Облікові записи працівників
- Додавання облікового запису працівника через веб-сайт Trans.eu
- Додавання працівника на вкладці Моя компанія
- Ролі та доступи
- Зміна адміністратора облікового запису компанії
- Зміна даних в обліковому запису працівника
- Безкоштовний технічний обліковий запис
- Уповноважений користувач
- Активація облікового запису
- Видалення облікового запису
Хто може скористатися цією функцією? Ця функція доступна всім користувачам Платформи Trans.eu і CargoON. |
З цієї статті Ви дізнаєтесь:
- як додати обліковий запис працівника
- що таке ролі та доступ до облікового запису Платформи, що таке технічний обліковий запис
- як змінити налаштування в акаунті співробітника
- як активувати або видалити обліковий запис
Додавання облікового запису працівника через веб-сайт Trans.eu
- Натисніть на три горизонтальні лінії у верхній правій частині екрана
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Help-grafiki-PL/Na-start/EN/My-company/tfc-dodanie-pracownika-przez-web-ogolne.png)
- Ви побачите розгорнуте меню. Натисніть Додати обліковий запис до компанії
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Help-grafiki-PL/Na-start/EN/My-company/tfc-dodanie-pracownika-przez-web-add.png)
- Вкажіть ідентифікаційний податковий номер компанії, в якій ви працюєте, для її ідентифікації, а потім заповніть дані свого працівника
- Після заповнення даних натисніть Створити обліковий запис
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Help-grafiki-PL/Na-start/EN/My-company/dodanie-pracownika-web-create.png)
- Прийміть заяву про захист особистих даних (GDPR)
- На електронну адресу, вказану під час реєстрації співробітників, буде надіслано повідомлення з інструкціями щодо першого входу до Платформи Trans.eu
- На електронну адресу особи, яка керує обліковим записом компанії, буде надіслано повідомлення з проханням активувати новий обліковий запис
- Коли авторизований користувач активує обліковий запис, його можна використовувати
Додавання працівника на вкладці Моя компанія
- Відкрийте модуль Моя компанія, вкладку Працівники та натисніть кнопку Додати працівника.
![](https://files.helpdocs.io/hw1f3xar57/articles/rxt8i3g3b6/1695045444305/image.png)
- Заповніть Дані працівника:
- Введіть: Ім'я, прізвище та електронну пошту.
- Виберіть посаду, наприклад водій [вибір цієї функції дає можливість використовувати програму Loads4DRIVER
![](https://files.helpdocs.io/hw1f3xar57/articles/rxt8i3g3b6/1695045536351/image.png)
- Натисніть кнопку Далі, щоб перейти до наступного кроку.
Ролі та доступи
Визначтесь, якими правами повинен володіти ваш працівник:
- Виберіть Адміністративну роль, щоб визначитись з доступом до опцій управління компанією та її співробітниками. Ви можете вибрати один з варіантів:
- Адміністратор: перегляд та керування списком співробітників, даними компанії, документами та продуктовим планом.
- Базовий користувач: лише перегляд списку співробітників. Ця опція вибрана за замовчуванням.
- Немає доступу: немає доступу до списку співробітників та інших даних компанії.
![](https://files.helpdocs.io/hw1f3xar57/articles/rxt8i3g3b6/1695046095816/image.png)
- Виберіть Операційну роль, щоб визначити доступ користувача до функціональних можливостей Платформи. Залежно від продуктової лінійки, ви можете побачити інший список доступних опцій.
Доступні операційні ролі:
- Повний доступ - Користувач має доступ до всіх функціональних можливостей продуктів,до яких він має відношення.
- Управління вантажами - Користувач має повний доступ до операцій з вантажами, може управляти заявками та базою даних контрагентів і автопарком компанії.
- Управління заявками - Користувач має повний доступ до операцій із заявками та вантажами, може використовувати завдання моніторингу та керувати базою даних контрагентів компанії.
- Водій - Користувач має доступ лише до мобільного додатку loads4DRIVER.
- Технічний обліковий запис (безкоштовно) - Користувач може виставляти оцінки, управляти автопарком і використовувати завдання моніторингу. Він має доступ до розрахунків з контрагентами, факторингу, стягнення заборгованості та фінансування. Обліковий запис цього користувача не включено до оплат за додатковий обліковий запис. Технічний акаунт доступний тільки користувачеві з роллю Адміністратора.
