Як додати пропозицію вантажу

Оновлено 30/1/25 опубліковано Ania

Хто може скористатися цією функцією?

Ця функція доступна всім користувачам Платформи Trans.eu і CargoON.

Будь ласка, прочитайте наступну інструкцію, щоб дізнатися:

  • Як опублікувати пропозицію вантажу на біржі Trans.eu
  • як призначити контактних осіб до пропозиції
  • як швидко додати пропозиції вантажів одну за другою
  • як увімкнути автоматичну відправку заявки
  • як встановити час перевезення

Додавання пропозиції вантажу

  1. У меню ліворуч виберіть модуль Вантажі, Пошук вантажів або модуль Біржа транспортних засобів.

  1. Натисніть на зелену кнопку Додати вантаж.

  1. Заповніть форму. Обов'язкові поля позначені зірочкою:
Ви можете додати пропозицію вантажу за 90 днів, що дозволить вам планувати свою роботу на наступні місяці.
- Для кожної операції (завантаження, розвантаження, митне оформлення і т.д.) ви можете встановити діапазон днів і часу, щоб використовувати цю опцію, виберіть Діапазон
- Максимально можливий інтервал - 30 днів від обраного першого дня завантаження.
- Інтервали дня для завантаження і розвантаження можуть накладатися один на одного.

Дати і час відображаються в місцевому часі місця завантаження і розвантаження. Кожен користувач бачить однакові дати і час для даного вантажу, незалежно від того, в якому часовому поясі він знаходиться.

Максимальний час перевезення - це параметр, який визначає необхідний час для доставки вантажу від місця завантаження до місця розвантаження.
Час дуже важливий, особливо для перевезення цінних вантажів, крихких товарів (наприклад, продуктів харчування) і медикаментів. Він визначається з урахуванням специфіки перевезення, довжини маршруту, можливих проміжних операцій, таких як митне оформлення і перерви.

  • у формі вантажу можна вказати максимальний час перевезення вантажу

  • натисніть на іконку годинника та введіть інформацію

  • якщо ви введете занадто короткий час, система відобразить повідомлення, щоб виправити дані, натисніть на змінити і введіть інформацію ще раз

  • заповніть вимоги до транспортного засобу, обов'язкові поля позначені зірочкою

Ви можете вибрати до 5 типів кузова в одній формі публікації вантажу

  • у розділі показати інші вимоги/приховати інші вимоги ви можете додати інформацію про транспортний засіб та перевезення

Розклад перевезень - при публікації пропозиції фрахту ви можете вказати сторони, які мають право вказувати дати і час виконання операції, у випадку пропозицій, які включають часові інтервали.
При додаванні пропозиції вантажу автоматично вибирається опція Спільно, ви можете внести зміни і вибрати іншу опцію.

*Виняток
Обидві сторони можуть вказати дати операцій, коли хоча б одна з них відбувається на складі.

  • Виберіть опцію, хто створює Розклад перевезень.
  • якщо ви бажаєте очистити параметри пропозиції, ви можете зробити це, натиснувши на кнопку Очистити форму

  • виберіть режим публікації вантажу: Біржі, До обраних, Постійні маршрути, Автоматичні правила
  • вкажіть ціну
  • виберіть термін оплати за перевезення з доступних варіантів (ви можете встановити термін за замовчуванням)
  • встановіть часові рамки для подання пропозицій
  • вибрати контактну особу зі списку для контакту з підрядниками

Відтепер ви можете призначити більше однієї контактної особи. Якщо ви хочете, щоб підрядники зв'язувалися лише з вашими колегами - зніміть галочку з себе зі списку.
За замовчуванням час для подання пропозицій встановлюється в день завантаження, до 23:00, і постійно оновлюється при внесенні змін у полі Дата завантаження.

  1. Опублікуйте вантаж за допомогою зеленої кнопки.

Якщо ви хочете додати інший вантаж зі схожими параметрами, будь ласка, поставте галочку в полі Додати наступний вантаж перед публікацією. Після того, як ця пропозиція буде опублікована, вам автоматично відкриється форма з тими ж даними в полях форми. Таким чином, ви зможете швидко додати пропозицію зі схожими параметрами.

  1. Ви знайдете опубліковану пропозицію в модулі Вантажі в розділі Додані.

  • якщо в пропозиції було вказано максимальний час перевезення, в списку вантажів з'явиться іконка, що вказує на цю опцію (її також буде видно у вікні з деталями пропозиції і на більш пізньому етапі в заявці)

Автоматичне надсилання заявки

Функціонал, за допомогою якого ви зможете швидше виконати наступні кроки у завершенні логістичного процесу.
Ця функція доступна всім користувачам Платформи Trans.eu і CargoON.

Увімкнувши цю опцію, ви запустите процес, в результаті якого, як тільки вантаж буде прийнятий, ваш контрагент одразу отримає заявку на Платформі. Вам не потрібно вручну вводити умови в заявку, вони будуть заповнені автоматично.

Ви можете ввімкнути покращення у двох місцях:

  1. У модулі Заявки
  • натисніть кнопку налаштування

  • Виберіть Вантажі зі списку налаштувань
  • опція Автоматичне відправлення заявок вимкнена, повзунок має сірий колір

  • щоб увімкнути, пересуньте повзунок, зелений колір означає, що функція Автоматичного відправлення заявок увімкнена і активна для всіх облікових записів користувачів у вашій компанії

Зверніть увагу!
Якщо опція Автоматична відправка заявки увімкнена, то неможливо попросити Підрядника про попередню інформацію перед надсиланням умов заявки.
Дізнайтеся більше про опцію - попросіть вступну інформацію.

Якщо ця опція увімкнена, але ви не хочете, щоб заявка автоматично відправлялася після того, як вантаж буде прийнятий виконавцем, зніміть галочку у формі публікації вантажу.

  1. В налаштуваннях облікового запису
  • На Платформі натисніть на іконку аватарки з фотографією або ініціалами

  • зі списку виберіть Налаштування
  • потім виконайте наведені вище дії, виберіть зі списку налаштувань пункт Вантажі та, перемістивши повзунок до зеленого кольору, увімкніть опцію Автоматична відправка заявки

Наскільки корисним був цей матеріал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)