Рахунки співробітників

Оновлено 13/11/26 опубліковано Katarzyna

Хто може скористатися цією функцією?

Ця функція доступна всім користувачам платформи Trans.eu та CargoON .

У цій статті ви дізнаєтесь:

  • як додати обліковий запис співробітника,
  • як працівник може самостійно приєднатися до компанії,
  • як активувати обліковий запис,
  • як змінити дані співробітника,
  • різниця між видимим та прихованим обліковим записом,
  • що таке безкоштовний технічний обліковий запис,
  • як видалити обліковий запис,
  • як розраховується плата за додаткові активні робочі станції.

Щоб дізнатися більше про ролі та дозволи, які можна призначити співробітнику, див. статтю: Ролі та дозволи співробітників .

Кожен співробітник, який користується Платформою, повинен мати власний обліковий запис. Облікові записи є персональними та не можуть бути передані іншій особі.

Хто керує обліковими записами співробітників?

Облікові записи співробітників керуються адміністратором та уповноваженим користувачем.

  • Адміністратор додає, активує та видаляє облікові записи. Він також змінює дані, ролі та дозволи співробітників.
  • Авторизований користувач додає та активує облікові записи. Він також запитує зміни адреси електронної пошти співробітника.
    Хто є уповноваженим користувачем?
    Уповноважений користувач представляє компанію у її взаємодії з Trans.eu. Він може виконувати дії, що потребують вищих дозволів в обліковому записі компанії.
    У списку співробітників модуля «Моя компанія» ви впізнаєте їх за значком щита. Якщо навести на нього курсор, ви побачите мітку «Авторизований користувач» .
    Авторизований користувач не обов'язково має бути особою, яка зареєструвала компанію. Цей дозвіл може бути призначений іншому співробітнику відповідно до правил облікового запису компанії.

Як додати обліковий запис співробітника?

Обліковий запис співробітника можна створити трьома способами:

  • адміністратор або уповноважений користувач додає його в модуль «Моя компанія» ,
  • працівник створює його самостійно на вебсайті Trans.eu,
  • Платформа створює його автоматично після запрошення на приватну біржу.

    Як додати обліковий запис у модулі «Моя компанія»?

    План: Усі , Дозволи: Адміністратор , авторизований користувач .
  1. Клацніть свій аватар і виберіть «Моя компанія» .

  1. Перейдіть на вкладку «Співробітники» та натисніть «Додати співробітника» .
  • Введіть ім'я, прізвище та адресу електронної пошти співробітника.
  • Виберіть посаду, наприклад, водія. Це дозволить вашим діловим партнерам знати, з ким зв’язатися.

  1. Натисніть кнопку «Далі» .
  2. Виберіть адміністративну роль, операційну роль, дозволи та тип облікового запису.
  3. Натисніть кнопку «Далі» .
  4. Ви можете заповнити додаткові дані: особисті дані та компетенції.
  5. Натисніть кнопку «Зберегти» .

Новий співробітник з’явиться у верхній частині списку. Ви також побачите повідомлення з підтвердженням додавання облікового запису.

Введіть адресу електронної пошти, яка раніше не була зареєстрована на Платформі.
Ви можете пропустити кроки 6 та 8. Ви можете повернутися до них пізніше у вікні «Керування співробітниками» .
Робоче місце водія надає доступ до мобільного додатку Loads4DRIVER.

Як самостійно приєднатися до вашої компанії?

План: Усі Дозволи: Незареєстрований користувач

Хто може це зробити: співробітник, який ще не має облікового запису на Платформі. Обліковий запис почне працювати після того, як адміністратор або уповноважений користувач активує його.

Ви можете самостійно створити обліковий запис на веб-сайті Trans.eu та приєднатися до своєї компанії.

  1. Перейдіть на вебсайт Trans.eu , відкрийте меню та виберіть «Реєстрація» .
  1. Натисніть « Приєднатися до вашої компанії» .
  1. Введіть податковий ідентифікаційний номер (NIP) вашої компанії.
  2. Заповніть свої дані та натисніть «Далі» .
  1. Прийміть заяву про персональні дані.

