Функція доступна користувачам продуктової лінійки CargoON та Trans for Forwarders, які придбали додатковий продукт: Звіти Ентерпрайз та мають доступ до продукту Dock Scheduler
Звіти бачать обрані користувачі, визначені компанією, яка замовила доступ.
знатимете тривалість операцій у перевізників і на складі,
дізнаєтеся, скільки часу було відпрацьовано на складі в цілому та на окремих доках,
проаналізуєте робочий час у розрізі конкретних тижнів, днів та годин, щоб покращити роботу складу,
отримаєте повну картину того, як відбувається процес обробки тієї чи іншої операції
Навігація у звіті Operation timeline
Щоб перейти до звіту, натисніть на модуль Звіти BI і виберіть вкладку Operation timeline.
Звіт складається з 3 основних розділів:
Параметрів, завдяки яким можна встановити допустимий час затримки, час операції, діапазон днів, які ви хочете проаналізувати.
KPI, які представляють узагальнені дані по всій компанії на основі обраних фільтрів.
Таблиці, що відображає хід виконання кожного бронювання.
Звіт базується на даних, отриманих з модуля Dock Scheduler.
Налаштування параметрів
У верхній частині звіту ви знайдете параметри, завдяки яким можна вибрати необхідний вам діапазон даних.
Ви також можете вказати діапазон даних у налаштуваннях фільтрів, про які ми розповідаємо в останньому розділі статті.
Date range - це діапазон днів, який охоплюють дані, представлені у звіті. Ви визначаєте його в налаштуваннях фільтра, які ми описуємо наприкінці статті.
Delay time tolerance [min]: Carrier arrived або Operation started
За допомогою повзунка ви можете встановити допустимий час для:
затримки з боку перевізника (Carrier arrived),
час початку операції (Operation started).
В обох випадках допустимий час затримки виражається в хвилинах і становить максимум 20 хв.
Існує 2 допустимих значення часу толерантності:
коли перевізник приїздить занадто рано,
коли перевізник запізнюється.
У нашому прикладі допустимий час толерантності становить 15 хвилин. Припустимо, розвантаження було заплановано на 8:00 ранку. Наш перевізник прибуває на склад о 8:10 ранку - звіт не вважатиме це запізненням, а зарахує як вчасне прибуття. Аналогічно буде, якщо перевізник прибуде на склад о 7:55.
Коли ви встановлюєте час толерантності, дані з інших частин звіту адаптуються до нього.
Data agregation дозволяє аналізувати дані в різних контекстах. Ви можете групувати дані за:
днями тижня (day of the week),
днями місяця (day of the month),
години доби (hour of the day).
Після визначення групи даних, до них адаптуються діаграми Total operations time, Total carrier delay,Total warehouse delay.
KPI
У цьому розділі ви знайдете 3 лінійні діаграми та 1 гістограму. Графіки підсумовують дані для всієї вашої компанії відповідно до діапазону, який ви вибрали в розділі Data agregation.
Total operations time - показує реальний час операцій (у годинах) на складі для всієї компанії (або для обраного складу, якщо ви виберете його в основних фільтрах). Залежно від обраного вами діапазону даних, ви побачите, скільки часу займають операції в певні години, дні тижня або місяці.
Total carrier delay - загальний час затримки зі сторони перевізника (в годинах). Тут ви також побачите, в який час, в які дні тижня або місяця було найбільше затримок зі сторони перевізника.
Top n carriers delay - гістограма, яка показує затримки перевізника.За допомогою повзунка ви можете вказати кількість перевізників, що будуть відображатися. Коли ви натиснете на стовпчик, відкриється вікно з інформацією про загальний час затримки для відповідного перевізника. Число біля стовпчика вказує на те, до скількох операцій відноситься цей час (наприклад, затримка для 2 операцій становить 4 год 45 хв).
Дані відсортовані в порядку спадання за загальним часом затримки, а не за кількістю операцій, яка вказана праворуч від стовпчика.
Ви можете вибрати конкретного перевізника, і тоді в нижній частині звіту будуть показані лише його бронювання
Total warehouse delay - загальний час затримки складу (в годинах). Графік покаже вам, в які години, в які дні тижня або місяця було найбільше затримок зі сторони складу.
Таблиця бронювання
У цьому розділі звіту ви зможете простежити перебіг усіх ваших бронювань.
На самому початку ви можете налаштувати параметри відповідно до своїх уподобань. Ви знайдете їх з лівого боку.
За замовчуванням, завчасне прибуття прирівнюється до вчасного прибуття. Відображаються лише бронювання із запізненням.
Arriving earlier is on time - виберіть "yes" (якщо ви вважаєте раннє прибуття перевізника пунктуальністю) або "no" (якщо ви не вважаєте раннє прибуття перевізника пунктуальністю) у випадаючому списку.
