Паливна доплата

Оновлено 10/7/24 опубліковано Ania

Хто може скористатися цією функцією?

Модуль доступний всім користувачам CargoON і користувачам продуктової лінійки TFF (Trans for Forwarders), у яких включено додаток ARS - Рішення для автоматизації публікації пропозицій фрахтів (постійні маршрути і автоматичні правила).

Зі статті ви дізнаєтеся:

  • як додати шаблони доплат
  • як додати пропозицію постійного маршруту з доплатою за пальне

Механізм доплат розроблений таким чином, щоб забезпечити гнучке управління цінами впродовж дії умов співпраці. Поточна ціна пропозиції фрахту є результатом додавання базової ціни та доплат до неї, що виникають під впливом різних факторів, наприклад, поточної ситуації на ринку.

Шаблони доплат дозволяють автоматизувати оновлення ставок в умовах співпраці. Ви можете редагувати доплату в шаблоні в будь-який час, зміни, внесені в шаблон, будуть застосовані до всіх активних умов співпраці, заснованих на ньому. Не потрібно повторного узгодження з перевізником.
Підставою для нарахування доплати є дата розвантаження ( у випадку фрахтів мультистоп - останнього). Ця дата повинна потрапляти в один з часових проміжків графіка доплат, інакше доплата не буде нарахована.

Додавання шаблону доплати

  1. Натисніть на аватарку з фотографією або ініціалами.
  2. Зі списку виберіть пункт Налаштування.

  1. Зі списку налаштувань виберіть модуль Постійні маршрути.
  2. Натисніть на кнопку Додати доплату.

Важливо!
Для даної валюти ви можете додати лише один шаблон з параметрами (валюта, тип і вид доплати).

Неможливо додати інший шаблон з тими ж параметрами, в цьому випадку з'явиться відповідне повідомлення.

  1. Заповніть дані у формі, обов'язкові поля позначені зірочкою.

  1. Натисніть на кнопку Додати доплату та заповніть форму.

В якості базової ціни для умов з перевізником ми встановлюємо зареєстровану ціну на паливо, що діє на момент прийняття пропозиції. Вона буде порівнюватися з ціною, дійсною на момент публікації актуальної пропозиції фрахту, і в залежності від масштабу зміни цієї ціни ( ratio → співвідношення поточної ціни до базової ціни) буде відповідно обрана величина цієї зміни.

Приклад 1
Тип розрахунку - сітка

- якщо поточна ціна пального становить, наприклад, 6,50 злотих, а базова ціна - 6,50 злотих, співвідношення буде 1,00 і потрапить у перший діапазон, то доплата становитиме 10%.
- якщо поточна ціна пального становить, наприклад, 7,00 злотих, а базова ціна - 6,50 злотих, то коефіцієнт становитиме 1,07 і потрапить у другий стовпчик, а доплата становитиме 11 %.

Приклад 2
Тип розрахунку - вартість
Протягом встановленого інтервалу часу буде застосовуватися доплата за паливо у встановленому розмірі.

- якщо базова ціна становить 1 000 злотих,
- доплата становить 10% за відповідний період часу, тобто 100 злотих
- остаточна ціна фрахту становитиме 1100 злотих

  1. Доданий шаблон з доплатою з'явиться у списку.
  • Коли ви натиснете на іконку, з'явиться інформація про доплату.

  • Якщо ви натиснете на кнопку Показати дату, з'явиться розклад, в якому буде застосована доплата.

Якщо дата розвантаження виходить за межі періоду нарахування доплати, доплата не стягується.
Приклад
- дата завантаження 30.05.2024 дата розвантаження 1.06.2024
- доплата застосовується згідно з графіком з 14.05.2024 - 31.05.2024

Редагування, історія та видалення доплат

У шаблоні доплати ви можете:

  1. Редагувати за допомогою іконки олівця.

  • У формі відредагуйте дані, а потім збережіть зміни.

  1. Перевірити історію за допомогою іконки годинника, у вікні буде показано діапазон дат, доплату та інформацію про останню зміну і користувача, який її вніс.

  1. Видалити шаблон за допомогою іконки кошика; при натисканні інформація про те, що станеться, коли шаблон буде видалено.

Важливо!
Для того, щоб паливна доплата почала нараховуватися, вона має бути включена в умови співпраці

Пропозиція постійного маршруту з доплатою за пальне

  1. У модулі Постійні маршрути з перевізниками натисніть кнопку Додати маршрут.
  2. Заповніть форму постійного маршруту.

  • Додайте умови з перевізником.
  • Натисніть кнопку Додати доплату.

  • Якщо в налаштуваннях додано шаблони, ви можете вибрати один зі списку.
  • Якщо у вас немає готових шаблонів, ви можете додати доплату, заповнивши форму.

  • Після того, як ви вибрали відповідну опцію, натисніть кнопку Додати доплату.

  • Після додавання доплати її буде видно у формі постійного маршруту.

  • Інформацію про доплату буде видно у списку та у вікні деталей постійного маршруту.

Додавання пропозиції фрахту з публікацією на постійний маршрут

  1. На Платформі натисніть кнопку Додати вантаж.
  2. Заповніть форму, обов'язкові поля позначені зірочкою.
  3. Виберіть режим публікації - Постійні маршрути, оберіть маршрут зі списку.

  • Якщо ви хочете побачити, за якими цінами і до яких клієнтів буде надіслано вашу пропозицію, натисніть Показати активні компанії, ви побачите ціни з доплатами, що додаються при виконанні певних умов, а також складові цих доплат.

  1. У списку пропозицій у колонці Ціна публікації буде показано Різні ціни публікації.

  • При натисканні з'явиться вікно з інформацією про те, яка базова ставка і яка доплата.

  1. У вікні з деталями пропозиції також буде доступна інформація про ціну публікації, при натисканні на яку відкриється вікно, показане вище.

  1. Після того, як пропозиція буде прийнята перевізником, у вікні деталей пропозиції з'явиться пункт у списку Доплати; натисніть на нього, щоб побачити базову ціну і паливну доплату.

Пропозиція постійного маршруту з доплатою зі сторони перевізника

Важливо
Приймаючи умови та положення постійного маршруту з доплатою, ви погоджуєтеся з тим, що розмір доплати може бути змінений з часом без необхідності повторного прийняття умов та положень.

  • Доплата за паливо може з'явитися в умовах постійного маршруту, якщо її додасть замовник.

У списку постійних маршрутів у колонці ціни з'явиться вказівка щодо доплати, яка містить додаткову інформацію, що випливає з встановленої доплати.

  • Натисніть на обраний постійний маршрут у списку, щоб побачити вікно з деталями, поруч із вказаною ціною також з'явиться іконка доплати.

Пропозиції фрахтів з доплатою з перспективи перевізника

  • У модулі пошук вантажів у списку вантажів у колонці Ціна публікації також буде доступна іконка, що вказує на доплату, її тип і розмір.

  • У вікні з деталями пропозиції фрахту на вкладці Деталі в розділі Доплати також буде видно цю інформацію.


Наскільки корисним був цей матеріал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)