Управління надісланими вантажами
Оновлено 2/7/25
опубліковано
Jakub
Хто може скористатися цією функцією?
|
З цієї статті ви дізнаєтеся:
- які існують типи вантажів,
- як керувати опублікованими вантажами,
- як фільтрувати і сортувати вантажі,
- як вести переговори по опублікованому вантажу,
- як додавати внутрішні примітки до вантажів.
Види пропозицій у вантажах
У модулі Вантажі знайдете наступні закладки:
- У вкладці Додані ви знайдете:
- всі вантажі, опубліковані вами та вашою компанією.
- робочі копії з майбутньою датою завантаження.
На цій вкладці ви знайдете швидкі фільтри:
Активні - пропозиції із статусом:
- Оберіть перевізника,
- Очікує на пропозиції,
- Попередньо прийнято
В процесі переговорів - пропозиції із статусом:
- Оберіть перевізника,
- Попередньо прийнято
- Вкладка Отримані доступна для лінійок TFF і TFC. Тут ви знайдете тільки пропозиції вантажів, опублікованих до постійних маршрутів.
- У розділі Прийняті в ролі замовника ви знайдете всі пропозиції вантажів, які завершились транзакцію на платформі.
- На вкладці Архів ви побачите тільки ті вантажі, які були додані вашою компанією:
- публікація завершена,
- переговори, не завершилися успіхом,
- робочі копії з датою розвантаження в минулому.
Управління опублікованими вантажами
На вкладці Додані можна:
- вести переговори та моніторинг - у деталях пропозиції, в закладці В процесі переговорів - перебіг поточних переговорів для всіх вантажів компанії
- додавати або видаляти - зі списку - особи, відповідальної за вантаж, натиснувши на значок олівця, який з’явиться у стовпці ВІДПОВІДАЛЬНА ОСОБА біля імені та прізвища
Вибір цих осіб обмежується користувачами з правами Повний доступ або Управління вантажами.
- виконати - біля пропозицій з відповідним статусом - таких операції такі, як: оновлення, копіювання, редагування і публікація, видалення та архівування пропозиції
Якщо ви отримуєте занадто багато запитів, ви можете скористатися новою функцією Призупинити видимість вантажу, яка дозволяє приховати пропозицію з біржі вантажів і завершити транзакцію з тими, хто зв'язався з вами.
Ви можете зробити пропозицію знову видимою в будь-який час.
Фільтрування та сортування пропозицій
У вкладці Додані у вашому розпорядженні пошукова система і розширені ФІЛЬТРИ, які дозволять вам швидко знайти конкретну пропозицію.
У вас є можливість сортувати колонки, на яких з'являється значок руки, коли ви наводите на них курсор миші.
Переговори по опублікованих пропозиціях
На вкладці Додані, натиснувши відповідний пункт у списку, а потім перейшовши у вікно з детальною інформацією по даній пропозиції на вкладці Переговори, у вас є можливість:
- Обговорити ставку з перевізниками. Для цього в полі СТАВКА змініть суму, запропоновану перевізником, а потім натисніть Надіслати
- Прийміть пропозицію перевізника вибираючи Прийняти
- Відхиліть пропозицію перевізника, вибравши Відхилити.
- Завершіть переговори з даним вантажовідправником, вибравши Завершити переговори.
Після того, як ви виконали дії, в закладці деталей ви можете залишити примітку з інформацією.
Внутрішня примітка
- Щоб додати внутрішню примітку, перейдіть в модуль Вантажі і виберіть вкладку Додані або Прийняті, потім виберіть пропозицію зі списку, у вкладці Деталі знайдіть розділ з Внутрішньою приміткою і натисніть на кнопку Додати, введіть текст і Збережіть.
- Внутрішню примітку можна відредагувати за допомогою іконки олівця або видалити за допомогою хрестика.
- Відповідальна особа зі сторони замовника може залишити внутрішню примітку, де він/вона може додати/доповнити:
- детальну інформацію, корисну для інших, хто в майбутньому матиме справу з конкретною компанією
- інформацію про перебіг переговорів, чому він обрав саме цього, а не іншого перевізника для виконання замовлення
- додаткові домовленості з контрагентом, наприклад, про те, щоб водій надав додаткові документи на місці
- іншу інформацію, яку він вважає важливою та необхідною для організації
Завдяки цій опції всі співробітники компанії мають доступ до всієї інформації, у разі відсутності співробітника не виникає ситуації, коли тільки він має доступ до цієї інформації, яку раніше він міг занотувати деінде або взагалі не записати, покладаючись на власну пам'ять.