- Без доступу - Користувач не має доступу до операційних функцій Платформи.
Натисніть, щоб розгорнути список операційних ролей для Dock Scheduler:
Менеджер складу - Створює та керує графіками роботи складу. Має повноваження призначати часові вікна та керувати бронюваннями, створеними перевізниками.
Комірник - Переглядає графіки завантаження, підтверджує початок і завершення операцій.
Охоронець - Переглядає список бронювань, підтверджує відповідність даних з бронювань, відмічає час прибуття та виїзду з місця проведення операції.
Бронюючий - Можливість бронювання у вантажовідправників, які використовують продукт Dock Scheduler, і управління своїми бронюваннями в ролі перевізника.
- Виберіть, які права в межах обраної ролі повинен мати користувач.
В рамках різних операційних ролей доступні наступні права:
- Замовлення продуктів Платформи - користувач може замовити продукти, доступні на Платформі Trans.eu.
- Перегляд фінансових даних - Користувач має доступ до рахунків, виставлених Trans.eu, виписок з рахунків і оплат за додаткові облікові записи, а також до деталей придбаного абонементу.
- Припинення співпраці з контрагентами - користувач має можливість призупиняти та відновлювати співпрацю з іншими компаніями (модуль Контрагенти).
- Перехоплення переговорів колег - користувач може переймати переговори щодо фрахту, опубліковані іншими користувачами його компанії.
- Управління приватною біржею - користувач може керувати учасниками приватної біржі своєї компанії та має повноваження надсилати запрошення на приватну біржу.
![](https://files.helpdocs.io/hw1f3xar57/articles/rxt8i3g3b6/1695046143492/image.png)
- Виберіть Тип облікового запису:
- Видимий: користувачі інших компаній зможуть знайти профіль цього співробітника, наприклад, у Месенджері або в інформації про вашу компанію. Особисті та контактні дані будуть видимими.
- Прихований: всі дані цього співробітника будуть приховані і не будуть видимі іншим користувачам Платформи при пошуку в Месенджері.
![](https://files.helpdocs.io/hw1f3xar57/articles/rxt8i3g3b6/1695046166212/image.png)
- Натисніть кнопку Далі.
- Заповніть Додаткові дані (необов'язково):
- Дані водія та водійське посвідчення -> ви побачите їх, якщо попередньо обрана посада - водій.
- Особисті дані.
- Компетенції.
![](https://files.helpdocs.io/hw1f3xar57/articles/rxt8i3g3b6/1695046189514/image.png)
- Натисніть Зберегти, щоб завершити процес додавання нового співробітника.
- Ви побачите новий доданий рядок співробітника у верхній частині списку і повідомлення, що підтверджує правильність додавання користувача.
![](https://files.helpdocs.io/hw1f3xar57/articles/rxt8i3g3b6/1695046219176/image.png)
Зміна адміністратора облікового запису компанії
Надання та відкликання ролей може здійснювати лише користувач з роллю Адміністратор. Для облікового запису компанії їх може бути декілька. Якщо ви хочете змінити адміністратора облікового запису компанії:
- Відкрийте модуль Моя компанія, вкладку Працівники.
- Натисніть на символ з трьома крапками поруч з обраним співробітником і виберіть потрібну опцію: Керувати працівником.
![](https://files.helpdocs.io/hw1f3xar57/articles/rxt8i3g3b6/1695046252743/image.png)
- Перейдіть на вкладку Налаштування облікового запису, а потім виберіть роль адміністратора для цієї особи:
- Адміністратор: перегляд та керування списком співробітників, даними компанії, документами та продуктовим планом.
- Базовий користувач: лише перегляд списку співробітників. Ця опція вибрана за замовчуванням.
- Немає доступу: немає доступу до списку співробітників та інших даних компанії.
- Натисніть Зберегти.
![](https://files.helpdocs.io/hw1f3xar57/articles/rxt8i3g3b6/1695046262083/image.png)
Зміна даних в обліковому запису працівника
- Відкрийте модуль Моя компанія, вкладку Працівники.
