Доплата за додатковий пункт операції

Оновлено 11/12/24 опубліковано Katarzyna

Хто може використовувати цю функцію?

Модуль доступний всім користувачам лінійки CargoON і користувачам продуктової лінійки TFF (Trans for Forwarders), у яких включено модуль ARS - Рішення для автоматизації публікації пропозицій вантажів (постійні маршрути і автоматичні правила).

Зі статті ви дізнаєтеся:

  • як додати шаблон доплати для додатковий пункт операції
  • як додати пропозицію з постійним маршрутом з доплатою за додатковий пункт операції.

Механізм доплат був розроблений для гнучкого управління цінами в процесі співпраці. Актуальна ціна фрахту складається з базової ціни та доплат, пов'язаних з додатковими пунктами операції. Ця доплата розраховується в результаті модифікації маршруту, що включає два пункти операції (одне завантаження і одне розвантаження). Доплата застосовується за кожну додаткову точку на маршруті, окрім митного оформлення.

Додавання шаблону доплати для додаткового пункту операції

Шаблони доплат полегшують автоматичне оновлення ставок під час співпраці. Їх можна редагувати в будь-який час, і зміни, внесені в шаблон, будуть негайно відображені в усіх активних умовах, основаних на цьому шаблоні. Це не потребує додаткового узгодження з перевізником.
Ми використовуємо дату завантаження як основу для вибору відповідної доплати, яка обмежена датами дії, а у випадку діапазону дат - датою початку першої операції завантаження.

Щоб додати шаблон доплати:

  1. Натисніть на аватарку з вашим фото або ініціалами.
  2. Виберіть Налаштування зі списку.

  1. У вікні налаштувань виберіть Постійні маршрути і натисніть Додати доплату

  1. У формі додавання доплати вкажіть валюту, тип і вид доплати, а потім натисніть на кнопку Додати доплату.

Для цілей цієї статті ми введемо такі параметри: валюта - EUR, тип доплати - Додаткові зупинки, вид доплати - Вартість.

  1. Після додавання доплати відкриється форма, яка дозволить вам заповнити решту інформації, наприклад, розклад та опис.
Залежно від того, який вид доплати ви обрали, у вас буде вибір між різними способами розрахунку суми доплати: - Вартість - ви можете вибрати відсотки або значення в якості одиниці доплати - Лінійна ставка - ви вводите одиничну суму доплати, яка буде помножена на кількість додаткових зупинок - Сітка - ви вказуєте одиницю доплати (відсотки або значення) та основу доплати (діапазон або точне значення).

  1. Ви знайдете додану доплату у списку:

  • Натисніть на кнопку Показати дату, щоб перевірити деталі діючої доплати:

  • Якщо ви хочете деактивувати доплату, перемістіть повзунок Активність вліво
Це деактивує доплату, в час її дії. Ви можете відновити її в будь-який час, і вона буде продовжувати діяти протягом терміну її дії. Деактивація доплати не видаляє і не архівує її
  • За допомогою іконок
      • олівець - ви можете редагувати доплату
      • годинник - перевірити історію внесених змін
      • кошик - видалити доплату
Важливо! Для того, щоб доплата була додана до фінальної пропозиції для перевізника, вона повинна бути включена в умови співпраці

Пропозиція постійного маршруту з доплатою за додатковий пункт операції

  1. Перейдіть до модуля Постійні маршрути з перевізниками та натисніть на кнопку Додати маршрут.

  1. Заповніть форму постійного маршруту. Потім натисніть на кнопку Додати умови з перевізником.

  1. На цьому кроці налаштування умов постійного маршруту ви можете додати доплату, використовуючи шаблон, який ви підготували раніше. Якщо у вас немає готового шаблону, ви можете додати доплату, заповнивши форму.

  1. Шаблон доплати для додаткового пункту ооперації додано коректно. Натисніть на кнопку Надіслати перевізнику.

  1. Пропозиція постійного маршруту тепер знаходиться у вкладці Узгоджені і чекає на прийняття перевізником. Ви побачите іконку доплати в розділі Актуальна ціна. Натиснувши на неї, ви зможете перевірити деталі.

  1. Перевізник прийняв пропозицію постійного маршруту з доплатою за додаткові зупинки.

Додавання пропозиції вантажу з публікацією до постійного маршруту

  1. Натисніть на кнопку Додати вантаж
  2. Заповніть форму, обов'язкові поля позначені зірочкою.
Заповнюючи місця завантаження і розвантаження, додайте додаткову зупинку за допомогою опції: Додати ще одну локацію.
Увага! Доплата "додаткові зупинки" стягується тільки за додаткові зупинки типу завантаження і розвантаження. Митне оформлення не є основою для розрахунку цієї доплати.
  1. У розділі Режим публікації вантажу виберіть Постійні маршрути і виберіть маршрут зі списку.
Щоб побачити, які ціни будуть надіслані і яким клієнтам, натисніть Показати активні компанії. Там ви побачите ціни з урахуванням доплат (якщо виконуються певні умови) і деталі компонентів доплат.

  1. Натисніть на кнопку Опублікувати вантаж .
  2. Після того, як перевізник прийме вашу пропозицію, ви побачите остаточну ставку з урахуванням доплати в деталях

Пропозиція постійного маршруту з доплатою зі сторони перевізника

Якщо замовник включає доплату в умови постійного маршруту, у списку постійних маршрутів у колонці ціна з'являється відповідна позначка . Після натискання на позначку ви побачите додаткову інформацію, пов'язану з типом і умовами доплати.

  • Натисніть на обраний постійний маршрут, щоб переглянути його деталі. У вікні постійного маршруту ви також знайдете позначки доплати.
  • Прийміть постійний маршрут.
Приймаючи умови постійного маршруту з доплатою, ви погоджуєтеся з тим, що ставки доплати можуть бути оновлені протягом терміну дії маршруту без необхідності повторного прийняття умов.

Пропозиції вантажів з доплатою зі сторони перевізника

Вантажовідправник надіслав вам пропозицію вантажу з публікацією до постійного маршруту

  1. Перейдіть до модуля Пошук вантажів. Ви знайдете пропозицію на вкладці Для мене.
  2. Натисніть на її деталі, а потім виберіть Переглянути доплати - у підказці ви побачите детальну інформацію.

Тепер ви можете прийняти або відхилити пропозицію

Наскільки корисним був цей матеріал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)