Мультифрахт - обслуговування зі сторони замовника

Оновлено 21/6/24 опубліковано Ania

Хто може скористатися цією функцією?

Ця функція знаходиться в пілотній фазі і була ввімкнена для обраних користувачів Платформи.

Призначений для тих хто публікує пропозиції вантажів, користувачів продуктових лінійок Trans for Forwarders i CargoON.

З цієї статті ви дізнаєтеся:

  • як додати пропозицію з опцією мультифрахт
  • як обслуговуються вантажі з опцією мультифрахт
  • як обслуговувати заявку з опцією мультифрахт

Мультифрахт дозволяє створити пропозицію на перевезення, яка охоплює більше ніж один вид перевезення, а також вказати діапазон дат виконання і спосіб розрахунку для конкретного виду перевезення або за тоннажем перевезеного вантажу.

Додавання пропозиції вантажу з опцією мультифрахт

  1. Щоб додати пропозицію в модулі Вантажі, натисніть на кнопку Додати вантаж.
  2. Заповніть форму вантажу, поля, позначені зірочкою, є обов'язковими для заповнення.

  • У розділі Вимоги до транспортного засобу виберіть опцію Мультифрахт.

Опція мультифрахт - вказує на те, що фрахт включає в себе одиничну ставку для декількох поїздок, здійснених з пункту А в пункт Б одним перевізником.

  • У розділі Деталі перевезення для мультифрахту вкажіть:

- розрахункова одиниця

- кількість перевезень

- графік перевезень (інформація, необхідна для визначення дат виконання операцій для окремих перевезень в рамках заявки)

- підстава для розрахунків (у випадку, якщо попередньо обраною розрахунковою одиницею була тонна)

- загальна вага вантажу (у випадку, якщо попередньо обраною розрахунковою одиницею була тонна)

Приклад:

Тип транспортного засобу - самоскид, вантажопідйомність 10т, тип вантажу - мультифрахт

Розрахункова одиниця - тонна, кількість перевезень 6, графік створює Замовник

Основа розрахунку - вага на розвантаженні, загальна вага вантажу 60т

  • У розділі Режим публікації вкажіть:

- Кому ви хочете надіслати пропозицію

- Кількість перевезень на одного підрядника (ця опція доступна тільки в разі додавання пропозиції мультифрахт)

- Термін оплати

- Час на подачу пропозицій

- Контактні особи

  1. Заповнивши форму, опублікуйте вантаж.

  1. Додану пропозицію ви знайдете в модулі Вантажі, в розділі Додані зі статусом Очікує на пропозицію.
  • Пропозиція в рядку списку буде виділена позначкою Мультифрахт з цифрою, яка вказує на кількість перевезень.

  • Натисніть на пропозицію, щоб відкрити вікно з деталями.

  1. Якщо у списку пропозицій з'являється новий статус Вибрати перевізника, це означає, що перевізник відповів на пропозицію.
  • Натисніть на рядок пропозиції, щоб переглянути деталі
  • Тут ви можете прийняти або відхилити пропозиції

Приклад:

1. Перший перевізник заявив про готовність виконати 2 перевезення

2. Другий перевізник заявив про готовність виконати 3 перевезення

  1. Після прийняття хоча б однієї з пропозицій статус зміниться на Частково прийнято.

  1. На вкладці Деталі в розділі Деталі перевезення ви побачите кількість поїздок, які потрібно здійснити.
  2. У вікні з деталями пропозиції під статусом Частково прийнято, ви можете перейти безпосередньо до заявки, натиснувши на Переглянути транспортні заявки і ви потрапите в модуль Заявки.

Обслуговування заявок

Наступним кроком після прийняття пропозиції є відправка заявки перевізнику.

  1. У модулі Заявки, в закладці Надіслані, у списку з'явиться заявка зі статусом В процесі підготовки.

  1. Виберіть заявку зі списку, у вікні з деталями натисніть кнопку Додати умови заявки.
    Для мультифрахтів опція Попросити попередню інформацію недоступна. Вона працює тільки для вантажів, які перевозяться одним рейсом.

  1. Заповніть форму заявки, поля, позначені зірочкою, є обов'язковими для заповнення. Після заповнення надішліть заявку на підтвердження.

  1. Після того, як заявку буде надіслано, статус зміниться на - Очікує на підтвердження.

  1. Якщо перевізник підтвердить умови заявки, статус заявки зміниться на - Заявка в процесі виконання.
  2. Крім того, в панелі з'явиться нова вкладка Перевезення, де буде відображатися поточна інформація та дії, які необхідно виконати.
  • Інформація Заповніть деталі операції означає, що в пропозиції вказані занадто широкі часові рамки, в такому випадку необхідно вказати точні дати і час. Залежно від налаштувань розкладу, це може зробити замовник, підрядник або обидві сторони.

- Якщо Розклад створений Перевізником, зачекайте, поки він заповнить дані.

- Якщо Розклад створений Замовником, тобто вами - натисніть і заповніть дані.

- Якщо Розклад створено спільно, це означає, що кожна сторона може заповнити дані.

  • Уточніть дані у вікні, а потім натисніть кнопку Зберегти.

  • Інформація Заповнити дані перевезення з'явиться, якщо ваш підрядник не заповнив дані в заявці, тобто дані про транспортний засіб і водія.
  • Якщо перевізник надав дані заздалегідь, наприклад, електронною поштою, ви можете заповнити цю інформацію самостійно.

  • Якщо підрядник заповнив дані, транспортна заявка перейде безпосередньо на вкладку Активні, а в списку перевезень з'явиться інформація Очікує на початок.

  • За 30 хвилин до вказаного часу завантаження у списку перевезень з'явиться повідомлення - В дорозі на завантаження.

  • Якщо підрядник підтверджує прибуття на завантаження, у списку перевезень з'являється повідомлення На завантаженні.

  • Як тільки завантаження завершиться, замовник рушить далі, в списку перевезень з'явиться - В дорозі.

  • Якщо підрядник підтверджує прибуття на розвантаження, в списку транспортних засобів з'являється повідомлення - На розвантаженні.

  • Якщо підрядник підтвердить, що розвантаження завершено, заявка перейде в розділ Завершено і з'явиться повідомлення про те, що перевезення виконано - Завершено.
  • Коли перевезення буде завершено, з'явиться інформація про виконання, чи встиг перевізник вчасно, чи запізнився і чи були висунуті зауваження.

  1. Наступний статус заявки - Очікує на необхідні документи - означає, що виконавець повинен додати документи, які вимагалися в умовах заявки. Якщо перевізник надав документи раніше, наприклад, електронною поштою, ви можете додати їх самостійно.
  • Якщо за умовами заявки не були потрібні додаткові документи, статус заявки одразу змінюється на наступну заявку.

  • У вікні деталей заявки у вкладці Вкладення з'являться додані документи.

  1. Наступний статус заявки - Підтвердити виконання, означає, що всі транспортні завдання виконані, необхідні документи додані, тепер за допомогою кнопки - Підтвердити виконання заявки.

  1. Як тільки реалізація усіх перевезень буде підтверджена, статус заявки зміниться на - Виконано.


Наскільки корисним був цей матеріал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)