Доплата за будні дні

Оновлено 6/10/26 опубліковано Katarzyna

Хто може використовувати цю функцію?

Модуль доступний усім користувачам лінійки CargoON та користувачам лінійки продуктів TFF (Trans for Forwarders) , у яких увімкнено доповнення ARS – рішення, що автоматизують публікацію пропозицій вантажів (маршрути та автоматичні правила).

Зі статті ви дізнаєтесь:

  • як встановити банківські свята та вихідні дні,
  • як додати пропозицію маршруту з доплатою за будні дні,
  • як додати пропозицію вантажу до маршруту з доплатою за будні дні.
Доплати дозволяють гнучко керувати цінами протягом дії умов співпраці. Це допомагає вам краще адаптувати ціну послуги до фактичних умов виконання замовлення. Ви можете в режимі реального часу реагувати на зміни цін на паливо, розглядати додаткові місця завантаження та підтримувати стабільність довгострокової співпраці.

Щоб використовувати додаткові нарахування, спочатку потрібно налаштувати їх у шаблонах. Див. статтю Шаблони додаткових нарахувань, щоб дізнатися, як це зробити.

Встановлення вихідних та святкових днів

Платформа дозволяє визначити список вихідних днів , важливих для діяльності компанії.
Вихідні дні додаються вручну шляхом вказівки дати, країни та власної назви , у багатьох випадках також можна вказати їхню повторюваність з року в рік . Це дає змогу застосовувати доплату, яка замінює доплату, що застосовується до будніх днів.
Приклад:
Якщо банківське свято в країні припадає на суботу, і застосовуються доплати як за суботу, так і за вихідний день, ми завжди використовуємо доплату за вихідний день .

Щоб додати вихідні:

  1. Натисніть на аватарку зі своїм фото або ініціалами .
  2. Виберіть «Налаштування» зі списку.
  3. Виберіть Робочий час зі списку налаштувань.
  4. Натисніть кнопку «Додати день» .

  1. Заповніть дані, обов'язкові поля позначені зірочкою.
  2. Збережіть за допомогою кнопки «Додати день» .

  1. Список включає вихідні дні, коли ви можете:

- Повторіть , використовуючи повзунок

- Редагувати за допомогою значка олівця

- Видалити за допомогою значка кошика

Пропозиція маршруту з доплатою за день тижня

Щоб доплата за день тижня застосовувалася, вона має бути додана до умов співпраці на маршруті.

  1. У модулі «Маршрути з перевізниками» натисніть кнопку «Додати маршрут» .
  2. Заповніть форму маршруту та натисніть кнопку «Продовжити та додати перевізників» .

  • Додайте умови з перевізником: тип співпраці, перевізник, термін співпраці та ціна.
  • У розділі «Ціна» натисніть «Додати нову доплату».

  • Якщо в налаштуваннях було додано шаблони, ви можете вибрати один зі списку.

  • Якщо у вас немає готових шаблонів, ви можете додати доплату, заповнивши форму: вкажіть одиницю доплати та її значення у вибрані дні під час завантаження та/або розвантаження.

  1. Після вибору відповідного варіанту натисніть кнопку «Додати доплату» .
  • Після додавання, доплата буде видимою у формі маршруту.
  1. Натисніть «Надіслати перевізникам» , щоб надіслати запропоновані умови маршруту.
  2. Інформацію про доплату ви знайдете поруч із ціною, під значком монети.

Додавання опублікованої пропозиції перевезення вантажу до маршруту

  1. На платформі натисніть кнопку «Додати вантаж» або натисніть значок завантаження з вибраного маршруту.
  2. Заповніть форму; обов'язкові поля позначені зірочкою.
  3. Виберіть режим публікації – Маршрути , потім виберіть маршрут зі списку.

  • Щоб перевірити, за якими цінами та яким одержувачам буде надіслано пропозицію, натисніть кнопку «Показати активні компанії» . Ви побачите ціни з урахуванням доплат (якщо виконано вказані умови) та зможете переглянути компоненти доплат.

  1. У списку пропозицій у стовпці «Ціна публікації» відображатиметься «Різні ціни публікацій».

  • Після натискання на нього відкриється вікно, у якому буде показано базову ставку та доплату .

  1. Щойно перевізник прийме пропозицію, у вікні з деталями пропозиції з’явиться пункт « Додаткові збори» . Натискання на нього відображає базову ціну та доплату за день тижня .

Зміна значення доплати після створення замовлення

Якщо ви зміните значення або одиницю доплати у пов’язаному шаблоні після створення транспортного замовлення, система автоматично оновить ціну замовлення за умови, що замовлення:
 - походить з договору, пов'язаного з відредагованим шаблоном доплати,
 - застосовується до дат, що охоплюються новим записом у графіку доплат,
 - ще не завершено.

 Пам’ятайте, що змінюється вартість замовлення, а не пропозиція щодо перевезення.
  1. Щоб змінити значення доплати, натисніть на аватар, перейдіть до Налаштування > Фіксовані маршрути та виберіть доплату, яку потрібно редагувати.
    Ви можете дізнатися, як редагувати шаблон доплати, зі статті Шаблони доплат.
  2. Після оновлення доплати у списку замовлень з’явиться жовтий маркер доплати, що вказує на зміну.

  1. Натискання на значок доплати покаже новий тариф.

  1. Натискання на значок доплати покаже новий тариф.

Пропозиція маршруту з доплатою з точки зору перевізника

Важливо
 Приймаючи фіксовані умови маршруту з доплатою, ви погоджуєтеся з тим, що тарифи на доплату можуть оновлюватися з часом без необхідності повторного прийняття умов співпраці.
  • Доплата за будні дні може бути включена до умов фіксованого маршруту, якщо її додасть замовник.

У списку фіксованих маршрутів у стовпці ціни відображається значок доплати з додатковою інформацією залежно від налаштованої доплати .

  • Клацніть на маршруті у списку , щоб відобразити вікно з детальною інформацією та значком доплати поруч із ціною.

Пропозиції щодо перевезень вантажів з доплатою з точки зору перевізника

  • У модулі Пошук вантажів, у списку перевезень, у стовпці Ціна публікації також відображатиметься піктограма, що вказує на доплату, її тип та розмір.

  • Ви також можете переглянути цю інформацію на вкладці «Деталі пропозиції перевезення вантажів» у розділі «Додаткові збори» на вкладці «Деталі» .

Якщо після прийняття вами вантажу відправник змінить значення доплати, замовлення буде позначено жовтим значком доплати у списку. Це означає, що ціну було оновлено з урахуванням доплати, що застосовується на момент запланованого виконання.

 Зверніть увагу! Зміна стосується вартості замовлення, а не вартості перевезення.

У деталях замовлення, на вкладці «Історія змін» , ви знайдете інформацію про автоматичне оновлення цін.

This translation was generated using AI and may contain minor inaccuracies.

Наскільки корисним був цей матеріал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)