Додавання нової заявки

Оновлено 7/12/23 опубліковано Ania

Хто може скористатися цією функцією?

Функція доступна для користувачів продуктової лінійки CargoON та експедиторів (TFF - Trans for Forwarders)

З цієї статті ви дізнаєтеся, як додати нову транспортну заявку, створити заявку мультистоп і призначити вантаж до локації розвантаження/завантаження.

Створіть нову заявку

  1. У меню зліва виберіть модуль Заявки.
  2. Натисніть кнопку Додати заявку.

  1. Заповніть форму заявки.

- ви можете вибрати діапазон днів, максимальний час для однієї операції не може перевищувати 30 днів

- ви можете вибрати часовий інтервал для дня (00:00 - 23:30)

Для того, щоб Виконавець міг прийняти Заявку, вона повинна містити таку інформацію, як:

  • Країна
  • Місто
  • Поштовий індекс
  • Виконавець
  • Термін оплати
  • Тип транспортного засобу
  • Вантажопідйомність
  • Валюта
  • Ціна
    Для наступних типів транспортних засобів: самоскид, платформа і силос, які використовуються для перевезення сипучих матеріалів, ви можете вказати ставку за тонну в умовах заявки. У деталях перевезення вкажіть одиницю виміру (тонна) і метод розрахунку.

  1. Заповнивши форму, натисніть кнопку Додати заявку.

Додайте інші локації до заявки мультистоп

Заявки мультистоп недоступні для заявок зі ставкою за тонну.

Створюючи нову заявку, ви можете вказати більше однієї локації для завантаження або розвантаження.

  1. У формі додавання заявки заповніть поле Місцезнаходження і натисніть кнопку Додати інше місцезнаходження.

  • Ви побачите, що вигляд локації зміниться на список, яким зручніше керувати, коли ви хочете вказати більше локацій.
  1. Натисніть кнопку Змінити, щоб ввести або відредагувати адресу.

  • Ви також можете змінити порядок локацій. Для цього натисніть на стрілки вгору/вниз зліва біля кожної вказаної локації.
  • Якщо ви хочете видалити адресу, натисніть на символ хрестика, щоб зробити це.
  • Коли ви захочете додати інформацію про інше місцезнаходження (натиснувши на кнопку Змінити), відкриється невелике вікно з полями для завантаження/розвантаження.

  • Тут ви можете вказати, чи є зупинка для завантаження або розвантаження, ввести адресу, додати додаткову інформацію та призначити вантаж і вагу вантажу.

Призначити вантаж можна буде, якщо ви вже додали деталі вантажу під час заповнення форми. Виберіть вантаж зі списку і призначте його на конкретне завантаження/розвантаження.

  • Якщо ви вже призначили вантаж, ви побачите інформацію про це, коли призначатимете наступні вантажі.

Ви можете завантажити і розвантажити один і той самий вантаж лише один раз.
  1. Після публікації актуальної заявки ви знайдете її у списку заявок на вкладці Актуальні. Натисніть на потрібну заявку, щоб відкрити вікно з деталями заявки.

Скасування заявки

Обидві сторони можуть скасувати заявку вручну в будь-який час. У цьому випадку сторона, яка скасовує заявку, повинна вказати причину свого рішення.

Зверніть увагу, що скасування заявки не можна відмінити. Скасування підтвердженої заявки є спробою одностороннього розірвання договору перевезення, можливість і наслідки якого залежать від змісту заявки і будуть зафіксовані в облікових записах обох сторін.
  1. Щоб скасувати заявку, виберіть її зі списку актуальних заявок і відкрийте деталі.
  2. Потім натисніть Більше і виберіть Скасувати заявку.

  1. З'явиться діалогове вікно з причинами скасування заявки, виберіть відповідну опцію. Детально опишіть причину, щоб інша сторона знала деталі вашого рішення.

  • Скасована заявка буде автоматично переміщена на вкладку Архів.

Скасування заявки може бути здійснене будь-якою стороною. Замовник також може скасувати заявку, яка була відхилена перевізником. Другий варіант - відредагувати умови відхиленої заявки і знову запропонувати її перевізнику.

Наскільки корисним був цей матеріал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)