Внутрішні переговори в компанії, яка публікує фрахт

Оновлено 5/3/26 опубліковано Katarzyna

Хто може скористатися цією функцією?

Ця функція доступна користувачам лінійки продуктів платформи Trans.eu Trans For Forwarders (TFF ) та CargoON.

У цій статті ви дізнаєтесь:

  • як забезпечити ведення внутрішніх переговорів у корпоративних умовах,
  • хто може вести переговори в межах однієї організації,
  • як взяти на себе переговори.

Функція внутрішніх переговорів дозволяє співробітникам однієї компанії вести переговори щодо вантажів, опублікованих колегами з інших відділів або філій.

Він розроблений для багатофілійних компаній та експедиційних команд, які хочуть швидше обмінюватися вантажами всередині організації. Ця функція особливо корисна, коли метою є використання власного автопарку та зменшення кількості порожніх рейсів.

Активізуйте внутрішні переговори

Внутрішні переговори за замовчуванням вимкнено.

Щоб їх увімкнути:

  1. Натисніть на аватар , а потім на Налаштування .
  2. Відкрийте розділ «Вантажі» .
  3. Увімкніть опцію «Внутрішні переговори» (внизу розділу).

Тільки співробітник з роллю адміністратора може дозволити внутрішні переговори.
Зміна налаштувань не впливає на раніше опубліковані пропозиції щодо перевезень.

Внутрішні переговори щодо пропозиції перевезення вантажу

Після публікації перевезення, пропозиція потрапляє до модуля «Перевезення» , вкладка «Додано ». Вона виділяється тегом «Моя компанія» , який видно як у списку пропозицій, так і в месенджері.

Співробітники, призначені контактними особами для цієї пропозиції, не можуть брати участь у внутрішніх переговорах.

Уповноважений співробітник може зробити цінову пропозицію та вести переговори так само, як і зовнішній перевізник.

  1. Після отримання повідомлення про цінову пропозицію перейдіть до деталей пропозиції.
  2. На вкладці «Переговори» ви знайдете цінові пропозиції. Ви можете прийняти, відхилити або продовжити їх переговори.

Після прийняття внутрішньої пропозиції:

  • транзакція укладається на платформі,
  • офіційне транспортне замовлення не створюється,
  • неможливо видати рейтинг,
  • Мікроплатежі між відділеннями не потрібні.

Взяття на себе переговори

Якщо особа, яка веде переговори, недоступна, інший співробітник може замінити її в переговорах.

  1. Перейдіть до модуля «Вантажі» , на вкладці «Додано» знайдіть опубліковану пропозицію, переговори щодо якої ви хочете взяти на себе.
  2. Виберіть Переговори та Інші переговори .
  3. Натисніть кнопку «Взяти на себе переговори» .
  4. У вікні підтвердження дії ви можете вирішити, чи хочете ви лише взяти на себе переговори, чи також виключити колегу з подальших переговорів.

Do you have any comments or notice anything missing in the article? Leave your feedback in the form — your opinion will help us improve the platform’s knowledge base.

Share your suggestion

Наскільки корисним був цей матеріал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)