Доплата за дні тижня

Оновлено 28/11/24 опубліковано Katarzyna

Хто може використовувати цю функцію?

Модуль доступний всім користувачам CargoON і користувачам продуктової лінійки TFF (Trans for Forwarders), у яких включено доповнення ARS - Рішення для автоматизації публікації пропозицій вантажів (постійні маршрути і автоматичні правила).

Зі статті ви дізнаєтеся:

  • як додавати шаблони доплат
  • як додати пропозицію постійного маршруту з доплатою за дні тижня

Механізм доплат розроблений таким чином, щоб забезпечити гнучке управління цінами впродовж дії договору. Поточна ціна пропозиції вантажу є результатом додавання базової ціни та доплат за будні та святкові дні.

Шаблони доплат дозволяють автоматизувати оновлення ставок в умовах співпраці. Ви можете редагувати доплату в шаблоні в будь-який час, зміни, внесені в шаблон, будуть застосовані до всіх активних умов співпраці, заснованих на ньому. Це не потребує повторного погодження з перевізником.
Доплати за дні тижня можуть бути встановлені окремо для завантаження і розвантаження, а також для обох операцій одночасно.
Важливо!
Якщо свято в певній країні припадає на суботу, і одночасно застосовується доплата за суботу і за вихідний день, ми завжди застосовуємо доплату за вихідний день.

Додавання шаблону доплат за дні тижня

Щоб додати шаблон доплати :

  1. Натисніть на аватарку з фотографією або ініціалами.
  2. Зі списку виберіть пункт Налаштування.

  1. Виберіть модуль Постійні маршрути у списку налаштувань.
  2. Натисніть на опцію Додати доплату.

Для певної валюти ви можете додати багато шаблонів з параметрами (валюта, тип доплати та вид).
  1. Заповніть дані, обов'язкові поля позначені зірочкою.

  1. Натисніть на кнопку Додати доплату та заповніть форму.

  1. Доданий шаблон з доплатою з'явиться у списку.
  • Після натискання на кнопку Показати дату розгорніть опції, щоб перевірити інформацію про доплату.

Коли пункт розкладу активний, ми можемо додати інший пункт з інтервалами в майбутньому. Новий пункт набуде чинності з дати початку нового інтервалу, вже з новим оновленим значенням доплати.

Редагування, історія та видалення доплат

У шаблоні, з вибраною доплатою ви можете:

  1. Редагувати за допомогою іконки олівця.

  • У формі відредагуйте дані, а потім збережіть зміни.

  1. Перевірити історію за допомогою іконки годинника, у вікні буде показано діапазон дат, доплату та інформацію про останню зміну і користувача, який її вніс.

  1. Видалити шаблон за допомогою іконки кошика; при натисканні ви побачите, що станеться, коли шаблон буде видалено.

Важливо!
Щоб доплата за робочі дні почала нараховуватися, її необхідно прописати в умовах співпраці.

Встановлення вихідних та святкових днів

Платформа дозволяє визначити перелік вихідних днів, які є важливими для роботи компанії.
Вихідні дні додаються вручну, вказуючи дату, країну дії та власну назву; у багатьох випадках можна вказати їх повторюваність з року в рік. Це дозволяє застосовувати доплату, яка застосовується в залежності від днів тижня.
Приклад:
Якщо свято в країні припадає на суботу і застосовується доплата за суботу і за вихідний день, ми завжди застосовуємо доплату за вихідний день.

Щоб додати вихідні:

  1. Натисніть на аватарку з фотографією або ініціалами.
  2. У списку виберіть Налаштування.
  3. У списку налаштувань виберіть Робочий час
  4. Натисніть на Додати день

  1. Заповніть дані, обов'язкові поля позначені зірочкою.
  2. Збережіть за допомогою кнопки Додати день.

  1. У списку будуть вказані вихідні дні, які ви можете:

- Повторити за допомогою повзунка

- Редагувати за допомогою іконки олівця

- Видалити за допомогою іконки кошика

Пропозиція постійного маршруту з доплатою за за будні дні

  1. У модулі Постійні маршрути з перевізниками натисніть кнопку Додати маршрут.
  2. Заповніть форму постійного маршруту.

  • Додайте умови з перевізником.
  • Натисніть на кнопку Додати доплату.

  • Якщо в налаштуваннях додано шаблони, ви можете вибрати один зі списку.
  • Якщо у вас немає готових шаблонів, ви можете додати доплату, заповнивши форму.

  1. Після того, як ви вибрали відповідну опцію, натисніть кнопку Додати доплату.

  • Після додавання доплати її буде видно у формі постійного маршруту.
  1. Пропозицію умов постійного маршруту надішліть перевізнику.

  1. Після того, як умови постійного маршруту будуть прийняті, вони будуть доступні у відповідній вкладці, а інформація про доплату буде доступна у вікні з деталями.

Додавання пропозиції вантажу з публікацією на постійний маршрут

  1. На Платформі натисніть кнопку Додати вантаж.
  2. Заповніть форму, обов'язкові поля позначені зірочкою.
  3. Виберіть режим публікації - Постійні маршрути, виберіть маршрут зі списку.

  • Якщо ви хочете побачити, за якими цінами і до яких клієнтів буде надіслано вашу пропозицію, натисніть Показати активні компанії, ви побачите ціни з доплатами, що додаються при виконанні певних умов, а також складові цих доплат.

  1. У списку пропозицій у колонці Ціна публікації буде показано Різні ціни публікації.

  • При натисканні з'явиться вікно з інформацією про те, яка базова ставка і яка доплата.

  1. У вікні з деталями пропозиції також буде доступна інформація про ціну публікації, при натисканні на яку відкриється вікно, показане вище.

  1. Після того, як пропозиція буде прийнята перевізником, у вікні деталей пропозиції з'явиться пункт у списку Доплати; натисніть на нього, щоб побачити базову ціну та доплату за дні тижня.

Пропозиція постійного маршруту з доплатою зі сторони перевізника

Важливо
Приймаючи умови та положення постійного маршруту з доплатою, ви погоджуєтеся з тим, що розмір доплати може бути змінений з часом, без необхідності повторного прийняття умов та положень.
  • Доплата за будні дні може з'явитися в умовах постійного маршруту, якщо вона буде додана замовником.

У списку постійних маршрутів у колонці ціни з'явиться вказівка щодо доплати, яка містить додаткову інформацію, що випливає з встановленої доплати.

  • Натисніть на обраний постійний маршрут у списку, щоб побачити вікно з деталями, поруч із вказаною ціною також з'явиться піктограма доплати.

Пропозиції вантажів з доплатою зі сторони перевізника.

  • У модулі пошук вантажів у списку вантажів у колонці Ціна публікації також буде доступна іконка, яка вказує на доплату, її тип і розмір.

  • У вікні з деталями пропозиції вантажу на вкладці Деталі в розділі Доплати також буде видно цю інформацію.

Наскільки корисним був цей матеріал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)