- Натисніть на символ з трьома крапками поруч з обраним співробітником і виберіть потрібну опцію: Керувати працівником.
![](https://files.helpdocs.io/hw1f3xar57/articles/rxt8i3g3b6/1695046362525/image.png)
Ви побачите вікно управління співробітниками з трьома вкладками:
Дані користувача:
- Основні дані: ви можете змінити їх, звернувшись до Служби підтримки клієнтів Trans.eu: info.ua@trans.eu, тел. 38 032 247 04 07.
- Особисті дані: тут ви можете змінити свої номери телефонів, дату народження та форму ввічливості.
- Професійні дані: вкажіть свою посаду, відділ, обов'язки та іноземні мови.
Налаштування облікового запису: тут ви визначаєте ролі, доступ та дозволи, опис ви знайдете тут
Дані водія: ця вкладка відображається для співробітників з посадою водія. Тут ви вводите дані водія та його ліцензію.
![](https://files.helpdocs.io/hw1f3xar57/articles/rxt8i3g3b6/1695046381004/image.png)
Безкоштовний технічний обліковий запис
Його можна створити як для нового співробітника, так і призначити існуючому. Зверніть увагу, що технічний обліковий запис:
- залишається прихованим, тобто співробітник не буде видимим для інших користувачів Платформи при пошуку в Месенджері,
- не має доступу до Біржі, Вантажів, Заявок і Месенджера,
- за діяльність на цьому акаунті не нараховується оплата за обліковий запис
Технічний обліковий запис для нового співробітника - щоб створити його, пройдіть шлях додавання співробітника, описаний тут.
Зміна доступів і прав в існуючому обліковому записі співробітника - може бути виконана Користувачем з правами Адміністратора.
- Відкрийте модуль Моя компанія, вкладку Працівники.
- Натисніть на символ з трьома крапками поруч з обраним співробітником і виберіть потрібну опцію: Керувати працівником.
![](https://files.helpdocs.io/hw1f3xar57/articles/rxt8i3g3b6/1695046418852/image.png)
- Ви побачите вікно управління співробітником, перейдіть на вкладку Налаштування облікового запису.
- Потім призначте роль Адміністратор.
- У розділі Операційна роль виберіть: Технічний акаунт (безкоштовно) і натисніть Зберегти.
![](https://files.helpdocs.io/hw1f3xar57/articles/rxt8i3g3b6/1695046428502/image.png)
За обраним співробітником був закріплений технічний акаунт (безкоштовно).
Уповноважений користувач
Переглядаючи список співробітників у модулі Моя компанія, ви можете побачити символ щита біля одного з них, а якщо навести на нього курсор миші, то з'явиться підпис: Уповноважений користувач.
![](https://files.helpdocs.io/hw1f3xar57/articles/rxt8i3g3b6/1695046440164/image.png)
Це означає, що цей користувач зареєстрував вашу компанію на Платформі та провів її через процес авторизації. Він також є головним представником вашої компанії у співпраці з Trans.eu (в тому числі в таких питаннях, як розірвання договору з Trans.eu).
Активація облікового запису
Перейдіть до модуля Моя компанія, вкладка Працівники. Біля співробітника, якого ви хочете активувати, натисніть на кнопку Активувати та підтвердіть активацію облікового запису.
![](https://files.helpdocs.io/hw1f3xar57/articles/rxt8i3g3b6/1695046482338/image.png)
Видалення облікового запису
Щоб видалити обліковий запис працівника:
- Відкрийте модуль Моя компанія, вкладку Працівники і перейдіть до рядка з прізвищем обраної особи.
- Ви побачите вікно з деталями. Натисніть Більше, а потім Видалити обліковий запис працівника.
![](https://files.helpdocs.io/hw1f3xar57/articles/rxt8i3g3b6/1695046519022/image.png)
- Підтвердіть своє рішення, натиснувши Видалити обліковий запис працівника.
![](https://files.helpdocs.io/hw1f3xar57/articles/rxt8i3g3b6/1695046532688/image.png)
Видалення власного облікового запису
Якщо ви співробітник, який хоче видалити свій обліковий запис із профілю компанії, зв’яжіться зі відділом обслуговування користувачів Платформи Trans.eu
тел. +38 032 247 04 07 e-mail: info.ua@trans.eu