Як додати пропозицію вантажу
Оновлено 18/9/24
опубліковано
Ania
Хто може скористатися цією функцією? Ця функція доступна всім користувачам Платформи Trans.eu і CargoON. |
Будь ласка, прочитайте наступну інструкцію, щоб дізнатися:
- Як опублікувати пропозицію вантажу на біржі Trans.eu
- як призначити контактних осіб до пропозиції
- як швидко додати пропозиції вантажів одну за другою
- як увімкнути автоматичну відправку заявки
- як встановити час перевезення
Додавання пропозиції вантажу
- У меню ліворуч виберіть модуль Вантажі, Пошук вантажів або модуль Біржа транспортних засобів.
- Натисніть на зелену кнопку Додати вантаж.
- Заповніть форму. Обов'язкові поля позначені зірочкою:
Ви можете додати пропозицію вантажу за 90 днів, що дозволить вам планувати свою роботу на наступні місяці.
- Для кожної операції (завантаження, розвантаження, митне оформлення і т.д.) ви можете встановити діапазон днів і часу, щоб використовувати цю опцію, виберіть Діапазон
- Максимально можливий інтервал - 30 днів від обраного першого дня завантаження.
- Інтервали дня для завантаження і розвантаження можуть накладатися один на одного.
- Максимально можливий інтервал - 30 днів від обраного першого дня завантаження.
- Інтервали дня для завантаження і розвантаження можуть накладатися один на одного.
Дати і час відображаються в місцевому часі місця завантаження і розвантаження. Кожен користувач бачить однакові дати і час для даного вантажу, незалежно від того, в якому часовому поясі він знаходиться.
Максимальний час перевезення - це параметр, який визначає необхідний час для доставки вантажу від місця завантаження до місця розвантаження.
Час дуже важливий, особливо для перевезення цінних вантажів, крихких товарів (наприклад, продуктів харчування) і медикаментів. Він визначається з урахуванням специфіки перевезення, довжини маршруту, можливих проміжних операцій, таких як митне оформлення і перерви.
Час дуже важливий, особливо для перевезення цінних вантажів, крихких товарів (наприклад, продуктів харчування) і медикаментів. Він визначається з урахуванням специфіки перевезення, довжини маршруту, можливих проміжних операцій, таких як митне оформлення і перерви.
- у формі вантажу можна вказати максимальний час перевезення вантажу
- натисніть на іконку годинника та введіть інформацію
- якщо ви введете занадто короткий час, система відобразить повідомлення, щоб виправити дані, натисніть на змінити і введіть інформацію ще раз
- заповніть вимоги до транспортного засобу, обов'язкові поля позначені зірочкою
Ви можете вибрати до 5 типів кузова в одній формі публікації вантажу
- у розділі показати інші вимоги/приховати інші вимоги ви можете додати інформацію про транспортний засіб та перевезення
Розклад перевезень - при публікації пропозиції фрахту ви можете вказати сторони, які мають право вказувати дати і час виконання операції, у випадку пропозицій, які включають часові інтервали.
При додаванні пропозиції вантажу автоматично вибирається опція Спільно, ви можете внести зміни і вибрати іншу опцію.
*Виняток
Обидві сторони можуть вказати дати операцій, коли хоча б одна з них відбувається на складі.
При додаванні пропозиції вантажу автоматично вибирається опція Спільно, ви можете внести зміни і вибрати іншу опцію.
*Виняток
Обидві сторони можуть вказати дати операцій, коли хоча б одна з них відбувається на складі.
- Виберіть опцію, хто створює Розклад перевезень.
- якщо ви бажаєте очистити параметри пропозиції, ви можете зробити це, натиснувши на кнопку Очистити форму
- виберіть режим публікації вантажу: Біржі, До обраних, Постійні маршрути, Автоматичні правила
- вкажіть ціну
- виберіть термін оплати за перевезення з доступних варіантів (ви можете встановити термін за замовчуванням)
- встановіть часові рамки для подання пропозицій
- вибрати контактну особу зі списку для контакту з підрядниками
Відтепер ви можете призначити більше однієї контактної особи. Якщо ви хочете, щоб підрядники зв'язувалися лише з вашими колегами - зніміть галочку з себе зі списку.
За замовчуванням час для подання пропозицій встановлюється в день завантаження, до 23:00, і постійно оновлюється при внесенні змін у полі Дата завантаження.
- Опублікуйте вантаж за допомогою зеленої кнопки.
Якщо ви хочете додати інший вантаж зі схожими параметрами, будь ласка, поставте галочку в полі Додати наступний вантаж перед публікацією. Після того, як ця пропозиція буде опублікована, вам автоматично відкриється форма з тими ж даними в полях форми. Таким чином, ви зможете швидко додати пропозицію зі схожими параметрами.
- Ви знайдете опубліковану пропозицію в модулі Вантажі в розділі Додані.
- якщо в пропозиції було вказано максимальний час перевезення, в списку вантажів з'явиться іконка, що вказує на цю опцію (її також буде видно у вікні з деталями пропозиції і на більш пізньому етапі в заявці)
Автоматичне надсилання заявки
Функціонал, за допомогою якого ви зможете швидше виконати наступні кроки у завершенні логістичного процесу.
Ця функція доступна всім користувачам Платформи Trans.eu і CargoON.
Ця функція доступна всім користувачам Платформи Trans.eu і CargoON.
Увімкнувши цю опцію, ви запустите процес, в результаті якого, як тільки вантаж буде прийнятий, ваш контрагент одразу отримає заявку на Платформі. Вам не потрібно вручну вводити умови в заявку, вони будуть заповнені автоматично.
Ви можете ввімкнути покращення у двох місцях:
- У модулі Заявки
- натисніть кнопку налаштування
- Виберіть Вантажі зі списку налаштувань
- опція Автоматичне відправлення заявок вимкнена, повзунок має сірий колір
- щоб увімкнути, пересуньте повзунок, зелений колір означає, що функція Автоматичного відправлення заявок увімкнена і активна для всіх облікових записів користувачів у вашій компанії
Зверніть увагу!
Якщо опція Автоматична відправка заявки увімкнена, то неможливо попросити Підрядника про попередню інформацію перед надсиланням умов заявки.
Дізнайтеся більше про опцію - попросіть вступну інформацію.
Якщо опція Автоматична відправка заявки увімкнена, то неможливо попросити Підрядника про попередню інформацію перед надсиланням умов заявки.
Дізнайтеся більше про опцію - попросіть вступну інформацію.
Якщо ця опція увімкнена, але ви не хочете, щоб заявка автоматично відправлялася після того, як вантаж буде прийнятий виконавцем, зніміть галочку у формі публікації вантажу.
- В налаштуваннях облікового запису
- На Платформі натисніть на іконку аватарки з фотографією або ініціалами
- зі списку виберіть Налаштування
- потім виконайте наведені вище дії, виберіть зі списку налаштувань пункт Вантажі та, перемістивши повзунок до зеленого кольору, увімкніть опцію Автоматична відправка заявки