Якщо в Arriving earlier is on time Ви виберет "no", то графік у верхній частині звіту Top n carriers delay зміниться на Top n carriers too early.
Operation timeline - виберіть, які типи бронювань ви хочете відображати в розкладі операцій. Ви можете вибрати:
усі операції (All)
операції затримані з вини перевізника (carrier delay)
Це означає, що перевізник прибув на склад після закінчення заброньованого часового вікна.
операції, що не відбулися (not happen)
Незавершені операції означають, що ні завантаження, ні розвантаження не почалося, навіть якщо транспортний засіб в'їхав на склад. У модулі Графіки такі повідомлення позначені статусом Виникла помилка. До нього відносяться повідомлення зі статусами Незавантажено, Нерозвантажено, Відмовився від завантаження, Відмовився від розвантаження, Немає транспортного засобу.
операції, які відбулися вчасно (on time)
операції, затримані зі сторони складу(warehouse delay)
Це означає, що перевізник прибув на склад, як і було заплановано, але склад почав завантаження/розвантаження із запізненням (після заброньованого часового вікна).
Якщо у Arriving earlier is on time виберете "no" то із списку Operation timeline, можете вибрати:
усі опереації (All),
затримка з вини перевізника (carrier delay),
коли перевізник прибув раніше запланованого терміну (carrier too early)
операції, що не вдалися (not happen),
Timeout - За допомогою цієї функції можна перевірити, чи не було перевищено час тривалості операції.
Виберіть "yes" або "no" залежно від того, чи потрібна вам ця інформація. За допомогою повзунка ви можете встановити час толерантності до 20 хвилин.
Це дозволить вам встановити, чи впливає запізнення перевізника на роботу складу.
Таблиця бронювання
Таблиця полегшить вам моніторинг бронювань на конкретних складах на конкретних доках. У стовпчиках вказані номери бронювань, а в рядках - назви складів і доків.
Якщо ви хочете перевірити перебіг конкретного бронювання, ви також можете вибрати його номер у випадаючому списку: Booking number
За допомогою фільтрів ви можете вказати склади і доки, які хочете відстежувати. Про налаштування фільтрів ми напишемо в кінці статті.
Окремі операції позначені наступними кольорами:
жовтий - carrier delay - затримка з боку перевізника,
синій - not happen - операція не відбулася,
сірий - on time - операція відбулася у запланований час,
червоний - warehouse delay - затримка з боку складу.
Деякі з бронювань можуть також мати значок годинника (якщо ви вибрали опцію Timeout) - це означає, що, крім того, відбулася затримка в самій операції (завантаження або розвантаження).
Приклад 1: Вибране бронювання позначено сірим кольором з піктограмою годинника. Сірий колір означає, що перевізник прибув на склад вчасно. Годинник вказує на те, що час завантаження (або розвантаження) було перевищено - наприклад, операція була запланована на 60 хвилин, а насправді зайняла 95.
Приклад 2: Вибране бронювання позначене червоним кольором. Червоний колір означає, що перевізник прибув вчасно, а затримка сталася на складі (наприклад, не було вільного доку). Незважаючи на затримку, час операції не було перевищено (тому значок годинника відсутній).
Натисніть на конкретне бронювання, щоб переглянути його деталі.
Під таблицею ви побачите Timeline [data time] з позначеним часом кожної події (якщо ви наведете курсор на крапку події, ви побачите вікно з датою і часом):
приїзд перевізника - Carrier arrived,
початок операції - Operation started,
завершення операції - Operation finished,
початок бронювання - Booking started,
виїд перевізника - Carrier left,
завершення ронювання - Boooking finished.
Warehouse working time [min] показує, який був запланований час операції і скільки часу вона фактично тривала.
Нижче ви також знайдете інформацію про відмінності в часі в контексті конкретного бронювання:
Time between carrier arrived and operation started.
Time between finished operation and carrier left.
Time between carrier arrived and carrier left.
Фільтрування
Ви можете відфільтрувати дані чотирма способами:
Вибравши опцію відображення даних у Arriving earlier is on time
Натиснувши на обраного вами перевізника в Top n carriers delay.
Вибравши номер бронювання зі списку Booking number.
Вибравши відповідні опції в розділі Operation timeline
Натисніть на символ фільтра в правій колонці, щоб відкрити налаштування фільтра для звіту Operation timeline.
У налаштуваннях фільтрування ви можете:
вибрати діапазон дат (Date range),
вибрати рампу (Ramp name),
вибрати склад (Warehouse name),
вибрати статус бронювання - всі або завершені (Status),
Оновлено 5/4/24
опубліковано
Katarzyna
