Додати пропозицію щодо перевезення вантажу
Оновлено 2/7/26
опубліковано
Ania
Хто може використовувати функцію? Функція доступна всім користувачам платформ Trans.eu та CargoON . |
Прочитайте інструкції нижче, щоб дізнатися, як:
- опублікувати пропозицію щодо перевезення вантажів на біржі Trans.eu
- призначити контактних осіб для пропозиції
- швидко додайте кілька пропозицій щодо перевезення вантажів
- увімкнути автоматичну відправку замовлень
- встановити час транзиту
Додати пропозицію щодо перевезення вантажу
- Щоб додати пропозицію щодо перевезення вантажу, увійдіть на платформу Trans.eu.
- Натисніть зелену кнопку «Додати вантаж» .
- Заповніть інформацію про завантаження та розвантаження . Обов'язкові поля позначені зірочкою .
Ви можете додати пропозицію щодо перевезення вантажів за 90 днів наперед, що дозволить вам спланувати свою роботу на наступні місяці.
Як додати власне місце розташування операції?
Якщо потрібного вам місця роботи немає у стандартному списку, скористайтеся розширеним параметром адреси.
- У формі вантажу розгорніть розділ завантаження або розвантаження.
- Натисніть стрілку, щоб розгорнути розширену адресу біля поля Країна, поштовий індекс, місто .
- У полі країни введіть назву країни, яку ви шукаєте (наприклад, Єгипет), та заповніть решту адресних даних.
Цей самий метод працює як для місця завантаження, так і для місця розвантаження.
- Для кожної операції ( завантаження, розвантаження, митне оформлення тощо) ви можете встановити діапазон днів і годин . Щоб скористатися цією опцією, виберіть «Діапазон» .
- Максимально можливий діапазон становить 30 днів , відраховуючи від обраного першого дня завантаження.
- Діапазон днів для завантаження та розвантаження може перетинатися.
- Максимально можливий діапазон становить 30 днів , відраховуючи від обраного першого дня завантаження.
- Діапазон днів для завантаження та розвантаження може перетинатися.
Дати та час відображаються за місцевим часом місця завантаження та розвантаження. Кожен користувач бачить однакові дати та час для даного вантажу, незалежно від свого часового поясу.
Максимальний час доставки – параметр, який визначає час, необхідний для доставки товарів від місця завантаження до місця розвантаження.
Цей параметр особливо важливий для перевезення цінних, чутливих вантажів (наприклад, продуктів харчування) та ліків . Він визначається з урахуванням специфіки перевезення, довжини маршруту, можливих проміжних операцій, таких як митне оформлення та перерви.
Цей параметр особливо важливий для перевезення цінних, чутливих вантажів (наприклад, продуктів харчування) та ліків . Він визначається з урахуванням специфіки перевезення, довжини маршруту, можливих проміжних операцій, таких як митне оформлення та перерви.
- у формі замовлення вантажу ви можете вказати максимальний час доставки вашого вантажу
- натисніть на значок годинника та введіть відповідну інформацію
- Якщо введений час занадто короткий , система відобразить повідомлення. Щоб виправити дані, натисніть опцію « Змінити» та введіть інформацію ще раз.
- заповніть вимоги до транспортного засобу, обов'язкові поля позначені зірочкою
В одній формі публікації вантажу ви можете вибрати до 5 типів кузовів
- У опції Показати інші вимоги/Приховати інші вимоги ви можете додати інформацію про транспорт та транспортний засіб .
Планування перевезень – під час публікації пропозиції щодо перевезення вантажів ви можете вказати сторони, уповноважені встановлювати дати та час виконання операцій для пропозицій, що містять часові діапазони.
Під час додавання пропозиції перевезення автоматично вибирається опція «Разом» , але ви можете внести зміни та вибрати іншу опцію.
*Виняток
Обидві сторони можуть вказати дати операцій, коли хоча б одна з них відбувається на складі.
Під час додавання пропозиції перевезення автоматично вибирається опція «Разом» , але ви можете внести зміни та вибрати іншу опцію.
*Виняток
Обидві сторони можуть вказати дати операцій, коли хоча б одна з них відбувається на складі.
- Виберіть, хто створює графік перевезень .
- Якщо ви хочете очистити параметри пропозиції, ви можете зробити це, натиснувши кнопку « Очистити форму» .
- виберіть режим публікації вантажів: Обмін, До вибраних, Фіксовані маршрути, Автоматичні правила
- введіть ціну
- виберіть дату оплати фрахту з доступних варіантів ( ви можете встановити дату за замовчуванням )
- встановити термін подання пропозицій
- виберіть контактну особу зі списку, щоб зв'язатися з підрядниками
Відтепер ви можете призначити більше однієї контактної особи . Якщо ви хочете, щоб підрядники зв’язувалися лише з вашими колегами – зніміть позначку зі списку.
Час за замовчуванням для подання пропозицій встановлено в день завантаження, до 23:00, і оновлюється щойно вноситься зміна в поле «Дата завантаження».
- Опублікуйте вантаж , натиснувши зелену кнопку.
Якщо ви хочете додати ще один вантаж з подібними параметрами, поставте позначку в полі « Додати ще один вантаж » перед публікацією. Щойно ця пропозиція буде опублікована, для вас автоматично відкриється нова форма з тими ж даними в полях. Таким чином, ви зможете швидко додати ще одну пропозицію з подібними параметрами.
- Опубліковану пропозицію можна знайти на вкладці «Додано» модуля «Вантаж» .
- Якщо в пропозиції зазначено максимальний час доставки , у списку вантажів з’явиться значок, що вказує на цю опцію (він також буде видно у вікні з деталями пропозиції та в замовленні пізніше).
Автоматично надіслати замовлення
Ця функціональність дозволяє вам швидше виконувати наступні кроки логістичного процесу.
Він доступний усім користувачам Trans for Forwarders та CargoON .
Він доступний усім користувачам Trans for Forwarders та CargoON .
Увімкнення цієї опції запускає процес, який гарантує, що щойно вантаж буде прийнято, ваш підрядник негайно отримає замовлення на Платформі. Вам не потрібно вручну вводити умови в замовлення, вони будуть виконані автоматично.
Ви можете ввімкнути ці покращення у двох місцях:
- У модулі «Замовлення»
- натисніть кнопку «Налаштування»
- виберіть Вантажні перевезення зі списку налаштувань
- Опція автоматичного надсилання замовлення вимкнена, повзунок сірий
- Щоб увімкнути його, просто пересуньте повзунок, зелений колір означає, що автоматичне надсилання замовлень увімкнено та активне для всіх облікових записів користувачів вашої компанії.
Примітка
Якщо ввімкнено опцію «Автоматичне надсилання замовлення» , запитувати попередню інформацію у Виконавця перед надсиланням умов замовлення неможливо.
Дізнайтеся більше про опцію - запитайте попередню інформацію
Якщо ввімкнено опцію «Автоматичне надсилання замовлення» , запитувати попередню інформацію у Виконавця перед надсиланням умов замовлення неможливо.
Дізнайтеся більше про опцію - запитайте попередню інформацію
Якщо ця опція ввімкнена, і ви не хочете, щоб замовлення надсилалося автоматично після прийняття вантажу підрядником, зніміть позначку з цієї опції у формі публікації вантажу .
- У налаштуваннях вашого облікового запису
- На Платформі натисніть на значок аватара з фотографією або ініціалами
- виберіть Налаштування зі списку
- виконайте вищезазначені кроки, виберіть «Вантажі» зі списку налаштувань та, перемістивши повзунок у зелене положення, увімкніть опцію «Автоматичне надсилання замовлення».
