Додавання автоматичного правила

Оновлено 10/5/24 опубліковано Ania

Хто може скористатися цією функцією?

Функція доступна експедиторам (TFF - Trans for Forwarders) і користувачам продуктової лінійки CargoON.

З цієї статті ви дізнаєтеся:

  • що таке автоматичне правило
  • як додати автоматичне правило

Що таке автоматичне правило?

Автоматичні правила - це найкращий спосіб знайти перевізників для реалізації заявок, майже без участі людини. За допомогою правил ви можете вирішувати, хто і в якому порядку отримуватиме від вас пропозиції вантажів.

Створіть автоматичне правило один раз, і воно буде з'являтися щоразу, коли ви публікуватимете вантаж із заданими параметрами.

Додавання автоматичного правила

  1. У меню зліва виберіть модуль Автоматичні правила, а потім натисніть кнопку Додати автоматичне правило.

  1. Заповніть форму, щоб додати автоматичне правило

  • Назва - це поле обов'язкове для заповнення. Назвіть своє правило. Його назву бачитимете лише ви та ваші колеги. Виберіть назву, яка дозволить легко ідентифікувати правило.
  • Місце завантаження та розвантаження - якщо ви ввели адреси в адресну книгу, вони будуть відображені у випадаючому списку. Зверніть увагу, що правило буде працювати коректно тільки в тому випадку, якщо параметри маршруту відповідають параметрам вантажу, який ви хочете опублікувати за допомогою правила.

Приклад
Якщо ви вкажете в формі точну адресу завантаження і розвантаження (вулиця, номер) в Польщі, вам доведеться ввести ідентичні дані при публікації вантажу. Ви можете опустити місця завантаження і розвантаження, тоді правило буде працювати з конкретними характеристиками вантажу, не враховуючи місцезнаходження.

  • Вимоги до транспортного засобу - ви можете вказати розмір транспортного засобу, тип кузова, тип вантажу та вантажопідйомність.
  • Деталі транспортного засобу - ви можете вказати тип завантаження, габарити, додаткові вимоги та класи ADR.
  • Деталі вантажу - ви можете вказати тип вантажу, кількість та розміри.
Якщо ви вирішите вказати в правилі дані про транспортний засіб або вантаж, вони повинні збігатися з параметрами вантажу, які будуть опубліковані разом з правилом.

Важливо!
Ви можете вказати параметри автоматичного правила, тобто ціну, валюту, термін оплати, в кожному конкретному випадку в формі вантажу.

  1. Визначте порядок публікації в правій частині форми, використовуючи розділ Правила.
    Ви самі вирішуєте, як порядковість буде виглядати , і чи скористаєтеся ви всіма або лише деякими варіантами публікації.
  • Для початку виберіть режим публікації:

Біржі:

  • Біржа Trans.eu - встановіть його, якщо ви хочете, щоб ваша пропозиція була розміщена на біржі вантажів Trans.eu.
  • Приватна біржа - встановіть, якщо ви хочете, щоб ваша пропозиція була опублікована на приватній біржі.
  • Корпоративні біржі - встановіть, якщо хочете, щоб ваша пропозиція потрапила на одну з корпоративних бірж.

Інші:

  • Постійні маршрути - встановіть, якщо ви встановили умови співпраці з вашими підрядниками (за вказаним маршрутом) і ця інформація була збережена в модулі Постійні маршрути з перевізниками.
  • До вибраних - встановіть, якщо серед ваших контрагентів є компанії, які потенційно можуть виконати перевезення. Контрагенти повинні бути збережені в групі в модулі Контрагенти.

  1. На цьому етапі ви можете завершити створення правила, натиснувши кнопку Зберегти.

Ви можете вказати час публікації, ввівши значення з клавіатури або збільшивши його за допомогою стрілок (на 1 у випадку годин, на 5 у випадку хвилин).
Час публікації одного кроку не може бути менше 5 хвилин. Максимальна тривалість - до 99 годин.

При створенні першого кроку правила буде автоматично обрано опцію Негайна публікація.

  1. Якщо ви хочете, щоб правило складалося з більшої кількості кроків, натисніть Додати ще один крок.

  1. Наступний крок публікації 2 - До вибраних, тобто одержувачам з модуля Контрагенти

Якщо в процесі написання сценарію ви захочете:

  • видалити один з кроків - натисніть на іконку з хрестиком,
  • змінити порядок публікації - натисніть лівою кнопкою миші на іконку з 6 крапками, перетягніть у необхідне місце.

Після такої зміни вам доведеться перевизначити час публікації.
Опцію До кінця публікації вантажу можна вибрати тільки на останньому кроці автоматичного правила. Це означає, що публікація буде активною для одержувачів від останнього кроку до моменту завантаження.

  1. Коли ви підготуєте автоматичне правило, натисніть кнопку Зберегти.

Якщо ви поставите галочку Автоматично застосовувати правило до відповідних вантажів - таке правило буде шукати збіги для вантажів, опублікованих через API і CSV-імпорт.

Приклад готового правила

У наступному прикладі показано, як виглядатиме публікація вантажу за допомогою автоматичного правила:

  • Пропозиція спочатку потрапить на біржу Trans.eu. Користувачі матимуть 30 хвилин, щоб відповісти.
  • Якщо ніхто не відгукнеться на пропозицію, вантаж автоматично перейде в групу під назвою Spedycja Zachód. Користувачі в цій групі матимуть 1 годину на відповідь, якщо ніхто не відповість, правило закінчується

Коли закінчиться дія цього правила?

  • коли вантаж прийнято,
  • коли жоден з адресатів не надсилає пропозицію або пропозиція відхиляється всіма.

Публікуйте вантажі та шукайте перевізників за допомогою правила - дізнайтеся більше.


Наскільки корисним був цей матеріал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)