Облікові записи працівників

Оновлено 20/10/21 опубліковано Ania

Додавання працівника

Додати нового працівника можливо двома способами:

  1. Додавання працівника через веб-сайт Trans.eu 
  • Натисніть на три горизонтальні лінії у верхній правій частині екрана

  • Зліва з’явиться так звана біла шухляда. Натисніть Додати обліковий запис до компанії

  • Вкажіть ідентифікаційний податковий номер компанії, в якій ви працюєте, для її ідентифікації, а потім заповніть дані свого працівника

Адреса електронної пошти повинна бути новою адресою, яка ніколи раніше не була зареєстрована на Платформі.

  • Після заповнення даних натисніть Створити обліковий запис

  • Прийміть заяву про захист особистих даних (GDPR)
  • На електронну адресу, вказану під час реєстрації співробітників, буде надіслано повідомлення з інструкціями щодо першого входу до Платформи Trans.eu
  • На електронну адресу особи, яка керує обліковим записом компанії, буде надіслано повідомлення з проханням активувати новий обліковий запис
  • Коли авторизований користувач активує обліковий запис, його можна використовувати

За замовчуванням роль нового працівника- Базовий користувач, доступ, який йому надається, - Повний доступ, а обліковий запис встановлюється як видимий для інших користувачів. Якщо ви хочете знати, як змінити ролі та доступи для працівника, натисніть тут

  1. Додавання працівника на вкладці Моя компанія
Лише уповноважений користувач або адміністратор можуть додавати нових співробітників та керувати їхніми обліковими записами. Натисніть тут, щоб дізнатись більше про ролі та доступи у компанії.

  • Натисніть на піктограму зображення> Моя компанія> Співробітники> Додати працівника

  • Заповніть Дані працівника:

Виберіть посаду, наприклад водій [вибір цієї функції дає можливість використовувати програму TransTask]

Додавання посади допоможе вашим контрагентам визначити, до кого вони можуть звернутися з конкретними потребами.

Введіть адресу електронної пошти

Адреса електронної пошти повинна бути новою адресою, яка ніколи раніше не була зареєстрована на Платформі.

Виберіть тип облікового запису

Прихованого працівника не вдасться знайти в системі.

Кожен працівник, який використовує Платформу, повинен мати власний обліковий запис.

Якщо всі дані були заповнені, натисніть кнопку Далі.

Ролі та доступи

Лише користувач із роллю адміністратора може додавати нових співробітників та керувати їхніми обліковими записами.
Ви можете пропустити цей крок під час створення облікового запису і повернутися до нього пізніше, після створення облікового запису, використовуючи опцію Керувати співробітниками в модулі Моя компанія.
  • Після заповнення Даних співробітника ви побачите вікно Ролі та доступи.

Визначтесь, якими правами повинен володіти ваш працівник:

  • в управлінні даними вашої компанії - за замовчуванням новий обліковий запис встановлюється як Базовий користувач.
  • в процесі обслуговування вантажів. Натисніть на перемикач праворуч, щоб переглянути можливі варіанти.
  • Ви можете вибрати Технічний обліковий запис (безкоштовно), для цього вам потрібно змінити права адміністратора
  • Ви можете позначити обліковий запис працівника, як обліковий запис водія.

Натисніть Далі

Заповнення додаткових даних

Вкладка Додаткові дані - це місце, де ви можете, за бажанням, ввести дані про свого співробітника, наприклад дозволи ADR, водійські права та номер контактного телефону, обов'язки, знання іноземних мов.. 

Ви можете пропустити цей крок і повернутися до нього пізніше, після створення облікового запису, використовуючи опцію Керування співробітниками в модулі Моя компанія.

  • Натисніть Зберегти, щоб завершити процес додавання нового працівника.

Активація облікового запису

Співробітник з роллю адміністратора може активувати обліковий запис.

