Додавання автоматичного правила
Хто може скористатися цією функцією? Функція доступна експедиторам (TFF - Trans for Forwarders) і користувачам продуктової лінійки CargoON. |
З цієї статті ви дізнаєтеся:
- що таке автоматичне правило
- як додати автоматичне правило
Що таке автоматичне правило?
Автоматичні правила - це найкращий спосіб знайти перевізників для реалізації заявок, майже без участі людини. За допомогою правил ви можете вирішувати, хто і в якому порядку отримуватиме від вас пропозиції вантажів.
Додавання автоматичного правила
- У меню зліва виберіть модуль Автоматичні правила, а потім натисніть кнопку Додати автоматичне правило.

- Заповніть форму, щоб додати автоматичне правило

- Назва - це поле обов'язкове для заповнення. Назвіть своє правило. Його назву бачитимете лише ви та ваші колеги. Виберіть назву, яка дозволить легко ідентифікувати правило.
- Місце завантаження та розвантаження - якщо ви ввели адреси в адресну книгу, вони будуть відображені у випадаючому списку. Зверніть увагу, що правило буде працювати коректно тільки в тому випадку, якщо параметри маршруту відповідають параметрам вантажу, який ви хочете опублікувати за допомогою правила.

Якщо ви вкажете в формі точну адресу завантаження і розвантаження (вулиця, номер) в Польщі, вам доведеться ввести ідентичні дані при публікації вантажу. Ви можете опустити місця завантаження і розвантаження, тоді правило буде працювати з конкретними характеристиками вантажу, не враховуючи місцезнаходження.
- Вимоги до транспортного засобу - ви можете вказати розмір транспортного засобу, тип кузова, тип вантажу та вантажопідйомність.
- Деталі транспортного засобу - ви можете вказати тип завантаження, габарити, додаткові вимоги та класи ADR.
- Деталі вантажу - ви можете вказати тип вантажу, кількість та розміри.

Ви можете вказати параметри автоматичного правила, тобто ціну, валюту, термін оплати, в кожному конкретному випадку в формі вантажу.
- Визначте порядок публікації в правій частині форми, використовуючи розділ Правила.
Ви самі вирішуєте, як порядковість буде виглядати , і чи скористаєтеся ви всіма або лише деякими варіантами публікації.
- Для початку виберіть режим публікації:
Біржі:
- Біржа Trans.eu - встановіть його, якщо ви хочете, щоб ваша пропозиція була розміщена на біржі вантажів Trans.eu.
- Приватна біржа - встановіть, якщо ви хочете, щоб ваша пропозиція була опублікована на приватній біржі.
- Корпоративні біржі - встановіть, якщо хочете, щоб ваша пропозиція потрапила на одну з корпоративних бірж.
Інші:
- Постійні маршрути - встановіть, якщо ви встановили умови співпраці з вашими підрядниками (за вказаним маршрутом) і ця інформація була збережена в модулі Постійні маршрути з перевізниками.
- До вибраних - встановіть, якщо серед ваших контрагентів є компанії, які потенційно можуть виконати перевезення. Контрагенти повинні бути збережені в групі в модулі Контрагенти.

- На цьому етапі ви можете завершити створення правила, натиснувши кнопку Зберегти.
При створенні першого кроку правила буде автоматично обрано опцію Негайна публікація.
- Якщо ви хочете, щоб правило складалося з більшої кількості кроків, натисніть Додати ще один крок.

- Наступний крок публікації 2 - До вибраних, тобто одержувачам з модуля Контрагенти

Якщо в процесі написання сценарію ви захочете:
- видалити один з кроків - натисніть на іконку з хрестиком,
- змінити порядок публікації - натисніть лівою кнопкою миші на іконку з 6 крапками, перетягніть у необхідне місце.

Опцію До кінця публікації вантажу можна вибрати тільки на останньому кроці автоматичного правила. Це означає, що публікація буде активною для одержувачів від останнього кроку до моменту завантаження.
- Коли ви підготуєте автоматичне правило, натисніть кнопку Зберегти.

Приклад готового правила
У наступному прикладі показано, як виглядатиме публікація вантажу за допомогою автоматичного правила:
- Пропозиція спочатку потрапить на біржу Trans.eu. Користувачі матимуть 30 хвилин, щоб відповісти.
- Якщо ніхто не відгукнеться на пропозицію, вантаж автоматично перейде в групу під назвою Spedycja Zachód. Користувачі в цій групі матимуть 1 годину на відповідь, якщо ніхто не відповість, правило закінчується

Коли закінчиться дія цього правила?
- коли вантаж прийнято,
- коли жоден з адресатів не надсилає пропозицію або пропозиція відхиляється всіма.