публікація на біржі, публікація на приватну біржу, публікація на постійні маршрути і т.д.).
- Spot number: номер місць завантаження/розвантаження,
- Loading place,
- Loading name,
- Loading date,
- Unloading place,
- Unloading name,
- Unloading date,
- Freight type,
- Responses: кількість відповідей на публікацію,
- Negotiations: кількість проведених переговорів,
- Is accepted? - статус пропозиції: прийняті вантажі,
- Accepted price: ціна угоди
- Accepted carrier,
- Accepted transport -кількість прийнятих перевезень в рамках вантажу, якщо це мультифрахт,
- Order number: унікальний номер заявки. Інформація про те, що кожен прийнятий вантаж має свій унікальний номер заявки, який генерується автоматично.
- Body type,
- Amount - кількість палет/вантажів,
- Load details,
Експорт даних
Дані звіту можна експортувати в зовнішні файли (Excel або CSV).
Для цього натисніть кнопку Export Data
Експорт даних розділений на окремі розділи звіту. Ви можете вибрати певний розділ звіту для завантаження. Назви файлів, які можна завантажити, відповідають назвам розділів звіту.
Виберіть потрібну частину звіту, оберіть формат і натисніть Download.
Вказівки
Якщо ви хочете повернутися до налаштувань фільтра за замовчуванням, натисніть на іконку лійки у верхньому правому куті фільтра. Після натискання ваші фільтри повернуться до попередніх налаштувань.
Варто знати:
У списку вантажів представлені всі вантажі, які були опубліковані на Платформі Trans.eu. Слід зазначити, що більшість звітів BI базуються на вантажах, переговори щодо яких завершені (вантажі, дата розвантаження яких минула, ті, які були прийняті або відхилені всіма учасниками переговорів, ті, які були скасовані). Звіт Freight list, з іншого боку, враховує, крім вищезгаданих вантажів, ті вантажі, переговори щодо яких все ще тривають.
У деяких прийнятих вантажах (коли транзакція вже заключена) ціна може бути відсутня. Причиною цього є відсутність інформації про курс валюти, щодо якого перераховується вартість фрахту. Відсутність цієї інформації пов'язана з датою розвантаження вантажу, яка є датою в майбутньому і до якої прирівнюється курс обраної валюти.
