Укладання угод - підрядник
Оновлено 20/7/26
опубліковано
Jakub
Хто може використовувати цю функцію? Ця функція доступна всім користувачам платформи Trans.eu та CargoON . |
З цієї статті ви дізнаєтесь:
- як вести переговори та укладати угоди під час публікації пропозиції
- як підтвердити транзакції після закінчення публікації пропозиції
- як розпочати процес оцінки підрядника
Укладання офіційної угоди з точки зору підрядника
Формальна транзакція відбувається, коли обидві сторони (та, що публікує замовлення, і та, що бажає його обробити) підтверджують завершення співпраці в рамках пропозиції на Платформі Trans.eu. Якщо ви вирішите укласти офіційну транзакцію, ви отримаєте можливість:
- оцінити та прокоментувати роботу підрядника,
- позитивно вплинути на індекс TransRisk вашої компанії,
- сприйматися як прозорий та професійний діловий партнер.
Ведення переговорів та здійснення угод після публікації пропозиції
- У модулі «Вантажні перевезення» знайдіть опубліковану пропозицію та відкрийте її деталі.
- У розділі переговорів перевірте пропозиції, отримані від перевізників.
- Якщо умови прийнятні, натисніть кнопку «Прийняти» на вибраній пропозиції.
- Статус транзакції зміниться на «Прийнято» .
Деталі
Якщо вам потрібно скасувати транзакцію, скористайтеся чатом або електронною поштою, щоб підтвердити скасування з іншою стороною та збережіть письмовий запис угоди.
Щоб скасувати замовлення:
- Перейдіть до модуля «Замовлення».
- Знайдіть відповідне замовлення та відкрийте його.
- У деталях замовлення натисніть «Більше».
- Виберіть «Скасувати замовлення».
Скасування замовлення не впливає на можливість залишити оцінку транзакції. Обидві сторони можуть оцінити транзакцію, навіть якщо вона не була завершена.
Підтвердження транзакції після завершення публікації пропозиції
Ви можете підтвердити транзакцію навіть після завершення публікації пропозиції. Це корисно, коли:
- переговори велися через месенджер,
- пропозицію було завершено до офіційного підтвердження транзакції.
Якщо ви вирішите видалити пропозицію з біржі вантажів, ми запитаємо вас, чи вдалося вам знайти перевізника.
Щоб підтвердити таку транзакцію:
- Натисніть «Вантажі» та знайдіть завершену пропозицію на вкладці «Архів» .
- Виберіть «Підтвердити транзакцію» та заповніть дані перевізника .
Дочекайтеся підтвердження від перевізника.
Підтвердження транзакцій за допомогою сповіщення
Платформа може допомогти вам формалізувати транзакції, навіть якщо термін дії пропозиції вже закінчився.
Система може визначити, що ви вели переговори, які, ймовірно, завершилися співпрацею. У такій ситуації ви отримаєте автоматичне сповіщення із запитанням про успішність транзакції.
Процес виглядає наступним чином:
- Ви отримаєте сповіщення на Платформі. Крім того, сповіщення також буде надіслано на вашу електронну пошту .
- У сповіщенні ви побачите деталі вантажу та запитання «Чи вдалося вам знайти підрядника для цього вантажу?» Натисніть на сповіщення.
- На екрані відкриється вікно підтвердження транзакції . Вам буде запропоновано:
- Вкажіть підрядника зі списку (якщо система не зробила це автоматично).
- Заповніть поле «Ставка» (введіть суму, про яку ви домовилися з іншою стороною).
- За бажанням, ви можете додати файли в розділі « Чи є у вас документи, що підтверджують транзакцію?» .
- Натисніть кнопку « Зберегти відповідь»
Підтвердження транзакції, ініційоване оператором
Коли перевізник першим підтвердить транзакцію, ви отримаєте сповіщення в модулі « Рішення, що мають бути прийняті» .
- У верхньому правому куті Платформи натисніть значок « Рішення, що мають бути прийняті»
- Ви побачите вікно «Рішення, які потрібно прийняти» . Знайдіть і натисніть «Підтвердження транзакції» .
- Читайте деталі рішення:
- Інформація про вантаж: місця та дати завантаження/розвантаження, тип кузова, вантажопідйомність
- Курс і валюта
- Назва компанії та дані особи, яка подає звіт
- Прийміть рішення. У вас є кілька варіантів:
- Схвалити транзакцію
- Відхилити та вказати причину
- Нагадати мені — рішення повернеться у вибраний час.
Після виконання дії, а також якщо рішення було прийнято з місця, відмінного від "Рішення, що мають бути прийняті" , рішення зникає зі списку.
Ви також побачите опцію підтвердження в розділі «Сповіщення» (значок дзвіночка), у месенджері, в електронній пошті та в розділі «Вантажі»>«Архів» .
Це чудова можливість підвищити довіру до вашої компанії. Завдяки цьому:
- ви можете оцінювати та отримувати оцінку від свого ділового партнера,
- ви позитивно впливаєте на показник TransRisk вашої компанії,
- ви підвищуєте свою впізнаваність як надійного ділового партнера.
Оцінка підрядника
Після завершення угоди варто оцінити співпрацю з перевізником:
- Перейдіть на вкладку «Прийнято» . У деталях транзакції виберіть три крапки та опцію «Перейти до оцінок» .
- Поставте відповідну оцінку та додайте коментар, що описує співпрацю.
Ваш рейтинг вплине на загальний індекс TransRisk підрядника.
