Маршрути з відправниками
Оновлено 2/10/26
опубліковано
Katarzyna
Хто може скористатися цією функцією? Ця функція доступна користувачам платформи Trans.eu , які мають доступ до модуля «Маршрути з вантажовідправниками» (лінійки продуктів TFF – Транспорт для експедиторів та TFC – Транспорт для перевізників). |
У цій статті ви дізнаєтесь:
- як прийняти пропозицію маршруту ,
- як прийняти пропозицію гнучкої співпраці ,
- як домовитися про умови пропозиції маршруту,
- як призначити контактну особу.
Завдяки модулю маршрутів з відправниками, ви маєте можливість отримувати регулярні замовлення у співпраці з перевіреними підрядниками. В одному місці ви можете перевірити умови оплати, деталі пропозиції, дані про вантажі та заплановані відправлення.
Отримання пропозиції маршруту
- Коли відправник надішле вам пропозицію маршруту, ми повідомимо вас про це. Натиснувши на сповіщення, ви перейдете безпосередньо до модуля «Маршрути з відправниками» .
- Після натискання на пропозицію відкриється вікно з її детальною інформацією:
- Дані про вантажні перевезення містять інформацію про необхідний транспортний засіб (розмір транспортного засобу, тип кузова, вантажопідйомність) та тип вантажу.
- Деталі – тут ви знайдете умови замовлення, включаючи термін оплати.
- Відправник – інформація про підрядника.
- Карта разом із Помічником планування маршруту.
- Розклад – заплановані дати відвантаження (якщо зазначені відправником).
- Контактні особи з моєї компанії – список колег, призначених на маршрут вантажовідправником.
Способи оплати
Відправник може запропонувати:
- Гнучка співпраця – ціна узгоджена для кожного перевезення
Або співпраця з тарифами:
- Ціна за поїздку – фіксована (можливий торг)
- Ціна за тонну – для сипучих матеріалів (також договірна).
- Прайс-лист на палети – для палетованих вантажів
- За кілометр – тариф залежить від кількості пройдених кілометрів, з можливістю вибору бази для розрахунку (розрахунок замовником, підрядником або дані GPS).
Якщо у полі ціни ви бачите значок монети, це означає, що до базової ціни додано надбавку (наприклад, за пальне або за додатковий операційний бал). Натисніть значок, щоб переглянути деталі – тип надбавки, термін її дії та значення.
- Якщо умови підходять, натисніть кнопку «Прийняти» .
Ви знайдете прийнятий маршрут у списку маршрутів.
Узгодження умов пропозиції маршруту
Якщо довіритель увімкнув переговори щодо ціни, пропозиція матиме статус «Запропонувати ціну» . У цьому випадку ви можете запропонувати власну ціну в таких ситуаціях:
- Поле ціни порожнє – введіть свою пропозицію.
- Ціну запропоновано, але поле можна редагувати – ви можете змінити значення та надіслати зустрічну пропозицію.
- Введіть свою пропозицію та натисніть кнопку «Надіслати» . Статус пропозиції зміниться на «Ваша пропозиція очікує на прийняття» .
Якщо бажаєте, ви можете відмовитися від пропозиції . - Відправник може прийняти вашу ставку або надіслати зустрічну пропозицію. Ви можете прийняти, відхилити або продовжити переговори щодо нової пропозиції.
Автоматичне прийняття
Якщо ви узгодили умови маршруту з вантажовідправником поза платформою (наприклад, у договорі), вантажовідправник може прийняти договір від вашого імені. Після цього договір набуває чинності негайно без вашого прийняття на платформі, і вантажовідправник може миттєво публікувати вантажі для цього маршруту.
Вибираючи цей варіант, відправник заявляє, що умови відповідають вашій угоді, і бере на себе відповідальність за це підтвердження.
Як ви про це дізнаєтесь
- Сповіщення: Щойно умови буде прийнято, ви отримаєте сповіщення (значок дзвіночка) про те, що відправник надіслав умови маршруту, і вони були автоматично прийняті.
- Деталі договору: Поруч зі статусом договору ви побачите примітку, яка вказує на те, що договір було активовано на основі заяви відправника. Це дозволяє вам відрізнити його від договорів, які ви прийняли самостійно.
Відхилення пропозиції маршруту
Якщо ви не бажаєте прийняти пропозицію маршруту:
- Натисніть « Відмовитися»
- Вкажіть причину та підтвердіть своє рішення, натиснувши кнопку «Відмовитися» .