Що далі?

  • Ви отримаєте електронний лист з інструкціями для першого входу на платформу Trans.eu на адресу, яку ви вказали під час реєстрації.
  • Особа, яка керує обліковим записом вашої компанії, отримає повідомлення з проханням активувати новий обліковий запис .
  • Ви можете використовувати обліковий запис, як тільки адміністратор або уповноважений користувач активує його.
За замовчуванням новому співробітнику надається роль базового користувача та повний доступ , а обліковий запис налаштовується як видимий для інших користувачів.

Як створюється обліковий запис після запрошення на приватну біржу?

Хто створює обліковий запис: Платформа, автоматично. Вам не потрібно його додавати чи схвалювати.

Платформа створює такий обліковий запис у певних випадках: коли нова особа отримує запрошення на приватну біржу, а її компанія:

  • уповноважений,
  • вже має обліковий запис на Платформі,
  • має доступ до біржі.

Після цього співробітник отримує обліковий запис без доступу до біржі. Адміністратор компанії отримує про це повідомлення.

Як активувати обліковий запис співробітника?

Дозволи: Адміністратор, авторизований користувач

Обліковий запис, який співробітник створив самостійно на вебсайті Trans.eu, має бути активований.

  1. Клацніть свій аватар і виберіть «Моя компанія» .
  2. Перейдіть на вкладку «Співробітники» .
  3. Поруч із працівником натисніть кнопку «Активувати» .
  4. Підтвердіть активацію.

Як змінити дані співробітника?

Дозволи: Адміністратор

  1. Клацніть свій аватар і виберіть Моя компанія , вкладку Співробітники .
  2. Натисніть значок із трьома крапками поруч із вибраним співробітником і виберіть: Керування співробітником .

У вікні «Керування співробітниками» ви побачите такі вкладки:

  • Дані користувача – тут ви можете змінити номери телефонів, дату народження та форму звернення. Також можна встановити посаду, відділ, обов’язки та іноземні мови.
  • Налаштування облікового запису – тут ви встановлюєте ролі, дозволи та тип облікового запису.
  • Приватні пропозиції .
  • Дані водія – тут ви вводите дані водія та його посвідчення. Ця вкладка видима лише для співробітників на посаді водія.

Як змінити ім'я та прізвище працівника?
Облікові записи співробітників на Платформі є особистими. Тому обліковий запис може використовуватися лише особою, якій він призначений.
Зміна імені та прізвища в обліковому записі працівника можлива лише якщо це стосується тієї ж особи, наприклад, після зміни даних відповідно до нового документа, що посвідчує особу.

Щоб подати запит на зміну, виберіть один із наведених нижче варіантів.

  1. Надішліть заяву, підписану власником компанії, в якій зазначено причину зміни, наприклад, зміну сімейного стану або адміністративне рішення, разом із новими даними.
  2. Надішліть скан документа, що підтверджує зміну, із зазначенням як попереднього, так і поточного імені або прізвища. Ви можете приховати решту даних.
Надішліть документи до відділу обслуговування клієнтів за адресою info@trans.eu .

Обліковий запис працівника не може бути переданий іншій особі. Якщо інший працівник використовуватиме Платформу, створіть для нього новий обліковий запис.

Якщо попередній співробітник звільнився з компанії, видаліть його обліковий запис з профілю компанії.

Як змінити адресу електронної пошти співробітника?

Адреса електронної пошти в обліковому записі співробітника змінюється відділом обслуговування клієнтів Trans.eu на основі запиту уповноваженого користувача компанії.

Щоб змінити адресу електронної пошти співробітника:

  1. Підготуйте дані для запиту: ім'я та прізвище співробітника, поточну адресу електронної пошти та нову адресу електронної пошти.
  2. Надішліть запит до відділу обслуговування клієнтів одним із двох способів:
    • через Месенджер на платформі Trans.eu,
    • електронною поштою на адресу info@trans.eu .

Яка різниця між видимим та прихованим обліковим записом?