Щоб активувати обліковий запис співробітника, виберіть по черзі:

  • Моя компанія> Співробітники> Активуйте поруч із працівником, обліковий запис який потребує активації.

Видалення облікового запису

Адміністратор компанії може активувати обліковий запис.

Для цього виберіть по черзі:

  • Моя компанія> Співробітники> ім'я і призвіще вашого працівника.

  • Більше> Видалити працівника

  • Процес незворотній, тому вас знову попросять підтвердити своє рішення.

Видалення власного облікового запису

Якщо ви співробітник, який хоче видалити свій обліковий запис із профілю компанії, зв’яжіться зі відділом обслуговування користувачів Платформи Trans.eu

тел. +38 032 247 04 07   e-mail: info.ua@trans.eu 

Зміна даних в обліковому запису працівника

Працівник з роллю адміністратора в компанії може змінювати дані.

Ви можете змінити дані двома способами:

  1. Варіант

Моя компанія> Співробітники> Обліковий запис працівника> три крапки біля облікового запису працівника> Керувати співробітником

  1. Варіант
  • Моя компанія> Співробітники> Обліковий запис співробітника> Тут з’являться дані про особу.

  • Більше > Управління працівником

Наступним кроком є ​​можливість зміни або доповнення даних працівника за допомогою трьох вкладок:

Дані користувачв

Особисті дані 

Зміна імені, прізвища та адреси електронної пошти вимагає дозволу, тому, будь ласка, зв'яжіться з Відділом обслуговування користувачів. Ми надаємо інформацію та допомогу з понеділка по п’ятницю з 8:30 до 17:30. Телефон: +38 032 247 04 07

Професійні дані

  • Виберіть посаду працівника
Вказання посади допоможе вашим контрагентам визначити, до кого вони можуть звернутися з конкретними потребами.
    • Водій
    • Інша посада - впишіть яка

Ви також можете заповнити таку інформацію, як відділ, обов'язки або знання іноземних мов. Однак ці поля не є обов’язковими.

Дані водія

Дізнайтеся, як створити обліковий запис, натиснувши тут.

Якщо ви вибрали посаду Водія для працівника, ви зможете заповнити вкладку Дані водія, де можна додати детальну інформацію, наприклад кваліфікація ADR або водійські права.

Однак ці дані не є обов’язковими, і ви можете заповнити їх пізніше.

Налаштування облікового запису

Тип обліковго запису -  прихованого працівника не можна буде знайти в системі

Ролі та доступи працівників

Визначтесь, якими правами повинен володіти ваш працівник:

  • в управлінні даними вашої компанії - за замовчуванням новий обліковий запис встановлюється як Базовий користувач.
  • в процесі обслуговування вантажів. Натисніть на перемикач праворуч, щоб переглянути можливі варіанти.

Натисніть Завершити, щоб завершити етап управління обліковим записом працівника.

Безкоштовний технічний обліковий запис

Ви можете створити його, як для нового співробітника, так і призначити їх для наявного співробітника. Зверніть увагу, що технічний обліковий запис:

  • залишається прихованим, а це означає, що інші користувачі платформи не будуть бачити його в системі
  • не має доступу до Біржі, Вантажів, Заявок і Месенджера
  1. Технічний обліковий запис для нового працівника - щоб його створити, пройдіть шлях додавання співробітника - перейдіть до статті та скористайтеся методом 2.
  2. Зміна доступу та дозволів для наявного облікового запису співробітника - це може бути здійснено Користувачем з правами Адміністратора - для цього у верхньому правому куті екрана з позиції аватара перейдіть на вкладку Моя компанія.

У списку, при конкретному працівнику виберіть Керувати працівником.

У наступному вікні перейдіть на вкладку Налаштування облікового запису.

Увімкніть або переконайтеся, що повзунок, що включає доступ увімкнено. Потім призначте роль Адміністратора, надайте дозволи Технічному (безкоштовному)обліковому запису та Збережіть.


Наскільки корисним був цей матеріал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)