Причина відхилення та статус пропозиції відображатимуться у вікні з деталями пропозиції.
Призупинення дії договору
Щоб призупинити дію договору:
- У модулі «Маршрути з вантажовідправниками» виберіть значок із трьома крапками поруч із маршрутом,
- Перемістіть повзунок
- Виберіть дату, до якої ви призупиняєте дію вибраного маршруту. Введіть причину призупинення та підтвердіть її, натиснувши кнопку « Призупинити» . Інформацію буде надіслано відправнику.
- Повзунок у стовпці «Стан» стане сірим.
Якщо ви хочете відновити активність маршруту, знову скористайтеся повзунком.
Припинення співпраці на маршруті
Якщо ви хочете видалити маршрут, умови якого погодилася ваша компанія:
- Виберіть значок із трьома крапками поруч із маршрутом і натисніть «Архівувати» .
- Підтвердіть своє рішення, використовуючи кнопку «Архів» .
- Архівний маршрут буде переміщено на вкладку «Архів» і матиме статус «Завершено».
Видалення маршруту керівником
Якщо довіритель вирішить припинити співпрацю на певному маршруті, ви отримаєте повідомлення.
Маршрут буде переміщено на вкладку «Архів» .
У такій ситуації ви отримаєте сповіщення про нову пропозицію.
Гнучка співпраця
У гнучкій співпраці немає фіксованої, заздалегідь узгодженої ставки. Щоразу ви можете вирішити, чи бажаєте прийняти замовлення і за якою ціною.
Якщо відправник запросить вас до такої співпраці та вкаже вас як контактну особу, ви побачите запрошення безпосередньо на платформі – незалежно від того, в якому модулі ви зараз працюєте.
- У модулі з пропозицією гнучкої співпраці ви знайдете:
- інформація про те, хто надсилає вам запрошення та якого маршруту стосується співпраця (1),
- плитки для вибору способу сповіщення (2),
- розкривний список контактних осіб вашої компанії (3)
- панель із кнопками, що дозволяють прийняти рішення щодо запрошення (4)
- Виберіть, як ви хочете отримувати інформацію про доступні вантажі на цьому маршруті.
- через усі канали зв'язку (месенджер, електронну пошту, платформу),
- лише через платформу (внутрішні сповіщення),
- жодних сповіщень (пропозиції щодо перевезень будуть доступні в модулі «Пошук вантажів» на вкладці «Для мене» ).
- Виберіть додаткових контактних осіб, які отримуватимуть сповіщення про всі події, пов’язані з цим регулярним маршрутом.
Ви можете призначити до 10 таких осіб. Ви не можете видалити себе з цього списку.
- Якщо ви не можете прийняти рішення в певний момент, скористайтеся опцією нагадування. Натисніть «Нагадати мені» та виберіть або встановіть час, після якого запрошення знову з’явиться на вашому екрані.
- Ви можете відповісти на запрошення до співпраці:
- прийняття – натисканням кнопки «Слідкувати за пропозицією» ,
- відхилення – натисканням кнопки « Не цікавлюся» .
Прийняття запрошення через Комісію з прийняття рішень
Якщо ви не були онлайн на момент надсилання пропозиції або відправник не вказав конкретну контактну особу, запрошення буде надіслано до панелі рішень :
- натисніть на значок панелі,
- знайти запрошення у списку рішень, які потрібно прийняти,
- виберіть один із доступних варіантів: Нагадати мені , Не цікавиться , Я хочу підписатися .
Призначення контактної особи маршруту
Під час надсилання пропозиції маршруту відправник міг вказати контактну особу з вашої компанії. Після отримання пропозиції маршруту ви можете редагувати цей вибір або додати додаткових осіб. Призначені особи отримуватимуть усі сповіщення, пов’язані з заданим маршрутом, і зможуть безпосередньо зв’язатися з довірителем.
Ви можете призначити, змінити або видалити контактну особу двома способами:
- у списку маршрутів у модулі «Маршрути з вантажовідправниками» ,
- у деталях обраного маршруту.
Керування контактною особою у списку маршрутів
- Перейдіть до модуля «Маршрути з вантажовідправниками» .
- У списку маршрутів знайдіть стовпець «Відповідальна особа» .
- Наведіть курсор на призначену особу та натисніть значок олівця.
- Ви можете додати контактних осіб за допомогою кнопки «Додати контактну особу» .
- Для кожної людини ви можете налаштувати параметри сповіщень для: месенджера, електронної пошти, браузера або платформи.