Тип облікового запису визначає, чи інші компанії можуть бачити профіль співробітника. Ви встановлюєте його у вікні «Керування співробітниками» на вкладці «Налаштування облікового запису» .

  • Видимий – користувачі з інших компаній можуть знайти профіль співробітника, наприклад, у Месенджері або в інформації про вашу компанію. Вони побачать його особисті та контактні дані.
  • Приховано – дані співробітника приховані. Користувачі з інших компаній не знайдуть його профіль на платформі Trans.eu.

    Що таке безкоштовний технічний обліковий запис?


    Дозволи: Адміністратор
    Технічний обліковий запис безкоштовний і доступний у TFC та CargoON. Він корисний для співробітника, який не користується Біржею, Вантажами, Замовленнями або Месенджером. В інтерфейсі ви обираєте його як операційну роль.
    Працівник з технічним обліковим записом може:
    • давати оцінки,
    • керувати флотом,
    • використовувати завдання моніторингу,
    • використовувати розрахунки з діловими партнерами, факторинг, стягнення боргів та фінансування.
    Технічний облік:
    • завжди прихований – інші користувачі не знайдуть співробітника в Месенджері,
    • не враховується у платі за додаткові активні робочі станції,
    • вимагає адміністративної ролі Адміністратор .
    Щоб призначити технічний обліковий запис:
    1. Відкрийте вікно «Керування співробітниками» та перейдіть на вкладку «Налаштування облікового запису» .
    2. У розділі «Адміністративна роль» виберіть «Адміністратор» .
    3. У розділі «Операційна роль» виберіть «Технічний обліковий запис (безкоштовно)» .
    4. Натисніть кнопку «Зберегти» .
      Ви також можете одразу налаштувати технічний обліковий запис під час додавання співробітника.

Як видалити обліковий запис співробітника?

Дозволи: Адміністратор

Хто може це зробити: адміністратор вашої компанії видаляє обліковий запис співробітника.

  1. Клацніть свій аватар і виберіть «Моя компанія» .
  2. Перейдіть на вкладку «Співробітники» та натисніть на рядок з іменем співробітника.
  3. Натисніть «Більше» та виберіть «Видалити обліковий запис співробітника» .
  4. Підтвердіть, натиснувши «Видалити обліковий запис співробітника» .
Якщо працівник входив у систему протягом місяця до видалення облікового запису, його вхід буде враховано при розрахунку плати за додаткові активні робочі станції.

Як видалити свій власний обліковий запис?

Більше не працюєте в компанії? Надішліть запит на видалення вашого облікового запису на адресу info@trans.eu . Додайте підтвердження про припинення ваших трудових відносин.

Як розраховується плата за додаткові активні робочі станції?

Ваша підписка включає 2 безкоштовні облікові записи. Вони не призначені назавжди. Це перші 2 облікові записи, в які хтось увійшов протягом певного місяця.

За третій та кожен наступний обліковий запис Похідного користувача (User TransID), до якого хтось увійшов протягом розрахункового періоду, ви сплачуєте плату за додаткове активне робоче місце. Розміри ви знайдете у прайс-листі Trans.eu .

Ви можете перевірити логіни на вкладці Розрахунки та рахунки → Плата за робоче місце .

Ви не сплачуєте внесок за працівника, який має:

  • роль технічного облікового запису (безкоштовно) ,
  • дозвіл « Доступ лише до прямих пропозицій» .

Якщо співробітник має дозвіл « Без доступу до пропозицій обміну Trans.eu» , ви не сплачуєте за нього плату, пов’язану з публічною біржею вашої компанії.

Плата скасовується лише в тому випадку, якщо обмеження діє протягом усього розрахункового місяця.

Якщо працівник увійшов у систему протягом певного місяця, а потім його обліковий запис було видалено, вхід все одно враховуватиметься при виставленні рахунку.

Видалення власного облікового запису

Якщо ви хочете видалити свій обліковий запис з профілю компанії, оскільки ви більше не є співробітником, надішліть запит із підтвердженням припинення ваших трудових відносин на адресу info@trans.eu .

Наскільки корисним був цей матеріал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)